资源描述
00 立项申请汇报
项目名称
范例: T 用户考察企业
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
立项日期
-7-8
一、 项目背景:
二、 项目目标:
三、 可行性分析（包含但不限于商务关系, 战略价值, 友商情况, 风险预估, 费用预算, 产品技术可行性分析）:
四、 预期达成效果:
01 项目组组员表
一、 项目基础情况
项目名称
范例: T 用户考察企业
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
-7-8
二、 项目组组员
组员姓名
项目角色
职责
项目起止日期
联络电话
所在部门
李四
项目赞助人
项目赞助
张三
项目经理
总体负责
王五
实施秘书
辅助PMO对项目相关管理跟进
赵六
项目组员
用户接待
张芳
项目组员
用户接待
XXX
项目组员
接待策划
XXX
项目组员
产品技术支持, 展厅PPT讲解
签字
日期
02 项目任务书
一、 项目基础情况
项目名称
范例: T 用户考察企业
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
-7-8
一、 项目描述
1, 背景: xxxxx
2， 目: xxxxx
3， 项目目标: xxxxx
二、 资源预估:
1． 预算: xx万
2． 工期: xx天
3． 资源需求: xxxx
三、 项目里程碑计划（包含里程碑时间和目标）
范例: 销售类项目填写:
1. 立项 x月x日
2. 交流 x月x日
3. 测试 x月x日
4. 招投标 x月x日
5. 签协议 x月x日
四、 项目外部利益干系人（包含用户, 供给商等关键决议人）
姓名
部门及职务
说明
李四
公安局局长
张三
x分局副局长
王五
x支队队长
赵六
xxx
吴丹
xxx
03 任务分解表
一、 项目基础情况
项目名称
范例: T 用户考察企业
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
-7-10
二、 工作分解结构 （R-负责 responsible; As-辅助 assist; I-通知 informed; Ap-审批 to approve）
分解代码 WBS
code
任务名称
Task
包含活动
Activities included
张三
李四
王五
赵六
实施秘书..
.
...
...
...
...
...
1.1
邀请用户
提交邀请函给用户
I
AP
R
I
AS
1.2
安排行程
R
AP
AS
I
AS
1.3
与用户确定行程安排
I
AP
R
I
AS
2.1
落实资源
安排本企业高层接待资源
R
AP
AS
I
AS
2.2
安排各部门座谈人员
AP
I
I
AS
AS
2.3
确定总部可参观场所
AP
I
I
AS
AS
3.1
预定后勤资源
预定国际机票
AP
I
AS
I
AS
3.2
预定酒店
AP
I
AS
I
AS
3.3
预定陆上交通车
AP
I
AS
I
AS
3.4
预定用餐
AP
I
AS
I
AS
3.5
预定观光门票
AP
I
AS
I
AS
4.1
实施考察接待
启程
I
AS
R
I
AS
4.2
展厅、 生产线、 物流参观
AS
AS
AS
I
AS
4.3
试验室考察
I
I
AS
I
AS
4.4
样板点考察
I
I
AS
R
AS
4.5
系列座谈
R
AS
AS
AS
AS
4.6
观光
I
I
AS
I
AS
4.7
返程
I
AS
R
I
AS
5.1
后续事宜跟踪
座谈交流问题点落实
R
AS
AS
AS
AS
5.2
代表处主管回访
I
R
AS
I
AS
5.3
代表处反馈考察效果
I
AP
R
I
AS
5.4
提交总结汇报
R
AP
AS
I
AS
注: 以上工期及费用估算均用最可能值
04 项目进度计划表
一、 项目基础情况
项目名称
范例: T 用户考察企业
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
-7-15
二, 项目进度表（绿色表示完成, 黄色表示计划 ）
项目阶段 \ 日期
7/8
7/10
7/12
7/14
7/16
7/18
7/20
7/22
7/28
7/30
8/1
8/5
8/10
8/15
8/18
8/20
责任人
任务1: 1.1立项会议, 分工
计划
实际
1.2申请采购相关设施
计划
实际
1.3邀请企业领导及用户参会
计划
实际
任务2: 2.1 企业样板点展厅装修
计划
实际
2.2 企业会场搭建
计划
实际
任务3: 3.1 会场彩排
计划
实际
3.2 用户考察, 技术讨论会
计划
实际
3.3 项目工作总结
计划
实际
05 项目风险管理表
一、 项目基础情况
项目名称
范例: T 用户考察企业
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
-7-10
二、 项目风险管理（风险发生概率判定准则: 高风险: >60%发生风险可能性; 中风险: 30-60%发生风险可能性; 低风险: <30%发生防线可能性）
序号
风险描述
风险等级
风险响应计划
责任人
备注
1
关键用户没有考察意愿
高
造访高层用户, 做好关系铺垫
李四
2
企业高层临时有其她关键事宜
高
事先汇报, 联络好备选高层
张三
3
样板点临时关闭
中
提前通知样板点做好安排
赵六
4
座谈会交流效果不佳
中
交流材料严格审核, 挑选精通业务交
流人员
刘峰
5
后勤安排出现细小失误
中
挑选经验丰富接待人员, 逐条落实后
勤资源
张芳
6
7
06 项目沟通计划表
一、 项目基础情况
项目名称
范例: T 用户考察企业
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
-7-10
二、 项目沟通计划
利益干系人
所需信息
频率
方法
责任人
李四
总体进展
每日
电话/EMAIL
张三
用户
行程安排
每日
电话/口头
王五
项目关键组员
关键进展
每两日
项目会议
张芳
项目全部组员
总体进展
每七天
会议纪要/状态汇报
张芳
07 项目会议纪要
一、 基础信息
会议名称
xx项目进度review会议
会议日期
-7-16 17: 00
统计人:
王五
审核人
张三
二、 会议目标（简明说明会议目标, 包含期望达成结果）
三、 参与人员
四、 讲话统计（统计讲话人见解、 意见和提议）
五、 会议决议（决议和待办事项）
事项
责任人
完成期限
完成状态
六、 会议纪要发放范围
主送:
抄送:
08 项目周报
一、 项目基础信息
项目名称
范例: T 用户考察企业
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
-7-31
目前项目状态
□ 按计划进行
■ 比计划提前
□ 落后计划
二、 本周工作
三、 下周计划
四、 困难及求援
09 项目总结表
一、 项目基础情况
项目名称
范例: T 用户考察企业
项目编号
E18AF04-086
项目经理
张三
制作日期
-8-21
项目起止时间
-7-8 -- -8-20
二、 项目经验教训总结
1）成功亮点:
1. Xxxx
2. Xxxx
3. Xxxx
2） 问题:
1. Xxxx
2. Xxxx
3. Xxxx
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