旅游理事会暨实习双选会-策划书.docx

实习双选会
——牵琼楼金阙 寻绅士淑女
策
划
书

主办单位：旅游理事会

承办组织：旅游与外语系学生会和15级酒店管理班志愿者

目录
1活动背景及意义 1
1.1活动背景 2
1.2活动目的 2
1.3活动主题 2
1.4活动口号 3
1.6活动大致分期和时间安排 3
1.6.1前期安排 3
1.6.2后期安排 3
1.6.3后续事宜 3
2前期安排 3
3.后期安排 4
4. 后续事宜 6
5.活动预算...................................................................................................................................7
6.附注一：邀请函
7.附三：2014级毕业生双选会接待工作安排
8.附注二：旅游理事会暨实习双选会双选会组委会及工作安排

1活动背景及意义
1.1活动背景
针对目前紧张的就业形势，为帮助我们学院即将毕业的学生找到一个更好的实习机会，丰富未来求职时的经验，同时也帮助我们学校、我们学院打响品牌，增强竞争优势，我们旅游与外语系特此举办了2015年实习生招聘会。
1.2活动目的
由旅游理事会主办的实习双选会，是针对14级即将毕业的旅外系的学生。旨在为学生与企业交流搭建一个平台:为学生提供企业实习机会,帮助学生及早了解企业，做好职业规划以更好地应对将来就业竞争；同时，也为企业提供一次走进校园，开展有针对性的人才招聘活动的机会，从而达到企业与学生相互沟通，共同发展的目标。这次活动的举办给14级学生搭建了一个将理论和实践相结合的平台，同时也会有15级的学生参与进来，让15级的学生感受面试的紧张氛围，更好的激发她们的学习积极性。
1.3活动主题
旅游理事会暨实习双选会
1.5活动口号
牵琼楼金阙 寻绅士淑女

1.6 活动大致分期和时间安排
1.6.1前期安排（2016年新学期一开始）
1.6.2 后期安排 (2016年6月1日开始
双选会定于6月3号）
1.6.3后续事宜 (双选会结束）

2前期安排
2.1实习单位联系
新学期一开始我们就会着手实习单位的联系。我们会先找以前的资料进行跟进，首先联系之前已经合作过的企业，此外再新找一批合适的企业并和他们取得联系，除了自己联系这条途径，我们还会征求已经找到实习单位的大三、大四同学的意见，看看有没有更好更合适的实习单位，最终通过筛选确定参与招聘会的企业。
2.2前期宣传与准备

宣传工作前期由系主任给各班辅导员开会说明实习双选会的各项安排，再由各班辅导员开班会的形式作详细解释。再有寝室楼下公告栏的张贴、联系各班班长将招聘会的通知传达给每位同学，招聘会正式举办前3天悬挂拱门、横幅、喷绘。还有在校系官网上的宣传。可让学生会宣传部、新闻部具体负责。

2.3宣传注意事项
⑴ 工作人员须事先明确海报、喷绘等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校的相关规定。
⑵ 作好和宣传部工作人员的联系，及时进行沟通。
⑶ 相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。
⑷ 做好相关工作人员的安排和协调。
⑸ 注意新闻、通知等信息发布的及时性。
⑹ 注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。
2.4 前期活动准备
2.4.1场地安排
场地定于精业楼，每个教室一家酒店。需提前调好课表，安排好教室的卫生打扫和清理。
2.4.2 表格准备
学生面试表格和简历的准备以及企业用人单位的录取汇总表格
2.4.3 酒店邀请函（见附页）

3后期安排
3.1招聘单位的接待
1.关于接车
6月2号双选会前一天可将招聘单位邀请来校观看演出。可在校门口安排学生着装整齐作为欢迎和引领人员。事先了解各招聘单位的到会时间。合作良好的企业可安排接车服务，可由校系领导带一两名酒店管理班学生着套装前往接待。携带学生可以展现旅外系学生的风貌。
2.接待具体形式
场地定于操场，参会人员凭邀请函进入会场。各个入口可安排礼仪生接待引领。在操场上设自助餐的宴请形式，同时现场安排学生茶艺表演和酒水调配的表演也可供与会人员饮用，既展现专业素质又契合宴请场合。主席台上可由学生组织表演节目（体现旅外系的特色和学生素质）。
晚会结束后安排单位领导的住宿问题。提前订好酒店。
3.2 6月3号双选会的实行
1.迎宾
早上8：30于行政楼召开实习招聘会议。由学生组织礼仪生在学校门口行政楼以及精业楼各个入口处作为迎宾以及张贴欢迎语以示欢迎。
2.单位入场面试
由各个迎宾生引领，进入事先安排好的教室(8:00前需由学生将矿泉水和纸笔面试所需东西安排好）并协助酒店张贴酒店展架和标志。期间立于教室外提供服务。
3.学生参会
前一天需通知9:00参加面试。8:50需通过班群再次提醒面试学生准时进入会场参加面试。
4.午餐的安排
提前核定好数，定好盒饭，12:00面试结束，由各个迎宾送至各个教室。合作优良的酒店再由领导陪同去酒店就餐。
4后续事宜
1. 收尾总结
各个单位将面试结果以及意见反馈给学校，之后安排校车将各个单位人员送到机场车站，安排离开。
2. 实习学生意见反馈和后续准备事宜由辅导员一一交代。

5活动预算
物品
单价（元）
数量
总价(元)
横幅

展板

登记表

宣传单

海报

邀请函

双面胶

宽透明胶

剪刀

笔

文件夹

矿泉水

场地装饰品

水果瓜子

服装租借费

选手奖品

嘉宾礼品

酒店住宿和自助餐

合计

附注一旅游与外语系游2015届实习专场招聘会邀请函
一 关于纸质邀请函
1. 邀请函主要内容
尊敬的##用人单位：
马鞍山师范高等专科学校旅游与外语系2015届实习专场招聘会定于6月3日举行，于6月2日晚操场举行“牵琼楼金阙 寻绅士淑女”晚会，届时我院2014级##余名毕业生参加应聘，现诚邀各用人单位参加。参会用人单位须知：

1.参会用人单位自备招聘简章和招聘职位简介等宣传材料及物品；

2.参会用人单位无需向校方交纳任何参会费用；

3. 如有其他事宜可联系##电话：[phone] 13888712034
2. 邀请函设计
规格材质：250克的铜版纸覆膜 对称折卡：展开尺寸/折叠尺寸2x20/21x10（中）
封面： 底色以青春与活力洋溢的红色和绿色为基色，并是印有旅外系系徽和一个着装整齐仪容整洁的男女在服务他人的画面。这体现了酒店人的素养和学生的青春和活力，同时也彰显了旅外系的人文素养。
3. 邀请函的发放
安排专人发放，落实到位。同时前期也应准备一份电子邀请函。以方便通知交流。
二 电子邀请函

尊敬的用人单位：
马鞍山师范高等专科学校旅游与外语系2015届实习专场招聘会定于6月3日举行，于6月2日晚操场举行“牵琼楼金阙 寻绅士淑女”晚会，届时我院2014级##余名毕业生参加应聘，现诚邀各用人单位参加。参会用人单位须知：

1.参会用人单位自备招聘简章和招聘职位简介等宣传材料及物品；

2.参会用人单位无需向校方交纳任何参会费用；

3.如贵单位有意参会，请将参会回执、企业简介以及营业执照电子版一并于2014年7月1日（星期二）上午17点前通过电子邮件发给我们，以便安排招聘地点、做好宣传和有关准备工作。

4.如需提前来校举行宣讲会，请提前与我们联系。

联系地址： 邮编：

联 系 人： 联系电话：[phone] 13888712034

E-mail： 附：各专业人数统计表

附三：2015届毕业生双选会接待工作安排
为了做好2015届毕业生双选会各项工作，确保做到接待热情、服务周到、工作有序，确保双选会圆满成功，接待工作做以下安排：
一、接待小组
组 长：
成 员
职 责：负责会场布置，会务安排，参会单位人员的接待，会场卫生、安全等工作。
二、工作安排
1、报到组
组 长：
成 员：
职 责：2日(下午14:00-17:00)武汉市外单位的报到登记，住宿安排，3日上午(8:00—8：30)参会单位的报到登记及招聘材料的发放，会单位核实，招聘情况表收发。
2、会场布置组
组 长：
成 员：
职 责：单位座位图、单位招聘信息，学院的宣传工作，会场的布置、领取招聘物资，挂招聘海报、协助招聘单位展布置位。
3、就餐安排组
组 长：
成 员：
职 责：2、3日用人单位的就餐安排。以及自助餐的全部流程负责
4、引导组
组 长：
成 员：
职 责：2日前挂好路标，2日早上跟车去##接用人单位，2日3日上午8:00—9：30门口设引导牌，3日下午跟车送用人单位。以及迎宾的负责。
5、卫生工作组
组 长：
成 员：
职 责：协助会场布置组开展工作，会议期间及会后的现场卫生工作。
6、安全工作组
组 长：
成 员：
职 责：协助保卫处做好防火、防盗、防突发事件。
7、单位审核组
组 长：
成 员：
组 长：统计并核对用人单位信息。

附注二: 旅游理事会暨实习双选会双选会理事会及工作安排

一、理事会
主 任：
成 员：
二、工作安排
1、校 办
①招聘会的总体协调、督办、用车调度等工作；
②安排校车接送用人单位代表；
③用人单位代表食宿安排
2、教务处
6月3日当天实习生停课一天，由系教务处通知各辅导员。
3、财务处
招聘会各项费用开支的报销工作。
4、资产处
招聘会现场桌椅等物资的配备：
①预计参会单位200家，需要桌子110张（每张坐2家单位），椅子660张，根据参会单位实际数量，由资产处协调；
②安排人员配合毕办做好会场布置工作（拉铁丝、挂横幅，摆桌椅）；
③招聘会的收尾工作（桌、椅、铁丝）。
5、保卫处
①招聘会当天安全巡视，会场秩序的维持工作；
②用人单位车辆停放及交通秩序的维持工作。
6、宣传处
①招聘会氛围的营造，横幅的制作和悬挂；
②招聘会当天的摄影、摄像、宣传报道。
7、学工处
①招聘会的总体设计，会场布置，组织单位，服务和协调工作；
②会议各种资料（资料袋、会务指南、代表证、工作证、笔、《用人单位登记表》、《用人单位信息反馈表》、2014级毕业生信息手册等）及餐券和矿泉水的准备；
③制作招聘单位花名册、招聘会展位分布图、路标、引导牌等；
④用人单位代表的接送、食宿及海报制作、张挂；
⑤招聘会后期的分析、总结及督促做好会场的收尾工作。
9、后勤工作
①按标准做好3中午的盒饭，估计份左右；
②招聘会现场的开水供应；

425寝室
成员：方秀芝 赵伟靖 魏晓丹 汪倩婷 何维 柳梦婷
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