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EXCEL表格制作及应用
1、 新建一个EXCEL文件: 在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。
2、 打开文件以下:
3、 在打开EXCEL里点第一格, 写表头, 写完表头后再在第二行依次写你需要项目:
在写这些项目时, 不要管它格子大小, 只要依次在每一个格子里写就能够了。
4、 用鼠标选定第二行你所需要格子, 然后往下拖, 拖到你想要行数。
这时, 所需要表格颜色改变, 通常为蓝色。
5、 鼠标移到工具栏:
点开中三角, 这时会出现很多选项, 点击“田”字格, 这时就会看到表格发生改变:
这时, 把鼠标指向表格最上端A、 B之间, 鼠标会出现双向箭头, 按左键, 把格子拖到你需要大小,
再选中第二行一下全部表格, 鼠标点击工具栏
中这时表格中全部字就会居中了。
6、 鼠标选定第一行到表格最终一格, 然后点击工具栏中合并居中。
右键第一行, 点击设置单元格格式,
点对齐, 把水平对齐和垂直对齐都选为剧中, 再确定。这时, 表格基础上制作完成。
7、 在表格序号下面第一格写1, 第二个写2, 鼠标选中1、 2, 这时把鼠标移到2右下角, 出现一个加号, 按左键往下拖, 这时序号就出来了。
8、 接下来就是编辑表格了, 写入你要写数据等。当你写入身份证号码时, 会出现以下:
把鼠标移到C处, 出现向下一个箭头, 点击, 这时C列全部表格将被选中, 右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0,
确定即可。
这时, 身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资, 但有不是满勤, 所以工资就不是那么多了, 点累计下那一格(不要双击), 输入“=”, 鼠标点击月工资下那一格(如本表格3000, 直接写3000也行), 再输入“/”(也就是除以, 在键盘右下角, 也就是“、 ”号, 但这时必需用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31), 再输入“*”(也就是SHIFT键加数字8), 再点出勤天数那一格(如本表中30, 直接写30也能够)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月天数得出天天工资, 再乘以出勤天数得出那月张三工资。如图:
9、 选中刚才编辑那一格, 鼠标指向右下角, 出现加号, 点住往下拖至最终一格(你所需要最终一格), 这时你会发觉:
接着, 只要输入出勤天数和月工资就能够了, 等你输入完了, 累计那一列数据就自动出来了。
10、 输入完全部数据后, 需要在最终一行写累计, 如图:
鼠标选中你想要累计数(比如出勤天数), 再点击工具栏里自动求和(注意: 点即可)这时总数就自动出来了。假如是连续数据, 能够点一下下面第一个空格, 然后再点一下再回车即可, 这么就不要全部选定了, 但必需注意, 必需是连续数据, 有空格就不行了, 当然, 假如在空格里写“0”也可。
当然, 也能够用来制作其她表格了。
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