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行政部岗位职责及任职资格资料.doc

上传人:精**** 文档编号:9501329 上传时间:2025-03-28 格式:DOC 页数:5 大小:175.04KB 下载积分:6 金币
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资源描述
部 门: 行政部 职 务: 经理 上 司: 总经理 下 属: 人事,文控,保安,后勤 工作资历要求: 1 、大专以上学历或相关行政部主管工作 2 年以上经历。 2 、有较强组织能力、沟通协调能力、具备一定文笔能力。 3 、对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定经历经验。 4 、熟悉相关法律、法规知识。 行政部经理工作范围及职责: 1 、负责起草企业关于规章制度,经上级领导审核同意后,并组织落实; 2 、负责文控中心正常运作,协调与相关部门关于文件工作处理; 3 、负责企业培训工作组织和考评、编制培训计划,组织企业人员招聘工作; 4 、负责后勤工作合理安排,并监督执行; 5 、指导保安队工作安排,并监督考评,进行有效管理; 6 、负责企业行政管理,安排水、电、通讯维护统计分析,用有效管理制度, 降低 企业运作 成本 ; 7 、协调与企业 各 职能部门工作关 系 处理,协调和处理相关企业 外 部公 共 关 系 及 涉外 事件,对 不 具处理能力 重 大事 情 及 时向 上级部门 反应 , 使本 部门 工作职能 满足 企业动作 需 要。 制 表 : 审 批: 版本号 : A0 部门: 行政部 职务: 文员 上司: 行政部经理 下属: 工作资历要求: 1. 中专或以上学历; 2. 懂英语,普通话流利,电脑操作熟悉( OFFICE 2000) ; 3. 关于人事经历一年以上,细致耐心,工作负责; 4. 有良好沟通和表示能力。 行政部文员工作范围及职责: 1. 全部管理人员、员工人事档案进行规范系统管理,做到档案分类详细,查找 方便; 2. 对企业进出人员进行登记手续,做到手续齐全、资料完整; 3. 安排好招聘人员入档工作,并落实住宿,厂服,厂牌等后勤服务; 4. 依照培训纲领培训,跟进资料整理工作,做好统计,考评工作; 5. 负责协调 与质量 关于管理人员培训 联 系工作,负责企业管理文 献 、 书籍借 出 管理; 6. 要求有 很强 责 任 心,整理资料 条 理 清楚 、规范、做事细心。 审 批 : 版本号 : A0 部 门: 行政部 职 务: 保安队长 上 司: 行政部经理 下 属: 保安 工作资历要求: 1. 高中以上学历;身高 1.72 米以上,身体健康; 2. 纪律性强,有较强组织管理能力,有很好沟通表示能力; 3. 认真负责,有保安队长一年以上工作经历; 4. 从部队退伍回来军人优先。 保安队长工作范围及职责: 1. 率领和督导下属做好安全保卫工作,确保企业和员工人身安全及财产安全; 2. 负责制订,健全企业安全保卫制度,布署保安部门工作计划安排和检验落 实情况; 3. 培训,组织开展安全教育和法制教育; 4. 定时巡视企业环境,监督下属工作; 5. 完成企业领导及上级部门交办各项保安工作。 审 批: 版本号: A0 部 门: 行政部 职 务: 保 安 上 司: 保安队长 下 属: 工作资历要求: 1. 高中以上学历,身高 1.72 米以上退伍军人优先; 2. 有较强纪律性,责任感强,能吃苦耐劳; 3. 有一年以上保安工作经验。 行政部保安工作范围及职责: 1. 服从上司指令和工作安排,保护好企业和全部员工人身安全财产安全。 2. 认真巡视企业范围内各个环境,如发觉有任何异常现象,如自己能处理就 应及时处理,如不能处理,应立刻汇报上级。 3. 做好出入人员登记,来往企业车辆登记。 审 批: 版本号: A0 部 门: 行政部 职 务: 后勤管理员 上 司: 保安队长 下 属: 工作资历要求: 1. 高中以上学历,退伍军人优先; 2. 能吃苦耐劳,懂安全防火常识; 3. 有一年以上后勤工作经验。 行政部后勤管理员工作范围及职责: 1. 认真执行企业规章制度并实施部门工作; 2. 安全防火、防盗工作; 3. 员工住宿,及相关管理工作; 4. 环境卫生清洁工作; 5. 办理职员福利事业,生活卫生保健防疫工作; 6. 非生产用物料及各部门所需办公日用具购置和管理; 7. 饭堂管理,做到卫生、环境洁净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意; 8. 管理好水、电,服务于生产、办公设备中维修工作。 审 批 : 版本号 : A0
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