人员、实验室资产管理方案.doc

人员、实验室资产管理解决方案

系统概述：

本系统是通过RFID技术来实现对实验室内部工作人员、来访客户的权限管理和监控，以及内部固定资产的盘点和预防流失管理。

本系统将采用同一套硬件环境来对人员、资产进行统一管理。

系统组成描述：

本系统分为三个子系统：人员管理系统、资产管理系统、后台管理系统。
RFID管理系统
人员管理系统
资产管理系统
后台管理系统

实现功能要求：

l 人员管理功能：

实现人员和卡号的对应；划分实验室内部工作人员的区域准入权限：每个独立实验室的工作人员只能在指定的实验室内工作，杜绝其他实验室工作人员在非许可情况下进入；

来访客户的区域权限和时间权限：来访客户在授权的区域和时间段内活动，防止客户进入非授权区域，和在授权时效后进入；

对所有非授权进入行为和离开时未归还临时卡的客户进行语音提示或其他方式提醒。

l 资产管理功能：

卡号和固定资产一一对应，实现快速盘点；监控固定资产流动过程和非授权情况下的流动和流失警报。

l 后台管理系统：

对前端采集到的信息进行处理，并时事反馈信息。
功能实现描述:

l 硬件设施：

每个实验室进出口安装一台RFID读写器，对进出实验室的人员、物品进行监控。
每个工作人员配有内含RFID标签的个性化印刷工作证，来访客户配有临时卡，实现进出人员和标签ID号对应。
每件固定资产上固定有带吸波材料的RFID标签，实现标签ID号和每件资产对应。

固定资产用
RFID标签

（门天线）
读写器

工作人员
工作证

客户临时卡

盘点用手持式读写器

实验室大楼、楼层示意图
五 楼
四 楼
三 楼

大 门

(一) 人员管理：

l 工作人员管理：

工作人员为经常出入实验室人员，采用对应发卡式管理。即RFID工作证上将每个工作人员的照片、部门、职务、员工编号等打印在工作证表面；工作证内部也可写入更详细的员工个人信息。使得每张工作证上既有可视化的图像文字信息，又有能够远距离读取的内部信息。

工作人员和RFID工作证采取对应技术进行权限管理。每个RFID工作证都有一个唯一的ID号，此号码是不可更改和复制的；将此ID号在数据库中同员工的姓名、部门等相对应，并进行相应的权限设置。

员工进入已被授权的区域时，门天线指示灯显示绿灯；准予进入。

员工进入未经授权的区域时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器将此意外情况报告至管理部门，并可直接发送到保安控制室。通知相应部门进行意外排除处理。

员工的RFID信息卡遗失或损坏时，服务器将此信息卡列入废卡，当他人持此卡进入实验室时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报，进行进一步处理。

后台数据库记录工作人员每天的流动信息，并自动整理归档。
内部员工管理流程
示意图
内部员工凭RFID工作证
进入实验室区域
授权进入区域
实验室区域
禁止进入区域
进入时发出声光提示
当员工进入非授权区域时RFID 服务器记录非法进入信息,并向监管部门和前台发送警告
RFID服务器
前台和监管部门
员工统一制作工作证
并录入员工信息
设置每个员工的区域权限

（图示－1）
l 来访客户管理

来访客户需在前台处出示证件，前台将其证件和预约信息相比对，确认后将客户姓名、所属公司等信息录入计算机，并设置此客户的活动区域权限和有效时间，然后将此临时卡发放给客户。完成来访客户发卡流程。

客户进入已被授权的区域时，门天线指示灯显示绿灯；准予进入。

客户进入未经授权的区域或在有效期过期后进入实验室时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器将此意外情况报告至管理部门，并可直接发送到保安控制室。通知相应部门进行意外排除处理。

客户离开实验室时，由语音或屏幕提示归还临时卡，客户将临时卡送还到前台处。前台刷卡将临时卡ID号和客户的对应关系取消，完成客户来访管理流程。

客户的临时卡遗失或损坏时，服务器将此临时卡列入废卡，当他人持此卡进入实验室时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报，进行进一步处理。

后台数据库记录客户的流动信息，并自动整理归档。

客户来到前台领临时卡
客户信息和卡ID号相对应
设置区域和时间授权
来访客户管理流程——进入实验室
示意图
客户凭临时卡
进入实验室区域
授权进入区域
实验室区域
禁止进入区域
进入时发出声光提示
当客户进入非授权区域时RFID 服务器记录非法进入信息,并向监管部门和前台发送警告
RFID 服务器

（图示－2）
客户来到前台归还临时卡
来访客户管理流程——离开实验室
示意图
授权进入区域
实验室区域
禁止进入区域
进入时发出声光提示
客户在授权区域内的活动被记录，并在离开时自动整理归档
RFID 服务器
客户离开实验室区域时自动语音和屏幕提示归还临时卡

（图示－3）

来访客户需要在授权的不同楼层间进行穿梭往来时，楼层间的门天线会感应到客户的进出，并在服务器端写入记录。

如来访客户进入到未经授权的楼层时，门天线会报警禁止进入，此时门天线应当读取到两次客户ID号，第一次为客户闯入时的记录，第二次为客户听到警报后离开的记录，这两次的记录间隔时间超过指定时间时，应视为客户在未授权区域内非法停留。

在特殊情况下，如客户被许可在AB两个楼层间活动时，当离开A楼层时门天线不会发出告警，但当客户离开A楼层又走出研究院大楼时，研究院门口的门天线会发出告警，提示客户到原领卡处归还临时卡。减少临时卡的流失，降低运营成本。

l VIP人员来访

VIP进出研究院
——欢迎提示

VIP在进入研究院一层大厅时，大屏幕显示欢迎词
RFID manager
五 层
四 层
三 层
一层大厅显示欢迎词时，服务器同时根据先前预定的VIP来访日程，向实验室区域发送VIP来访通知。
VIP做为研究院和实验室的重要客人，来访之前已协调好来访线路和来访事由，
VIP卡事先做好，交给对方负责人。
V I P

向VIP介绍实验室情况

VIP在进入实验室楼层时
屏幕自动显示欢迎词
RFID manager
五 层
VIP进入后，工作人员手动切换屏幕到本地控制，控制屏幕显示，向VIP介绍实验室情况
工作人员根据VIP的来访事由，前期制作好需要向VIP讲解的内容，并录入屏幕显示端
V I P

l 不明人员进入预警机制

当有不明人员进入实验室楼层时，门天线检测到无卡人员进入，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报，进行进一步处理。

不明人员进入实验室区域警报流程
示意图
不明人员进入实验室区域
发出声音警报
实验室区域
RFID服务器向前台和保安部门发送警报提示
实验室
RFID 服务器

（图示－4）

(二) 资产管理：

l 固定资产盘点

基于RFID技术进行固定资产盘点可以节约时间和人力资源成本，渐少工作量、降低出错概率、即时反馈盘点状态、盘亏时自动提示漏盘资产；更迅速的完成盘点工作，准确查询每个固定资产的方位和状态。并可随时查询每件固定资产的状态，及时进行维护和保养，降低固定资产维护费用，提高企业运行效率和管理水平。

在前期工作中，每一件固定资产都被贴上RFID标签，形成对应关系，而后将对应关系录入服务器数据库，并输出到手持式RFID读写器上。

盘点时，工作人员只需将手持式RFID读写器靠近固定资产的标签区域（0.5～1.5m），就可识读出此件固定资产的名称、产权单位、安装日期、维护日期等信息。读写器自动将识读信息写入数据库，完成盘点作业。

如（图示－5所示），实验室机房内的资产管理在软件中可将其视为集合关系。A表示整个实验室机房，其包括机房内的所有资产信息；B表示机柜，不但是一件独立的固定资产，也包括机柜内的所有从属物品C的信息；D则表示没有从属关系的独立资产信息。

数据库中设置为集合关系的好处：可以细化机柜中每件资产的从属关系，方便资产维护管理；尤其方便在盘点有漏盘时，将漏盘提醒从整个机房盘点完成后提前到每个机柜内资产盘点完成时，及早的提醒有助于更早的处理漏盘情况，减少重复盘点精力。 例如B机柜内现有C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7共八个交换机，当盘点完B机柜内资产后却只识读到七个交换机信息。再开始盘点下一机柜时，手持式RFID读写器自动发出B机柜内资产盘点未完成的声音提示信息，显示未盘点到的交换机信息，并提示重复盘点B机柜或报告资产流失情况。如未做机柜～交换机集合设置，则只能在每个实验室机房盘点完成后才能得知漏盘或资产流失情况；这样就会增加重复盘点的时间和人力资源损耗。

运用RFID技术进行固定资产盘点，每件固定资产的平均盘点时间只需1～2秒，而工作人员所要做的只是将手持式RFID读写器靠近固定资产而已，既不需填写固定资产盘点表，也省去了盘亏时重新再盘的麻烦。据此推算，一间有500件固定资产的实验室，只需17分钟即可完成盘点工作。省时省力。

漏盘提示：当工作人员盘点完单个机房区域时，手持式RFID读写器将自动对盘点资产和内部数据进行比对；如发现漏盘资产，手持式读写器显示未盘点资产列表并发出声音提示。工作人员可以通过提示来进行补盘或者向资产管理部门报告。

机房区域
A
B
C
D
机房固定资产数据
集合示意图
A
B
C
D

（图示－5）
固定资产盘点流程
示意图
资产管理部门
机房区域
机房区域
+
RFID标签和固定资产复合

对应信息录入数据库
手持机在固定资产上快速盘点
手持机在固定资产上快速盘点
RFID 服务器
数据互通

（图示－6）
l 固定资产防流失管理

在运用RFID技术进行固定资产监控、预防流失管理中，RFID技术显示出比以往任何技术都更快捷更高效；不但可以时事监控每件固定资产的位置和流向，更能远程监视到每件固定资产的编号、名称、流出时间、流入时间、携带固定资产流动的人员信息等资料。

固定资产防流失管理中，最重要的是流失发生时报警的时效性，使得资产管理部门在流失发生后最短的时间内处置流失事件，到达流失现场，从而杜绝流失现象；

此处的固定资产不但包括服务器等硬件资产，也包括记录技术资料、实验报告和其他机密性资料的纸张、光盘、优盘等载体。

固定资产是不会自己移动的，所以当固定资产从实验室流出时，一定是有人将其携带出实验室。当人员携带被监管的固定资产通过实验室出口时，出口的RFID读写器会识读到人员和固定资产二者的ID号，并通过服务器查询到此件固定资产属于监管范围，并且尚未得到离开实验室的授权。门天线将自动发出声、光警报；服务器向资产管理部门和保安控制室发送这两个ID号所代表的人员和资产信息，并且显示是从哪个实验室流出的。使得相关监管人员尽快到达出现警报的实验室，并进行进一步处理。

固定资产预防流失流程
示意图
当固定资产在未授权的情况下离开实验室时，RFID 服务器记录非法离开信息,并向监管部门和前台发送警告
前台和监管部门
机房区域
机房区域
未授权的资产流动时发出报警
+
RFID标签和固定资产复合

对应信息录入数据库
RFID 服务器
未授权的资产流动时发出报警

（图示－7）

l 固定资产的正常流动

当固定资产入库维护或调度到其他实验室运行等情况发生时，视为固定资产的正常流动。

固定资产在授权下的正常流动，首先通过后台管理输入端进行固定资产流动权限设置，然后由工作人员在规定的时间内将指定的固定资产移动到指定的位置。最后更新服务器数据库信息。

意外事件处置流程结构图：

此处意外事件是指：
Ø 无卡进入实验室区域：
Ø 持卡进入非授权区域；
Ø 客户临时卡超期进入；
Ø 无效卡进入实验室区域；
Ø 固定资产的未授权流动；
通过门天线读写器触发报警
服务器向前台、保卫部门发出警报
前台或保卫部门
来到现场进行处理

规格描述

产品型号(订购代码)
VC-420
物理特性
尺寸
180(高)*35(宽)*20(厚)CM
重量
20KG
环境
工作温度
-10°C to 55°C
存储温度
-20°C to 80°C
湿度
10% to 95%
防护等级
IP-40
天线数量
4 个9dbi圆极化天线，天线高度可调节
阻抗
50Ω
电源
外接 110 - 240 VAC 电源适配器
频率范围
902 - 928 MHz (可根据需要定制)
射频输出功率
20-30dBm
空中接口协议
EPC Class 1 Gen 2
通讯接口
TCP/IP、RJ45、RS232
EAS报警
3秒声光提示

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