用友BQ商业智能平台智能报表表格式智能报告模板.doc

智能报表(表格式)

概述
智能报表(表格式)是用友BQ商业智能平台提供一个功效强大独立报表制作组件, 智能报表(表格式)设计定位是EXCEL嵌入式工具, 故其界面风格、 操作步骤均做到与EXCEL完美结合。
智能报表(表格式)行、 列标题是固定, 报表中每个单元格数据均由独立公式定义生成。智能报表(表格式)在报表格式、 数据取数以及报表运算方面有别于其它报表。＂表头设计＂能够帮助你完成烦琐报表格式定义; ＂报表汇总＂能够使你完成费时报表汇总工作, ＂新建公式＂能够帮助你完成复杂数据取数过程。
智能报表(表格式)适合于制作行列相对固定且运算复杂, 每一个单元格都包含一条SQL取数复杂统计报表; 适合于制作EXCEL报表, 也就是说对于那些期望在EXCEL中编辑报表数据用户能够随心所欲地在EXCEL中编辑报表。因为智能报表(表格式)本身就是一个EXCEL文件, 智能报表(表格式)关键利用了BQ商业智能平台取数方便快捷性加上Excel表格绘制方便性, 二者结合在一起使得用户能随心所欲地制作报表数据。
特点
与Excel完美结合: 既保留了Excel全部功效, 同时又加入了用友BQ商业智能平台特有取数功效; 其界面风格及操作步骤均与Excel无缝集成, 可将公式、 查询、 参数、 文本、 等对象直接拖放至Excel中; 也可将智能报表(表格式)直接保留为Excel文件。
便捷表头设计: 行、 列表头（能够设计N个层次, 不设上限）以及斜线表头和拐弯报头, 均可经过简单操作自动生成。
因为智能报表(表格式)本身入是一个Excel文件, 所以报表导出到EXCEL是完全不失真。但因为嵌入Excel, 所以打开智能报表(表格式)稍慢, 需要等候几秒钟才能够打开一份报表。
制作过程
1、 在智能报表(表格式)处右键点击新建—>智能报表(表格式), 系统会在中间区域打开一个嵌入Excel表格。
2、 在工作区—>查询处, 右键点击新建智能查询

3、 从信息域—>用户表—>用户表字段拖入对应查询字段到查询对象中, 把表名称、 字段序列拖入数据排序, 查询条件设为表名称=, 为了避免大量数据, 我们尽可能限定数据选择, 将条件右侧设置为选值方法, 点击右键选择新建参数, 名称为选值。

4、 在参数值起源处选择值列, 分别设置对应值和显示名称, 此处我们暂且设置为一样。

5、 查询创建好以后, 我们开始进行表格表头设计, 点击Excel图标选择在Excel中编辑。

6、 设计对应表头, 把表名称下面单元格进行合并; 因为一个表会对应多条字段

7、 关闭Excel表, 回到最初界面, 我们能够看到界面已经自动更新了

8、 设置行参数域, 将表名称拖入表名称下面合并单元格处

9、 在行参数域处右键点击自动填充, 自动扩展, 自动扩展到字段序列所在列即H

10、 然后再选择从字段名称~字段序列全部已格式化单元格, 设置为数据域, 将相关显示列拖入数据域。

11、 因在Excel中已设置表头, 所以指定数据开始填充行为1, 即不再设置表头

12、 在数据域处点击右键, 选择自动填充, 自动扩展, 自动扩展从表名称开始, 截止到字段序列, 即B:H

13、 然后我们刷新数据, 在选择对应表名称后, 即可显示对应数据。

14、 在数据域字段名称下面右键点击设为计算域, 再在字段长度下面右键点击设为计算域。
15、 在工作区—>公式处右键新建公式, 本公式是为了统计该表字段个数, 即Count(字段名称)。

16、 在工作区—>公式处右键新建公式, 本公式是为了统计该表字段长度之和, 即Sum(数据长度)。

17、 返回后界面以下:

18、 再次刷新数据, 一张简单智能报表(表格式)即完成。

总结
智能报表(表格式)是用友BQ商业智能平台系统提供一个功效强大独立报表制作组件, 它设计吸纳了大量数据统计报表需求起源和制作步骤。你只需明确报表数据起源, 即可经过固定报表方便快捷地完成整个报表格式、 报表数据制作。
智能报表(表格式)本身提供了大量自定义函数和表示式, 又兼与Excel强大计算能力, 二者结合形成了强大能够进行任意自定义报表。
不过智能报表(表格式)有些过于复杂了, 只有经过培训和联机帮助才能掌握强大功效, 所以其对于我这个首次使用者而言也只能浅尝辄止了。

智能汇报
概述
智能汇报利用Microsoft Word功效完成报表制作, 达成简、 易、 强效果．它基于Microsoft Word基础上开发, 与Word无缝集成, 充足利用Word强大文书功效, 经过智能汇报, 实现从多种数据源获取数据, 并整合成一张报表。
特点
与MicrosoftWord无缝集成, 轻松实现文件套打功效
在Word中动态调用数据和信封套打功效
选择不一样参数, 批量生成报表
利用MicrosoftWord文字编辑功效编辑报表样式
利用任务调度自动生成年报, 季报, 月报, 周报, 日报等
批量打印报表
支持动态图表功效
制作过程
1、 我们目标是得到系统中某表简明说明, 以评定该表结构是否合理。表样式以下:
相关XXX表结构说明和汇报

尊敬用户:

您所设计表名称为“XXX”。

该表总字段为XX个, 总字段长度为XX字节。
其中可空字段为XX个, 不可空字段为XX个。

-05-24
ADMIN
2、 以下为实现该智能汇报SQL语句。
select
table_name,count(*),sum(data_length),
sum(decode(nullable,'N',1,0)) nonnullcolumn,
sum(decode(nullable,'Y',1,0)) nullcolumn from user_tab_cols
where table_name={? '表名称'}
group by table_name
3、 我们首先在智能汇报处右键点击新建智能汇报, 然后将步骤一汉字字拷贝到中间区域。
4、 然后在工作区公式处新建公式, 在表示式处右键点击插入函数; 我们能够看到用友BQ商业智能平台提供了大量内置函数, 涵盖了前台、 列运算、 数据库函数, 也涵盖了日期、 数值、 字符串、 逻辑等函数。

5、 我们将前台函数->日期->Today插入表示式中, 以得到署名处当日日期。

6、 我们将前台函数->其她->CurrentUser插入表示式中, 以得到署名处报表用户名称。

7、 然后我们将工作区—>查询—>Dataset将对应数据列拖入word中对应区域, 我们能够得到以下看似散乱界面。

8、 点击刷新数据, 选择对应参数后, 即可得到对应报表。