供应商外网登陆账户设置、准入信息RFI回复指导.doc

Q1：体系内供应商账户设置：
1.体系内供应商登陆:8080/outportal
①用户名和初始密码都是供应商代码。
用户名：供应商代码
初始密码：供应商代码（更改后用更待的密码）

进去之后，
点击“SRM”

②点击SRM之后，
点击“点此进入”

③注册或修改应用帐户信息,请点此进入，
点击“修改”，设置用户名和密码，
这里，用户名一般为供应商代码，密码修改成6个6 ，点保存。
登陆“SRM”

④点击应用入口的“SRM”

当前口令：输6个6，
新口令，改成你想设置的密码。
点击进入，密码修改成你想设置的密码。

⑤注册或修改应用帐户信息,请点此进入，这里，密码修改成你想设置的密码。之后你再在应用入口这里点击SRM，就直接进去了。密码和账户都设置好了。
登陆SRM系统成功：
登陆成功显示的主菜单

2.体系外供应商注册网址：:8080/outportal
①点击“我要注册”
另外，可下载SRM系统应用的用户指导课件，点击“课件临时下载”下载课件。
点击“我要注册”

点击“继续”

②完善带*标示的所有项，点击“继续”。
要求：
①新供应商名称，要求供应商名称每个字符都准确，前后中间都不能有空格。注册重名的供应商审批不能通过。供应商名称在系统中是唯一的。
②纳税登记编号、纳税人标识、DUNS 编号，一般只需完善纳税登记编号，纳税人标识非必填项，DUNS 编号国外公司需要完善。
③地址薄里：采购类（地址名称）：非生产采购，默认为“采购类”；生产采购，一般填为：3厂采购类、4厂采购类、5厂采购类等、整车鱼嘴采购类；(按照ERP中的采购类进行填写)
用途：资源、潜在、在研、合格状态供应商一般默认选择“采购地址”、“付款地址”；不选择“仅询价地址”；
④服务和品类，品类要选择到第四层，直到无法“查看子类别”。勾选后，点击“应用”。
⑤联系人，联系人姓名、电话、电子邮件均要完善，其中电子邮件是必填项，因为SRM系统默认体系外供应商用户名为其注册时的电子邮件。
⑥征税国家（地区），中国，可直接输入也可选择框里选择倒数第三个选项。
⑦类型，供应商类型代码：生产PP、非生产GP、生产及非生产BOTH.根据供应商所经营的产品和服务类别来判断。
地址簿、联系人目录、产品和服务等均要创建。其中，产品和服务必须选到第四层，直到无法产看子类别为止，才能创建成功。
另外，公司详细介绍、营业执照、组织机构代码、税务登记证等的扫描件均在最下方“加附件”处上传。附件大小控制在10M以内，建议单独上传成功后再上传另一个附件。
上传附件时必须完善附件的称谓、说明。
5. 上传附件

1. 地址簿，点击“创建”

③创建地址簿，地址名称：生产采购填“汽研院采购”、“五厂采购”、“四厂采购”、“鱼嘴发动机采购”等，非生产采购默认为“采购类”。
1.名称分类填写
2.勾选“采购地址”和“付款地址”

④地址簿、联系人目录、产品和服务、相关附件等信息都完善后，点击“注册”。
点击“注册”

注册成功。

长安公司SRM系统对各注册信息进行审批。
若供方需要分配登陆SRM系统的用户名和密码，请电话告知SRM系统维护人员（023-67593137，该维护工作人员属暂定）或请采购部寻源工程师支持转告系统维护人员设置密码6个6,之后就可登陆:8000（SRM登陆网址）。界面如下：
用户登录

用户登录后的主菜单

注意：部分公司登陆不了:8080/outportal
，①可咨询本公司网管，解除网端的封口，再次尝试登陆。②或者重启电脑或换台电脑登录。③在工具栏选择“工具（T）---Internet选项---安全—该区域的安全级别--设置为最低—应用—确定”
Q2：注册成功后进一步完善公司的详细信息：
1）:8000登陆后，在主菜单中选择“供应商配置文件和用户经理”双击。
双击“供应商配置文件和用户经理”

2）双击“组织”
双击“组织”

3）完善概览后面的“公司概况、企业资质、设备及工装信息”等等带PP\GP的信息。每个带*标示的项目必须填完，否则不能进行下一步或者提交不成功。之后保存，那么就完善了公司的详细信息。

Q3：回应长安公司汽研院和采购部等工程师的准入信息申请RFI：
选择“来源补充供应商”

1）主菜单—来源补充供应商——oraclesourcing 主页-点击RFI编号进入
2）活动“确认参与”点击“查找
活动“确认参与”点击“查找

选择是，点击“应用”

3）活动“创建回应”点击“查找

活动“创建回应”点击“查找“

4）题头里，完善带*号的信息。每个带*标示的项目必须填完，否则不能进行下一步或者提交不成功。

5）行里，选定“承诺日期”（即回复这些信息的日期）

5）点击继续，之后保存，提交。

Q4：生产、非生产采购报价：
选择：主菜单-来源补充供应商-Oracle souring主页，
点击洽谈编号，进入回应页面。

选择：活动“确认参与”，点击查找。

点击“行”，进行报价。

长安汽车采购部SRM系统供应商管理组
TEL:[phone]