文件管理制度表格模板.doc

文件发放领用记录表
文件编号

文件版本

公布日期

同意人

批按时间

文件标题

编制部门

共印 份, 领用 份
分发号
使用人签字
领用日期
分发号
使用人签字
领用日期
分发号
使用人签字
领用日期

备注:

外来文件记录表
收文日期
编号
来 文 机 关
发文字号
文 件 标 题
发文日期
文件处理号
页/份
签收人
备 注

内发文件记录表
序 号
发文日期
文件编号
编制部门
文 件 标 题
页数
附件
拟 稿
审 校
文 印
同意人

文件销毁申请记录表
序号
归档编号
保管期限
文件编号
文 件 标 题
销毁原因
监销人
同意人
同意日期
备 注

申请部门: 填报人: 日期:
文件借阅记录表
序号
借阅时间
文件编号
文 件 标 题
分发号
页数
借阅人签字
归还时间
归还检验统计

文件作废回收表
文件编号

作废时间
自 年 月 日起作废
批 准 人

应清退份数

作废份数

文件标题

版 本

批按时间

留存份数

尚缺份数

分发号
退回人签字
退回日期
分发号
退回人签字
退回日期
分发号
退回人签字
退回日期

备注:

文件归档记录表
序号
发 文 机 关
发文
字号
文 件 标 题
年度
页数
保管期限

文件移交记录表
序号
文 件 标 题
份/页
接收人
接收日期
备注

注: 备注栏要注明是原件或复印件

文件修订申请单
文件编号

编制部门

公布日期

修订文件
名称

申请修订部门

版次

申请修订部门
申请修订
原因

申请人: 日期:
修订前内容

修订后内容
（可另附页）
文件
编制
部门
意见

分管
副总
审核
意见

总经理
审批意见

注: 依据事项性质和审批程序权限, 申请部门可对审批栏目进行增加或调整。