物流采购管理实务教材.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,物流采购管理实务,主讲人：吴东霞,第1页,情境一 采购组织与采购岗位设置,学习目标,1.,了解采购组织机构类型,2.,熟悉采购组织设计普通步骤,3.,掌握采购岗位类型、采购相关岗位职责和能力要求,第2页,案例引导,中国石油电子采购系统,成功应用了电子商务处理方案,实现电子采购、电子销售、电子市场全方面技术整合,第3页,任务一 采购组织设计,一、采购内容与形式,（一）采购含义,狭义：购置，全部权转移,广义：交易过程，先预测,货币资金,商品资金,区分：广义能够经过，租赁、借贷、交换等方式取得商品全部权,第4页,任务一 采购组织设计,（二）辅助概念,采购,购置,1.,采购与购置,第5页,任务一 采购组织设计,2.采购与供给,采购,供给,相辅相成,第6页,任务一 采购组织设计,3.,采购管理与供给管理,采购管理经历了供给管理、采购管理和资源管理,采购管理以,交易,为导向，供给管理以,流程,为导向,第7页,任务一 采购组织设计,二、采购制度,（一）集中制,全部物资采购任务都由一个部门负责,第8页,任务一 采购组织设计,集中制优点,第9页,任务一 采购组织设计,集中制缺点,流程长，时效性差,难以取得折扣,采购绩效降低,第10页,任务一 采购组织设计,集中制采购适用条件,1.,物资需求量小,2.,企业供给与需求共处一地,3.,管理与控制需要,第11页,任务一 采购组织设计,（二）分散制,各单位自行设置采购部门，负责采购管理,第12页,任务一 采购组织设计,（三）混合制采购制度,由集中制和分散制组成新型采购制度,第13页,任务一 采购组织设计,三、采购与供给管理组织,为了实现企业利益和实现企业经营目标，对企业采购与供给活动进行,计划,、,组织,、,协调,和,控制,活动,第14页,任务一 采购组织设计,（一）设计标准,1.,与企业性质、规模相适应,2.,确保合理分工,3.,与企业管理水平相适应,4.,便于统一指挥,5.,实现有效管理幅度,6.,确保权责相符,第15页,任务一 采购组织设计,（二）惯用三种组织机构,1.,直线制,2.,直线职能制,3.,采购事业部制,第16页,任务一 采购组织设计,直线制,一个,上级主管，直接管理,多个,下级,（最早，最简单）,权,力,集,中,决议快,易管理,个性化,万能管理者稀缺，只适合中小型企业,第17页,任务一 采购组织设计,直线职能制,在直线制基础上加上对应职能管理部门，职能部门是参谋,统,一,指,挥,提,高,效,率,稳,定,性,内部矛盾，难以培养全方面人才，信息传递路线长，适应性差,第18页,任务一 采购组织设计,采购事业部制,集中化与分散化相结合，采购权分散到各部,第19页,任务一 采购组织设计,第20页,任务一 采购组织设计,四、采购分类,(,一）范围,（二）时间,（三）主体,（四）特点,第21页,任务一 采购组织设计,五、采购作业流程,1,、确认需求做好计划,2,、需求说明，明确流程,3,、选择评定供给商,4,、确定适宜价格,5,、订单安排,6,、订单追踪,7,、货物验收,8,、查对发票,9,、结案清查,10,、统计与档案维护,第22页,任务一 采购组织设计,六、采购管理,为了保障整个企业物资供给而对企业采购进货活动进行管理活动，分为内部和外部两个方面,第23页,任务一 采购组织设计,采购与采购管理区分与联络,作业活动,只包括个人,管理活动,面向企业,只调动有限资源,可调动整个企业资源,第24页,任务一 采购组织设计,采购管理目标,1.,确保供给链连续性,2.,节约存货费用,3.,确保产品质量,4.,节约采购成本,第25页,任务一 采购组织设计,采购管理作用,1,、有利于提升产品生产和销售最终质量,2,、及时了解资源市场中资源发展趋势及动态信息,3,、有利于跟供给商建立良好合作关系,第26页,任务一 采购组织设计,答疑解惑,第27页,任务二 采购岗位设置,一、采购部门建立,采购内部组织部门化，也就是将采购部门应负责各项功效整合起来，并以分工方式建立不一样部门加以执行。,第28页,任务二 采购岗位设置,1.,建立方式,（,1,）按物品类别,（,2,）按采购地域,（,3,）按采购物品价值或主要性,（,4,）按采购过程,（,5,）混合式,第29页,任务二 采购岗位设置,2.,组织方式优劣比较,一贯作业,分,段,作,业,第30页,任务二 采购岗位设置,二、采购岗位设置及职责分析,采购主管,主管助理,采购工程师,采购文员,采购员,第31页,任务二 采购岗位设置,三、采购人员素质,1.,强烈敬业精神,2.,敏锐观察力,3.,良好交际能力,4.,丰富知识,第32页,任务二 采购岗位设置,采购人员应具备知识,1.,采购知识和实务,2.,供给商管理知识,3.,市场知识,4.,法律知识,5.,高尚品德,6.,熟练操作计算机,第33页,任务二 采购岗位设置,答疑解惑,第34页,课堂游戏,集中制优点,第35页,课堂游戏,采购与供给管理组织设计标准,第36页,课堂游戏,采购管理目标,第37页,课堂游戏,采购岗位设置分为哪些,第38页,谢谢,第39页,