新版供应商质保合同模板.doc

质量确保协议

（甲方）企业名称:
地址:
（乙方）企业名称:
地址:

甲方代表公章:
签约人:
时间: 年 月 日
乙方公章:
签约人:
时间: 年 月 日

(以下简称甲方)与 （以下简称乙方）经过协商, 在平等自愿基础上, 就乙方为甲方供给产品, 其品质必需符合甲方要求事宜达成以下协议。
1. 目
乙方向甲方交付全部产品, 必需符合甲方质量要求（包含但不限于结构、 性能、 安全性等要求）, 乙方确保向甲方提供满足品质要求产品。
2. 产品质量要求要求
2.1 乙方产品基础质量应符合甲方最新颁布企业技术标准, 甲方未提供企业技术标准, 应符合国家标准或行业标准, 未有国家或行业标准, 可按乙方企业技术标准实施。甲方验收乙方产品时以上述标准及甲方企业抽样标准为依据, 对质量标准有争议, 以封样样板为准。
2.2 乙方产品在结构、 尺寸、 外观和其它特殊要求, 应符合甲方正式交给乙方图纸、 样本等要求。
2.3 当甲乙双方签定有《技术协议》而且《技术协议》与甲方企业技术标准或图纸等有不一致要求时, 以《技术协议》要求为准。
2.4乙方货物应满足甲方对产品有害物质管理相关要求（包含RoHS、 REACH、 PAHS等）并定时提供第三方有害物质检测汇报, 最少一年提供一次;
在以下情况下, 乙方也需向甲方提供有害物质检测汇报:
1) 新开发产品送样阶段样品;
2) 间隔六个月以上再生产产品;
3) 在设计、 材料、 工艺发生重大变更, 甲方认为有必需时;
4) 当乙方供给商发生改变时, 必需立刻向甲方提供对应原材料供给商有害物质检测汇报;
如乙方不能按时提供汇报、 有意不提供汇报或提供虚假汇报, 甲方将对供方追加每 5000 元以上罚款, 由此产生一切责任及本企业为此产生一切费用、 经济损失全部由乙方负担。对于甲方在抽样检验中发觉乙方产品有害物质含量超出管理要求但未造成实际损失时, 该批次产品不予接收, 同时追加对乙方每批次 5000 元处罚; 对甲方造成实际损失时（如甲方零件或组件报废, 受到其用户或相关进口国索赔、 罚款等）, 由此产生一切责任及甲方为此产生一切费用、 经济损失全部由乙方负担, 甲方保留就此造成声誉影响进行深入追究索赔权利, 对于包含法律责任依法追究法律责任。
2.5若甲方认为乙方产品质量不能达标, 或经过整改仍然不能达成甲方质量要求, 甲方有权停止从乙方采购货物。
3. 质量确定及汇报书
3.1 乙方所供货物质量判定以甲方技术质量部意见为依据。
3.2 乙方对甲方判定如有异议, 应在收到甲方通知后, 以工作日算: 广州市内乙方2天内, 广东省内乙方3天内, 广东省外乙方7天内到甲方现场确定, 双方共同确定后纳入对乙方考评中, 乙方在上述约定时限内未能抵达甲方现场提出书面异议或进行确定, 视为乙方同意甲方判定结果。
3.3 乙方每次在货物送货时应附产品检验汇报书及相关材质证实书。如乙方不能按时提供汇报（包含但不限于材质证实书、 样本）、 有意不提供或提供虚假汇报, 甲方将对乙方追加每次5000元以上罚款, 由此产生一切责任及本企业为此产生一切费用、 经济损失全部由乙方负担。
4. 货物验收检验及不合格品处理
4.1 甲方对乙方货物验收检验判定不合格, 甲方通常不予接收, 在特殊情况下甲方有权决定不合格品是否折价使用。乙方同意甲方按以下方法对乙方进行考评:
1） 退货: 整批货物退回乙方, 并扣罚该批货价2%作为甲方误工费。退货包含任何费用均由乙方负担。
2） 回用: 甲方对其降价接收。甲方依据不合格项目关键度及缺点严重程度确定降价幅度范围在3%～10％。
3） 如因生产急需由甲方对该批货物代为挑选或修理时, 则该批货物降价10%且筛选下来不合格品全数退回乙方, 甲方所产生人工费、 材料费全部由乙方负担。
4.2 甲方对乙方货物验收检验判定不合格, 应立刻通知乙方。乙方须在要求期限确定并返回甲方, 不然视为默认, 而且甲方有权冻结乙方货款及拒绝继续验收乙方货物。
4.3 对验收检验判定不合格并决定退货不合格品处理:
1） 乙方应在接到甲方通知后在通知要求时间内将不合格品取回。乙方超出要求期限2日内不取回不合格品, 视为乙方放弃该不合格品全部权, 甲方有权代乙方作出报废处理, 报废所得收益归甲方全部。
2） 为避免不良品混入, 甲方有权对乙方不合格货物进行破坏、 销毁或监督乙方破坏、 销毁。
3） 乙方确保被退回不良品未经处理及重新检验合格前, 不得直接发货或混入合格品中发货。如甲方发觉乙方上述行为, 乙方接收甲方按该批货物货款10倍对乙方索赔, 而且甲方有权取消乙方供货资格。
4） 退货货物经乙方处理及重新检验合格后再次提交, 作为新提交批考评。
4.4 非第一次验收不合格（最少上一次验收结论为不合格）, 乙方需按甲方要求提供所进行不良原因分析及改善实施统计见证性资料, 不然甲方有权拒绝验收使用, 由此给甲方带来停产、 欠产, 进而影响甲方订单完成所造成损失由乙方负担。
5. 现场不合格处理
5.1 甲方在生产现场发觉乙方产品为不良品时, 将立刻通知乙方, 甲方有权按下述各项要求要求乙方赔偿甲方损失, 乙方应在甲方要求期限内进行确定。
5.2 甲方未投入使用而发觉不良并退货, 乙方按退货物总值20%赔偿甲方。
5.3 在生产线上下线品, 甲方退回乙方, 乙方按退货物总值2倍赔偿甲方。
5.4 因乙方货物不良造成甲方其它材料、 零部件、 半成品、 成品报废, 则乙方须按甲方核实实际损失金额赔偿。
5.5 因乙方货物不良引发甲方对产品、 零部件返工/返修时, 由乙方按甲方核实返修/返工成本赔偿甲方人工费及材料费。
5.6 因乙方货物不良造成甲方停工, 由乙方赔偿甲方停工损失, 赔偿标准:
1） 造成车间全线停工, 扣罚元/小时, 每次停工时间核实最长不超出8小时;
2） 造成单工序停工, 扣罚500元/小时, 每次停工时间核实最长不超出8小时。
3） 对于因为乙方原因停工给甲方造成损失, 甲方开出《停工索赔单》, 供给商确定后, 由甲方财务在货款中扣除;
6. 货物在甲方用户中出现不良处理
6.1乙方货物随甲方产品销售给甲方用户, 在质保期内乙方须负担质量责任:
6.1 若因乙方货物不良而造成甲方产品被用户临时停用、 缓用或投诉, 乙方按每次贰万元赔偿甲方市场损失。
6.2 若因乙方货物不良而造成甲方产品被用户退回, 乙方按甲方核定金额赔偿损失。
6.3 若因乙方货物不良而造成甲方被用户索赔, 乙方除应负担全部索赔金额及事故处理所产生费用外, 还应赔偿甲方相当于索赔金额2倍间接损失。
7. 货物储存期和质保期要求
7.1 自乙方货物交付验收合格之日起, 硅钢片储存期为1个月; 冲压件储存期为2个月; 其它货物储存期为1年。在储存期内乙方货物质量仍应符合甲方质量要求。不然甲方有权按退货处理不良品。
7.2 乙方货物随甲方产品销售质保期为3年, 对过了质保期以后产品一系列缺点, 甲方负担了全部或部分费用, 对该类费用, 甲方保留向乙方追索权利。
8. 信息传输及索赔步骤
8.1 若乙方送交货物出现质量问题, 甲方将依据不一样情况分别以以下形式通知乙方, 乙方接到甲方通知后应在要求时间内确定。乙方超出要求期限未确定则视为乙方接收甲方意见及索赔, 而且甲方有权依据乙方违约严重程度, 对乙方作出暂停验收、 冻结应付乙方货款、 取消乙方供货资格等方法。
1） 进货验收不合格及对生产现场出现不良品, 甲方以“不合格通知单”形式通知乙方。
2） 因乙方货物不良造成甲方损失（包含但不限于在甲方生产现场和甲方用户中）, 甲方以“供给商索赔通知单”形式向乙方索赔。
8.2 乙方同意甲方有权从应付乙方货款中直接扣除前项所发生赔偿、 处罚金额。
8.3 当乙方货物出现异常质量问题时, 甲方除进行前项索赔外, 还能够依据质量问题严重程度, 以发出“不合格通知单”要求乙方制订纠正方法计划。乙方收到甲方通知后应即时策划改善对策, 按甲方要求进行处理, 回复。而且甲方有权依据质量问题严重程度或乙方对待质量问题态度、 纠正效果, 对乙方作出暂停验收、 冻结应付乙方货款、 取消乙方供货资格等方法。
9. 质量风险抵押金
乙方开始供货后, 乙方同意将不低于正常供货三个月货款作为质量风险抵押金, 当乙方货款不足以支付违约金、 赔偿金时, 不足部分由抵押金补足, 抵押金不足部分从后续货款中优先补足。双方解除业务关系后, 抵押金用于支付乙方因质量不良或其她原所以造成赔偿, 抵押金余额在乙方停止供货之日起三年后由乙方提出申请, 甲方审批同意后退还乙方。
10. 其她约定
10.1 本协议自双方签章之日起生效。但若本协议签署前双方已发生业务关系且当初双方没有签署书面协议, 则本协议效力将追溯自双方发生业务关系之时。协议将在双方发生业务关系期间一直保持有效, 直至双方签署新协议。协议实施过程中内容若有变更, 以双方确定签字盖章附件或协议更新版本形式表现。
10.2 本协议作为双方已签基础供货协议补充部分, 如就产品质量条款约定与供货协议有不一致处, 以本协议为准。
10.3 对本协议未作要求事项及相关内容产生疑义或异议时, 甲乙双方竭诚协商处理。协商不成, 提交甲方所在地法院诉讼处理。
10.4 为证实本协议成立, 本协议做成一式两份, 甲乙双方签字、 盖章后各执一份。

附表1:
不合格通知单
不合格品名称

表单编号

责任单位

检验日期

不合格品检出源
□采购品 □半成品 □成品
不合格事实描述

不合格等级
□通常 □严重
填写人/日期

技术质量部意见
□退货 □让步接收 □代为挑选 □报废

经营部意见

制造部意见

主管经理审批

附表2:
供给商索赔通知单
索赔发出确定栏
供给商名称:
索赔类别: □供给商申请特采　□来料检验不合格　□工时损耗 □质量扣罚 □其它:
发出部门:
物料名称
规格
不合格通知单号
数量
提议扣款比率/额(元)
备注

索赔原因说明:

编 制: 核 准:
经营部意见:

单价
当批总金额
扣款额

编 制: 核 准:
供给商意见: 请在七个工作日内回复意见, 不然视为默认同意扣款, 且从索赔单发出日起在2个月内从增值税发票中扣除此金额
质量事实责任是否认同: □ 认同 □ 不认同
是否同意扣款: □ 同意 □ 不一样意
理由陈说:

注明在 年 月货款中扣除。
签字盖章: 时间:

结算栏
财务部结算确定:

财务部签字盖章: 时间: