广西南宁房博会参展方案知会单.doc

TO (主送)
骆总
CC (抄报)
陈主任、 侯主任、 销售部
FR (发自)
策划部
DT (日期)
-9-10
RE (主旨)
广西（南宁）秋季房交会营销方案

一、 背景及目
（一）背景
广西（南宁）秋季房地产交易博览会由南宁市人民政府、 广西区贸促会、 广西电视台联合主办, 南宁市房地产业协会、 广西电视台城市频道、 广西南宁共好会有展览企业共同承接。
此次房交会专题“关爱百姓安居 共铸品牌房展” , 意在搭建一个集中释放购置需求, 增加交流, 增强市场信心大平台, 在新政形势下, 经过展会形式, 传输项目品牌文化, 快速提升项目成交量和市场美誉度。
此次房交会还会携手全区多家媒体, 联合组织大批广西区内购房团, 到展会现场参观投资购房; 组委会还会利用多种渠道邀请各地近万名潜力购房客, 其中包含与北京、 上海、 福建、 浙江等各大房展组织机构合作, 组织外地购房团来房交会参观购房。
（二）时间、 地点
时 间: 10月1日——10月3 日
地 点: 南宁国际会展中心
（三）目
1. 为开盘储蓄更多用户, 增强潜在用户对项目信心和购置欲望,促进其在开盘后成为项目现实用户;
2. 也展现楼盘形象, 扩大楼盘著名度, 树立『星洲集团』之品牌。

二、 展位现场部署及活动
（一）现场部署
1、 装修整体风格
1) 整体形象端庄、 布局标准为大气、 整体、 简练
2) 展位必需考虑能反复使用;
3) 展位设计和文字上突出集团背景、 实力;
4) 用图片全景展示项目品质、 形象和内涵。

2、 展位内部:
展位内部分为接待区、 洽谈区, 重视人流走向, 尽可能扩展展位高度。展位内部部署要充足利用灯光效果, 以突出展位美感和品质。
现场内部展板根据内容分为: 企业介绍、 项目介绍、 项目区位、 产品图片展。

（二）现场活动
1. 房交会当日, 群发短信通知南宁市民“星洲779财富中心”参与此次房交会;
2. 项目宣传折页, 宣传画册, 手提袋等, 登记并赠予;
3. 项目认购前尤其预定----- 在展会期间办理一定手续后, 在项目正式开盘后, 可凭预订手续享受较大程度优惠;
1. 具体预订手续办理见相关预订须知（参考销售部制订）: 《星洲779财富中心一期预约优惠须知》
三、 工作人员安排
房交会总协调: 陈主任、 侯助理
展览总负责: 叶晓玲、 吕博同
展位设计联络: 冯双双
展位装修联络: 侯助理
前台接待及项目讲解: 置业顾问
后勤支援: 综合部、 营销部

四、 展览区位选择

五、 房交会期间各项具体工作安排

编号
工 作 明 细
完成时间
实施人
备 注
1
与主办单位沟通、 协调
9.11
冯双双
上报陈主任处
2
确定“展会特装”企业
9.13
侯助理

3
展位设计方案确定
9.20
吕博同

4
展位设计方案内部步骤
9.20
侯助理
上报骆总
5
房交会展位装修和协调
9.22—9.29
冯双双

6
与项目装修相关细节监督以及相关物品搬运
9.28—10.1
综合部

7
展位所需展板设计制作
9.27
冯双双

8
销售部内部培训
9.27
叶晓玲

9
其间协议内部步骤

侯助理
上报骆总
10
房展会前企业动员大会
9.28
叶晓玲

11
折页、 资料袋、 礼品等销售道具准备
9.28前
冯双双

13
小礼品到位
9.28前
侯助理

16
广告安排和实施以及与媒体对接

冯双双

18
现场拍照（请专业人士）
9.28前
冯双双

19
现场应急时间处理
9.29—10.3
叶晓玲、
吕博同

20
房交会期间现场维护
9.29—10.1
吕博同、
李运勇

21
房交会期间媒体接待
9.29—10.1
侯助理

22
竞争楼盘调研信息搜集
9.29—10.8
置业顾问

23
竞争楼盘调研、 分析整理
10.10
李运勇

24
房交会撤展以及相关物品搬运
10.1后
综合部、
吕博同

25
就此次房交会结果和不足之处进行书面汇报, 对房交会效果进行评定
10.10
李运勇、
吕博同配合

六、 辅助宣传媒体安排:
事项
完成时间
实施人
备注
网络广告
9.24前
吕博同
网页改版
短信广告
9.28
吕博同
电信企业
房交会后网络宣传
10.1
吕博同

七、 初步预算:
事项
费用
备注
展位费(36 ㎡)
2.8万

展位设计施工费
估计4万
此需要特装企业依据要求报价,
展板制作费用
短信宣传费用
1万

小礼品费用
0.5万

不可估计费用
0.2万

累计
8.5万

拟制/日期
审核/日期
签发/日期
吕博同/9.7