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建筑工程协议管理

关键词: 建筑 协议 要求 实施关键点
建筑建筑协议是对建筑工程进行整个工程进行全方面监督法律性文件, 经过对协议档案管理, 能够保留与协议相关相关证据材料, 一旦发生纠纷, 能够立刻利用档案记载内容, 依法维护单位权益。协议档案有序管理还会为施工单位进行后期完工验收和工程费用结算支付带来极大便利。现在根据建筑建筑协议管理“各负其责”模式要求, 由两方以上形成资料, 都根据根据“人执一份”标准, 由各方对自己签署内容真实性、 完整性、 有效性负责。这种协议模式在文本上明确了权利和义务分工, 也使在责任明晰情况下, 对工程施工愈加轻易进行管理。不过, 在建筑建筑协议管理过程中, 因为建筑建筑协议小项包含数量多、 种类杂、 细节繁琐, 操作人员还要对以下多个方面进行关注:
一、 建筑工程协议管理标准
协议档案管理是协议管理制度组成部分, 也是单位为维护本身正当权益而进行必需工作。经过对协议档案管理, 首先能够保留与协议相关相关证据材料; 其次一旦双方协议发生纠纷, 能够立刻利用档案记载内容, 依法维护单位权益。其关键内容包含档案期限、 档案管理部门、 协议档案归档与借阅、 档案利用、 档案管理责任等。对于协议档案管理要遵照以下标准:
1、 为协议档案管理营造网络管理体系, 由企业协议管理组集中统一管理, 以确保档案完整、 完全和有效利用。在现实中, 常常出现协议缺乏统一管理模式。从协议管理机构上看, 有单位成立了专门协议室, 工程协议管理很好。有单位则不然, 工程协议由其她业务部门代管或由文书协议员兼管, 形成协议分类五花八门。
2、 为实现协议保管有效性和秩序性, 协议管理员应该负责统筹、 协调、 组织、 整理、 保管企业全部协议文档, 并负责监督指导各业务分企业、 各部门协议管理工作。
3、 各业务分企业、 各部门应分别建立建全协议文档形成、 整理、 归档工作体系, 并确定一名负责协议文档管理。避免出现专业素质较差, 既缺乏协议管理业务知识, 又缺乏相关业务知识, 难以适应工作需要层单位协议管理人员来进行协议保管行为。
二、 建筑工程协议有效管理注意事项
（一）探索新型管理模式, 保持同一项目协议之间有机联络。首先, 能够尝试集中统一、 区分管理模式, 对母企业协议管理系统而言, 要集中管理权属企业本部以及子企业档案, 各子企业将协议定时向母企业移交; 同时对子企业或其她相关单位相关协议实施目录管控, 建立协议之间有机联络, 实现信息资源共享。另外, 建立责任传导机制, 处理协议管理分散问题。因为协议产生过程不在档案管理部门, 所以要确保各个项目上协议文件能够完整搜集起来, 并将其立卷、 装订、 移交责任进行分解, 明确地传导给项目管理机构和协议管理部门, 经过责任分解和奖惩制度, 确保这部分协议档案齐全完整。
（二）建立健全协议打理制度是做好建筑工程协议档案管理基础。为了加强对工程建设各阶段协议资料有序管理, 确保归档协议和资料正确、 齐全、 规范, 建设单位在项目从工程立项开始, 就应根据国家协议管理相关要求, 结合建筑实际情况, 制订对应协议管理制度、 方法。同时要明确建设单位、 勘察设计单位、 招投标代理机构、 施工单位、 监理单位等工程项目管理人员及协议人员在工程协议形成过程中各自所应负担职责, 规范协议资料搜集、 整理, 以确保工程自立项开始与协议跟踪管理同时。
（三）加强对工程协议管理人员和相关技术人员进行培训力度。伴随改革开放不停深入和建筑业不停发展, 建筑协议管理工作特点也有了新改变, 从而提升协议干部队伍管理水平也愈加关键。协议管理人员业务索质包含服务意识、 服务质量、 服务水平。协议管理人员要增强服务意识, 认清协议工作意义和关键性。努力提升服务质量和服务水平, 要利用现代化科学技术和设备, 采取科学管理方法, 愈加好地服务于建筑工程协议管理工作。协议管理人员要更新观念, 提升认识, 变被动为主动, 认真领会和掌握相关法律、 法规内容及主管部门相关要求, 在工作中灵活利用; 要有较强责任心, 严把协议管理质量关。
（四）建立健全规章制度, 完善依法治档体系。建筑施工企业大都展现出投资主体、 企业性质、 组织结构和市场结构多元化特征, 加上固有分散、 流动特点, 再靠传统行政命令手段去推进协议管理工作显然不行。为此, 首先应继续加强《档案法》和适用规章制度宣传, 让依法治档是维护国家利益、 企业利益和职员权益认识深入到协议管理人员心中; 其次, 要抓紧清理健全相关制度, 建立与多元化特征相匹配制度体系, 制订现在缺失制度, 修订或废除不适宜制度, 建立起符合实际、 相互联络、 共同遵守协议档案管理规范。
（五）充足利用现代化手段, 多角度、 多层次开发建筑工程协议信息资源, 做好协议信息统计工作。大力推行对缩微协议、 磁介质协议、 电子文件协议在工程协议中利用。目前, 多媒体电子文件协议管理已趋于成熟, 近几年在工程协议管理中采取autocad光盘技术。我们能够借鉴优异管理方法, 采取优异技术, 避免走弯路。因为现在光盘刻录技术已相当普遍, 国家又制订《cad电子文件光盘存放、 归档与协议管理要求》, 使得工程建设协议管理中利用光盘塔或光盘库载体进行协议管理成为可能, 成为项目协议管理一个发展方向。近几年, 各个建设企业也开始对照片协议、 录像协议、 纸质协议制成多媒体和进行光盘刻录, 对协议管理网络化、 信息化作了有益探索。各部门还应有效利用计算机资源, 建立本部门协议检索系统。提升各部门（企业）协议管理水平, 提升各部门协议管理工作协调工作能力, 方便各部门（单位）对协议利用, 藉以提升工作效率。根据协议性质和类型, 搜集整理部门协议资料, 内部文件、 统计根据文件和统计形成部门和类别进行分类与编号; 对外来文件统计与企业模板文件统计根据文件和统计起源、 性质不一样分类, 编号采取其自然形成（特定）编号。
（六）立刻做好协议传输和变更统计。在管理过程中, 频繁传输和变更, 轻易使协议完整性、 有效性发生改变, 各部门只有立刻对协议增减变动及传输情况做出相关统计（如传输情况统计、 变更情况统计、 修改情况统计、 作废情况统计等）, 才可能有效地了解协议来龙去脉, 预防其丢失、 损毁、 失效。确保协议完整性和有效性, 确保各部门获取立刻, 有效协议信息。
三、 结束语
建筑建筑协议管理是一项全方面、 长久、 耐心细致工作。要求管理人员在工作中程序上慎重、 细节上稳重, 能够熟悉各个协议撰写规范和关键点, 同时对工程各个步骤还要有相当高认识和了解才能做好。伴随电子协议管理等辅助工具使用、 协议管理人员本身素质不停提升和协议管理理论深入发展, 相信建筑工程协议管理工作强度会逐步下降, 协议管理工作开展也会愈加简便、 高效。
参考文件:
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[2]王振华.建筑工程协议资料有效管理方法[j].山西建筑..
[3]赵云峰.对依法管理建设工程协议浅述[j].大家..
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