合同交底记录新模板.doc

协议交底统计模板
协议编号:
协议名称

业主名称

工程地点

协议签署日期
.1.12
交底部门
协议管理科
交底时间
.1.13
主持人

参与人

交底内容:
1. 本企业与业主协议
1.1工程概况及工作范围
1.1.1工程概况
(根据招标文件或协议填写)
1.1.2工作范围(根据招标文件或协议填写)
1） 我方工作范围
2） 业主工作范围
1.2协议价款及付款里程碑
1.2.1协议价款本协议固定总价1700万元
1.2.2付款里程陪
1） 协议经双方签字生效, 提交项目实施计划后 支付协议价款10%
2） 近岸与挖沟完成 支付协议价款5%
3） 海底管道铺设完成 支付协议价款50%
4）　后挖沟完成　支付协议价款１５%
5） 与调试完成（清管／测径、 试压、 排水、 干燥）支付协议价款10%
6) 完工文件提交, 业主签发了临时接收证书, 提交5%质保金保函支付协议价款10%。
1.2.3 本工程催收应收款项责任人
本工程负责催收应收款第一责任人张三、 第二责任人李四、 具体责任人王五; 第一责任代表本工程项目部请于1月15日前与企业签署“在建工程回收工程款责任书”。
1.3 协议工期控制总目标及阶段控制目标, 工期延误处罚。
1.3.1 本工程开工日期协议暂定为3 月3日, 完工日期为6月3日, 共122日历天, 扣除节假日9天及前期准备工作, 至今留给本工程时间不足113日历天。
1.3.2协议要求各个节点施工里程碑计划（按招标文件或协议条款填写）
序号
项目
里程碑日期（完成日期

1.3.3工期延误处罚
（按招标文件或协议条款填写）
1.4 协议关系及协议包含各方之间权利义务与责任
1.4.1业主
1）业主信息、 人员情况
2）业主责任义务（按协议分工）
1.4.2监理
1）监理信息、 人员情况
2）监理责任义务（按协议分工）
1.4.3设计单位信息
1.4.4相邻工程承包商信息
1.5协议质量控制目标及协议要求实施规范、 标准和处罚
（按协议填写）
1.6协议对本工程材料、 设备采购、 验收要求
（1、 按协议或招标文件要求, 明确双方采购材料、 设备数量、 型号, 我方采购材料、 设备超招标限额, 要明确拟投标人、 谁起草招标文件、 招标文件发放时间、 招标时间、 供货时间等等）
1.7协议双方违约责任
（按协议填写）
1.8协议风险内容及防范方法
1.8.1我方因低价中标, 经测算本工程现处于亏损状态单项工程有
1）石方爆破
２）
３）
1.8.2方法1 石方爆破, 因石方我方与业主为总价包干, 而我方与分包上采取模式为单价分包, 我方应严格控制爆破工作面, 控制爆破量, 降低成本。
方法2
方法3

１.８.3经实地考察和了解, 并结合我单位人财物等情况, 本工程存在以下工期风险
1）XXX地域工农关系比较复杂存在工期不能按期完成风险;
2）ＸＸＸ单项工程存在工期不能按期完成风险;
3）
1.8.4方法1
方法2
方法3
即使现在协议在业主数次修改下基础趋于完善, 但业主项目部人员却不一定熟悉协议, 我放项目人员一定要人手一份协议并熟读它, 要灵活利用协议各式条款, 使协议各项条款为我所用。
2 索赔签证机会和处理策略
2.1 签证索赔关键性
在面临建筑市场竞争猛烈情况下, 工程承包能得到利润微乎其微。在工程索赔中, 索赔签证额高达协议价10%~20%, 企业有些项目工程索赔签证将超出协议价。
索赔成功要靠有理、 有据、 按时, 这是签证索赔三大要素。所以, 必需在施工全过程中各个步骤立刻做好索赔资料搜集、 整理、 签证工作。这要靠我们每一个管理人员有心搜集、 整理, 并辅之以对应法律法规及协议条款, 使之真正成为成功索赔依据。
2..2 签证索赔时间、 依据
时间, （按协议要求填写）
图纸会审中应认真做好施工图会审纪要, 施工图会审纪要和图纸是索赔关键依据, 施工中应立刻进行估计性分析, 发觉可能发生索赔事项分部分项工程。如地下障碍物、 地下水文资料不准, 施工许可证办理等外部环境影响;
业关键求变更施工项目施工材料, 更改施工工艺;
业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工, 增加工作量;
业关键求提前完工造成施工组织设计及专题施工方案、 施工进度、 劳动力及施工机具计划改变, 以上都是索赔依据。
2.3 签证处理策略
索赔必需取得监理和业主项目部认可, 索赔成功是否, 监理与业主项目部人员起着关键性作用, 索赔直接关系到业主切身利益, 我方索赔成败在很大程度上取决于业主态度, 所以, 要正确处理好业主、 监理关系, 树立良好信誉。
按诚信为本, 操守为重理念, 健全项目部管理体系和质量体系, 诚信服务, 确保工程质量, 树立油建品牌意识, 加大管理力度在业主与监理心中赢得良好信誉。
项目经理应做到有令即行, 有令即止, 用真实换取对方信任和了解, 发明索赔平和气氛, 避免感情上障碍。
2. 4 签证要素
在施工过程中, 我项目部人员必需以监理及业主书面指令为主, 即使在特殊情况下, 必需实施其口头命令, 亦应在事后立刻要求其用书面文件确定, 或者致函监理及业主确定, 同时做好施工日志、 技术资料等施工统计。当造成现场损失时, 还应做好现场摄像录像, 已达成资料完整性。
对甲供材料进场时间、 数量、 质量等, 都应做好具体统计。对设计变更、 现场变更工程量增减签证手续要齐全确保资料完整, 业主或监理单位临时变更、 口头指令、 会议统计、 往来信函等应立刻搜集、 整理成文字, 做好结算依据准备。
2.5签证技巧
首先应事先做好签证谈判准备, 在同业主和监理开展签证索赔谈判时, 应事先研究和统一谈判口径和策略, 谈判人员应在统一标准下, 依据实际情况采取灵活策略, 以争取主动。二要丢芝麻抓西瓜, 不斤斤计较, 三要控制主动权, 并留有余地。四要刚柔结合, 该让要让, 该要要, 使双方有得有失, 寻求折衷措施。五关键随时掌握对方心理, 了解对方意图, 尤其不要伤害对方自尊心, 要以理服人, 求得对方了解。六要善于利用机遇, 因势利导, 准备有进有退策略。在谈判中要有坚持到底精神, 经受得住挫折思想准备, 决不能首先退出谈判, 对分歧意见应相互考虑对方见解, 共同寻求妥协处理措施等。
总而言之, 索赔工作关系着项目部成败, 关系着企业经济利益, 全部些人员都应该重视索赔, 知道索赔, 善于索赔必需做到理由充足, 证据确凿, 按时签证, 讲究谈判技巧, 并把索赔工作贯穿于施工全过程, 同时, 加强施工管理, 提升管理水平, 降低成本, 争取更大利润空间。

3 我方于各分包商协议
3.1总包协议内拟分包工程内容及要求
3.1.1拟分包工程及预估金额
依据我方人力、 设备情况确定以下单项工程分包
序号
分包工程
预估金额
甲方指定
我方分包
拟分包商名称及责任人

60

102

78

3.1.2 各项分包工程范围
（分包工程范围由分企业领导和项目经理对协议人员进行交底）

3.1.3 对分包要求
1）以上工程工程第2）超企业招标限额需要招标确定分包商, 请分企业领导确定分包商名单, 并让企业推荐2 家分包商, 编制标
以上工程中1）、 3）项未超企业招标限额, 请分企业领导、 项目部制订下浮百分比或工程单价。企业要求下浮百分比为: 安装工程油田内部下浮17%, 油田外部下浮20%, 土建工程下浮15%。
2）对超企业限额XXX分包项目月日前由项目李毅、 协议管理张三、 技术李四、 预算王五负责起草招标文件并送审企业审查, 月日前发招标文件, 确定于月日前开标。限额以下ＸＸＸ、 XXX分包项目月日前由项目李毅、 协议管理张三、 技术李四、 预算王五确定分包计划和分包协议谈判, 选择分包商报企业审查, 月日前签署分包协议。
2）月日安排分包商入场并安排分包商施工、 生活、 仓储等场地。
3）我方需提供 设备;
4）凡对分包商现场交底、 现场签证、 验收等资料原件由我方保留, 分包商留复印机件。企业在任何检验中若发觉分包商有我方人员签字原件, 由企业给予处罚。
3.2 企业分包管理要求, 协议起草等。
分包管理要求详见企业文件, 协议起草由协议张三技术李四预算王五等人员负责起草并于 月 日完成。
3.3 分企业对分包管理要求, 项目部各管理人员对各分包职责要求
（指定责任人）
3.4 各分包签证及合约处理等
3.4.1 分包签证格式及步骤
我方现场责任人亲笔具体填写（分包商填写无效）, 必需写明原因及签证内容数量, 再有生产经理、 技术总管、 项目经理签字确定及意见（必需一式一份）, 最终由我翻翻人员交由核实部门上报签证金额。
3.4.2 分包签证, 各责任人权限及要求
1）各责任人权限
2）各现场责任人在填写签证前应熟悉该分包协议工作范围及内容, 对协议范围内再次发生工作果断不予确定, 对变更或返工签证应查清原因写明情况, 对于有争议工作内容, 应在施工前做好分包应对工作, 加强沟通, 能免则免, 尽可能做到事前控制少签证, 签证内容小, 签证描述仔细等。
3.4.3 分包签证时效性
现场第一施工责任人应在分包变更施工完成7日内, 具体填写分包签证单, 1个月内办理签证申请单手续, 超出1个月签证单不予接收。
4 本工程估计成本或估计利润

参会人员签字