材料供货合同模板.doc

材料供货协议
（大中型工程）

协议编号:
工程名称:
工程地点:
需方（甲方）:
供方（乙方）:

签约地点: 东莞市厚街镇
签署日期: 年 月 日

项目 供货协议

需 方（以下简称甲方）:
供 方（以下简称乙方）:

甲方确定乙方为 供给商。为深入明确责任, 保障甲方、 乙方利益, 确保工程顺利进行, 现经友好协商, 在双方自愿以及完全清楚、 了解本协议基础上, 依据《中国协议法》等相关法律要求, 以及依据本工程具体情况, 签署本协议。
1. 定义
1.1 甲方（需方）:
1.2 乙方（供方）:
1.3 监理单位:
1.4 工程名称:
1.5 书面形式: 协议书、 信件和数据电文（包含电报、 电传、 传真、 电子数据交换和电子邮件）。
1.6 通知、 同意、 同意、 证书和决定: 除另有要求之外, 协议文件中提及由任何人发出、 给予任何通知、 同意、 同意、 证书或决定均应是以书面形式表现, 任何这种书面形式均不应以任何理由扣留或延误。
2. 供货内容
2.1 甲方指定乙方为 供给商, 负责本协议范围内甲方所要求数量供货。乙方须按甲方要求确保质量情况下进行供货。
2.2 产品型号及价格
序号
产品名称
型号及规格
数量
单位
单价
合价

协议总价为: ￥ 元, 大写人民币: 元整 。
注: 乙方必需严格根据以上表格中规格和经甲方确定样板进行供货, 如经甲方验收不符, 乙方应无条件退换货。
2.3 本协议供货数量为暂定量, 最终以甲方确定供货量为准。
3. 产品质量要求
3.1 乙方提供产品必需为合格产品。
3.2 乙方产品质量须满足国家或相关行业强制性质量标准; 无强制性标准应以样品或双方约定标准为准（包含图纸、 样品）等, 图纸及样品必需经双方签认并妥善封存, 并含有国家认可机构出具与每批产品相对应使用期限内有效质量检验合格汇报。同时, 如国家标准、 行业标准及企业内控标准不一致时, 以其中最高标准为准。
3.3 履约期间, 如甲方对产品质量发生争议, 甲方有权组织监理和乙方共同对乙方所供产品进行现场抽样送检, 并最终以甲方、 乙方、 监理方确定权威检验机构检测汇报结论为准。如乙方产品质量检测不合格, 所以而发生检测费用由乙方负责负担, 并由乙方负责无偿更换现场已供产品, 直至检测合格, 由此发生费用与工期责任由乙方负担; 产品质量检测合格, 则检测费用及由此造成工期责任由甲方负责。
4. 产品交货验收及保管方法
4.1 乙方必需按要求提供全部完整无损、 全新产品。
4.2 乙方必需在大量正式生产前提交样品给甲方确定, 如乙方在未确定产品样品私自生产, 最终因不符合项目安装条件而由此造成损失, 由乙方自行负担。
4.3 乙方应在交货前3天, 以书面形式发送《发货确定函》给甲方, 通知正确发货日期、 到货时间、 货物型号规格、 数量以及货物接收与保管要求。若甲方对《发货确定函》内容有疑异, 应在收到《发货确定函》后5天内书面回复乙方。
4.4 货物到货时, 严密包装, 乙方确保货物完整无破损。
4.5 乙方送货到甲方指定工地, 含卸货（距车20米内人工卸货）, 同时提供国家标准检测汇报、 合格证。
4.6 到货后, 甲方负责召集工程监理企业会同乙方到现场进行验收, 清点货物数量及品质情况, 若货物与预定数不相符, 货物有丢失或损坏, 或者货物包装、 品种、 型号、 规格、 质量等不符合协议要求, 甲方有权拒收全部或部分货物, 乙方须根据甲方要求收回或补齐, 乙方实际交货时间以乙方最终补齐货物时间为准（运输中途破损不视为乙方违约, 但乙方须在2日内补齐货物, 如2日内未补齐货物则视乙方违约）, 参与交货验收单位在货物清单上共同签字, 并填写交货验收合格证实, 此合格证实为乙方交货凭证, 也是乙方申请付款必需依据。
4.7 乙方产品经过交货验收并不免去乙方对产品质量应负担责任。
4.8 乙方送货前２４小时通知甲方。
4.9 甲方只对产品数量、 完整性进行确定, 移交后产品保管由甲方负责。
4.10 在交货同时应向甲方提交产品合格证、 使用说明书、 质量确保书等相关单据和资料, 不然, 甲方有权拒收货物。
4.11 据国家或地方相关要求需要政府部门进行验收检验, 以政府部门出具验收合格证实为付款必需依据。
5. 材料验收方法
5.1 规格、 型号、 颜色等技术参数要求与甲方所定样板相符。
6. 协议价款、 结算、 支付
6.1 协议总价暂定为: 元, 大写人民币: 。产品供货量暂定, 最终以甲方与乙方共同确定《订货通知单》（格式详见附件1）为准。结算供货量按甲方书面确定乙方实际合格供货量为准, 并结合单价计算最终协议结算总价。
6.2 本协议价款计算方法为: 单价包干。包干单价包含所订产品制作、 供给、 包装、 运输（含保险费）、 税金。
6.3 协议单价在总订单范围内不作任何调整, 不受其它原因影响成本, 如人工、 设备损耗、 水电费等市场价格波动影响。
6.4 货款支付:
6.4.1甲方向乙方支付货款。在每个月25日前, 由甲方、 乙方共同对已供货产品数量、 完整性进行确定, 乙方提供齐全付款资料（付款资料包含: 乙方付款申请、 对应金额发票、 交货验收合格证实、 已供货产品清单）, 甲方于收到齐全付款资料后十五个工作日内按经过甲乙双方确定已交货量向乙方支付当月已供货总价款 85% 。乙方开具发票抬头应为甲方。
6.4.2工程完工经甲方验收合格并办理完结算手续后, 乙方提供付款资料（付款资料包含: 乙方付款申请、 对应金额发票、 完工结算造价确定书等）, 甲方于收到齐全付款资料后十五个工作日内向乙方支付至结算总价 100% 货款。此时乙方须向甲方提供至结算总价100%发票。乙方不得使用委托付款方法要求甲方将协议款支付给第三方。
6.4.3因乙方无法立刻提供有效付款证实文件造成付款延误, 甲方不负担违约责任。
7. 交货地点
乙方负责将货物运输至甲方指定交货地点。因乙方提供货物型号错误等原因造成甲方依据本协议约定拒绝收货, 视为乙方未交货。
8. 供货期
8.1自本协议生效后, 乙方收到甲方共同确定书面订货通知单之日起 7 个日历天交货。
9. 货物包装和保护
9.1 乙方所供给货物应该在货物包装显著部位注明货物标志: 制造厂名或商标、 货物名称、 货物型号、 规格、 制造日期、 编号等国家相关部门对乙方该行业产品外包装要求。
9.2 货物在运输中应捆扎稳妥, 以确保货物不受磨擦损伤。对没有进行合适保护或受损货物, 甲方将不予接收。由此产生一切工期和经济损失均由乙方负担。
9.3 货物交付甲方之前, 货物毁损、 灭失风险及货物保管工作由乙方负担。
9.4 货物抵达现场后, 甲、 乙方需共同到现场一起开箱检验收货, 货物与订单不符, 甲方有权拒绝收货。
10. 甲方权利与义务
10.1 在法律和政策及政府相关部门、 行业许可范围内, 甲方确保在由甲方确定工程部位中使用本协议确定乙方货物;
10.2 甲方有义务对乙方价格体系进行保密, 不得向合作方以外人员泄漏;
10.3 按协议要求按时付款;
10.4 甲方有义务立刻通知乙方联络方法变动;
10.5 甲方有义务知会乙方必需项目情况;
10.6 甲方对乙方所提供货物, 需全方面进行监控, 并立刻提供订货通知单给乙方。
10.7 交货验收合格后, 甲方负责乙方货物保管、 安装及后续保修工作。
11. 乙方权利与义务
11.1 乙方有义务确保满足甲方工程进度需要, 有根据本协议要求供货能力; 乙方确保含有正当进行本协议项下货物生产资质和许可, 并确保其货物不存在任何专利、 商标等知识产权方面侵权或纠纷, 不然由此引发责任完全由乙方负担。
11.2 乙方必需在大量正式生产前提交样品给甲方确定。
11.3 乙方有义务在签署本协议后提供乙方货物具体资料, 包含货物性能介绍、 检验汇报、 图片资料等。
11.4 乙方有义务确保乙方交付货物质量符合协议约定标准以及相关国家、 地方和行业标准, 存在多个标准, 应以严格者为准, 对于项目所在地政府部门有准用检验要求货物, 乙方确保已经经过当地政府部门准用检验, 并取得了当地颁发准许使用证实; 若监理、 政府部门要求现场送权威部门检验, 乙方必需配合, 假如送检产品检测结果不合格, 费用由乙方负担, 假如送检产品检测结果合格, 则检验费用由甲方负担。
11.5 对于在乙方经营范围内而本协议中没有要求或未确定价格货物, 乙方有义务向甲方提供优惠市场价格。
11.6 乙方有义务确保乙方接收考察人员参观考察。
11.7 乙方有义务立刻通知乙方联络方法变动。
11.8 乙方对第三方全部行为和债务均与甲方无关。
11.9 负责货物运输、 保险。
11.10 按时交货到现场。
11.11 当样板房有少许采购需求时, 乙方应立刻配合。
11.12 已到场包装完好、 无破损、 保持清洁剩下货物, 乙方应给予回收, 货款冲抵下次订货结算款。
12. 违约责任
12.1 乙方逾期交货, 应向甲方支付违约金, 每逾期一日违约金按当批货物金额每日千分之一计算。乙方逾期供货超出10日, 甲方有权解除协议。乙方需按本协议总价款20%向甲方支付违约金, 且由此造成一切损失由乙方负担。
12.2 乙方不能交货, 应向甲方支付当批次货物金额10%违约金并赔偿所以对甲方所造成损失。
12.3 乙方所交货物不符合本协议要求品种、 规格、 型号, 由乙方在甲方指定时限内负责包换, 相关损失由乙方负责赔偿; 不能调换者, 作逾期交货处理。
12.4 因为不可抗力原因（地震、 战争、 灾难、 罢工）致使甲、 乙两方不能推行协议义务时, 应该立刻通知对方, 以减轻可能给对方造成损失, 并应该在合理期限内提供有效证实。
13. 协议使用期与协议终止
13.1 本协议自双方签字盖章之日起生效, 但任何一方均没有期满续约义务; 本协议对上述约定截止日甲乙双方之间已生效未推行完成具体采购、 结算继续有效, 直至该具体采购、 结算推行完成。
13.2 本协议一方在符正当律和本协议约定条件下提出终止协议要求, 必需提前一个月书面通知另外一方, 在协议终止前各方仍应推行本协议要求各项义务, 不然须负担对应违约责任。
14. 协议文件解释次序
14.1 下列文件均是本协议组成部分, 在相互内容不一致或发生歧义时, 文件优先解释次序以下:
14.1.1 本协议及其补充条款和附件;
14.1.2 经过甲方确定计价书及其附件。
15. 争议处理方法
15.1 凡因本协议引发纠纷或与本协议相关争议, 双方应该协商处理, 能够和解或调解。当事人不愿和解、 调解或和解、 调解不成时, 向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。
16. 协议份数
16.1 本协议一式伍份, 甲方肆份, 乙方壹份, 含有相同法律效力。未尽事宜, 协商处理。
17. 变更指示
17.1 本协议中甲方能够随时向乙方发出书面指示, 在协议总体范围内对以下一点或几点提出变更:
（1）协议项下需特殊制造(订制)材料图纸、 设计或规格;
（2）装运方法和包装方法;
（3）交货地点;
（4）乙方须提供服务。

17.2 若17.1所述变更造成了乙方推行协议项下任何部分义务费用或所需时间增减, 可对协议价格或交货进度进行合理调整, 签署补充协议。因乙方服务或产品不能满足要求而提出整改或补救要求不在此范围内。

18. 协议附件
附件1——订货通知单
附件2——货物到场交接收货单
附件3——反商业贿赂协议
附件4——结算指导
附件5——产品报价表
附件6——检验汇报
（以下无正文）

甲方（公章） 乙方（公章）
地址: 地址:
电话: 电话:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:

签署日期: 年 月 日
地址: 东莞市厚街镇

附件1:
订货通知单
致: 企业
为满足我方施工进度需要, 请贵司安排以下货物于 年 月 日 时, 抵达位于 市 （区/镇） 路 项目现场。
到货物品需求清单:
序号
名称
规格/型号
单位
数量

进场时请按协议要求携带产品出场所格证、 产品检测汇报等相关证实文件。
收货联络人: 电话:
请贵司提前做好送货准备, 以免发生货物遗漏。并在货物到场前二十四小时通知收货联络人, 方便组织验收工作。

企业名称:
申请人:
日期: 年 月 日

收文单位:
收文人: 日期: 年 月 日
附件2:
货物到场交接收货单
编号:
协议（协议）名称

项目名称

项目地点

供货方填写（乙方）
我方已根据协议要求将 项目 （物品名称） （物品数量）送货单编号 , 运输至指定地点。并根据要求完成指定地点卸货, 经我方清单数量复合送货 申请单需求数量, 请清点并收货。
序号
货物名称
规格(送货单编号)
单位
数量
1

2

3

4

此表不足可附填写送货单编号, 单号与此表填写单号及日期必需相同。
企业名称: 企业（印章）
送货人: 日期:
收货方（甲方）
经我方现场清单此次供货方货物数量符合送货申请数量, 经我方清点、 复合, 并根据指定地点完成卸货, 货物外观完好, 确定收货。
收货方

收货人 : 日期:
复核方（丙方）
我方现场复核货物数量与本单填报数量相符。
复核方

复核人 : 日期:

此表一式三份, 完成货物交接后三方各执一份。