年度工作总结表彰大会实施方案.doc

湖北xxx酒业股份有限公司
2015年度工作总结表彰大会实施方案
（2016年2月3日）

一、会议议程

一、会议主题
湖北xxx酒业股份有限公司2015年度工作总结表彰大会
二、会议时间
2016年2月3日下午14：30
三、会议地点
公司大会议室
四、会议主持
公司副总经理张雅琴
五、参会领导
（一）集团领导：集团党委书记、董事长蔡宏柱，集团常务副董事长、总经理蔡开云，集团党委副书记、工会主席方丽华
（二）公司高层：公司董事长、总经理秦道禄，公司副总经理兼陶星陶瓷总经理杜修全，公司副总经理周洁
六、参会人员
行管、生产、营销系统全体员工，陶星陶瓷及赤壁鄂南酒业代表。
七、会议议程
（一）公司董事长、总经理秦道禄作2015年度工作总结报告，部署2016年市场工作；
（二）公司2015年度生产及行管后勤系统评先表优；
（三）公司2015年度市场工作考核奖励兑现；
（四）先进代表发言（业务员、分公司经理各1人）；
（五）集团党委书记、董事长蔡宏柱讲话；
（六）领导退场，宣读公司2016年春节放假通知及相关工作安排；
（七）迎春晚宴（时间：18:30，地点：稻花香宾馆）。

二、实施流程

一、会议主题
湖北xxx酒业股份有限公司2015年度工作总结表彰大会
二、会议时间
2016年2月3日下午14：30
（一）彩排：2月3日上午9：00；
（二）参与人员：所有工作人员、获奖人员、部分公司领导；
（三）参会人数统计及座次安排（区域划分、颁奖人员位次、分公司位次），代方容（2月2日前）；
（四）主席台及会场、宴会现场氛围布置：龙广义（2月2日前）。
三、会议地点
公司大会议室
四、会议主持
公司副总经理张雅琴
五、参会领导
（一）集团领导邀请
1、蔡董事长邀请。
负责人：张雅琴（2月2日确认）
2、蔡总和方书记邀请。
负责人：赵先庆（2月2日确认）
（二）迎接蔡董事长参会。
负责人：秦道禄（2月3日14：20）
（三）参会领导
稻花香集团党委书记、董事长 蔡宏柱
稻花香集团常务副董事长、总经理 蔡开云
稻花香集团党委副书记、工会主席 方丽华
xxx酒业董事长、总经理 秦道禄
xxx酒业副总经理兼陶星陶瓷总经理 杜修全
xxx酒业副总经理 周 洁
六、参会人员
行管、生产、营销系统全体员工，陶星陶瓷及赤壁鄂南酒业代表，共计800人。
七、会议议程
（一）13:30—13:50早间准备
1.安保人员到位,负责会议期间的车辆停放及交通调度（邹兴明）
2.会议室音响调试、麦克风电池（坐式加手持）（汪洋）
3.摄像设备安装到位（黄梦诗）
4.领导坐席并检查会议材料，主席台茶水服务人员准备（何青林）
5.音乐、设备调试（汪洋）
6.礼仪准备（覃旭贤）
（二）13:50—14:20参会人员入场
1.礼仪迎候（10人）：覃旭贤
2.营销系统人员进场：张纾松（3日下午14：00以前）
3.生产系统人员进场：周正奎（3日下午14：00以前）
4.行管系统人员进场：代方容（3日下午14：00以前）
5.车辆停靠：邹兴明
6.领奖人员、获奖代表发言人员就座核实：雷疆、代方容、毛云、徐萍（14：00以前）
7.播放暖场音乐：汪洋（3日下午14：00以前）
8.全体工作人员就位（3日下午14：00以前）【礼仪、音乐播放人员、负责受表彰人员上台的催场人员、纪律维持人员、主持人等】
（三）14:20—14：30领导入场
1.静场【主持人宣布静场，现场监察组开始进行现场秩序监察】
2.主持人宣读会议注意事项，引导礼仪就位准备引导领导入场
（1）引导礼仪2名（指引1名，蔡董各1名）
（2）注意领导候场时间（彩排决定，覃旭贤标注）
3.主持人宣布欢迎参会领导入场
（1）全体起立掌声欢迎
（2）播放领导入场音乐
（3）礼仪人员引导参会领导入场就座，蔡董就座特殊照拂
（4）主持人宣布会议开始并介绍出席领导、嘉宾
（5）主持人正式宣布会议开始
（四）14：30—15:10秦总讲话
1.主持人简要回顾2015年的主要工作
2.秦总作2015年度工作总结报告，部署2016年市场工作
（1）嘉宾礼仪1人，不退场
（2）领导上场音乐
（五）15:10—15:50公司2015年度生产及行管后勤系统评先表优
1.主持人串词
2.杜修全宣读公司2015年度生产及行管后勤系统评先表优文件
嘉宾礼仪1人，不退场
3、表彰先进
（1）第一轮展示：岗位能手（17名）、新闻工作先进个人（3名），上台展示荣誉（证书奖金提前下发，所有人员一次上台）
引导礼仪1人
（2）第二轮颁奖：管理能手（11名），礼仪准备奖金和证书，（所有人员一次上台），方丽华颁奖
引导礼仪1人
（3）第三轮颁奖：先进集体（6个）、新闻工作先进集体（1个），礼仪准备奖金和奖牌（所有人员一次上台），蔡开云颁奖
引导礼仪1人
（六）15:50—16:20公司2015年度市场工作考核奖励兑现
1.主持人串词
2. 周洁宣读公司《关于兑现2015年度市场工作奖励的通报》
嘉宾礼仪1人，不退场
3、奖励兑现
（1）第一轮展示：市场营销优秀人员（ 23名）上台展示荣誉（证书、奖金提前下发），分两批12和11人
（2）第二轮颁奖：2015年度市场营销最佳团队（ 1名），礼仪准备奖金和奖牌，蔡宏柱颁奖
引导礼仪1人
（七）16:20-16:30先进代表发言（业务员、分公司经理代表各1人）
嘉宾礼仪1人，不退场
（八）16:30—17:10集团董事长蔡宏柱讲话
1.主持人串场
2.董事长讲话
（九）17:10—17:30会议结束
主持人串场，宣布会议结束，领导离场后，宣读2016年春节放假通知及相关工作要求
（十）18:30迎春晚宴（地点：稻花香宾馆）

三、工作组人员及分工
一、领导小组
组 长：秦道禄
副组长：张雅琴
成 员：杜修全 周 洁 余建国 邹大勇 赵先庆 张纾松
职 责：
1.负责年会总方案的审批，及年会工作的协调开展。
2.负责年会各项物料及费用的审核、审批。
3.负责年会集团领导及参会嘉宾的拟定、邀请。
领导小组下设现场指挥小组和工作组，各自按照职责分工落实相关工作。
（一）现场指挥小组
现场总指挥：赵先庆
职 责：负责大会彩排、现场的全面协调工作。
副总指挥：张纾松
职 责：负责大会营销公司全面事务总协调。
（二）工作组
1.物料准备组
组 长：辛本权
成 员：周克玉、龙广义、杨 佳、付玲静、韩玉佳
职 责：
（1）负责年会整体氛围设计、制作、安装（2月2日前）
（2）负责年会物资的采买、报销及监察
（3）负责先进奖金准备（2月2日前）
2.文字材料组
组 长：赵先庆
成 员：张纾松、冯 越、何青林、谭江昆、官宇宁、全化艳、汪 洋、黄梦诗
职 责：负责大会所有文件、音乐等全部材料的撰写、修订及装订工作
（1）主持词：黄梦诗（2月2日定稿）
（2）秦总讲话及晚宴：冯越负责，官宇宁协助（2月2日定稿）
（3）蔡董讲话：何青林（2月2日定稿）
（4）评先表优通报文件（含2015年度生产及行管后勤系统评先表优、营销公司2015年全年奖励文件及人员标准确定等）：何青林、张纾松（2月2日定稿）
（5）主席台会议须知（包括会议议程、温馨提示、宣读文件、颁奖提示、总结报告）：何青林（2月2日定稿）
（6）新闻通稿：黄梦诗（2月3日定稿）
（7）业务员、分公司经理代表发言：张纾松(2月2日定稿，2分钟以内)
（8）年会音乐制作：汪洋（2月2日）
（9）主席台席卡、荣誉证书：全化艳（2月2日制作）
（10）材料装订：何青林、全化艳（2月2日）
3.礼仪组
组 长：覃旭贤
成 员：曹雪缘、肖雨黎、付玲静、付巧芸、方 瑜、魏 玲、章 玲、周新媛、田 侨、晏家凤
职 责：
（1）负责全程礼仪调动
（2）负责主席台茶水等其他服务
4.影像宣传组
组 长：黄梦诗
成 员：汪 洋
职 责：
（1）负责现场音响调试与协助操作
（2）负责大会音乐制作、调试、播放
（3）负责大会现场摄录、拍照及后期制作
（4）负责会议通稿及后期宣传
5.现场催场组
组 长：雷 疆
成 员：代方容、毛 云、徐 萍
职 责：负责颁奖与获奖代表讲话环节的人员准备及催场工作
6.现场监察组
组 长：辛本权
成 员：田海洲、孔 令、周正奎、徐 萍、陈 昊
职 责：
（1）负责现场纪律维持
（2）负责现场人员签到及组织落座
7.安保组
组 长：邹兴明
成 员：许先顺、保卫科全体科员
职 责：
（1）负责年会全程安保工作
（2）负责年会入场及退场车辆停放及道路疏通
（3）负责年会突发安全事件处理
二、相关要求
（一）凡会议规定的参会人员，一律不得缺席、请假、迟到、早退。
（二）参会领导、行管系统、营销系统及工作人员统一着工作服;生产系统职工着秋季工作服，其他人员着深色正装。
（三）会前，由各系统安排专人负责组织人员入场，并在2月3日下午14:00以前完成签到，报公司办公室汇总。公司参会人员名单由人事科负责统计、上报（其中：行管系统人员签到负责人代方容，签到地点大会议室入口处；营销系统签到负责人毛云，自行组织签到；生产系统签到负责人周正奎，自行组织签到）。
（四）所有参会人员要自觉保持会场纪律，不随意走动，不交头接耳，不接打电话，充分展现xxx人积极向上的精神风貌。
（五）各工作小组负责人要及时跟进工作事项，确保各项工作严格按照时间节点、工作要求落实到位。

2016年1月28日
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