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企业采购技术协议管理要求
冠企字【】014
1.0目
为了深入规范企业采购物资技术协议管理, 明确部门管理内部职责, 提升采购技术协议保障作用, 特制订本要求。
2.0范围
适适用于企业采购物资技术协议制订、 使用、 监督等工作。
3.0职责
各申报部门负责采购物资技术协议初稿制订工作;
技术中心负责采购物资技术协议审核、 确定、 立案、 传输等工作;
供给部负责严格根据技术协议要求进行采购。
4.0要求细则
4.1企业采购物资类技术协议确定步骤
4.1.1企业采购类物资需要制订《技术协议》, 应实施企业技术协议制订步骤; 不需制订《技术协议》, 由申报部门直接向供给部转报采购物资相关规格参数等信息即可;
4.1.2企业各部门采购物资前, 首先由申报部门, 依据使用要求, 制订《技术要求》初稿, 经本部门责任人审批, 转相关职能部室（设备、 电气、 安全、 信息化等）进行核定（需要进行核定时）, 具体物资技术协议制订分为以下几类:
4.1.2.1关键原材料、 辅料等技术协议均由技术中心核定;
4.1.2.2设备类技术协议由设备科组织核定; 转技术中心审核立案;
4.1.2.3电气类技术协议由生产部电气科核定; 转技术中心审核立案;
4.1.2.4企业新产线项目和大型技改类由企业项目小组核定; 技术中心审核立案;
4.1.2.5企业对某业务领域设置专门职能部室管理（比如劳保、 网络等）, 采购协议应由专门职能部室审核后, 再报技术中心核定立案。
4.1.2.6企业其她事业部技术协议由生产车间确定, 事业部审核, 转技术中心审核立案;
4.1.3企业相关部门制订《技术协议》, 需要和供给商确定相关技术标准, 应由供给部统一联络供给商到厂进行沟通确定;
4.1.4企业各申报采购部门向供给部提交采购申请时, 应附带正式《技术协议》, 协议须经相关职能部门和技术中心核定签批, 该技术协议应为能够满足正式采购需求。
4.1.5技术中心应将已核定各类《技术协议》同时转供给部、 使用部门、 品管部, 以利于过程使用和入厂检测之用;
4.1.6企业技术中心应对核定转入《技术协议》, 进行统一编号管理。申购单位不需再制订技术协议（前期已制订完成存档）, 但应注明技术协议出处。方便使用备查。
4.1.7供给部根据技术中心核定《技术协议》与供给商签署, 假如发生变动调整, 供给部必需向技术中心反馈。
4.1.8技术协议确定后, 任何部门不能自私更改, 不然, 由此产生后果, 对相关责任人按损失额10—100%百分比进行处罚。
4.1.9企业常见物资有固定供给商, 能够一次性签署长久技术协议, 不过供给商发生调整, 应重新签署技术协议标准。
4.10报购部门报购物资时, 对需求物资范围进行明确制订。
4.2企业采购物资类技术协议制订分类
企业由技术中心牵头, 组织生产、 设备、 电气等部门专业人员, 能够对企业采购物资《技术协议》进行分类, 类别分为:
4.2.1需要制订物资技术协议;
4.2.1.1企业申报使用部门在国家标准之外有特定需求;
4.2.1.2采购物资需要进行个性化定制制作;
4.2.2不需要制订技术协议物资;
4.2.2.1采购物资有国家技术标准, 能够根据国家技术标准实施验收、 使用;
4.2.2.2前期已经制订, 而且不需要补充完善;
5.0附则
5.1本要求自下发之日起实施, 之前相关采购技术协议等要求通知废止;
5.2 违反以上管理要求, 给予责任人20—300元罚款。

企管部
6月13日