证券公司审计部部门档案管理员岗位---职位说明书.doc

审计部部门档案管理员岗位
工作职责
工作内容
履职法规依据
分值
考核标准
部门档案管理
重要资料及时向公司档案室归档
法律、法规
公司制度
《档案管理规定》第一部分公司档案管理
一、归档内容及要求（三）归档要求
1、归档资料应为原件，且字迹、印章清晰，内容填写完整。
2、归档资料应体现公司经营活动的系统性和完整性。
3、各部室经营活动形成的档案资料原件，必须及时移交公司档案室集中管理，任何人不得据为己有或长期个人保存，任何部室或个人不得擅自毁损保管的档案资料。
4、移交人移交档案资料前，对于以后工作中经常使用的档案资料，应复印一份留存。
5、移交档案资料时，交接双方必须履行交接手续，交接记录一式两份，经交接双方签字确认后，其中一份归公司档案室永久保管，另一份由部室兼职档案保管。
6、各部室负责人必须认真做好本部室档案的归档、保管等管理工作，保证经营活动档案资料齐全、归档及时、保管有序。
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未能在公司要求时间内完成归档工作的，扣1分，未按照归档程序归档的，酌情扣1-3；
工作职责
工作内容
履职法规依据
分值
考核标准
部门档案管理
部门日常需保存以备查阅的资料管理，对需长期留存的资料及时登记入册，记录相关信息，每年对所管档案进行整理。
法律、法规
公司制度
《档案管理规定》第二部分部室档案管理
一、归档内容及要求
部室档案包括以本部室为主要责任者形成的应归档案室保管资料的复印件，以及其他对本部室处理业务有一定参考作用的资料等。经办人员在业务发生后1日内，应立即将相关资料复印件留存，并归给部室兼职档案管理员。部室档案原件及复印件均可。
二、各部室档案柜保管的资料按业务类别分类，以户为单位，按时间顺序排列，部室兼职档案管理员于次年1月31日前整理完毕。
三、部室档案利用应填写《档案利用登记簿》，经部室经理批准后，方可查阅。
四、各部室档案资料的保管期限为业务结束后5年。各部室对已超过保管期限且无保存价值的档案资料登记造册，由部室经理组织进行销毁。
五、部室档案管理工作由办公室负责监督检查。
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1、部门档案未按照公司要求，分类管理，管理混乱的，扣3分，分类不清晰的，扣1分；
2、档案管理员未妥善管理档案，造成档案遗失的，扣3分，档案遗失致使公司信息泄露，造成不良影响的，酌情扣10-20分；

档案管理员要保持职业道德，遵守公司制度。
法律、法规
公司制度

《档案管理规定》第三部分
二、档案保密制度
公司各级档案管理员必须执行公司保密规定，加强责任心和保密意识，禁止泄漏档案秘密。
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未遵守公司保密制度，泄露公司档案秘密，造成不良后果的，酌情扣10-20分。