保密制度及保密协议模板.doc

企业保密制度
总 则
第一条 为保守企业秘密, 维护企业权益, 特制订本制度。
第二条 企业秘密是关系到企业权利和利益, 依据特定程序确定, 在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。
第三条 企业各部门以及职员都有保守企业秘密义务。本制度要求泄密是指有下列行为之一, 均属泄密行为:
1、 使企业秘密被不应知悉者知悉。
2、 使企业秘密超出了限定接触范围, 而不能证实未被不应知悉者知悉。
第四条 企业保密工作, 实施既确保秘密又便利工作方针。
第五条 企业秘密包含下列事项:
1、 企业重大决议中事项;
2、 企业还未付诸实施经营战略、 经营方向、 经营计划、 经营项目及经营决议;
3、 企业内部掌握协议、 协议、 合作意向书及可行性研究汇报、 关键会议统计;
4、 企业财务预决算及各类财务报表、 统计报表;
5、 企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息;
6、 企业职员人事档案、 薪资待遇、 技术、 专利及相关信息;
7、 其她经企业确定含有保密性质事项;
注意: 通常性决定、 决议、 通告、 通知、 行政管理资料等用于日常办公管理在内部文件不属于保密范围。
第六条 企业秘密密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是关键企业秘密, 泄露会使企业权力和权益遭受到尤其严重损失; 机密是关键企业秘密, 泄露会使企业权力和权益遭受到严重损失; 秘密是通常企业秘密, 泄露会使企业权力和利益受到损害。
第七条 对于企业密级确定。
1、 企业经营发展中, 直接影响企业权益关键决议文件资料为绝密级;
2、 企业计划、 财务预算及报表、 统计资料、 关键会议纪要、 企业经营情况、 企业内部掌握协议、 合作意向书及可行性研究汇报视为机密级;
3、 企业人事档案、 协议、 协议、 薪资、 职员福利待遇还未进入市场或还未公开各类信息为秘密级。
第八条 属于企业秘密文件、 资料应该依据本制度第六条、 第七条要求标明密级, 并确定保留期限, 保密期届满, 自动解密。
保密方法
第九条 属于企业秘密文件、 资料和其她物品制作、 收发、 传输、 使用、 复制、 摘抄保留和销毁, （销毁时要使用碎纸机, 不得团成纸团或手撕扔进垃圾桶。）由办公室或企业主管经理委托专员实施; 采取电脑技术储存、 处理、 传输企业秘密由企业主管经理委托专员进行保密处理。
第十条 对于密级文件、 资料或其她物品, 必需采取以下保密方法:
1、 未经董事长及版权人签批, 不得复制或摘抄;
2、 收发、 传输和外出携带, 由指定人员担任, 并采取必需安全方法;
3、 在设备完善保险装置中保留。
第十一条 属于企业秘密设备或者关键商业信息, 由企业指定部门专门负责, 并采取对应保密方法。
第十二条 在对外交往合作中, 需要提供企业秘密级事项应该事先报请企业主管经理审批, 机密及绝密级应报请董事长签批。
第十三条 含有属于企业秘密内容会议和其她活动, 主办部门应采取以下保密方法。
1、 选择含有保密方法场所;
2、 依据工作需要, 限定参与会议人员范围, 对参与包含秘密事项会议人员给予指定;
3、 依据保密要求使用会议设备和管理会议文件;
4、 确定会议内容是否传达并确定传达范围。
第十四条 不准在私人交往和通讯中泄露企业秘密, 不准在公共场所谈论企业秘密, 不准经过其她方法传输企业秘密。
第十五条 企业工作人员发觉企业秘密已经泄露或者可能泄露时, 应立刻采取补救方法并立刻报备相关领导, 相关领导接到汇报后, 应立刻做出处理。下级发生泄密问题后, 要立刻向上一级领导汇报, 并采取补救方法, 上级领导不准掩盖偏护。
第十六条 各部门责任人为本部门保密工作责任人, 负责对所属工作人员进行保密教育。
第十七条 领导阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完成文件、 资料随时退还相关责任人。对记有秘密事项笔记本、 办公用纸等, 要妥善保管, 定时清理。
第十八条 参与会议接到秘密文件、 资料, 用后要立刻交给工作人员登记保管, 不准私自扩大传阅、 传达范围。
第十九条 严禁将涉密文件、 资料带回家中, 根据相关要求确需在家中办公、 阅读文件人员, 不准让家眷、 儿女、 亲友阅读秘密文件、 资料。   
第二十条 机密办公区域要采取切实有效保卫保密方法, 建立专员负责机制, 除相关人员, 严禁任何人进入。
第二十一条 凡秘密数据传输和存贮均应采取对应保密方法; 任何人不得未经版权人许可, 私自刻录相关企业秘密数据, 严禁将载有企业信息存放介质带出企业或交与任何人。如版权人同意传阅保密文件, 经报备董事长后在特定范围内传阅。因工作需要必需带出企业须经企业主管领导同意, 并有专员妥善保管。
第二十二条 存有文件计算机如需送到企业外维修时, 由企业信息装备管理员将涉密文件拷贝后, 对硬盘上相关内容进行必需技术处理, 外请人员到企业维修存有涉密文件计算机, 要事先征求部门责任人同意, 做对应技术处理并派人监督维修, 采取严格保密方法, 以防泄密。
第二十三条 严禁使用计算机下载与工作无关内容, 并在下载时进行杀毒处理, 以防“计算机病毒感染”。
第二十四条 如需在计算机网络上传输信息, 应注意保密（如添加密码、 立刻清理）。
第二十五条 信息装备管理员要提升警惕, 严格遵守保密纪律和相关规章制度, 自觉做好保密工作。
第二十六条 珍贵物品、 现金、 票证落实专员负责, 责任人要认真做好保管、 使用、 防火、 防盗、 防潮、 防爆及保密工作, 对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、 物防、 技防方法, 防范于未然。
责任与处罚
第二十七条 出现下列情形之一, 企业将给予警告或经济处罚。
1、 泄露企业秘密, 还未造成严重后果或经济损失。
2、 违反本制度第八条、 第十条、 第十一条、 第十二条、 第十三条、 第十五条至第二十五条要求内容。
3、 已泄露企业秘密, 但采取补救方法。
第二十八条 出现下列情形之一, 企业给予解聘并视情况赔偿经济损失, 情节严重将依法追究其法律责任。
1、 有意或过失泄露企业秘密, 造成严重后果或重大经济损失。
2、 违反本保密制度要求, 为她人窃取、 刺探、 收买或违章提供企业秘密。
3、 利用职权强制她人违反保密要求。
第二十九条 本制度由人力资源负责解释。
附件: 保密协议（技术保密协议、 一般职员保密协议）

技术保密协议
甲方: _______________________
乙方: ______________身份证号__ _______
为保护甲方商业机密不受侵犯, 保持企业在市场竞争者中优势地位, 甲乙双方就企业技术秘密保护达成以下协议:
一、 保密内容和范围
1．乙方在协议实施前所持有科研结果和技术秘密已被甲方应用和生产。
2．乙方在协议实施期内研究发明科研结果。
3．甲方已经有科研结果和技术秘密。
4．甲方全部技术资料。
二、 双方权利和义务
1．甲方为乙方科研结果提供良好应用和生产条件, 并依据发明经济效益给予奖励。
2．乙方必需按甲方要求从事项目研究与开发, 并将研究开发全部资料交甲方保留。
3．乙方必需严格遵守甲方保密制度, 预防泄露企业技术秘密。
4．未经甲方书面同意, 乙方不得利用技术秘密进行新研究与开发。
三、 保密费数额及支付方法
甲方支付乙方工资中包含有保密工资, 甲方对乙方技术结果给予奖励, 奖金中内含保密费, 其奖金和其中保密费数额, 视技术结果作用和其发明经济效益而定。
四、 有下列情况之一, 乙方对甲方经济损失赔偿5万-20万元, 造成甲方重大经济损失, 应赔偿甲方所受全部损失。
（一）甲方聘用乙方期间
1.担任兼职员作;
2.严禁乙方从事甲方同类产品制造、 销售行为;
3.严禁将乙方企业商业机密透露给其她企业。
（二）在终止或解除劳动协议后贰年内除经甲方事先书面同意外, 乙方不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系单位就职或兼职。在此期间, 甲方根据劳动者在劳动协议解除或者终止前十二个月平均工资（不含保密费）30%按月支付经济赔偿金。（月平均工资30%低于劳动协议推行地最低工资标准, 根据劳动协议推行地最低工资标准支付, 现在天津最低工资标准2050）
（三）以上违约责任实施, 超出法律、 法规给予双方权限, 申请天津市仲裁机构仲裁或向法院提出上诉, 调查取证费用及律师费用由违约者负担。

甲方: （盖章）____________ 乙方签字:
_______年_______月______日 _____年_______月______日

企业保密协议
甲方: _______________________
乙方: ______________身份证号__ _______
鉴于乙方在甲方认知期间因工作需要将会知悉甲方商业秘密, 为规范乙方行为、 切实保护甲方商业秘密及其她正当权益, 甲、 乙双方依据《中国劳动法》、 《中国反不正当竞争法》和国家、 地方相关要求, 双方遵照平等自愿、 协商一致、 老实信用标准下, 就乙方保守甲方商业秘密事项达成以下协议:
第一条 保密内容
乙方对于其知悉以下商业秘密信息, 应该依甲方要求, 采取必需方法严守其机密:
1.甲方交易秘密, 包含但不限于商品产、 供、 销渠道, 供给商名单、 用户名单, 业务信息, 买卖意向, 成交或商谈价格, 商品（产品及原、 辅材料等）性能、 质量、 数量、 交货日期;
2.甲方经营秘密, 包含但不限于经营方针, 发展计划, 投资决议意向, 产品服务定价, 市场分析, 品牌策略;
3.甲方管理秘密, 包含但不限于财务资料、 人事资料、 工资薪酬资料、 物流资料;
4.甲方技术秘密, 包含但不限于甲方现有、 或正在开发或者构想之中, 或经过技术创新确定不宜与申请专利产品设计、 产品图纸、 生产模具、 作业蓝图、 工程设计图、 生产制造工艺、 制造技术、 计算机程序、 技术数据、 专利技术、 科研结果;
5.虽属于第三方但甲方承诺富有保密义务商业秘密信息;
6.甲方其她商业秘密信息。
第二条 保密范围
1.乙方在劳动协议期前所持有科研结果及技术秘密, 经双方协议乙方同意被甲方应用和生产;
2.乙方在劳动协议期内职务发明、 工作结果、 科研结果和专利技术;
3.乙方在劳动协议期前甲方已经有商业秘密;
4.乙方在劳动协议期内甲方所拥有商业秘密。
第三条 相关知识产权归属
1.双方确定, 乙方在甲方任职期间, 因推行职务或关键是利用甲方物质技术条件、 业务信息等产生发明发明（包含发明、 使用新型、 外观设计）、 产品设计图纸及工艺图纸, 技术秘密或其她商业秘密信息, 相关知识产权均属于甲方享受。甲方能够在其业务范围内充足自由地利用上述发明发明、 作品、 技术秘密或其她商业秘密, 进行生产、 经营或者向第三方转让。
2.乙方知道并同意乙方有义务证实任何已开发知识产权属于甲方。乙方应该依甲方要求, 提供一切必需行动, 包含申请、 注册、 登记等, 帮助甲方取得和形势相关知识产权。
3.双方确定, 乙方离开甲方一年内创作（造）与在甲方认知或推行甲方职务相关技术结果, 其著作权、 专利申请权及相关权利均属甲方全部, 乙方不再提出异议。
4.乙方在甲方任职期间所完成、 与甲方业务相关发明发明、 技术秘密或其她商业秘密, 乙方主张应由其本人享受知识产权, 应该立刻向甲方申明。经甲方核实, 认为确属于非职务结果, 由乙方享受知识产权, 甲方不得在未经乙方明确授权前提下利用这些结果进行生产、 经营, 亦不得自行向第三方转让, 乙方没有申明, 退订以后证实实际上是非职务结果, 乙方亦不得要求甲方负担任何经济责任。
第四条 保密义务
1.不管在认知期内或离职后, 乙方将不适用或公开甲方机密, 但乙方为了完成甲方所分配工作而必需公开或使用这些机密信息情况除外。
2.乙方在甲方任职期间, 必需遵守甲方任何成文或不成文保密规章制度, 推行与其工作岗位对应保密职责, 预防泄露甲方商业秘密。即使甲方保密规章制度没有要求或者要求不明确, 对于其于任职期间知悉或持有任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务商业秘密信息, 乙方亦应本着谨慎、 老实态度, 采取一切必需、 合理额方法, 保持其机密性。
3.除了推行职务需要之外, 乙方承诺, 未经甲方同意, 不以泄露、 公布、 公布、 出版、 传授、 转让或者其她任何方法使任何第三方（包含根据保密制度要求不得悉悉该项秘密乙方其她职员）知悉属于甲方或者属于第三方但甲方承诺负有保密义务商业秘密信息, 也不得在推行职务之外使用这些秘密信息。乙方将尽最大努力保护这些机密信息, 并保护她们以防不合适地泄密或使用、 丢失或偷窃。
4.除非乙方取得甲方统一, 或有正当业务需要这么做, 乙方不得复印或复制机密信息, 乙方不得使用、 复制、 改变或将机密信息贮藏与外部计算机或电子信息接收系统或以任何形式或任何方法传输到甲方业务以外任何地方。乙方同意, 在任职期内及离职外, 乙方将不会将机密占为己有, 或做任何备份, 或装到甲方以外其她计算机系统、 计算机终端和网络。
5.乙方离职后, 乙方不得向第三方公开甲方所拥有未被公众知悉商业秘密, 仍对其在甲方任职期间接触、 知悉属于甲方或者虽属于第三方但甲方负有保密义务商业秘密信息, 负担如同任职期间一样保密义务和不私自使用相关秘密信息义务, 而不管乙方因何种原因离职。
6.对甲方已经在第三方收到及以后将收到机密信息, 乙方有责任维持其机密性并仅仅用于有限目和范围。乙方了解并同意在任职期内及离职后为了对甲方及对第三方负责, 除非为了完成甲方所分配任务之目, 乙方有义务确保全部这些信息为极度机密信息而且不将其泄露或使用, 而且符合甲方与第三方协议要求。另外, 乙方同意遵照甲方所通知乙方相关对第三方保密义务要求。
7.乙方承诺, 在为甲方推行职务时, 不得私自使用任何属于她人技术秘密或其她商业秘密信息, 亦不得私自实施可能侵犯她人知识产权行为。若乙方违反上述承诺而造成甲方遭受第三方侵权质控时, 乙方应该负担甲方为应诉而支付一切费用; 甲方所以而负担侵权赔偿责任, 有权向乙方追偿, 上述应诉费用和侵权赔偿能够从乙方工资酬劳中扣除。
8.乙方应于离职时, 或者于甲方提出要求时, 立刻、 无条件返还全部属于甲方财物, 包含记载着甲方商业秘密信息一切载体, 而不管这些秘密信息有没有商业上价值。但当统计着商业秘密信息载体为乙方全部时, 则乙方承诺将无条件配合甲方将该商业秘密信息复制到甲方指定其她载体上, 并将原载体上商业秘密信息完全删除; 如无法根本删除乙方载体上相关商业秘密信息, 则乙方承诺将该载体无条件交由甲方处理, 并由甲方向乙方支付相当于该载体本身价值经济赔偿。
第五条保密期限
双方确定, 乙方保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始, 直至上述商业秘密公开或公众知悉时止。乙方保密义务并不因乙方离职而免去。
第六条 违约及责任负担
1.乙方未经甲方同意私自离职未办理离职交接手续, 仍需遵守本协议要求保密义务（界定是否为“私自离职”以乙方办理完成“离职手续”为准）。乙方未经甲方同意而私自离职并给甲方造成经济损失或泄露相关商业秘密, 甲方有权依据相关法律要求要求乙方负担对应经济责任或法律责任。新聘用乙方用人单位, 甲方保留追究对应连带责任权利。
2.乙方因有意或者过失泄露甲方商业秘密行为视为严重违反了甲方相关保密规章制度, 甲方有权视情节轻重对乙方进行处理, 包含但不限于责令检讨、 降职、 降薪、 解除劳动协议、 开除、 追究法律责任等。
3.乙方因不推行本协议所要求保密义务而泄露甲方商业秘密, 不管给甲方造成实际损失是否, 乙方均应一次性向甲方支付违约金5万-20万元。如甲方曾支付给乙方离职赔偿金, 则甲方有权要求乙方全额返还。
4.乙方之违约行为造成甲方损失, 乙方应负担赔偿责任（如乙方已经支付违约金, 应给予扣除）, 具体损失赔偿标准为:
（1）损失赔偿额为甲方因乙方违约行为所受到实际经济损失, 包含甲方为开发、 培植相关商业秘密所投入费用, 因乙方违约行为造成甲方产品销售量降低金额, 以及艺考商业秘密取得利润降低金额等;
（2）依据上述（1）项计算方法难以计算, 损失赔偿额为乙方因违约行为所取得全部利润;
（3）甲方因调查乙方违约行为以及采取补救方法而制度合理费用, 包含但不限于甲方向乙方及相关单位追索而发生仲裁费、 诉讼费、 律师费、 交通费等费用, 由乙方负担;
（4）因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密, 甲方可选择依据本协议要求乙方负担违约责任, 也可依据国家法律、 法规要求乙方负担侵权责任。
4.乙方违反此协议, 造成甲方重大经济损失, 应赔偿甲方所受全部损失; 组成犯罪, 移交司法机关依法追究乙方刑事责任。
5.甲方同意, 乙方对因不可抗力、 司法机关行为及其她不可归咎于乙方责任事由而造成甲方秘密被泄露不负担责任。
第七条双方确定, 在签署本协议之前已仔细阅读过协议内容, 并完全了解协议各条款法律含义。
第八条乙方承诺, 其子啊甲方任职期间, 非经甲方事先同意, 不在与甲方生产、 经营同类产品或提供同类服务其她企业、 事业单位、 社会团体内担任任何职务, 包含股东、 合作人、 懂事、 监事、 经理、 职员、 代理人、 顾问等。
第九条乙方确保, 乙方在离职后不得急需使用其所掌握甲方商业秘密, 不得以甲方之名义（包含但不限于使用甲方之名称、 商号及多种与甲方相关之标识）从事任何商业活动或任何可能侵犯甲方利益行为。
第十条本协议中所称任职期间, 是指甲乙双方劳动关系存续期间。本协议中所称离职, 是指甲乙双方解除或者终止劳动关系。
第十一条甲、 乙双方因推行本协议发生争吵, 双方应首先协商处理, 假如协商不成, 任何一方可向甲方所在地劳动争议仲裁机构申请仲裁。
第十二条仲裁或申诉进行过程中, 除甲乙双方有争议部分外, 本协议其它部分仍然有效, 各方应继续推行。本协议任何条款或要求, 如被有权机构判定无效或不可实施, 不应影响本协议其它条款或要求效力或可实施性, 也不应影响该条款或要求在其它情形下效力或可实施性。
第十三条本协议如与双方在本协议生效前所达成口头或书面协议有抵触, 均以本协议内容为准。本协议内容如需修改, 经双方同意并签署书面补充协议后对双方含有约束力。
第十四条本协议一式两份, 甲、 乙双方各执一份, 经甲、 乙双方签字盖章之日起生效。

甲方: （盖章）____________ 乙方签字:
_______年_______月______日 _____年_______月______日