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名城地产(永泰)有限企业发标、 开标、 评标、 定标细则(拟)
为严格实施《名城地产(永泰)有限企业招投标管理制度》, 杜绝发标及开定标步骤漏洞, 特制订本细则。
第一条 招标文件发放及招标答疑
1、 企业采购标部负责组织发标及招标澄清答疑, 与招标相关其她部门需安排专门人员为采购部提供所需资料文件或对澄清问题做出解答并立刻交付采购部。
2、 由采购部专员发放标书。标准上投标单位数量少于三家, 不得发标。投标单位领取招标文件时, 采购部必需查对领标人员身份证原件、 法定代表人身份证实或法人授权委托书, 并根据《资格预审表》逐字查对领标单位名称, 确定无误后, 方可发标。资格审查合格单位下属子企业或旗下控股企业等关联企业不得替换参与投标。
3、 投标期间, 采购部搜集汇总全部招标单位问题, 并在同一时间内组织答疑并书面回复全部投标单位; 若需推迟回标时间, 须在回复中给予明确。
第二条 投标确保金收取及退还
1、 标准上每次招标都需收取投标确保金。企业采购部负责组织投标确保金收取及退还。
2、 投标确保金需在投标单位回标前收取。投标单位可选择将投标确保金汇入企业专门银行帐户或者派专员到企业财务部递交。
3、 投标确保金必需在招标协议签署后十天内由地域企业董事长审批退还。为确保招标行为规范性, 维护本企业诚信形象, 必需立刻退还投标确保金。
第三条 开标及定标
1、 采购部负责组织开标。现场开标小组人员不得少于5人, 其中采购部必需2人以上, 法务部、 审计监察部必需各1人以上。
2、 开标期间, 任何参与开标人员不得私自离开开标现场。如需离开现场必需取得招标小组组长同意, 且审计监察部负责集中存放开标现场全部工作人员全部手机。开标期间, 标准上不得接听来电。
3、 标准上回标单位少于三家(不含三家), 或密封合格回标单位不够三家, 采购部即时宣告此次投标中止, 重新开启招标程序。
4、 开标前, 开标小组必需召集全部投标人, 严格查对全部投标人身份证原件、 法定代表人身份证实或法人授权委托书以及投标单位名称, 再公开检验全部投标书密封情况。以上公开检验全部确定无误后, 招标小组方可进行内部开标。
6、 采购部负责组织投标文件评审。评标小组技术评审后, 无需答辩, 即时安排继续进行商务评审; 如需要答辩, 即时安排投标单位分别答辩后, 形成技术评审意见, 对经过技术评审投标人继续进行商务评审。招标小组在对投标人技术标得分及商务标得分进行汇总排序后, 撰写评标汇报, 推荐拟中标单位。
7、 商务标评审必需对全部细项子目作列表对比分析, 严禁简单以总价对比方法上报预算部。
8、 中标标准: 中标单位由定标小组组员从评标汇报中推荐拟中标单位中选择确定, 若各投标人均难以满足招标要求, 经相关领导确定, 可重新招标或采取其她方法进行采购。
9、 确定中标人后, 由采购部向中标人发出预中标通知书。
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