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如何用word制作目录.doc

上传人:仙人****88 文档编号:9449313 上传时间:2025-03-26 格式:DOC 页数:5 大小:318.54KB 下载积分:10 金币
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如何用word制作目录的小技巧 一、如何在任何一页开始设置页码? 比如需从第四页开始设置页码为1,2,3,4,5……,步骤如下:   1、在第三页末设置分节符 将光标停留在第三页末——菜单栏——插入——分隔符——下一页——确定  2、插入页码 菜单栏——视图——页眉页脚——(出现“页眉和页脚”浮动工具栏)——将光标停留在第四页页脚——点击工具栏中“链接到前一个” (页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失)——设置页码格式——设置起始页码为1(即去掉“续前节”)——确定——插入页码 (注:设置页码格式及插入页码按钮在页眉页脚工具栏中有) 3、第四页以后的页码已经设置好了,如果前三页不需要页码,则可在前三页任一页的页脚将页码删除。 4、有时因为设置的分节符过多,导致出现多个页面的页码为1,而分节符又需要的情况下,此时,双击页码,页脚处于编辑状态,点击页眉页脚工具栏中的“设置页码格式”按钮,将页码编排设置为“续前节”。  二、如何删除分节符? 设置分节符错误或者不需要分节符了,该如何删除呢?   1、菜单栏——视图——普通(切换到普通视图)——找到分节符——选定删除 2、菜单栏——视图——页面(切换回页面视图)   三、如何在任何一页开始设置页眉? 方法跟上面的设页码的差不多,关键是点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”,此时,“与上一节相同”消失。这样就可以设置了。 四、如何设置奇偶页页眉不同? 页眉页脚工具栏——页面设置——版式——奇偶页不同——确定 五、如何自动生成目录? 1、设置标题样式 选中正文中的一级标题(如第一章***),然后在格式工具栏左端单击“标题1”。同理将各章的小节分别设为“标题2”和“标题3”。   2、自动生成目录 菜单栏——插入——引用——索引与目录——目录——确定。 3、更新目录 在目录上右击——更新域——只更新页码/更新整个目录。   六、如何删除页眉中的那根横线?   1、双击页眉——(页眉处于编辑状态)——将页眉中的文字全选(ctrl+A)——菜单栏——格式——边框和底纹——单击右侧“预览”中的那根横线,横线消失——确定 2、如果是找回那根横线,只要在“预览”中再次单击一下即可。 七、格式刷的妙用   我们在写毕业论文时要设置一些通用的格式,比如一级标题(第一章***,第二章***)要设置“居中、小三号、黑体”,设置完第一章又要设置第二章,很繁琐。此时,可以用到格式刷解决问题。   1、如何调出格式刷? word2007版的貌似在工具栏上有这个工具,而Word2003的要自己调用出来。 菜单栏——工具——自定义——命令——(左侧)类别——所有命令——(右侧)的一大堆命令中找到CopyFormat命令,图标是刷子形状——用鼠标将其拖到word上方的工具栏中即可。   2、如何使用格式刷?     比如,第一章的标题已经设置为“居中、小三号、黑体”,现在要设置第二章、第三章……的标题格式。 选定第一章标题——双击格式刷——鼠标变成刷子形状,这样就可以刷文字了。   八、上下标的用途    写论文的时候,参考文献(如×××[1])里面的[1]要设置在文字的右上角,或   写化学式H2O,2要在字母下方,此时可用到上下标命令。   1、如何调用上下标? 与调用格式刷相似,在“所有命令”中找到Subscript和Superscript,将其拖到工具栏。 2、如何使用上下标? 很简单,选定需设置的数字,点击一下上标或下标即可。   九、绘图工具栏的使用 编辑word文档的时候,如果能把一些常用的工具栏调用出来就方便多了。 1、如何调出绘图工具栏? 菜单栏——工具——自定义——勾选“绘图”即可; 也可以在菜单栏的空白处右击,弹出快捷菜单,然后可直接勾选所需的工具栏。 2、如何删除“在此建立图形”? 利用绘图工具栏插入文本框时,会弹出“在此创建图形的虚框”,一般咱都不需要,这时可以按Delete键将其删除。 另外,用鼠标按住文本框的线条,按下Ctrl键,将文本框拖动,可完成对其复制,修改其内容就成了另一个我们需要的框了。Ctrl+Shift为平行复制,Alt为微调,注意要按住鼠标左键。绘图工具栏的最左侧有一个鼠标形状的图标,点击它后,可以从右下方向左上方的方向对很多的文本框进行选定。选定好后点击右键——菜单——组合,组合好后你发现还要修改,也是在右键菜单里找到“取消组合”命令。   十、如何查看所有页面? 按住Ctrl键,滚动鼠标对所有页面进行缩放,这样就可以观察了。   十一、如何像PPT左侧那样显示缩略图? 菜单栏——视图——缩略图。 菜单栏——视图——文档结构视图,可以显示目录。   十二、如何去掉文档中黑点、箭头等标记? 菜单栏——视图——显示段落标记   附:   一、如何在PPT中设置母版背景图片? 菜单栏——视图——母版——幻灯片母版——在空白处右击,弹出菜单——背景——填充效果——图片——选择图片——确定——应用——关闭母版视图。   菜单栏——插入——对象——AutoCAD图形      最后,给大家推荐一个很好的软件视频教程网站: 学习软件,有你,也有我……
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