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化验室标准化管理
依据企业“保安全、 保运行、 增效益”指导方针, 根据集团提倡努力争取在较短时间内提升基层班组整体水平和总企业标准化班组创建活动要求, 本企业以关键创建化验室标准化管理来带动其它班组标准化创建工作, 以点带面, 全员参与, 经过快要一年时间关键整改, 本企业化验室在化验统计、 现场管理、 安全、 巡视、 操作、 考评等方面取得了很大进步, 下面就本企业化验室标准化建设管理总结以下。
一、 强化化验室标准化管理意识
为了开拓视野, 创新管理思绪, 本企业领导组织化验人员走出去, 向其她优异单位学习, 让化验人员深入到同行们工作环境当中, 去感受她们化验室标准化管理工作。学习回来后, 本企业化验班组为了做好企业班组标准化创建工作领头军, 数次组织班内讨论, 大家提想法, 谈感受, 各抒己见, 摆出本身工作存在不足和差距, 并深刻认识到化验室标准化管理就是要改变我们化验员以往部分固有陋习, 将我们化验管理和操作统一标准, 使其愈加规范和有效。大家对化验班组标准化工作提出了很多建设性意见, 这种学习方法大大调动了班员主动性, 提升了大家对标准化管理认识, 有效促进了本企业化验室标准化管理工作全方面展开。
二、 规范原始统计及报表
化验室多种统计、 报表繁多, 一直以来多种原始统计都没有统一格式和标准。本企业化验组为了规范和完善化验多种统计, 根据标准化建设中统计标准要求, 并结合本企业化验室实际情况, 将十多个原始统计进行了修订和补充, 明确统计内容和要求, 统一统计封面格式、 并装订成册。修订后多种原始统计愈加规范、 科学、 完整。另外本企业还对化验统计完整性、 正确性、 字体、 错误修改、 内容、 分析结果表示、 数据处理、 传输程序、 以及数据保留做出了严格要求, 化验人员在填报统计、 报表时认真实施。比如我们规范了报表传输程序, 化验员天天认真填写各自负责指标分析结果, 经化验组长审核, 注明当日指标有没有异常, 并签字, 然后上报生技科长, 假如数据有异常情况, 生技科长针对出现问题提出合理工艺调整方法, 然后交由分管领导签字同意, 最终交给巡检组实施工艺调整, 确保对异常水质调控立刻性, 从而确保工艺系统正常和出水稳定达标。
三、 加强现场管理
根据化验组现场管理标准, 本企业化验班组加强了对泥水分析室、 仪器室、 无菌室、 危毒药品室、 化验员办公室整改和物品、 工器具、 设备设施、 仪器仪表摆放和规范使用, 强化了现场环境卫生管理。一是加大投入, 改善硬件设施。为了深入达成现场管理标准要求, 企业对化验操作室进行了根本整改, 将原来陈旧落后工作台进行了更换, 增设了化验仪器室和危毒药品室, 改变了以前摆放拥挤、 凌乱现象, 整改后化验室宽大明亮、 整齐、 有序; 二是认真落实现场管理标准。依据企业现场管理标准要求, 我们把化验组全部工作区域分区划分到人头, 每个人负责一片“责任田”, 自己确保所负责区域设施整齐、 洁净、 无灰尘。真正做到门、 窗、 窗台、 办公桌、 操作台、 设备及地面整齐、 洁净和物品摆放有序。
四、 加强化验操作管理
规范化验操作是化验数据正确可靠有力确保。为提升化验操作水平, 确保监测数据正确可靠。本企业化验组一是根据化验操作标准要求, 对化验室检测项目及检测频率、 化验指标检测方法、 仪器操作规程进行整理和修订。让各个项目、 各个操作程序有依可循。比如, 我们把每台设备、 仪器操作规程都装裱上墙, 使化验人员在操作现场就能清楚地看到操作规程, 起到了很好提醒。二是加强理论学习, 不停提升操作技能。化验操作程序是科研工作者在理论和实践工作中总结出来, 如仅满足于操作步骤熟练, 最多只是一台化验机器。只有充足了解掌握化验分析原理, 知其然亦知其所以然, 才能提升化验人员化验水平, 才能在操作过程中立刻发觉问题处理问题。我们经过每七天班组学习时间, 采取集中阅读、 讨论方法, 进行化验理论知识学习, 不停提升化验人员理论知识。三是重视日常操作练习, 在日常检测当中, 化验人员相互监督帮助, 对不正确不规范操作立刻提出, 立刻更正, 让每位化验员都能以化验操作标准进行操作。经过日常练习学习, 使每位化验人员在操作技能上相互帮助, 你追我赶, 精益求精, 不停提升化验班组整体操作水平。
五、 加强化验安全管理
化验室安全管理包含到特种作业、 危毒药品使用等安全关键, 化验操作是企业安全管理关键步骤之一。本企业化验组牢靠树立“安全第一、 预防为主、 遵章守纪”意识, 严格遵守企业安全生产管理制度和各项操作规程, 一是加强教育, 增强安全意识。“安全第一、 预防为主”, 只有使职员转变安全观念, 牢靠树立安全意识, 才能避免安全事故发生。所以本企业化验组把安全教育放在第一位, 班组坚持每七天开展安全管理制度、 安全法律法规、 安全操作规程学习, 主动参与企业应急演练和安全知识问答活动。经过这些方法增强了化验人员安全意识, 提升了化验人员安全操作技能。二是明确责任, 落实到位。本企业建立健全了化验室安全管理责任制度, 把化验员该做什么, 不该做什么, 该怎么做都一一明确, 形成制度, 再在落实上下功夫, 让每位化验员必需根据要求去做。把“安全一票否决”落实到化验室每一个化验人员身上, 谁出问题, 谁就要负责任, 从而确保化验室安全标准建设每一项工作都能扎扎实实地落实到位。比如在危毒药品领用和使用上, 化验员谁用谁签字, 并注明用途, 在经过生技科长和分管领导审批签字后才能够领取, 而且严格地实施了危毒药品“双人双锁管理制度”, 这么就确保了危毒药品安全保管和使用。在使用电器时, 要求使用人每次使用时都要在使用统计上签字, 并具体统计使用情况, 以确保电器、 仪器安全使用。三是设置化验室安全员,安全员负责当日全部安全, 对电气设备、 危毒药品进行检验, 能立刻有效发觉安全隐患, 并做好统计。经过这些标准化管理本企业化验室从没发生过安全责任事故, 真正实现了安全生产目标。
六、 加强化验考评工作
化验室标准化管理工作需要经过考评来检验实施效果。本企业为了确保化验考评工作顺利进行, 一是成立了考评工作机构, 明确了考评对象、 工作任务、 职责分工等。二是编制了考评制度和标准, 《化验组考评标准》具体明确了被考评人工作标准、 指标任务, 采取定时检验和日常抽查打分方法, 结果与月绩效挂钩实施处罚。三是内部通报考评结果, 帮助考评对象查找原因, 制订方法, 改善工作, 落实整改。
化验室是排水企业质控部门, 是生产运行管理者一双眼睛, 是一个技术性强部门。所以化验室管理是非常严谨、 规范。而标准化是化验室管理一个方向和目标。只有不停修订标准, 不停完善方法, 才能够确保化验室管理愈加规范和有效, 才能够使化验室立刻、 正确地判别出各类水质和工艺情况是否异常, 确保排水企业稳定运行和达标排放。