汉中福临大酒店用车管理制度.doc

酒店用车管理制度

为加强本酒店车辆管理，节约燃油，确保行车安全，保证车辆的有效合理使用，特制定本制度。
一、行政用车管理
1、酒店各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经行政办指派负责人签名同意后方可出车。
2、若多个部门同时申请用车，行政部有权根据用车的轻、重、缓、急进行统筹安排。任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政办会在《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
二、司机管理
1、日常行为管理
（1）酒店司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车；
（2）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交到无证人员驾驶或租借给他人；
（3）不得擅自将公务车开回家或作私用，司机私人用车必须经酒店领导批准，违者按情节轻重每次罚款不等。未经批准用车办私事，如发生交通事故或损坏车辆者。由司机负责维修费，赔偿事故的全部经济损失；
（4）严禁酒后开车。酒后开车损坏车辆者由司机负责支付维修费；如发生交通事故除负责支付维修费外，还应承担型事责任；
（5）司机对行政办的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到；
（6）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政办，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定的地点保管，不准私自用车；
（7）司机应每天抽适当时间擦洗所开车辆，保持车辆的清洁；
（8）出车前要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常。发现不正常时要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油；
（9）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应报行政办，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修；
（10）原则上由司机负责酒店的出车任务，任何人未经同意不得驾驶酒店车辆。
2、凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理。
（1）上下班前不搞好车内外卫生；
（2）上班时间开车办私事；
（3）不服从调度；
（4）擅离工作岗位；
（5）事前不输请假手续，缺勤影响工作；
（6）遗失车上设备、证件等。
3、违规与事故处理
（1）有下列情形之一者，驾驶员违反交通规则或发生事故，自行承担责任，并予以记过或免职处分。
①无照驾驶；
②未经允许将车借予他人使用；
③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
（2）车辆如在途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知酒店行政办。如属小事故，可进行处理后向行政办报告。
三、车辆维修保养管理
1、司机应加强对车辆的保养，爱护车辆、勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，保证车辆的正常行驶；
2、车辆需要维修时，先由司机写维修项目申请，行政办审查同意后车辆方可进厂修理；
3、修理工必须详细填写修理机件清单及修理费价目表，车辆修好后，由司机鉴定无误后方可出厂；
4、修理费发票必须由司机签字证明，酒店副总经理审批后方可报销。
5、车辆于行驶过程中发生故障或其他损耗而急需更换零件时，可视具体情况需要进行修理。
四、费用报销
1、公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销；
2、私车公用依凭证报销；
3、经领导核准后的公车私用，按照酒店其他相关制度执行。