车辆使用报备管理制度.doc

舜风煤业车辆使用管理制度

为了统一管理企业全部车辆, 有效使用多种车辆, 确保行车安全, 提升办事效率, 降低经费支出, 特制订本制度。
本制度所指企业车辆是指企业专车、 及公务用车。专车系指企业为需要部门或企业领导特配车辆。公务用车系指除上述专车以外由企业报销费用私人车辆。
前述车辆全部纳入企业管理范围, 由“总经办”统一负责管理。
一、 车辆管理
1、 为车辆配置专职司机、 或者未配专职司机但已纳入企业管理范围车辆实际全部些人作为车辆“责任人”, 必需接收本制度管理并实施。
2、 每辆车设置《车辆使用统计表》（附件1）, 驾驶人使用前应查对车辆里程表与《车辆使用统计表》与前一次用车统计是否相符, 使用后应记载行驶里程、 时间、 地点、 用途、 费用明细等, 对发生票据编号整理, 以备报销时查对。
3、 车辆每日使用完成和节假日应停放在企业指定场所, 并将车门锁好。未配司机也未设专员负责车辆在停放后必需将钥匙交回“总经办”保管。
  4、 总经办人员每个月不定时抽查, 如发觉记载不清、 不全或者未记载情况, 应通报该车责任人并对相关责任人提出批评, 不听劝说、 屡教屡犯者应给与处分, 并停止其使用资格。
二、 车辆使用
㈠、 车辆使用范围
1、 企业职员在当地或短途外出办事、 联络业务、 或人员接送。
2、 企业有来宾来访或办事接送。
3、 专车专用。
㈡、 车辆使用报备
1、 在车辆未配置专职司机时, 车辆由责任人兼职司机, 车辆驾驶人员必需持有驾照, 熟悉并严格遵守交通法规。
2、 车辆使用实施报备制度, 用车人出车前需填报《出车报备单》, 并由部门主管签字认可, 报总经办核实后方可驾车出行。如遇紧急情况可口头报备后出车, 但必需在返回企业二十四小时内补填《出车报备单》, 办理报备手续。
3、 用车完成, 驾驶人依据实际情况填写随车携带《车辆使用统计表》, 并签字确定。如因尤其原因《车辆使用统计表》内容与报备《出车报备单》内容不符时, 应在备注栏说明情况。
4、 车辆外出停放时应停放于指定位置、 停车场或者合适正当位置。任意放置车辆造成违犯交规、 损毁、 失窃, 由驾驶人员赔偿损失, 并给予处分。
㈢、 维护保养
1、 驾驶车辆前, 应对车辆做基础检验（如水箱、 油量、 机油、 刹车油、 电瓶液、 轮胎、 外观等）。如发觉故障、 配件失窃等现象, 应立刻汇报, 隐瞒不报而由此引发后果由驾驶人员负责。
2、 驾车人不得私自将公用车开回家, 或做私用, 违者受罚, 经企业尤其同意除外。
3、 驾驶人员应珍惜车辆, 确保机件、 外观良好, 使用后应将车辆清洗洁净。
三、 车辆违规与事故处理
有下列情形之一情况下, 违犯交通规则或发生事故后果, 由驾驶人全部负担, 视情节与后果给予罚款或开除。
（1）无照驾驶。
（2）未经许可将车借给她人使用。
（3）酒后驾车。
四、 费用报销
1、 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。车辆责任人于每个月25日前将所负责车辆当月油费发票、 高速费、 路费及停车费等票据贴好,
2、 报销单据后必需黏贴当月《车辆使用统计表》报总经办审核签字认可, 再报财务责任人审核签字, 最终报总经理签字后, 财务方可给予办理报销。
五、 其它
其它未定内容依据企业发展情况逐步修订完善

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表格附后:
出 车 报 备 单
年 月 日
用 车 人

车牌号

目地
□市 内

部 门

随行人数

□省 外

用车时间
月 日 时 ～至～ 月 日 时
用车事由

里 程 表
起始数:

返回数:

驾驶人

主管（签字）

总经办审核

此单由用车人填写, 部门主管签字, 交综合办留存

舜 风 煤 业 车 辆 使 用 记 录 表
年 月 车牌号码:
日期
出车地点
办 事 内 容
里程表数
行驶 公里数
停车 费
过路费
加油费
油票编号
驾驶人
备 注
月
日
出发
返回

此表随车携带, 出车任务完成后由驾驶人填写, 统计内容与出车报备单对应。