网络环境下的科技研发管理系统建设.doc

网络环境下科技研发管理系统建设

　　二十一世纪信息技术发展日新月异, 尤其是网络环境不停改善, 为多种信息系统建设提供了优异技术环境保障。现在, 网络环境下科技研发管理系统建设已经成为电子政务系统和大型企业信息化关键组成部分, 本文结合作者多年对科技研发管理研究以及多个科技研发管理系统建设实践经验, 探讨一下网络环境下科技研发管理系统建设问题。  

    一、 问题提出  

　　作为中国关键政府部门、 大型企业和研发机构科技研发管理, 往往含有技术性要求高、 研发项目多、 项目研发周期长、 管理不够规范和不能实时监控等特点, 具体科技研发管理内容通常包含: 科技项目、 科技结果、 科技信息和科技奖励等, 而作为关键科技项目管理内容包含: 项目申报、 项目评审、 签定协议、 项目实施、 项目检验、 项目验收、 项目结果等不一样管理阶段和内容。在项目实施生命周期内不一样管理阶段内, 对项目实施监控、 相关文档、 实施情况和过程统计等进行有效管理是十分必需。

　　现在, 政府和企业科技研发管理系统还在不停建设中, 仍然存在着手段落后、 粗放管理、 缺乏监控、 不能很好决议支持等问题。具体表现为, 项目申报和管理现在关键以传统手工申报和管理为主, 部分采取电子邮件或磁盘寄送方法, 项目管理以人工管理为主, 有一定简单计算机管理软件（如excel等）辅助。有些单位也建设了部分科技管理系统, 但往往比较简单孤立, 没有很好利用优异网络手段, 产生作用也就往往很有限。  

　　在现在优异网络环境下, 能够充足利用优异Internet/Intranet技术, 推进国家部委/省市科技主管部门、 大型企业集团和关键研究机构等科技研发管理组织科技研发管理信息化、 网络化和现代化建设, 经过科技研发管理信息系统建设, 建立一个集成化项目信息管理系统来高效管理现在关键工作, 把这些管理集中在一个统一网络办公平台上进行, 采取现代化信息管理手段, 为科技研发管理完整生命周期提供全方位服务, 起到提升科技研发管理、 服务和决议水平, 降低科技管理成本, 提升科技研发管理工作效率目。  

　　二、 处理方案目标  

　　在优异网络环境下, 科技研发管理信息系统建设应以科技项目管理为关键, 功效应覆盖科技项目、 科技结果、 科技专利、 科技奖励和科技人才等多种科技研发管理管理内容, 系统建设应集成项目管理、 步骤控制、 质量管理、 知识管理和信息沟通等优异信息管理技术。实现科技项目信息统一管理, 为科技项目申报、 评议、 评审、 审批、 进度跟踪、 验收和评奖等步骤提供全方位服务。围绕“信息共享、 决议支持”组成一个完整科技项目信息管理系统, 提升项目管理和服务水平, 降低科技管理成本, 提升项目管理工作效率。  

　　科技研发管理信息系统关键设计目标标准应包含:   

　　1、 管理步骤优化和信息系统支持相结合  

　　针对国家部委/省市科技主管部门或大型企业集团总部、 分企业/技术研究院和具体科技项目过程管理等不一样用户, 要进行不一样管理步骤分析和优化, 提供“多级”不一样版本科技管理系统, 不一样层次版本系统既可单独使用, 又能够经过企业内联网或互联网进行联接, 建立统一管理平台。  

　　系统能够适应现在不一样层次科技管理模式, 符合科技项目管理人员和科技项目负担单位基础业务步骤, 在满足处理项目管理实际中基础要求基础上, 充足利用网络系统技术优势, 一定程度上优化手工工作步骤, 提升科技项目管理效率。  

　　2、 多层体系结构和良好易用性  

　　系统采取Oracle/SQLserver等优异数据库系统, 集中数据管理, 分布使用; 采取微软企业优异.NET或J2EE等多层软件体系结构, 采取基于组件软件技术, 确保系统在体系结构和性能上高效; 采取“一站式”管理模式, 实现系统步骤、 活动和文档高效管理。   

　　在用户界面设计上, 充足利用Internet/Intranet系统最新技术, 系统采取基于Web浏览器用户界面, 利用企业内联网或互联网, 实现申报单位网上申报信息填写、 上传和网上审批管理功效, 减轻项目管理人员文字工作量, 用户只需简单培训, 即可很好地使用该软件系统; 系统实现集中管理和维护, 远程用户方便访问, 降低系统维护和管理成本。 

　　3、 完备性与扩展性  

　　系统能覆盖项目管理全部阶段, 管理项目从立项起全部活动、 文档等统计。以项目申请和实施管理为关键, 提升管理效率。实现科技项目和科技结果统一数据库, 实现信息“统一存放、 分布使用”, 提供方便查询功效, 实现以项目管理为关键科技知识管理。  

　　4、 实时监控和良好可靠性  

　　实时监控科技项目实施情况, 方便上传多种项目实施过程信息。对项目实施周期多种数据和文档统一管理, 方便查询和统计。  
系统应含有良好数据和系统备份和恢复机制, 在多种意外情况下, 确保系统高可靠性运行。系统采取加密、 认证、 注册、 隔离等安全手段, 确保系统和数据安全性。  

　　三、 系统功效设计 

　　依据科技管理关键内容和管理步骤, 作为一个完整科技管理系统功效, 应以科技项目管理为关键, 覆盖科技项目从立项、 实施、 验收到结果管理等全过程, 还应包含科技经费管理系统、 知识产权管理以及科技人才、 科技信息、 科技交流和系统管理等系统功效。   

　　系统关键功效介绍以下:

　　1、 科技项目管理系统  

　　科技项目管理系统包含: 科技项目立项、 科技项目实施和科技项目验收等子系统。  

　　（1）科技项目立项管理系统是整个科技管理入口点, 包含科技项目公布、 科技项目申报、 科技项目评审、 科技项目资金计划等功效模块。利用企业内部网/互联网作为媒介, 使分布在不一样地域科研单位院所能够方便了解行业科技动态以及科技项目资助信息等, 并能够立刻将自己项目申报信息递交到行业科技管理部门。同时科技管理部门也能够利用这个平台公布行业科技政策, 保持同项目负担单位通畅沟通, 并能够实时对科技项目申报信息进行审核、 统计, 立刻将审核结果反馈给申报单位, 大大提升了工作效率。 

　　（2）科技项目实施管理系统关键完成对科技项目实施过程进行监控, 关键监控两方面信息: 一是科技资金使用情况, 二是科技项目研发进展情况。关键包含科技项目月报、 年报, 科技项目期审等功效模块。  

　　（3）科技项目验收管理系统是科技项目管理系统结题管理, 同时也是科技结果管理系统入口, 是两个系统衔接。  

　　2、 科技经费管理  

　　科技资金管理子系统应包含: 资金计划管理、 资金完成情况管理、 资金使用效果分析、 资本费用管理、 经费查询管理、 打印报表管理等功效模块。  

　　在项目实施过程中, 能够依据项目特定信息（项目研发计划、 资金使用情况等）对项目进行动态监控。动态监控系统包含资金动态监控和项目生命周期监控。资金动态监控关键指对项目资金使用情况能够全盘掌握, 并在出现某种临界状态（由项目管理员设定）时提醒管理员。项目生命周期监控关键是指项目研发不一样时期应该完成任务实际实施状态监控, 能够用比较形象化图形、 表格方法表示, 并经过颜色、 声音等效果提醒项目管理人员。  

　　依据用户需求, 系统能够提供一定分析工具, 对项目资金以及项目研发进度进行分析, 并提供决议支持能力。  

　　3、 知识产权管理  

　　知识产权管理系统关键包含科技结果管理系统和科技专利管理系统。科技结果管理系统包含结果判定, 结果登记以及结果奖励等。科技专利管理系统包含专利申请, 专利登记, 专利转让, 专利公布, 专利资金管理等功效模块。  

　　4、 科技辅助管理系统  

　　科技管理信息系统还包含部分基础辅助管理子系统, 关键包含: 教授库管理系统建立完备行业教授库, 充足发挥行业人才资源, 为科技管理业务服务。评审管理系统包含形式审查、 通讯评议、 专业评审会等多种评审形式管理。用户交互管理系统包含EMAIL系统、 意见箱、 专业论坛、 网络会议等多种沟通手段。信息公布系统包含: 信息分类、 公布、 查询等功效。系统管理模块提供系统用户管理、 数据备份、 恢复和数据库管理等功效。  

　　四、 体系结构设计  

　　依据科技信息管理业务应用总体要求, 科技研发管理信息系统在系统体系结构技术设计方面, 可在基于优异Internet/Intranet网络结构基础上, 采取多层架构应用结构模型, 系统能够关键分为部委/集团总部级管理系统、 分企业/研究院管理系统和具体科技项目管理系统等三个不一样层次应用系统, 不一样层次科技研发管理需求功效不一样, 能够分布在不一样层次应用服务器上。  

　　在技术实现方面, 数据库层采取SQLServer/Oracle数据库, 系统公布和交互层采取Microsoft .NET或J2EE系统体系结构, 用户层采取IE浏览器, 方便整个系统集中维护和管理。同时, 在软件设计过程中, 要充足考虑了系统扩展性和可维护性。系统能够进行多种参数动态配置还是系统用户灵活授权机制, 都能够提升整个系统适应能力。  

　　五、 应用实施  

　　科技研发管理信息系统作为一个关键电子政务/企业信息管理系统, 将在国家部委、 大型研究机构和大型企业等不一样类型单位得到大量应用, 本人从事科技研发管理系统建设, 已经在不一样行业部门得到很好应用经验, 其中包含水利部科技研发管理系统、 某航天研究院科技研发管理、 中铝股份有限企业科技研发管理系统和国家清史大型研究工程等不一样类型国家关键部门单位应用。  

　　从应用实施角度, 科技研发管理信息系统建设应采取管理步骤优化与信息系统建设相结合方法进行, 经过信息化手段改善管理步骤, 在科技项目公布、 申报、 监控和管理过程中起到了提升工作效率、 降低科技管理成本效果。并能够与其她业务系统如财务系统、 办公自动化系统等亲密配合, 进行数据交换和资源共享, 为科技研发管理提供良好决议支持。科技研发管理信息系统建设实施, 能够为科技研发管理提供全方位支持与服务工作, 为科技管理现代化水平提升不停贡献力量。