合同书写原则个模板.docx

协议写作
一、 协议基础知识
（一）对协议通常认识
1、 生活中协议
很显著如劳动协议、 购房协议、 保险协议、 租赁合相同
轻易被我们忽略协议: 车、 船、 飞机票等, 存取款或邮寄签单等等, 还包含很多口头协议。
2、 协议滥用和协议纠纷
常见例子:
（1）定金与订金, 定金不可退, 订金可退。
“定金”是指为确保协议推行, 消费者预先向家俱销售者（卖方）交纳一定数额钱款。协议上是“定金”, 依据《协议法》相关要求, 乙方违约时, 双方有约定根据约定实施; 假如无约定, 家俱销售者违约时, “定金”双倍返还; 消费者违约时, “定金”不返还。“定金”总额不得超出协议标20%。
“订金”, 现在法律上没有明确要求, 通常可视为“预付款”。“订金”效力取决于双方当事人约定。双方当事人没有约定, “订金”性质关键是预付款, 销售方违约时, 应无条件退款; 消费者违约时, 能够与销售方协商处理并要求经营者退款。假如双方方法认另有约定, 则按约定实施。
（2）霸王条款
所谓霸王条款, 就是部分经营者单方面制订逃避法定义务、 见面本身责任不平等格式协议、 通知、 申明和店堂通告或者行业通例等, 限制消费者权利, 严重侵害群众利益。如退换货要求、 最低消费、 特殊商品一经售出概不退还……
（3）权力与权利
“权力”是一个政治概念, 通常是指有权支配她人强制之力, 它总是和服从联结在一起。任何社会都是一定权力和一定服从统一。权力有两层含义: 一是政治上强制力量, 如国家权力, 就是国家强制力量, 像立法权、 司法权、 行政权等; 二是职责范围内支配力量, 它同一定职务相联络, 即有了一定职务就有了对应某种权力, 如行使大会主席权力。
“权利”是一个法律概念, 通常指了给予大家权力和利益, 即本身拥有维护利益之权。它表现为享受权利公民有权作出一定行为和要求她人作出对应行为。比如, 中国公民依法享受受教育权利。权利行使必需以法律为依据, 即依据宪法和法律行使正当权利。权利和义务相对应而存在。
二者区分有5点:
1、 权力主体限于国家机关和组织, 公民不能够成为权力主体。而权利主体除了国家机关和组织外, 还能够是自然人。
2、 实施权力行为属于国家行为, 享受权利行为不属于国家行为;
3、 权力是法律所确定权能和支配力, 而权利是法律所给予自由和利益;
4、 权力实现取决于主体本身权力行为, 不峄相对人态度和行为为转移, 含有单方性。而权利实现通常取决于义务人行为, 不含有单方性。
5、 权力不能自由处理, 不然行为人应负担法律责任, 而权利能够自由放弃或转让。

3、 协议概念
《协议法》第二条: 协议是平等主体自然人、 法人、 其她组织之间设置、 变更、 终止民事权利义务关系协议。
4、 签署协议基础要求 
★ 签署协议目: 明确双方权利与义务, 以确保协议可操作性（尤其是明确己 方权利与对方义务）。 
★ 免诉性  在针锋相对诉讼中, 协议中每一句话, 每一个词, 每一个字, 都意味着潜在输或赢, 可谓一字千金。协议文本起草好, 会抑制对方诉讼冲动, 或者在未来诉讼中抢占先机。所以合约人员在协议起草时应把握小心谨慎和深思熟虑标准, 以避免企业陷入诉讼负累。 
二、 协议写作
（一）协议基础要素
每份协议条款多少不等, 但大致能够分为两大类:
1、 法定条款, 即《协议法》要求条款, 这是协议关键内容;
当事人名称或者姓名和住所
当事人名称是指法人名称, 即签署协议单位法定名称; 当事人姓名是指自热人姓名。住所是指法人或自然人真实住址。
标: 就是协议当事人各方权利和义务所共同指向对象、 标名称要使用工人名称, 而且要具体明确。如买卖协议标是工农业产品, 建设工程协议标标是工程项目, 借款协议标是货币。
数量: 数量是标多少、 轻重、 大小表示。数量一定要采取国家法定度量衡单位来计算; 二是要具体具体, 如以包、 箱、 袋作单位计算数量时要说明其里面装了多少斤或多少件等。对尾差、 自然损耗率等许可范围也要加以说明。
质量: 是指标物理、 化学、 生物、 机械性能素质和外观状态标准。国家有要求, 要说明按国家哪一年颁布标准实施, 国家没有要求, 协议当事人各方要协商确定标准。
价款或酬金: 是指协议一方当事人向交付标另一方当事人以货币形式支付代价。标是货物, 代价称为价款; 标是提供劳务, 代价称为酬金。产品价款和劳务酬金要根据等价交换标准实施, 并严格遵守国家价格政策。
推行期限、 地点和方法
协议推行期限是指交付标和支付价款或酬金时间界限。可要求为即时推行或一定时限内推行。推行期限要明确要求年、 月、 日, 不能用“明年”、 “秋季”、 “以后”、 “尽可能”等模糊词语表述。
推行地点: 是指交货、 服务、 付款等地点。推行地点要具体明确, 如货物运到北京, 要明确北京具体地点; 若遇地点重名, 要在地点前要冠以省、 市、 县名称, 以免引发协议纠纷。
推行方法: 协议当事人以什么方法推行协议义务。要依据标不一样情况加以要求, 比如货物验收采取什么方法, 对隐蔽性问题是否许可使用后提出; 货物是自行提取, 还是代办托运; 货物采取什么运输工具; 何方支付运输费用; 价款或酬金是支付现金还是用支票, 是一次付款还是奋起, 保险等都要具体明确。

2、 约定条款, 即协议当事人各方经协商一致条款, 如货物运输包装要求, 保险费、 报关费等由何方支付, 货物超欠幅度, 自然损耗率等方面要求。
违约责任和处理争议措施
违约责任是指经济协议依法成立后, 因为协议当事人一方或双方过失而造成协议不能推行或不能合适推行, 有过失乙方应该负担责任。对于违约责任追究, 能够用支付违约金、 支付赔偿金、 继续推行合相同方法处理。
如因违约产生争议, 可依据《协议法》第128条要求处理。“当事人能够经过协商或者调解处理协议争议。当事人不愿意和解、 调解或调解不成, 能够依据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁......当事人没有签订仲裁协议或者仲裁协议无效, 能够向人民法院起诉, 当事人应该推行发生法律效力判决、 当事人应该推行发生法律效力判决、 仲裁裁决、 调解书; 拒不推行, 双方可请求人民法院实施。’”
3、 这些条款要依据协议性质、 目不一样而有区分。如:
1）在建筑、 安装工程协议中, 应明确要求工程范围、 建设工期、 中间交工时间、 工程开完工时间、 工程质量、 工程造价、 技术资料交付时间、 材料和设备供给责任、 拨款和结算、 交工验收、 双方相互协作等条款。
2）在仓储保管协议中, 应明确要求储存货物品名、 规格、 数量、 保管方法、 验收项目和验收方法、 人库和出库手续、 损耗标准和损耗处理、 费用负担和结算方法、 违约责任等条款。
3）在财产租赁协议, 应明确要求租赁财产名称、 数量、 用途、 租赁期限, 租金和租金交纳期限, 租赁期间财产维修保养责任、 违约责任等条款。
4）在借款协议中, 应明确要求贷款数额、 用途、 期限、 利率、 结算措施和违约责任等。
5）在保险协议中, 应明确要求保险标、 座落地点（或运输工具及航程）、 保险金额、 保险责任、 除外责任、 赔偿措施、 保险费交付措施以及保险起迄期限等条款。
6)在科技协作协议中, 应明确要求科技协作项目、 技术经济要求、 进度、 协作方法、 经费和物资概算、 酬劳、 违约责任等条款。

（二） 协议结构
协议一定要根据特定格式来写作。协议格式, 关键有条款是和表格式两种。
条款式是把双方达成协议列成几条, 写入协议。
表格式协议是按印制好表格, 把协商同意内容逐项填入表中, 通常见于一方同意另一方条件而达成协定。
不管是条款式, 还是表格式, 通常均包含首部、 主部、 尾部三部分。
1协议首部:首部由标题及协议当事人名称或者姓名组成
1） 标题: 标题写在协议文本首页上方居中位置, 形式有:
协议性质+文种: 如《借款协议》、 《仓储协议》
协议标+协议性质+文种: 如《松下电视机买卖协议》、 《汽车租赁协议》
2） 协议当事人名称或者姓名
签订协议双方写明单位名称、 代表人姓名和住所（《协议法》将此项内容划入关键条款之列）。
为了行文方便, 要求某方为“甲方”或者“需方”, 另一方为“乙方”或者“供方”。如有第三方, 可简称为“丙方”。在贸易协议中, 有称一方是“卖方”、 另一方是“买方“。“发包方”、 “承包方”或“出租方”、 “承租方”等。
2、 主部:正文
它用条款或者表格写出双方协议内容。条款式协议必需写明双方所议定事项, 写明甲乙双方协议内容, 如甲乙双方所负担义务、 权利、 程度、 时间等等。表格式协议要根据表中所列项目协商填写。
1）首先写出签署协议依据或者目, 表明签署协议态度。在通常情况下, 协议都能够采取这种开头方法。
如: “依据中国《协议法》相关要求, 转让方与受让方依据写书转让协议要求, 本着互利标准, 经双方协商一致, 签署本协议。”
如: “经双方协商签署本协议, 共同遵守下列条款”。
采取与这类似写法, “为了。。。。。。目, 依据。。。。。。要求, 经双方充足协商, 特签订本协议, 方便共同遵守。”
2） 然后另起一行分条写协议法定条款（标、 数量、 质量、 价款或抽筋、 推行期限、 地点和方法、 违约责任和争议处理措施）和约定条款。
3） 通常最终一两条写签订协议相关事项说明。
3、 尾部
1） 协议使用期限和文本保留
使用期限是指协议实施生效、 终止时间, 时协议当事人要求必需含有条款。
文本保留时注明协议文本报关方法, 协议一式几份, 当事人保管份数。
2） 落款。这部分是协议特定内容和格式。即在协议使用期限和保管条款下方, 依次协商当事人名称、 签章、 法定通讯地址、 法人代表、 银行账号、 签约日期及地点等。
有些协议有特殊要求, 或有附件, 也要在尾部注出。
通常在协议正文“其她条款”以后注明“协议附件、 附表均为本协议组成部分, 且含有相同法律效力”。如工程承包协议要在“附件”中列出: 工程项目表、 工程进度表、 工程图纸等。这些附件、 附表均标写在协议落款最下方, 即“年、 月、 日”以后部位。
（三）协议写作应注意事项
1动笔之前:
1）要求你用户列出协议交易关键点。也能够说是协议清单、 目录或概述。
2）让你用户提供部分假设可能发生情况。好协议不仅能够遇见到很多可能发生情况, 而且还能清除地描述出发生这些情况后协议双方立场。
3）请你用户提供类似协议。
4）搜索类似协议范本。
把这些范本当做原始材料, 利用其中一些经典条款和措词。使用这些旧协议能够为你节省时间和避免打印错误, 不过, 用这些协议范本时别忘了替换掉老用户名字。
2开始起草协议
1）在协议第一段要写清楚双方名称。假如是个人, 要写清楚姓和名, 中间有大写字母和其她身份信息, 也要注明; 假如是企业, 为避免弄错, 写名称时能够倒企业注册地对应机构去查对一下。
2） 采取封闭型写法
 所谓“封闭型写法”, 就是对于协议中时间期限界定一定要明确, 比如“协议签署之日起三天之内, 要进行标物转移”, 假如写成“自协议签署三天以后, 把标物转交给甲方”这种开放式界定, 就无疑会留下时间期限上漏洞。
3）采取结果性语言
协议当中要采取结果性语言, 比如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不一样含义, 后者这种进行式语言是难以对具体协议内容进行描述, 会对后期协议实施造成很大负面影响。  值得一提是, 这个标准与“采取封闭型写法”标准应该结合在一起来利用。
4)确定协议双方简称 
自一开始签署协议时候就需要确定一个非常明确协议双方简称。简称确定除了要求正确之外, 还应该注意其文雅性、 有代表性以及公认性。比如“北京赛特中心”能够简称为“赛特”, 但假如简称为“中心”就过于宽泛了。
5)前后指代保持一致 
在协议中注意保持前后指代一致性能够确保协议清楚明了, 不然, 一旦出现纠纷和问题, 这个方面肯定会称谓对手挑战自己机会, 同时也会引发法官置疑。
6) 并列使用“包含”与“但不限于” 
比如“未经许可, 与该讲师相关资料包含音像材料、 磁带以及录音材料, 但不限于这多个都是不能够使用”, 这种方法能够有效地保护协议中某一方知识产权。除非你能够列出全部被包含项, 不然最好用"但不限于...."分句, 来说明你只是想举个例子。  
8)避免相近词语反复使用 
在商务协议中, 应该尽可能避免“出租人”、 “承租人”、 “留置人”、 “留置权人”、 “抵押权人”、 “抵押人”、 “确保人”、 “被确保人”、 “许可人”、 “被许可人”等专业称谓反复使用, 能够从一开始就界定清楚哪些属于甲方, 哪些属于乙方, 以避免麻烦。 
10）对术语进行正确地定义 
比如, 假如协议只是在中国大陆来给予实施, 那么在界定实施范围时, 就应该清楚说明“此协议中中国, 是指中国大陆地域, 不包含台湾、 香港、 澳门地域”, 以避免事后产生争吵。
11）善用限制词 
协议中常见限制词包含“应该”、 “有义务”、 “将”、 “能够”等, 其严格意义是不一样: 相比较而言, 前面两个要愈加严格部分。在撰写协议时, 撰写者应对己方义务采取相对模糊和约束较松词语来给予界定, 这么实际上是为自己未来在协议实施中留有一定余地。 
12）不用企业带抬头信纸打印协议
  法律要求, 假如是用有某一方抬头信纸打印出来协议, 会被认为该协议会偏向于该方; 那么在产生分歧、 进行解释时候, 法官则会稍微偏向于对方。所以, 这种做法实际上是对该方不利一件事情。 
13）禁用部分词语 “立刻”、 “努力争取”、 “相关”以及“争取”这四个词是不能够在协议中出现, 因为它们过于口语化, 难以进行正确衡量与界定。明确约定: “在几天内。。。”
 14） 采取描述性方法 
协议采取描述方法方法能够确保词语正确性, 比如“提供往来交通费用”和“提供飞机经济仓标准往来交通费用”就是完全不一样说法, 显然后者界定得愈加明确和清楚。 
15） 文字与阿拉伯数字并用 
在协议中, 通常会包含到与数字相关内容。在表述数字时候, 一定要注意将文字与阿拉伯一并使用, 这么才不会留给别有用心人篡改协议以可乘之机。
17）每个段落只写一个专题 
通常来讲, 协议当中每一段只能写一个专题; 不然, 多个专题只会增加对协议了解产生歧义风险。 
19） 克服日常了解与协议用语距离 
大家平时了解与在协议中了解往往是存在差异, 这一点在撰写协议过程中一定要给予高度注意。
21） 采取书面语  一定要记住: 协议是永恒书面语。
7、 使使用方法定术语作为双方当事人别称时, 要小心, 除非一方当事人在法定上就是承包人, 不然不要将“承包人”作为其别称。一样, 除非你想让一方当事人成为法定上代理人, 不然不要称其为“代理人”, 假如坚持要用, 最好明确一下代理范围并找到其她能够避免未来争吵方案。
9、 书写引述语。引述语是指那些放在协议主体前面“鉴于”条款。书写这类条款目是为了让读者（通常指协议双方, 法官）很快地了解到协议关键内容是什么, 协议双方是谁, 以及她们为何签署协议, 等等。
现在司法实践对鉴于内容效力尚存争议, 但鉴于内容对案件审理关键参考作用已获普遍认可。当事人在其中埋下伏笔, 可能成为诉讼中奇兵, 兹举两例。
A鉴于内容所包含信息对于法院认定是否组成重大违约含相关键参考作用, 比如在采购协议鉴于内容中说明了工程工期紧, 则在以后诉讼中将有利于法院认定逾期供货为重大违约。在不存在约定解除权情形下, 是否为重大违约时法院判定非违约方是否享受协议解除权决定性原因。
B鉴于内容对于确定违约赔偿范围影响很大, 依据协议法标准, 通常违约赔偿范围包含实际损失和预期利益损失, 预期利益确定有时起着决定性作用。
美国早期一个经典案例是商人前往打马掌, 并尤其交代打马掌是为了骑马赶往另一个城市签署协议。后行驶途中马掌脱落, 马死人伤, 商人因未能立刻赶到而丧失签约机会。商人诉至法院请求赔偿马价值、 人医药费和预期利益损失即协议未能签署利润损失, 法院判决全部支持。
10、 按逻辑次序列出协议段落标题词。协议段落是按一定逻辑次序组织起来, 这些标题词要努力争取总结出每个段落或相关段落内容。比如: 撰写劳动协议时列出标题词就像下面这些: 引述语、 聘用、 职责、 期限、 赔偿。
12、 在书写协议同时, 你可能随时会想到部分需要添加条款、 措词和问题, 要立刻记在便笺簿上。另外, 你最好将用户列出关键点和部分类似协议范本也放在眼前, 方便在书写过程中随时查对。
13、 除非是为了更清楚地说明问题, 不然不要在协议中反复陈说某个内容。将一个事实往返地说很轻易让人模棱两可。另外, 假如你想经过一个例子来说明一个难以了解概念或规则时, 一定要考虑到其全部含义、 这个例子正确性以及它和概念相符性。
14、 写短句子。因为短句子比长句子更让人轻易了解。
15、 标题上注明“协议”两字。如有双方签字, 但标有“提议书”文件并非协议。假如你想让你文件成为含有法律效力协议, 就要在标题中注明协议。”
16、 用主动语态而不用被动语态。相对而言, 主动语态句子更简短, 措词更精炼, 表示语态句子: 卖方将把此物卖给买房; 被动语态句子: 此物将被卖给买房。
17、 不要用“双周”之类词。因为这有可能产生歧义——是两周还是每隔一周？类似词还有“双月”, 所以最好这么写: “两周”或“每隔一周”。
18、 避免模棱两可。当一组名词（如“白蚁和有机体”前面有一个修饰语（如“活动者着”）时, 你一定要搞清楚这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名字。假如修饰两个词, 能够用排比手法分别在这两个词之上加上修饰语, 假如你只想修饰一个名词, 那么你就应该把这个词放在这组词最终, 然后再它前面加上修饰语。不要说“活动着白蚁和有机体”之类话, 最好这么: “活动着白蚁和活动着有机体”或是“白蚁和活动着有机体”。
美国早期一个继承经典案例, 说一个老人在遗嘱中写道: “All my black and white horse bequeathed to MrA”,老人留下6匹马, 问题因之而生, 到底MrA应该继承几匹马呢？
19、 注意别称。要把握一条标准, 即在整个协议中, 对协议一方只能用一部分称。
20、 使用术语“本文”要当心。为了避免含糊不清, 使用“本文”时, 最好尤其申明一下“本文”是指整个协议, 还是指其所在某一段落。
21、 写数目时要文字和阿拉伯数字并用, 如: 拾（10）。这将降低部分不经意错误。
22、 假如你想用“包含”这个词, 就要考虑其后加上“但不限于。。。”分局。除非你能列出全部被包含项, 不然最好用“但不限于。。。”分句, 来说明你只想举个例子。
23不要依靠于语法规则。那些你在学校里得到语法规则并不是放之四海而皆准东西, 因为有权力来解释此协议法官学语法规则可能和你学不一样, 但不管学是什么规则, 撰写协议都要遵照一个基础标准: 简练、 明确。检测你写东西是否达成这个要求有个好措施, 那就是去掉全部句号和逗号, 然后去读它。
24、 不要发明词语。协议文书应该是清楚、 直接而正确地。协议文书不是发明性作品, 也就不能因为意思细微差异而引发思索或争论。所以, 要使用一般词语, 表示一般意思, 为一般人撰写协议。
协议起草不像作诗, 追求唯美, 协议起草讲究实用, 追求严谨、 正确, 美国著名协议起草教授托马斯.哈葛德所谓Saying what you mean and meaning what you say,即言为心声, 文达其义, 可谓协议起草之精髓。如:
（1）甲、 乙口头约定, 乙向甲借款五万元, 后乙归还部分借款, 甲为乙出具一张凭据: “还欠款一万元”。后甲见乙迟迟不归还余款, 遂诉至法院, 要求偿还剩下欠款四万元。乙抗辩称已还四万元, 只欠一万元。这里就出现了一个了解, 一个认为还欠款一万元, 另一个是还欠款一万元。孰是孰非, 天知地知, 甲知乙知, 法官不知。
（2）分包协议中约定: “单价为每平米6900元, 单价中含土方、 回填、 水电工程、 设计变更、 税金、 管理费、 生活区及现场临建工程费用”。工程完工后因结算纠纷, 分包商诉至法院, 要求总包商支付欠款、 税金和管理费。这里对于“不含”出现了两种了解: 分包商认为“不含”即应另行支付, 比如不含设计变更, 如发生则需另行支付, 总包商认为“不含税金和管理费”意思是总包商不再扣除分包商税金、 不再收取总包管理费。围绕着“不含”, 双方对该条款中“单价”是否为综合单价和“管理费”是总包管理费还是分包管理费亦展开了猛烈争辩。现在该案仍处于一审审理程序中。
25、 用词一致。在一份销售协议中, 假如你想用“货物”来指整个协议标物, 就不要时而称它们为“货物”, 时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免反复愈加关键。
26、 在文法和标点符号上保持一致。你可能学过很多不一样类文法和标点符号规则, 但在使用它们时最好保持一致。要尤其注意句末引号、 时间和地点以后逗号以及文风相同性。
27、 能够再协议中加入准据法、 审判地、 律师费等条款。有了这些条款, 一旦协议引发诉讼, 你就已经为了你用户打这场诉讼战准备了部分“弹药”。要求: 协议签署地: 我方所在地。

签署经济协议时, 应该慎重对待, 切不可粗枝大叶, 使经济利益受到损失。所以, 条款、 品名、 规格、 质量、 数量、 金额、 交货地点和措施等, 均应逐一写清。文字不可模棱两可产生歧义。金额数字要大写, 标点要正确。要用钢笔和毛笔等书写（不能用铅笔）, 方便长久保留。在签署协议之前, 双方应充足了解对方设备、 资金、 技术力量和经营管理能力等, 以免因对方无力推行协议而受到损失。经济协议含有法律约束力。签署协议当事人, 必需严格推行协议要求义务, 任何一方都不得私自中止或废除。假如因情况改变必需有所变更、 修改甚至废除时, 得经过双方协商同意并负担应负责任。