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协议管理技巧

在企业经营管理活动中, 协议已经成为多种商业交易中常使用方法律文书, 协议纠纷屡见不鲜。协议纠纷包含在协议签订、 推行等过程中发生多种争议。协议签订是当事人使用特定方法将相互之间权利义务关系固定于一定形式之中过程。协议签订遵照意思自治标准, 即当事人经过平等协商, 自愿签订。协议一旦生效, 对协议当事人含有约束力, 必需严格遵守协议条款, 不然就可能要负担违约责任。一个完整协议包含: 找到正确对象、 合适表现形式、 明确具体行为及正确实施。
一、 找到正确交易对象
企业慎重选择交易对象, 是规避经营风险关键手段之一。关键注意交易对象主体资格及授权情况、 交易对象资信审查及交易方法选择。
第一, 对于交易对象资格审查。具体来说, 交易对象是企业, 应注意核实营业执照本年度是否进行工商年检; 企业名称是否与协议上所列名称一致; 协议约定事项是否超出营业执照要求经营范围; 相对方注册资本能否与承接业务相匹配; 相对方是否有生产相关产品资质证书, 是否含有相关生产或经营等方面手续; 法定代表人姓名; 企业成立时间; 企业地址。交易对象若是个人（包含自然人、 个体工商户、 个体独资企业）, 需要注意核实身份证件、 工作证实情况; 核实营业执照、 组织机构代码证以及业务所需要特许文件等事项。
假如交易方委托她人办理, 还应该注意审查授权委托书, 核实代理人身份证实, 并注意授权权限、 授权事项及授权日期, 必需应该与对方联络核实真实情况。
第二, 对于交易对象资信审查。通常来说, 交易对象是诚信正当经营及推行能力、 信誉方面都较强, 经营风险相对要小些。具体说来, 应注意全方面考察相对人成立时间、 经营情况、 资产情况、 信誉情况对协议推行影响, 可经过与对方合作过单位或个人进行调查了解或者要求相对方提供与第三人签署协议原件。
第三, 对于交易方法选择。
选择合适交易方法, 首先有利于经营目标快速实现, 首先有利于防范交易方违约赔偿不能风险。对于交易对象为自然人, 提议实施现金交易, 除非交易对象愿意提供推行担保。对于交易对象为个体工商户、 个人独资企业, 如交易方对履约没有提供担保, 提议实施现金交易; 假如提供了担保, 则在协议推行中要亲密注意费用拖欠情况, 立刻采取方法。对于交易对象为企业, 能够依据该企业履约情况来选择确定相对较佳交易方法。
二、 合适表现形式。
口头形式和书面形式是签订协议最关键两种形式。企业在日常经营活动中, 多基于交易行为内容较为简单, 周期较短而且能够立刻推行, 与交易方达成众多口头协议。不过, 因为口头协议中, 交易双方相关协议内容意思表示仅仅是停留于口头, 通常情况下, 没有其她相关协议权利义务证据, 加之口头签订协议内容较为简单, 对于协议推行中出现情况可能没有约定或约定不明。一旦交易双方发生纠纷, 可能见面临约定情况不清、 没有依据凭证等问题, 主张权利一方在诉讼中可能面临很大举证困难, 甚至负担不利法律后果。所以提议企业日常经营活动中, 尽可能选择书面形式签订协议。双方达成口头协议, 事后也应立刻将口头协议以书面记载形式固定, 并让交易对方盖章签字确定。
协议签订书面形式, 首先, 对于由多页纸张组成, 应加盖骑缝章, 预防文件被恶意调换。其次, 在交易中常常使用提货单、 出库单、 货运单、 收据等运输、 交接凭证, 应有相关单位、 责任人盖章签字。再次, 法人意思表示最有效凭证是盖章, 应注意审查加盖公章或协议专用章上单位名称与营业执照上单位名称是否完全相同。最终, 应注意对协议原件妥善保管, 建立有效存档、 提取、 复印、 查询、 摘抄协议文件管理制度。
三、 明确具体行为。
协议中通常包含条款有: 当事人名称或姓名和住所、 标、 数量、 质量、 价款、 推行期限、 地点和方法、 违约责任、 争议处理措施, 这些内容基础构建起交易双方之间协议权利义务关系。
第一, 对于交易标物, 应注意该标物首先应明确具体而且是法律要求能够流通, 或虽是限制流通物但办理了相关手续; 其次交易方应该含有对标物处分权, 而且应该注意留存有权处分标物相关证据; 再次标物数量、 质量、 价款及推行期限、 推行地点、 方法和推行费用应在协议中明确约定。
第二, 对于违约事项及责任负担, 能够在协议中约定假如交易方违反协议约定义务, 负担继续推行、 采取补救方法、 赔偿损失等违约责任。假如协议中约定定金条款, 应注意定金书写必需规范; 定金金额不得超出协议金额20%, 超出部分是得不到法律支持; 定金还应该含有实际给付行为。对于损害赔偿费用, 提议明确列明包含律师费、 公证费及判定费, 不然引发纠纷时, 协议对这些费用没有约定可能得不到法院支持。假如因交易方违约, 一方依据协议约定单方解除协议, 行使解除权权利时负有通知相对方义务, 协议自通知抵达对方时解除。
第三, 对于争议处理方法, 交易方能够选择协商、 仲裁、 诉讼等方法处理。应该注意是, 选择仲裁机构必需明确具体; 提起协议诉讼, 原告住所地、 被告住所地、 协议推行地、 协议签署地、 标物所在地法院都有管辖权, 交易方可依据有利于起诉标准在协议中约定管辖法院。
四、 正确实施。
协议推行是协议法律关系中债务人推行其协议义务, 债权人债权所以得到实现过程。协议经过签订而成立生效后, 即进入推行阶段, 经过推行落实交易双方约定权利和义务, 从而使协议目得以实现。
企业在协议推行过程中, 应该注意防范商业秘密被泄露风险; 交易方推行不能损失扩大风险。
第一, 企业在日常经营活动及职员管理中, 应注意对可能包含到商业秘密, 如图纸、 技术方案等采取必需保密方法, 对包含商业秘密材料要在显著处进行标注, 并对该材料使用、 复制、 提取、 归还等严格进行登记。
第二, 企业应时刻监测交易对方履约情况, 当出现可能造成协议推行目不能或难以实现情形时, 应立刻采取有利方法, 预防损失扩大。但应注意尽到通知交易方义务, 在交易方恢复推行能力后, 企业也应继续推行协议。
第三, 注意证据保留, 建立建立严格资料使用审批、 催还、 归档制度。保留证据包含但不限于以下4方面:
1、 证实协议成立并生效证据。如协议书及相关补充协议, 以及当事人约定纳入协议内容相关资料。
2、 证实我方推行了协议义务证据。如交付货物收据、 交款发票或其她收款凭证、 向对方发送通知、 通知、 提出异议等。
3、 证实对方违约证据。如产品验收不合格证实、 催缴货款通知书等。
4、 证实我方损失证运输费用支出。