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文件持有者/部门
□ 总经办 □ 市场部 □ 工程部 □ 综合管理部
□ 财务部 □ PMC課 □ 品系部 □ 採購課 □ 制造部
文件持有部門簽署
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审 批﹕_______________ 拟 制:
日 期﹕_______________ 日 期: _
1.0 目
为加强对企业小车出行管理, 确保司机安全行车, 高效完成企业相关接送任务, 为企业领导及用户提供良好用车服务, 特制订本制度。
2.0 范围
适适用于企业公用接送小车、 商务车。
3.0 行为规范
3.1 必需遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通安全管理规章规则, 安全驾车。并同时遵守企业职员管理手册及其她相关规章制度。
3.2 出车在外或出车归来停放车辆, 一定要注意选择停放地点和位置, 不能在不准停车路段或危险地段停车。司机离开车辆时, 要锁好保险锁, 预防车辆被盗。钥匙交给保安处存放。不准私自用车。
3.3 对自己所开车辆多种证件有效性应常常检验, 出车时一定确保证件齐全。
3.4 晚间司机要注意休息, 不准开疲惫车, 不准酒后驾车。
3.5 车内不准吸烟。本企业职员在车内吸烟时, 应该实时礼貌地阻止, 不听劝说者汇报总经办处理; 企业外客人在车内吸烟时, 可婉转通知本企业陪同人, 但不能直接阻止。
3.6 用车时, 要按时出车, 不得误点。出车归来后, 按要求做好行车统计, 具体统计行车时间、 里程、 起始地、 乘坐人姓名、 事由等, 将行车统计于次月初交总经办文员进行审核。
3.7 上班时间内司机未被派出车, 可在宿舍或保安室等候出车。不准随便乱窜其她办公室。如有要事去其她地方时, 要通知管理人员去向和所需时间, 经同意后方可离开; 出车外出回来, 应立刻到前台报到。。
3.8 对管理人职员作安排, 应无条件服从, 不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见, 事后可向上级领导反应。
3.9 出车实施任务, 遇特殊情况不能按时返回, 应立刻设法通知管理人员, 并说明原因。
3.10 未经领导同意, 不得将自己保管车辆随便交给其她人驾驶, 如企业领导同意同意将车交给其她驾驶员驾驶, 当事司机应负责检验借车人是否含有正当驾驶资格(包含驾照使用期、 车型及驾照真实性); 严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车; 任何人不得利用企业车辆学开车。
4.0 车辆养护规范
4.1 应珍惜企业车辆, 平时注意车辆保养, 常常检验车辆关键机件。天天最少用10分种时间对自己所开车辆进行异常检验, 确保车辆随时处于正常待命状态。出车前, 要例行检验车辆水、 电、 油及其她性能是否正常, 发觉不正常时, 要立刻加补或调整 (“车辆日常点检表”进行天天点检),确保车辆不带病上路。
4.2 应天天抽合适时间擦洗自己所开车辆, 以保持车辆清洁(包含车内、 车外清洁)。
4.3 出车回来, 要检验存油量, 发觉存油不足一格时, 应立刻加油, 不得出车时才临时去加油。
4.4 发觉所驾车辆有故障时应立刻排除。如不能自行排除故障, 应立刻汇报总经办文员, 并提出具体维修意见(包含维修项目和大致需要经费等), 呈维修申请单于副总经理审批后将车辆外送维修。未经同意, 不许私自将车辆外送维修, 违者费用不予报销。
4.5 车内办公用具, 水和消耗品(纸巾、 香水、 伞等), 要摆放整齐, 保留完好并立刻补充.
4.6 因维修拆换下来废旧零部件, 不能够丢弃, 带回企业开单入库报废处理。
4.7 费用报销: 司机全部因公费用(停车费、 过路费、 加油、 修理等等)必需以正式有效凭证作为报销凭证, 整理粘贴报销凭证后交总经办文员审核签字, 再交财务呈副总经理签字, 方可报销。标准上一周报销一次。
5.0 礼仪规范
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5.1 司机应注意保持良好个人形象
1) 保持服装整齐卫生;
2) 注意头发、 手足清洁;
3) 个人言行得体大方;
4) 在驾驶过程中, 尽可能保持端正姿势;
5.2 对乘车人要热情、 礼貌, 说话应文明。车内客人谈话时, 除非客人主动搭话, 不准随便接话插话, 更不准私自散播与企业相关任何内部信息;
5.3 等候时, 司机不准远离车辆, 不得在车上睡觉, 不得翻阅乘车人放在车上物品, 更不得用喇叭催人;
5.4 接送企业客人时, 司机应主动向用户打招呼, 然后打开车门请客人上车, 关车门时要注意乘客身体和衣物, 预防被车门挤压。
6.0 违章与事故处理
6.1 酒后驾车或私自用车造成一切违章或交通事故后果均由司机本人负担, 并给予行政处罚。企业同时保留追加给企业造成其它损失权利。
6.2 驾车一定要遵守交通规则, 文明开车, 不准危险驾车(包含超速、 追尾、 争道、 赛车等)对于旁人包含企业领导指令, 司机认为会影响行车安全, 能够提出异议, 请求变更指令。行车途中如发生交通事故, 能适用快速处理, 应采取快速处理方法处理; 如必需现场处理, 应该立刻报警待处, 不得逃离现场。如因我方违反交通规则而发生事故。扣除当月安全奖金并依事故影响大小给予行政处罚及保留给企业造成其它损失权利。
6.3 因违章停车、 证件不全、 高速驾车或违反交通规则等罚款, 扣除当月安全奖。
7.0 考评与奖惩
7.1 每个月依情况给予司机手机一定数额补助。任何时候, 司机必需随身携带手机。通常情况下, 开车时不可接、 打电话, 安全第一。 如遇紧急情况可停靠安全地带进行接、 打电话。
7.2 由总经办每年负责对司机进行考评, 将考评等级作为一下年调整岗位工资依据之一。对于工作勤奋、 遵守制度、 表现突出, 可视具体情况给予嘉奖、 记功、 晋级等奖励; 对工作怠慢、 违反制度、 发生事故者, 视具体情节给予警告、 记过。降级直到除名处理。
7.3 由部门组织每个月进行考评, 依据量化(公里数和油费、 过桥费等费用)及非量化数据进行考评。
7.4 如违反本管理要求, 因保养不妥, 管理不妥, 出车违规, 造成重大事故, 另外负担企业行政处罚(警告、 警示) 。
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8.0 统计
《车辆日常点检表》
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