天津市物业管理服务合同备案程序模板.doc

附件二

天津市物业管理服务协议立案程序

为落实落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》, 保护行政管理相对人正当权益, 提升行政效率, 特制订本程序。
一、 申请
物业管理企业自签署《物业管理服务协议》15日内向项目所在区、 县房地产管理局物业管理部门提出立案申请, 填写《天津市物业管理服务协议立案申请书》（一式两份）（附件1）, 并同时提交下列材料:
（一）物业管理企业营业执照和资质证书;
（二）签署《物业管理服务协议》。
以上第1项要件需查对原件后留存复印件, 经查对内容无误后, 在留存复印件空白处加盖专用章。
二、 受理
申请人提交申请要件齐全, 区、 县房地产管理局物业管理部门当场受理立案申请, 接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章“申请受理通知书”（附件2）。
申请人提交申请要件不齐全, 当场一次通知申请人需要补正全部内容, 并出具加盖本机关补正通知专用印章“补正通知单”（附件3）。
三、 审查
区、 县房地产管理局物业管理部门受理后, 需对下列事项进行审查:
（一）所提供证件和资料是否齐全有效;
（二）接收委托物业管理企业是否含有管理资格;
（三）《物业管理服务协议》约定内容是否符合物业管理相关法律、 法规和规章要求。
经审查符合条件, 出具《物业管理服务协议立案证实》（附件4）。
不符合条件, 说明理由, 书面通知申请人补正事项（附件5）。
四、 办理时限
自受理申请之日起3个工作日内, 对符合条件出具《物业管理服务协议立案证实》。

附: 1.《天津市物业管理服务协议立案申请书》
2.申请受理通知书
3.补正通知单
4.《物业管理服务协议立案证实》
5.补正事项通知书

附件1

天津市物业管理服务协议立案

申

请

书

申 请 单 位
填 报 日 期

天津市房地产管理局印制

物业管理服务协议双方基础情况
业
主
会
业主会名称
（盖章）

业主委员会主任

办公地点

邮政编码

联络人

联络电话

物业管理企业
单位名称
（盖章）

法定代表人

办公地点

邮政编码

资质等级

资质证号

联络人

联络电话

委托期限和协议编号
委托期限: 年 月 日至 年 月 日
协议编号:
物业管理项目基础情况
项目名称

项目责任人

座落地点

四至范围
东:
西:
南:
北:
物业类型

占地面积
(万平方米)

建筑面积
（万平方米）

绿化面积（平方米）

绿化率
（%）

总套数
（套）

已入住户数
（户）

物业管理服务费标准
(元/月.平方米)

注: 本页由申请人填写, 字迹工整, 如实填写, 不得涂改
备
案
要
件
情
况
物业管理企业营业执照

物业管理企业资质证书

《物业管理服务协议》

审 查 意 见

经办人签字: 责任人签字:
审查单位盖章:
年 月 日
《物业管理服务协议》立案证实
物备〔 〕第 号
领证日期

领证人签字

附件2
申请受理通知书存根

申请人 相关 （项目名称）物业管理服务协议立案申请, 区、 县房地产管理局于 年 月 日依法受理, 并于 年 月 日给申请人送达了《申请受理通知书》。
申请人（签字）:
经办人（签字）:
……………………………………………………………………

申请受理通知书

申请人 向本机关申请要求办理 （项目名称）物业管理服务协议立案手续, 并同时提交了以下材料:
□1、 《天津市物业管理服务协议立案申请书》;
□2、 物业管理企业营业执照和资质证书（复印件）;
□3、 签署《物业管理服务协议》。
依据《天津市物业管理条例》要求, 本机关依法已受理申请。请申请人于 年 月 日持此通知书到本机关领取《物业管理服务协议立案证实》。
特此通知

年 月 日（盖章）
附件3
补正通知单存根

因申请人 相关 （项目名称）物业管理服务协议立案要件不齐, 本机关依法一次通知其需补正全部内容, 并于 年 月 日给申请人送达了《补正通知单》, 申请人已经确定。
申请人（签字）:
经办人（签字）:
………………………………………………………………………

补正通知单

依据《天津市物业管理条例》要求, 申请办理物业管理服务协议立案事项, 应该提交下列材料:
□1、 《天津市物业管理服务协议立案申请书》;
□2、 物业管理企业营业执照和资质证书（原件/复印件）;
□3、 签署《物业管理服务协议》。
现申请人提交材料不齐全, 需要补充上述要件中第
项材料。

申请人（签字）:
经办人（签字）:
年 月 日（盖章）
附件4
物业管理服务协议立案证实存根
物备〔 〕第 号

项目名称:
座落地点:
物业管理企业:
联络人: 联络电话:

年 月 日（盖章）

物业管理服务协议立案证实

物备〔 〕第 号

（物业管理服务企业名称）接收 （业主会名称）委托, 对座落于 （项目地点） （项目名称）进行物业管理服务。现对双方签署《物业管理服务协议》给予立案。
特此证实

年 月 日（盖章）
附件5
补正事项通知书存根

申请人 提交 （项目名称）物业管理服务协议立案申请, 不符合立案条件, 区、 县房地产管理局依法通知其需补正内容, 并于 年 月 日给申请人送达了《补正事项通知书》（编号: ）, 申请人已经确定。
申请人（签字）:
经办人（签字）:
………………………………………………………………………

补正事项通知书
编号:

（申请人）:
你提交 申请, 经审核, 不符合《天津市物业管理条例》要求条件, 需要补正

。

年 月 日（盖章）