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档案管理及查询制度
招标投标档案, 是交易全过程原始资料, 必需妥善保留, 严格管理。为深入加强档案管理, 愈加好提供档案查询服务, 为中标（成交）后跟踪管理和咨询服务发明条件, 结合实际情况, 特制订本制度:
一、 设置专用档案室（暂存六个月）, 存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、 接收招标投标档案。
二、 招标投标档案应统一整理编号、 装订入卷, 分类存放, 并做好防火、 防盗、 防潮等工作。
三、 做好安全保密工作, 未经许可, 任何单位或个人不得进入档案室, 与招标投标档案资料无关物品不得存放于档案室。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃。
四、 项目在开标结束后, 招标代理机构或经办人根据招投标资料形成时间次序整理齐全后, 移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸。
五、 招标投标档案, 关键包含以下内容:
1、 招标采购档案材料目录（内容详见附件1）;
2、 招标采购情况汇报;
3、 招标项现在期资料, 包含计划批文、 投资证实、 土地使用权证、 计划许可证以及工作联络单等;
4、 招标代理委托协议（代理协议）;
5、 招标公告或邀请招标立案表;
6、 投标报名表和汇总记录表;
7、 招标文件以及对招标文件澄清、 修改文件;
8、 工程量清单、 采购需求;
9、 预算控制价或投标限价;
10、 中标人标书, 包含技术标、 商务标等;
11、 中标（成交）通知书;
12、 招标项目协议副本;
13、 需要存档其她资料。
六、 定时、 按时移交档案资料。
凡列入招投标台帐项目, 必需在要求时间内将招投标档案移交至档案室。移交时间为每季度第一个月移交上季度招标投标档案, 逾期未交档案, 由经办人负担相关责任。未列入招投标台帐档案资料, 档案室不予接收。交易中心每年第三季度完成移交前两季度招投标档案、 第二年第一季度完成移交上一年三四季度招投标档案, 并与档案局办理相关归档手续。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭。
七、 档案移交时, 交接双方应对照档案目录逐一核实, 并签字确定, 做好交接登记, 确保档案资料完整齐全, 保持档案卷内文件材料系统联络。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧。
档案资料不完整, 档案室暂不接收, 由经办人负责保留至资料齐全后再移交归档。
八、 招标投标档案应该真实正确、 图形清楚、 字迹工整,
书写时必需统一使用碳素墨水, 不得使用圆珠笔、 铅笔等易褪色材料书写。
九、 调阅档案, 必需推行领导审批、 登记手续, 填写“调阅函”（附件2）。调阅档案人员要注意珍惜档案, 妥善使用, 确保完整无损, 不准私自转借、 复印、 抄录、 圈注、 涂改、 拆卷、 抽页、 销毁, 并做好安全保密工作, 阅后立刻归档。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒。
附件1: 招标采购情况存档目录
建设工程公开招标卷内文件目录
件号
题 名
页号
备注
1
建设工程项目委托函（代理协议）

2
一次性确定书

3
建设工程项目核准表

4
政府采购计划申请表

5
政府文件或发改委立项批复

6
计划许可证、 图审合格证

7
经审核后工程量清单、 预算及最高限价

8
信息（公告）公布呈批表、 招标公告

9
招标（出让）文件呈批单、 招标文件会审单、 招标文件

10
工程量清单、 招标文件质疑及回复

11
投标单位报名表

12
投标单位确保金名单

13
投标单位签到表、 密封完整性统计表、 授权委托书

14
评标教授抽取表、 承诺书、 签到表及监督部门签到表

15
资格审查情况汇总表及资格审查统计表

16
问题澄清通知及问题澄清

17
技术标评审汇总表及技术标评审表

18
唱标统计表

19
商务标得分表

20
技术标、 商务标得分汇总表及排序表

21
评标汇报书

22
中标公告

23
中标通知书

24
中标单位投标文件

25
其她材料

件号
题 名
页号
备注
1
建设工程项目委托函

2
一次性确定书

3
建设工程项目核准表

4
政府采购计划申请表

5
政府文件或发改委立项批复

6
计划许可证、 图审合格证

7
工程量清单、 预算及最高限价

8
推荐（抽取）企业名单

9
招标文件

10
工程量清单及招标文件质疑及回复

11
投标单位签到表

12
密封完整性统计表

13
授权委托书

14
评委、 监督部门签到表

15
资格审查资料

16
技术标评标结论及评审表

17
唱标统计表

18
报价排序表

19
评标汇报书

20
中标公告

21
中标通知书

22
中标单位投标文件

23
其她材料

建设工程邀请招标卷内文件目录
政府采购招标采购方法文件目录
件号
题 名
页号
备注
1
霍山县政府采购拟办意见呈批单

2
政府采购项目委托函、 委托代理协议

3
一次性确定书、 综合评分分值设置函

4
政府采购计划申请表

5
政府采购项目核准表

6
政府文件

7
采购需求、 预算及最高限价

8
政府采购信息（公告）公布呈批表

9
招标公告

10
政府采购文件签发呈批单

11
招标文件

12
参数、 招标文件质疑函及回复

13
投标单位报名表（放弃投标函）

14
投标单位确保金名单

15
投标单位签到表、 密封完整性统计表、 授权委托书

16
教授抽取结果统计表（含采购人委托代表推荐函）、 评标（审）教授集体承诺书、 签到表

17
监督部门签到表、 样品抽取表

18
资格审查汇总表及资格审查统计表

19
询标函及问题澄清

20
初步评审指标表

21
技术标评审表汇总表及技术标评审表

22
唱标统计表

23
商务标评审指标表

24
商务标得分表

25
技术标和商务标汇总排序表（或报价排序表）

26
评标汇报书（会议统计）

27
中标结果公告

28
中标通知书

29
中标单位投标文件

30
其她材料

非招标采购方法卷内文件目录
件号
题 名
页号
备注
1
霍山县政府采购拟办意见呈批单

2
政府采购项目委托函、 委托代理协议

3
一次性确定书

4
政府采购计划申请表

5
政府采购项目核准表

6
政府文件

7
采购需求、 预算及最高限价

8
采购单位推荐函

9
公告呈批单

10
公告（公告）

11
政府采购文件签发呈批单

12
采购文件或通知书或谈判文件

13
被推荐单位领取文件签收表

14
投标单位确保金名单

15
投标单位签到表、 密封完整性统计表、 授权委托书

16
教授抽取表（含采购人委托代表推荐函）、 承诺书、 签到表

17
参会人员签到表、 样品抽取表

18
资格审查表及技术响应部分汇总表

19
初步评审指标表

20
报价记录表、 具体评审指标表、 报价排序表

21
评标汇报书（会议统计）

22
结果公告

23
成交通知书

24
成交单位投标文件

25
其她材料

附件2:
调阅函
霍山县公共资源交易中心:
, 需要调阅立案号为工程（或项目）卷宗。
请给予支持。
调阅人:
年 月 日