XX年XX协会招新策划方案.doc

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校

主办方：×××
策划负责人：×××
联系方式（长号/短号）：136*****456
招新目的及意义:
为×××注入新鲜血肉，更好地完善×××的各项工作，帮助×××的资料整理及安排积极分子各方面的工作，同时鼓励新一届×××积极向×××靠拢，接受×××的培养与教育，磨练意志，艰苦奋斗，且更好地为×××培养新一届×××成员，领略×××的风采，故向新一届×××招贤纳士。

招新主题:×××风采 你来领略

主办方：×××

招新时间: 2017年*月11日—2017年*月15日

招新地点： 第一轮：×××室（19#102）
第二轮：（视情况而定进不进行）×××室
第三轮：×××室

招新对象:面向XX年级的同学

招新形式与内容：1、通过新一届成员QQ群向相关人员报名并在QQ群中下载《招新报名表》（见附一）填好电子版后发至相关邮箱2、部门成员与面试者面对面谈话及布置任务（或直接布置任务）

宣传方案：在2017年01月11日举办的新一届动员大会中通过PPT的形式介绍协会并提出招新要求等以宣传招新

招新流程安排：
序号
时间地点
工作流程

2017年01月10日前
创新一届积极分子QQ群并上传《协会招新报名表》
各部门负责人自行组织各自部门成员讨论招新面试问题和给面试者布置的任务
②
2017年01月10日晚19:00于19#102
说明动员大会要宣传招新及讲招新流程安排等
③
2017年01月11日晚积极分子动员大会
负责人通过PPT的形式宣传招新并鼓励成员踊跃报名
④
2017年01月11日晚
报名者通过QQ向相关人员报名
⑤
2017年01月12日晚—07日09:00
报名者填《招新报名表》（电子版）并上交至指定邮箱
⑥
2017年01月12日12:30于19#102
协会成员集中看《招新报名表》并依据其再次讨论面试问题和筛选人员，且说明于课室的招新流程，并通知面试者面试的时间地点
⑦
2017年01月12日晚教A小课室
分时间段分部门进行面试并布置作业；讨论进入下一轮名单并通知面试
⑧
2017年01月13日（或14日）办公室
老师逐个面对面谈话；交作业；部门进一步了解面试者情况进行筛人
⑨
2017年01月14日晚19:00XX办公室
全体新老协会成员开会，新老协会成员相互认识，并对新成员的进入欢迎及展望

招新工作安排： （括号内人员为跟进并协助对应工作的人员）
时间地点
安排工作
安排人员
01月10日前
制作宣传PPT（XX部简介及要求）
XXX
创新一届QQ群
XXX

上传《报名表》到新一届QQ群
XXX
01月10日早
通知全体XX成员开会
XXX
01月11日
跟进各部门的面试问题和所布置的任务并于晚上统计好报名者名单和人数（决定是否申请课室）
XXX
01月11日 或12日
申请教A小课室（课室人数为50-70）
（视报名人数需要是否申请）
XXX
01月12 日早
收集并整理《招新报名表》
XXX
01月12日中午12:00前
打印通过第一轮人员的《招新报名表》
XXX
01月12日晚
招新现场拍照
XXX
面试时签到及部门面试的人员安排
见下面的“招新现场”安排
XXX
01月13日
制作新一届XX成员签到表并打印
XXX
01月13日或14日
（分两个时间段面试）跟进老师的招新现场（如收任务成果等）
XXX
跟进招新后老师觉得面试者的情况，并选出最终成为XX部成员的名单
XXX
01月14日
加新一届协会成员飞信
XXX
招新期间
负责通知XX部成员开会等
XXX
负责每一轮落选人员的告知及安慰（形式可短信、QQ等）
XXX
负责短信通知每一轮通过面试人员及面试时间地点（第二轮带大一寸红底照片一张）；通知入选者14日XX开会
XXX
注：括号内人员为跟进并协助对应工作的人员

招新现场:
第一轮（01月12日中午）：
①09:00——12:00收集整理《招新报名表》并打印
②12:30于19#102通过纸质版《招新报名表》讨论入选者并决定面试时间（19:00、19:30），且据表再次讨论面试问题及所布置任务是否要更改并当场通知面试者面试时间和地点
第二轮（01月12日晚上）：
①18:25全体在校XX部成员集合于课室（黑板写有部门面试位置）
②面试者分两个时间（19:00、19:30）签到并指引
③面试者到各自部门面试（要求：协会成员需带纸和笔，面试时需做笔记；拍照；布置面试者任务）
④约20:00讨论入选名单，约20:30结束拍集体照
第三轮（01月13日或14日）：
①通知面试者于哪个时间段到XX地点参与面试
②面试官事先看过报名表，然后逐个给面试者面试
③部门成员跟进面试官与面试者的面试情况决出最终通过名单

招新后期安排:
全体新老XX部成员于01月14日晚19:00到XX地点开会
大致流程：
1、新老成员签到
2、新老成员的初步认识（新老成员的自我介绍及期望）
3、老师们对新老成员的要求及期待
4、总结动员大会的经验，展望下学期工作

要求与注意事项:
由于动员大会时间未定，则现拟定此流程，原先安排的间隔时间流程不变。若报名人数过少则第一轮不筛人直接进入第二轮。
若第二轮进行则在课室采取分时间段面试，避免一次性看到有多少人过来面试。
第三轮面试时视老师的时间而定为1月13日或14日，亦分为2个时间面试，且集体开会时间也相应调整。
每一轮的筛人或通过名单都要及时向报名者以短信形式说明。

应急预案:
若报名人数比预期人数（12人）少则（安排人员不变）：
时间地点
流程
01月11日晚动员大会
PPT宣传招新并通过QQ报名
01月11日晚—07日09:00
填《招新报名表》并上交
01月12日12:30于19#102
看纸质版报名表讨论入选人员和通知给入选人的任务和交的时间
01月13日或14日系办
面试者（带一张大一寸红底照片）与老师面对面谈话
01月14日晚19:00系办
在校XX部新老成员开会

经费预算:
物资名称
数量
单价（元）
总计（元）
《招新报名表》
报名人数*3
0.1

《招新签到表》
报名人数*2
0.1

合计

招新预期与展望
希望新一届XX成员积极报名参与面试，对待其态度认真，进入XX部后秉着一颗坚持勤奋的心，对XX部工作认真，积极配合XX部工作，面对困难不退缩，勇于尝试第一次，好好领略XX部风采。
XX部
2017年XX月XX日