资源描述
项目合作制度(初稿)
一、概述
第一条 此方法包括机密,全部包括人员不能将此方法相关内容和结果通知第三方。
第二条 为加强企业员工凝聚力,表现共同发展企业理念,特推出本方法。
第三条 企业项目管理考评主要经过表现项目运作效益关键指标——项目盈利实现来反应,同时设置回款指标。
第四条 技术部门接到项目实施任务,成立项目组。企业对项目组考评通常以项目实施周期为标准进行。即从市场部门与技术部门之间办理完项目移交后开始,至协议工作量(含变更、增项工作量)全部完成,经过客户验收并收回项目工程验收款和质保金。
第五条 定义:
市场所作人:包含市场部和销售部(市场经理、销售经理、文案策划、美工等)
项目合作人:包含项目组(项目经理、主设、预算工程师、专业设计、调试工程师、采购经理等组成。
管理服务平台:包含人力资源、行政、财务等组成
项目经理:对项目整体负责,对设计、施工、采购、回款等包括项目标全部工作付主要责任人员。
主设:对项目图纸质量和成本负主要责任人员,负责协调各专业按计划完成图纸设计。
技术协议成本:技术协议订立后,技术协议所要求全部内容由项目主设计算出来,经由企业确认项目成本(含设备费、安装、现场费用、税金、项目部其余费用)。
施工图预算成本:施工图完成后,由预算人员计算出来,经由企业确认工程成本(含设备费、安装、现场费用、税金、项目部其余费用)。
预估毛利润率:((协议金额-技术协议成本)/协议金额 )*100%
项目基本情况书:含项目标基本情况,预估毛利润率,预计工程回款节点和时间等。
项目投资金:有资格投资人对项目标投资。其包含两部分,一是合作人项目投资金:必须缴纳1.5万元以上。二是企业其余人员项目投资金:企业其余人员缴纳项目投资金。项目投资金百分比不超出协议金额2%。项目投资金本金在项目验收,全额收回设备到货款10个工作日内返还给出资人;“项目投资金收益”在项目除质保金外验收款收回后10个工作日内返还给出资人。
项目投资金收益率:项目投资金在项目上收益,详细计算方法为:(实际毛利润/协议结算金额)*100%
成本实际节约部分:经过项目部努力,工程最终成本与技术协议成本之间成本降低金额。
工程最终成本:项目质保金收回后,工程所发生,除员工工资外全部成本。
第六条 制度流程描述:
1、 项目标技术协议签署后,由市场部做出“技术协议成本”。报项目经理和企业总经理助理存档。
2、 施工图完成后,由市场部做出“施工图成本”。 报项目经理和企业总经理助理存档。
3、 由市场部完成“预估毛利润率”计算,报项目经理和企业总经理助理存档。
4、 由项目经理编写“项目基本情况书”向企业全体员工做推介。
5、 推介开始1周内,对投资有意向员工,向企业财务报名“项目投资金”金额。报名结束后,由财务经理统计出报名名单和投资金额,并依照项目合作人、企业员工、企业领导,优先次序做好排名,并公布。
6、 企业拿出项目协议金额2%,作为总“项目投资金”总金额(每年进行一次调整)。
7、 项目合作人团体必须拿出1万元以上,上交企业,作为“项目投资金”一部分(每年进行一次调整)。
8、 项目经理代表项目合作人团体与企业订立《项目目标责任书》。
9、 项目实施。
10、 项目投资金赎回:项目验收,全额收回设备到货款10个工作日内,企业返回项目标投资金本金,项目投资金收益部分,在项目验收款收回后10个工作日内一次性发放,发放金额=投资金额*项目投资金收益率。
11、 比如:
某智慧物流项目协议额1000万,投标时预估毛利润为40%。项目组成立时,企业允许投资下限是10000元(此费用必须由项目组缴纳),投资上限为1000*2%=20万。此时,项目组缴纳表格见下:
序号
名字
金额
备注
1
项目经理
1万
2
专业工程师
0.5万
3
主设
0.5万
4
采购经理
1
5
施工责任人
1
6
机械专工
1
7
预算
1
8
行政
1
共
7万
此时,企业其余人员,对此项目有兴趣,财务人员投资2万,市场人员投资5万,总经理投资1万。此项目共投资7+2+5+5=15万元。
项目开始实施。
项目验收,全额收回设备到货款10个工作日内。此时,企业将缴纳款项全部退回缴款人员。
项目继续实施。
项目除质保金外验收款收回。企业将投资收益返还缴款人员。返还金额以下表:
序号
名称
缴纳金额
项目验收,全额收回设备到货款返还本金
验收款收回时返还收益
(本金*40%)
备注
1
项目经理
1万
1万
0.4万
2
专业工程师
0.5万
0.5万
0.2万
3
主设
0.5万
0.5万
0.2万
4
采购经理
1
1
0.4万
5
施工责任人
1
1
0.4万
6
机械专工
1
1
0.4万
7
预算
1
1
0.4万
8
行政
1
1
0.4万
8
财务人员
2
2
0.8万
8
市场人员
5
5
2万
8
总经理
1
1
0.4万
共
15万
15万
6万
此次合作完成。
因为项目毛利润是与技术协议成本挂钩,所以假如设计图纸优化幅度越大,采购成本越低,后面投资收益越大。
第七条 项目成本考评
1、 项目成本包含在项目上发生含设备费、安装、现场费用、税金、过节费、礼品费、项目部报销费用。假如结算时还有部分成本未发生,则预留部分未发生成本计入项目成本中,作为计算结算价、投资金收益、项目奖金依据。
2、 项目奖金:
主要包含两部分:
① 通常性奖励(通常奖):按照工程承包协议及企业要求,在成本、工期、质量、安全及完成产值等控制指标范围内完成项目标实施管理工作,则按照协议额一定百分比给予提取通常性奖励(通常奖),用于项目合作人奖励。奖励数额计算方法:
项目协议额小于等于500万元部分,奖励费率为1.5%
项目协议额大于500万元小于等于1000万元部分,奖励费率为1%
项目协议额大于1000万元 小于等于3000万元部分,奖励费率为0.8%
项目协议金额≥3000万元,奖励费率为0.5%
比如:某EPC项目协议金额为3500万元,则其通常奖励金额共计为:
500*1.5%+500*1%+*0.8%+500*0.5%=31万元
某EPC项目协议金额为1500万元,则其通常奖励金额共计为:
500*1.5%+500*1%+500*0.8%=16.5万元
发放:项目验收,全额收回设备到货款10个工作日内,一次性发放项目通常奖70%;收回除质保金外结算款,发放全部通常奖、超额奖70%、投资收益;项目质保金收回,发放超额奖30%。
② 超额利润奖励(超额奖):项目实施过程中,项目组经过努力,取得超额利润后,超额利润一部分可作为项目组人员奖励。
奖励数额计算方法:成本实际节约部分金额20%+成本实际节约部分金额50%
计算:技术协议成本-(分包结算额+设备采购额+现场费用+人员差旅补助+税金)=成本实际节约部分
发放:结算款收回后发放70%;质保金收回后发放30%。
第八条 本方法实施后,项目组人员奖金依照所负担项目管理责任以及项目管理结果而定,企业不再进行另外奖励。
1、比如:
某项目协议金额1000万,项目毛利润200万(此成本由市场部做出,以技术协议为依据,包含安装、设备、现场费用、市场费用、现场出差补助、税金)。此时成本就叫技术协议成本。
①此时,可计算出项目通常奖:500*1.5%+500*1%=12.5万。
②订立《项目目标责任书》。
③进行合作资金缴纳,此时,项目部、企业其余人员共缴纳10万元。
④经过技术部设计优化,节约成本,技术出施工图纸。(此部分能够产生优化利润,会在采购和分包中表现。)
⑤工程分包(经过招投标和谈判,能够实现部分工程利润。)
⑥设备采购(依照协议和图纸买到质优价低设备,能够实现部分工程利润。)
⑦工程实施(节约现场费用,防止和分包商订立签证,争取和客户多订立变更,能够实现部分工程利润。)
⑧项目验收,全额收回设备到货款10个工作日内,此时,企业返回项目投资金,同时,在满足《项目目标责任书》要求情况下,企业发放项目通常奖12.5万元70%,即8.75万元。项目经理依照人员对项目贡献大小提出奖金分配方案,经企业同意后发放。
⑨项目验收款收回,结算完成。计算项目成本实际节约部分:
技术协议成本-(分包结算额+设备采购额+现场费用+人员差旅补助+税金)=成本实际节约部分
⑩此项目,经过计算,成本实际节约部分为100万,则项目额外奖励为100*20%=20万
此工程与客户订立变更50万,变更利润20万,则项目额外奖励20*50%=10万
⑾此时,实际项目标毛利润变为:
原项目毛利润+成本实际节约部分+变更利润=200+100+20=320万
⑿则项目投资金收益为:
项目投资金*(实际毛利润/协议结算金额)=10*(320/(1000+50))=3.0476万
⒀项目奖金,项目经理依照人员在项目中贡献大小进行调整,说明调整理由,项目组内部讨论后报企业同意后发放。
⒁项目部交接项目资料,完成项目总结。
⒂此时发放项目奖励:3.75万(另70%通常奖已经发完)+20万*70%+10万*70%=24.75万
和投资收益3.0476万元,按投资金额按百分比发放。
⒃收回项目质保金,发放超额奖30%。项目完成。
即20*30%+10*30%=9万
二、出资方权利和义务
第九条 出资方有以下权利和义务
1、项目出资方在投资前有权知道《项目协议》、《项目招投标文件》、项目部人员组成等项目标基本情况。但出资方需要对以上文件进行保密。项目经理有权知道项目技术协议成本。
2、出资方在投资过程中有权知道项目进展情况,在项目进展不力或项目费用严重偏离预算情况下,任意三个出资人联名提议,即可提出“更换项目部组员”议案,由企业决议层决定是否更换。
3、出资方在投资期间无权撤资,假如投资人在投资期间因个人原因离职,则投资方投资资金直至回报时止不予撤回。假如回报超出本金,则企业只支付投资方本金;如回报低于本金,则企业只支付剩下部分,此时不计利息。
三、奖金分配
1、奖金分配方案由项目经理起草,依照项目组组员在项目中贡献大小进行分配。
2、提议项目经理个人分配35%左右,依照成绩和项目中问题责任大小适当调整。
3、假如施工图比技术方案有较大成本节约,施工图纸成本有较大节约,对于提出节约方案人员适当奖励,假如是技术组内部调整图纸,则图纸调整部分每节约3%,则成本节约部分超额奖金百分比增加10%,但最高不超出成本节约部分超额奖60%。
4、提议奖金分配百分比以下:
项目组(项目经理、施工经理、专业工程师、预算)50%(+10%)
技术组(包含主设、专业设计等) 30%(+10%)
采购经理 8%(+8%)
调试经理 6%(+6%)
项目带班领导 6%(+6%)
项目经理能够在适当范围内,依照人员在项目中贡献大小进行调整,并说明理由。调整完成后,需要征得大多数合作人同意,并报企业领导同意后进行分配。
5、比如:
上例中通常奖12.5万,在验收后,应发放8.75万元。项目经理提交发放清单以下:
某某项目通常奖发放申请单
序号
姓名
项目中职务
拟分配奖金数额
分配原因
1
赵**
项目经理
25000
详细描述
2
钱**
电气工程师
4000
吴**
工程师
7000
3
孙**
调试经理
10000
4
李**
采购经理
7000
5
周*(代领)
技术团体
23500
6
郑**
预算经理
5000
7
王**
带班领导
6000
共
8.75万元
项目验收款回款后,经计算,成本实际节约部分超额奖20万,成本实际节约部分奖励10万元。因为技术部某部分经过优化,将成本降低50万,提议技术部增加成本实际节约部分奖励金额15%。此次详细奖励金额为
某某项目奖发放申请单
序号
姓名
项目中职务
共分配奖金数额
此次分配70%
分配原因
1
赵**
项目经理
3.75*35%+20*25%+10*30%=9.3125万
***万
详细描述
2
钱**
电气工程师
2.5万
***万
吴**
工程师
2.8625万
***万
3
孙**
调试经理
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
4
李**
采购经理
3.75*8%+20*6%+10*8%
=2.3万
***万
5
周*(代领)
技术团体
3.75*30%+20*30%+20*15%+10*30%=13.125万
***万
6
郑**
预算经理
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
7
王**
带班领导
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
共
33.75万元
24.75万元
质保金收回,将剩下奖金9万元按以上百分比发放完成。
某某项目奖发放申请单
序号
姓名
项目中职务
共分配奖金数额
此次分配30%
分配原因
1
赵**
项目经理
3.75*35%+20*25%+10*30%=9.3125万
***万
详细描述
2
钱**
电气工程师
2.5万
***万
吴**
工程师
2.8625万
***万
3
孙**
调试经理
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
4
李**
采购经理
3.75*8%+20*6%+10*8%
=2.3万
***万
5
周*(代领)
技术团体
3.75*30%+20*30%+20*15%+10*30%=13.125万
***万
6
郑**
预算经理
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
7
王**
带班领导
3.75*6%+20*5%+10*6%
=1.825万
***万
共
33.75万元
9万元
分配结束
五、其余
第十一条 1月1日后开工项目按照本方法执行;
第十二条 所发奖金为含税奖金,税费由企业代扣代缴,剩下奖金足额发放。
第十三条 本项目考评方法最终解释权为北京中科国益环境保护工程有限企业,如遇特殊情况由企业管理层共同约定。
智企业
1月1日
附件:《项目目标责任书》
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