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工程变更签证办理程序

工程变更是施工图图示内容调整, 是施工图深入完善。 工程部在施工管理中必需加强设计委托内容论证, 坚持和强化开工前图纸审核, 招标答疑, 图纸交底工作, 从源头上杜绝或控制工程变更次数, 最大程度地降低工程变更量。
    若因企业相关部门对原施工图提出方案变更, 功效变更, 材料变更或其它较大变更, 必需提供相关会议纪要或同意文件。工程部据此以书面形式委托设计单位进行变更设计或变更说明, 并负责落实和督促变更设计单位立刻出图。设计单位提交变更资料由工程部按设计文件发放程序发放。
    承包人, 企业, 工程部, 设计人员提出方案变更, 用途变更, 材料变更或其它较大变更, 审批权限划分以下:
    1。对不包含工程造价增减且对工程整体影响很小变更, 由工程部现场专业责任人负责组织施工, 监理单位讨论后, 出具变更文件, 经工地专业代表, 设计, 监理及施工单位签字, 盖章后报总工程师同意实施。
    2。对包含工程造价增减数额2万元以下且对工程整体影响较小变更, 由项目部责任人负责组织, 会同工程部技术组, 经济组及监理, 施工单位论证后, 出具变更文件, 报工程部总经济师审批后, 项目部责任人及工地代表, 设计, 监理及施工单位签字, 盖章后实施。
    3。对包含工程造价增减数额2万元以上5万元以下或虽工程造价增减数额2万元以下但对工程整体影响较大变更, 由项目责任人负责组织, 会同工程部, 总工办, 预算, 设计, 监理, 施工单位进行论证后, 出具变更意见书, 并以书面汇报附变更意见书形式报工程部研究经过后, 由总工办联络设计办理变更文件或变更图纸, 并报工程部审批再行实施。
    4。对包含工程造价增减数额5万元以上或虽工程造价增减数额2万元以上5万元以下但对工程整体影响较大变更, 由总工程师参与 , 项目部责任人负责组织, 会同工程部, 预算及设计, 监理, 施工单位(必需时, 邀请行业内著名教授参与)进行论证后, 出具变更意见书, 并以书面汇报附变更意见书形式报企业领导批复后, 由总工办联络设计院办理变更文件或变更图纸, 再行实施。
·两份以上签证工程价款达成上一级签证权限时, 合并上报审批。

·全部设计变更必需有文字记载, 紧急情况下施工现场口头认可变更, 事后必需在7日内补齐相关手续。后补全部设计变更应有设计, 监理, 项目专业工程师, 总工程师, 工程部经理审核签字

·全部签证, 必需是在工程现场管理人员许可实施前提下发生, 而且必需经工程现场管理人员, 监理单位, 施工单位和预算员实地查验, 确定工程量后, 签字, 盖章生效, 假如发生签证数额大于二万元, 要在签证前报工程部经理同意。非以上人员签字, 盖章签证均为无效签证。以上全部变更均需加盖工程部公章后生效。

·以上变更均须抄送档案部门立案。

建立健全签证会审制度

以上全部变更签证均需纳入会审制度, 由企业依据审批权限组织对应人员在三天内进行会审, 形成会议纪要。不得以签字形式流传签证单, 结论明确。不得以署名替换意见。

建立健全台帐统计程序

项目组要建立变更签证台帐制度, 台账关键列明变更签证数量, 数额, 支付方法; 在每个月3日前, 各项目组要向企业工程部, 财务部等相关部门汇报变更签证数量, 数额;

变更签证时效

项目部应立刻对施工单位, 监理单位提出工程变更引发造价调整进行核实和必需商务谈判, 并按要求审批权限与审批程序报经同意后实施。工程签证必需在对应工程结束后7天内完成; 隐蔽工程工程签证必需在下一道工序施工前完成。工程签证结束后, 现场代表要在3天内将签证单原件报送工程部档案室一份并自留一份。

六, 工程变更实施
1) 项目部现场代表应依据工程变更同意文件, 立刻以书面形式(工程暂停施工通知)通知工程监理单位及施工单位。通知应明确工程暂停施工内容, 范围, 期限。施工单位必需据此立刻调整施工计划, 包含劳动力计划和材料采购计划, 避免发生无须要损失。
2) 施工单位接到工程暂停施工通知后, 应会同现场代表, 监理单位立刻对现场进度进行盘点, 需要办理签证, 按工程签证程序办理。
3) 施工单位接到正式工程变更设计图纸后, 暂停部分恢复施工, 并依据工程变更设计图纸, 将该部分纳入正常施工管理渠道。
4) 现场代表对工程变更具体落实负责, 并对工程变更全过程进行跟踪管理。现场代表发觉问题不立刻, 不阻止, 不反应, 不检验, 不落实, 应负担对应责任。

七, 工程签证内容

1) 工程签证内容中必需明确签证原因, 位置, 尺寸, 数量, 材料, 人工, 机械台班等。工程签证坚持实事求是标准, 以确保工程签证真实性, 正确性, 合理性。
2)工程签证时, 现场代表要认真研究施工协议, 招投标文件及相关定额, 明确工程发生事实及图纸上不能标识清楚工程量和尺寸, 做到签证工程量正确, 字迹清楚, 书写规范, 签证原因清楚, 计量单位与定额或清单相符。

3)工程签证实施量价分离制度, 即专业工程师负责工程量初步审核, 确定; 预算工程师负责工程量确定以及工程价审核, 确定。

4)项目组组员必需掌握本项目组内全部变更签证内容, 项目组长必需对全部变更签证技术经济负责。

八, 以上变更签证结果由工程部经济组按月度为单位, 汇总各项目组签证变更数量, 建立工程部经济变更台账。每个月5日前抄送各项目组, 同时抄报企业相关部门。