体育场馆管理方案.doc

体育场馆登记使用方案
为了愈加好满足师生体育课程安排及锻炼需求, 合理有效调配和使用体育场馆资源, 最大程度维持各场馆利用率, 保障学校各类体育活动顺利进行, 特制订以下管理方案:
一、 管理职责与权限
1. 后勤管理处负责体育场馆日常管理和聘用管理单位工作。
2. 紫泰物业参与体育场管理工作; 负责场馆管理员和勤工助学学生工作安排; 负责场馆内公共设施设备、 保洁、 报修工作, 体育器材借用以及场地秩序维护、 场馆登记使用工作。
3. 体育部依据全校体育场馆资源情况, 安排学校专业运动队训练场地, 对各学院、 各部门、 各学生团体组织活动申请进行审核。
4. 教务处负责全校体育教学课程编排和网上公布。
5. 现代信息与教育技术中心负责协调弱电系统运行维护, 负责各体育场馆使用登记和计时收费系统网络通畅, 全部设备设施保养、 维护和故障排除等工作, 负责体育场馆计时收费系统正常使用。
6. 财务与资产管理处负责协调与完成各体育场馆使用费标准设定、 收费和管理工作, 费用由申请使用人支付。
二、 管理范围及开放时间
1. 管理范围
序号
区域
项目
编号
备注
1
第一球场
篮球场
1—12
室外场馆
2
网球场
1—8
3
田径场

4
第二球场
篮球场
13—18
5
网球场
9—10
6
体育馆一层
健身房
103
室内场馆
7
武术房
105
8
健美房
110
9
手球馆
107
10
乒乓馆
109
11
体育馆三层
篮球馆
308
12
第三球场
篮球场
19—20
室外场馆, 硕士部或体育部自行管理
2. 开放时间
区域
项目
编号
开放时间
备注
第一球场
篮球场
1—12
07: 00—11: 30 12: 30—16: 30 17: 30—19: 30

网球场
1—8
07: 00—11: 30 12: 30—16: 30 17: 30—21: 30
灯光球场（夏季）

同上
07: 30—11: 30 12: 30—16: 30 17: 30—21: 00
灯光球场（冬季）

田径场

07: 00—11: 30 12: 30—16: 30 17: 30—19: 30

第二球场
篮球场
13—18
07: 00—11: 30 12: 30—16: 30 17: 30—21: 30
灯光球场（夏季）

同上
07: 30—11: 30 12: 30—16: 30 17: 30—21: 00
灯光球场（冬季）

网球场
9—10
07: 00—11: 30 12: 30—16: 30 17: 30—21: 30
灯光球场（夏季）

同上
07: 30—11: 30 12: 30—16: 30 17: 30—21: 00
灯光球场（冬季）
体育馆一层
健身房
103
08: 30—11: 30 12: 30—16: 30 17: 30—21: 00
灯光馆

武术房
105

健美房
110

手球场
107

乒乓馆
109
体育馆三层
篮球、 羽毛球
308

备注:
（1） 体育馆内体育场所（乒乓球馆、 壁球馆、 体操房、 健美房、 武术房）天天早上8: 00至下午20: 30用于正常教学、 训练, 课余活动只限于14: 00-21: 00, 周六周日除外。
（2）体育场馆在保养时间段内不开放。
（3）田径场临时不对课余活动开放。
三、 体育场馆需求对象及优先次序
1. 体育场馆需求对象有体育教学、 专业队训练、 社团活动和课余活动。
2. 优先次序
体育场馆第一满足学生体育课堂教学, 第二满足专业队训练, 第三满足社团活动, 第四满足课余活动。特殊需求须提前按要求向相关部门递交“体育场馆借用申请表”（校园网下载）, 经协调、 同意后方可使用。

四、 体育场馆登记管理措施
1. 登记权限
（1）教学课程
学校教务处提前一个学期将本学期教学课程表并经校方盖章确定后提供给物业, 由管理员进入网络平台登记。
（2）专业训练队
由专业团体授权一名团体登记人, 该登记人凭相关证件, 报请学校相关部门审核同意后, 主管部门提前一个月进入网络平台登记。
（3）社团活动
社团授予一名登记人, 该登记人凭相关证件和相关联络函向相关部门提出申请, 经相关部门核准后由主管部门提前一个月进入网络登记。
（4）课余活动
课余活动者需凭自己《学生校园卡》、 《老师证》, 提前48小时进入网络平台进行登记。
2. 网络登记方法
（1） 预定
用自己用户名登陆学校数字化教育平台, 点击菜单中“校园平面图”, 在“预定一览”进入预定界面; 选择要预定时间段, 然后选择所需场地, 进入“体育场申请界面”; 填写表单中“确定申请”。
（2） 申请成功后修改及退定
用自己用户名登陆学校数字化教育平台, 点击“修改”或“退定”, 即可修改原来申请场地或退定原登记场地。
（3） 申请单查询
用自己用户名登陆学校数字化教育平台, 点击菜单中“申请查询”; 填写查询条件（如申请人编号、 场地名称、 状态、 使用类型立刻间等, 即可看到相符合统计。
（4） 服务时间: 申请系统天天二十四小时开放。
以上具体操作见附件1。
3. 体育场馆管理要求、 退订和变更
(1) 体育场馆标准上只对校内师生开放, 师生需持相关《校园卡》和《老师证》进入, 以备核实。管理员有权对前来活感人员依据记录表上内容进行确定并做相关统计。
(2) 标准上只进行网络登记, 如因特殊情况不能在网上登记, 可拨打服务热线61900049.
(3) 对已登记但因特殊原因不能前来活动, 请在登记时间前30分钟进入网络平台退定, 或拨打61900049定。管理员有权按相关程序分配该场地使用权。
(4) 网上预订者在预订时间15分钟之前还未到场馆签到, 则视为其自动放弃使用, 管理员有权按相关程序分配该场地使用权。
（5）网上预订者在在预订时间15分钟后签到, 而原项目有闲置场地, 管理员应给予安排, 但不足时间不给予赔偿。
（6） 预订者在活动中在不与管理员说明原因前提下全体离开10分钟以上, 则视为其自动放弃其它使用时间, 管理员有权按相关程序分配。
（7） 预订者在使用时间内向管理员提出结束使用, 其后预订者已经抵达则按序分配, 后者使用时间对应提前。
五、 勤工助学人员管理
1. 岗位设置
体育场馆工作人员起源与物业企业和学校勤工俭学学生, 大部分是学校勤工俭学学生, 共需工作人员25人, 其中7人源于物业, 18人源于助学学生。具体见下表:
场地
班次
人数
起源
小计
性别
工作时间
工作日
备注
体育场
2
3人
物业
3
女
8: 00-22:00
周一至周日

体育外场
1
3人
物业
3
男
8: 00-22:00
周一至周日

器材管理
2
1人
物业
1
女
8: 00-16:30
周一至周日

体育馆一层
2
每时间段2人
学生
4
不限
14: 00—17: 00 18: 00-21: 00
周一至周日
每班3小时
体育馆二层
2
每时间段1人
学生
2
男
14: 00—17: 00 18: 00-21: 00
周一至周日
每班3小时
第一篮球场
2
每时间段2人
学生
4
男
14: 00—17: 00 18: 00-21: 00
周一至周日
每班3小时
第一网球场
2
每时间段2人
学生
4
男
14: 00—17: 00 18: 00-21: 00
周一至周日
每班3小时
第二篮球场
2
每时间段2人
学生
4
男
14: 00—17: 00 18: 00-21: 00
周一至周日
每班3小时
累计25人, 其中物业7人, 学生18人

2. 勤工助学人员日常管理
（1） 助学学生受学生处管理, 物业管理人员对其进行监督指导。
（2） 助学学生由校方推荐, 经物业面试择优录用。
（3） 勤工助学人员必需含有优良思想道德和对各类突发事件应变能力。
（4） 助学人员在场馆工作时间以三个月为一个周期。
（5） 物业企业每个月对助学人员进行一次考评, 依据其工作情况选择其是否续约。
（6） 助学人员在工作期间应遵守物业企业各项劳动纪律、 按时签到, 并服从管理员安排。
（7） 用人单位对不能胜任相关工作助学学生, 有权提出解聘或更换要求。