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协议审核中需注意和掌握19条事项

协议双方主体资格要合格:
1、 自然人: 要求对方提供身份证号码、 电话和地址, 因为重名太多了。如进入诉讼程序, 就需要这些信息。
 2、 法人:
（1）审查身份: 审查对方经营主体资格是否正当, 是否真实存在;
（2）审查履约能力: 审查对方现有、 实际、 真正经营情况。有工商登记吗？有营业执照吗？经过年检了吗？该协议处于对方营业执照经营范围之内吗？有相关资质吗？有对应生产能力、 履约能力吗？签约前要对对方进行信用调查和信用分析, 经过信函、 电话、 传真、 派人上门了解情况等方法, 去了解对方情况。
（3）企业法人应提供经过年检营业执照复印件并加盖公章, 推行协议需要资质证件（如乙方供给商生产厂家授权书和售后服务承诺书）。自然人应提供身份证复印件。
（4）代理人要有代理权: ①在与企业分支机构或职能部门签协议时, 必需得到企业法人书面授权委托书, 能够在其营业执照经营范围之内与其签署协议。
②子企业必有营业执照, 分企业有有, 有没有营业执照, 假如分企业有营业执照, 则无需授权书。
③职能部门有授权书也能签协议, 甲方名称能够写上职能部门名称。

主体条款: 写受骗事人名称和地址, 其作用是:
 1、 明确文书送达地点, 通讯地址变更应立刻通知协议当事人
2、 考虑未来诉讼地点, 是去原告所在地法院打官司, 还是去被告所在地法院打官司
3、 自然人住所指户籍所在地或长久居住地, 自然人为外国人要写上国籍, 法人住所指关键办事机构所在地

 相关协议签字:  
1、 协议成立能够以签字为准, 也能够以盖章为准, 签字优先。协议确定最好方法就是签字, 或者签字加盖章;
2、 能签字人: 自然人、 法人代表人、 委托代理人（有授权委托书）、 非法人组织责任人、 合作企业合作人;
3、 协议大于2页, 要盖骑缝章;
4、 假如对方签字人是法人代表, 要求对方出具法人个人身份证实、 营业执照副本、 或工商局出具法人资格证书; 假如对方签字人是业务员, 则需提供法人代表授权委托证书和业务人员本人身份证复印件
5、 企业法人: 盖公章或协议专用章; 法定代表人单独亲笔签字, 不盖章协议也生效; 委托代理人有授权委托书, 不盖公章, 只签字也生效
6、 提议做法: 盖章, 并经法定代表人或法定代表人授权人签字后生效。

明确协议签约地:
协议签约地最好是我方所在地, 这么出事后能够取得我方公安局支持。

标物全称:
 标物名称要明确和具体, 不能笼统, 对标物实际情况要做出实事求是要求, 尽可能使用国际上通用名称和习惯称呼, 标物名称包含了型号、 规格、 品种、 牌号、 商标等描述。

标物数量条款:
 找一个双方都接收计量单位, 先确定好度量衡。需要注意, 有些标物是有自然损耗、 毛重、 净重。

标物质量条款:
 包含标物品种、 规格、 技术要求、 标准、 品质公差和浮动范围等。协议审核是一个企业多个职能部门配合结果, 作为买方, 财务部、 技术部、 检验部都要对协议把关。作为卖方, 也要仔细看质量标准是否能够达成甲方要求。质量条款标准是: 有协议约定就根据协议约定, 没有约定, 经过协商去补充。不能达成补充协定, 根据协议相关条款或交易通例去确定。假如仍然不能确定质量标准, 根据国家标准和行业标准去推行。没有国家标准和行业标准, 根据通常标准或符合协议目特定标准去推行。对于协议目需要做深入解释, 有样品, 按样品质量作为标准, 但在协议签署时, 样品要封样, 验收时根据样品质量去验收。能够写上“对产品质量要求见附件”。

 标物检验条款:
 包含检验时间、 地点、 检验标准、 检验机构、 通知标物不符合质量要求时间期限。一定要约定检验期限, 能够写成:
1、 当场验收;
2、 收货后XX日内验收;
3、 X月X日前验收;
4、 XX日内验收, 过期不验收, 视为验收合格。
买方认为标物数量和质量不符合验收, 应立刻通知卖方, 过期则视同标物数量和质量已经符合约定了。

标物计价条款:
 1、 货币能够使用出口国汇率、 进口国汇率和第三国汇率。卖方愿意用坚挺货币来确定价格, 买方愿意用轻易贬值货币来确定价格。假如已经签署成了对我方不利货币计量, 则需增加签订保值条款, 预防汇率变动风险
2、 合理确定商品单价, 作价过高或过低都很可能隐含了商业欺诈行为
3、 假如包装材料是单独计价, 详见包装条款
4、 明确计价货币、 佣金、 折扣、 装卸地、 银行费用（包含寄单邮费、 电报费、 信用证通知费、 修改通知费、 议付费、 单据处理费, 占总货款1%-4%）

违约责任条款:
 以经济赔偿为标准, 法律首先尊重双方约定, 其次, 根据“填平标准”, 赔偿实际损失即可, 法官有自由裁量权。
1、 违约是指: 不推行义务、 部分推行义务、 不合适推行义务、 拖延推行义务;
 2、 对应方法是:
（1）继续推行
（2）采取补救方法: 维修、 修理、 更换……
（3）赔偿损失: 赔偿货款和利息, 包含守约方预期能够取得利润。不过赔偿损失不太好计算, 先在协议里列明赔偿范围和赔偿各项费用计算方法。因为有些损失发生了可能没有写进去, 能够在协议里写上: 包含但不限于以上损失;
（4）支付违约金:①协议里要求了违约金, 才能用违约金条款
②赔偿损失和支付违约金不能并列使用, 但与损失额持平即可
③增加相关协议解除权约定: 逾期XX天推行义务, 我方可解除协议; 按货款百分之几计算
④逾期付款, 每逾期1日, 每日违约方应向守约方支付XX元;
⑤逾期交货, 每逾期1日, 每日违约方应向守约方支付货款百分之几作为违约金;
3、 订金、 定金、 押金、 确保金:
（1）订金是预付款, 能够退
（2）押金、 确保金能够退。
（3）订金、 押金、 确保金不含有定金性质;
（4）定金是一个担保款, 付定金一方没有推行义务, 定金不退; 收定金一方没有推行义务, 双倍返还定金。
（5）定金不能超出协议总价款20%, 超出部分算预付款;
（6）定金以交付数额为准, 不以约定定金数额为准。举例: 定金约定30万, 支付25万, 协议100万, 甲方到期未履约, 则返还45万。

协议协商性条款:
 协商性条款关键指协议推行期限、 推行地点、 支付方法、 运输途中标物保险条款约定。
1、 推行期限:
（1）逾期交付标物, 碰到价格上涨时候, 按原价格实施; 碰到价格下跌时候, 按新价格实施;
（2）推行期限不明确, 债权人能够随时要求对方推行, 不过要给对方必需合理期限。
 2、 推行地点:
（1）应该在协议中约定好推行地点, 约定不明确, 假如给付是货币, 在接收货币一方所在地推行; 交付不动产, 在不动产所在地推行; 其她情况, 在推行义务一方所在地推行。国际贸易中, 要看清楚是装运港交货还是目港交货, 负责运输一方要看清楚港口名称, 是沿海港口还是内陆河港口。
（2）签协议时要写明: 协议签署地、 协议推行地、 债务人推行义务地和债权人接收推行地点。推行地包含到管辖权法定依据, 也包含到风险负担和全部权转移。
 3、 推行方法: 即支付工具和支付方法条款:
（1）支付工具: 汇票、 本票、 支票
（2）支付方法: 汇付（电汇、 信汇、 票汇）、 银行托收（假如付款人拒绝付款, 银行不负责）、 信用证（假如付款人拒绝付款, 银行负责）、 银行保函（假如付款人拒绝付款, 银行负责）
（3）在谈判中, 首先考虑对方信用, 安全是第一原因。其次考虑资金占用时间长短问题, 假如是畅销货物, 就采取预收款销售方法, 假如是滞销货物, 就采取应收款销售方法。
（4）卖方关心何时能收到钱, 买方关心何时能拿到货。
①货到付款: 注意交货后多长时间付款, 写上: 货到签收后XX日内付款;
②款到发货
③预付部分货款: 注意余款何时拿到手;
④分期付款
⑤验收完付款: 注意何时验收, 验收后何时付款;
（5）工程施工协议、 工程监理协议、 设备安装协议、 系统集成协议, 付款与验收一定是相配套相结合。写上: X月X日前验收, 验收后XX日内付款。假如逾期仍未验收, 视同验收合格。

包装条款:
 协议中约定商品是散装、 裸装还是需要包装, 约定好包装规格、 方法、 使用材料、 包装费负担问题。
1、 依据商品特点和运输方法来约定协议条款, 商品不一样、 运输方法不一样则包装不一样;
2、 包装应适应商品特征, 以保护商品、 便于运输为前提。机电产品用集装箱运输, 液体产品用专用容器运输。
3、 海运包装要牢靠、 耐海水侵蚀, 铁路包装要抗震, 航运包装要轻便
4、 征收从量税商品, 不宜采取较重包装; 征收从价税商品, 不宜采取较贵包装;
5、 尽可能选择重量轻、 价格低、 坚固包装物资, 降低成本, 节省运费;
6、 包装费通常包含在货物价款之内了, 不再单独收取。假如买方对包装有特殊要求, 费用由哪一方负担应做出明确要求。假如由买方负担, 要在协议里写上包装费支付时间和措施。假如包装材料由买方提供, 应明确提供时间及逾期抵达时, 双方负担责任, 并与协议交货期相适应。

运输保险条款:
 1、 保险费用通常是含在价款里;
2、 考虑风险和损失关系, 以确定保险险别: 不一样货物在运输途中遭遇意外事故, 其损失情况和程度是不一样, 在投保前应分析多种风险对货物致损影响程度, 以确定合适险别。保险企业对于标物潜在缺点和运输途中自然损耗是不予承保。
3、 考虑货物性质和特点: 钢筋、 水泥等建材在运输途中不怕碰撞; 鸡蛋、 瓷器等物资怕碰撞;
4、 考虑货物包装情况: 假如因为包装不妥造成货物受损, 保险企业不赔;
5、 考虑航线路线和停靠港口: 经过马六甲海峡, 则易遭海盗攻击, 保费就高。

 担保条款:
 1、 当事人对确保人担保范围没有约定, 或约定不明确, 确保人应该对全部债务负担责任;
2、 担保人应有替换他人偿还债务能力, 国家机关、 学校、 医院、 养老院不能充当担保人;
3、 确保人应该拥有超出其所担债务资产。债权人应该对确保人清偿能力做严格审查, 确保人应该含有对应民事行为能力。
4、 确保是以确保人不特定财产作为推行债务担保, 确保不需实际财产交付, 与抵押、 质押、 留置都不一样。
5、 没有约定是通常确保还是连带确保, 一律视为连带确保
6、 超出确保期间了, 确保人就不用负担确保责任了。法定确保期是6个月, 主债务推行期满6个月后, 原告还没拿到钱, 则确保人确保责任就解除了。
7、 担保范围: 主债权及利息、 违约金、 损害赔偿金、 实现债权费用、 律师费等。
8、 质押: 分为动产质押和权利质押（本票、 存款单、 保单、 仓单、 提单、 股票、 知识产权）, 东西要交到对方手中。
9、 留置: 用于保管协议、 运输协议、 加工承揽协议, 债务人不推行债务, 债权人留置标物。
10、 抵押: 抵押物登记后抵押才生效, 必需采取书面方法。车辆抵押在车管所（车辆质押不用去车管所）, 房屋抵押去房管所, 土地抵押去房地局。

知识产权条款:
 凡包含软件、 外观设计等相关知识产权, 知识产权条款就很关键了。
1、 研发结果归属方法:
（1）乙方接收委托开发软件, 知识产权归属乙方, 乙方授权甲方在一定范围内使用;
（2）乙方接收委托开发软件, 知识产权归属甲方, 乙方不再含有全部权;
（3）研发结果归甲乙双方共同全部, 且对技术情报和资料均负担保密义务。
2、 知识产权保密条款:
（1）乙方应确保所提供给甲方产品无知识产权纠纷, 假如出现知识产权纠纷, 所造成经济损失应由乙方负担。
（2）甲乙双方均对对方提供技术情报和资料负担保密义务。不管本协议是否变更、 解除、 终止, 本条款长久有效。
（3）甲方不得向第三方透露乙方开发报价, 不然造成乙方损失由甲方赔偿, 赔偿金为该开发报价200%。
（4）乙方在未经过甲方同意情况下将所开发内容透露给第三方, 由此造成甲方损失, 由乙方向甲方支付赔偿金, 为该开发报价200%。

安全及环境保护条款:
 1、 乙方工作需符合国家相关安全法律法规要求。乙方应对工作过程中安全原因加以识别, 对安全隐患给予防范, 有对应安全方法, 不对她人和本身造成任何危害, 并负担违反上述承诺所造成损失。
2、 乙方工作需符合国家相关环境保护法律法规要求, 使用任何材料不对环境造成污染, 不对人身产生有害影响, 并负担违反上述承诺所造成损失。

争议处理条款:
1、 仲裁和诉讼只能选一个, 仲裁一次性生效, 仲裁不服不能去法院, 法院是二次终审。
2、 双方当事人在协议里没有约定仲裁, 仲裁委员会不予受理;
3、 在协议里写明当争议出现时, 双方都认可质量、 技术品质检验机构和判定机构;
4、 劳动协议出现争议, 必需去劳动仲裁委仲裁, 仲裁不服, 能够去法院。

预防协议欺诈方法:
 1、 注意协议对象选择: 对方要有好信誉, 有正当主体资格;
2、 对协议内容反复斟酌, 做到用词正确、 表示清楚、 约定明确、 避免产生歧义。协议条款越完备, 欺诈可能性就越小。尤其要审核协议全部条款里面是否有影响价格条款内容。
3、 聘用律师参与协议审核;
4、 请工商局为协议做鉴证, 请公证机关为协议做公证;
5、 建立健全企业规章管理制度。
（1）建立协议审批制度和审批步骤。设置审批权限, 要求好哪些部门参与协议审核, 各自职责是什么;
（2）查询对方相关资格、 资质和信用信用调查和信用分析制度;
（3）协议专用章与协议文本管理使用制度;
（4）协议推行过程中跟踪、 监督和检验制度。