医院岗位职责及行政后勤管理制度.doc

医院管理丛书（一）

医院岗位职责及行政后勤管理制度

ⅩⅩ县中医院
ⅩⅩ年2月

前 言

为规范医院管理，使医院有章可循，根据卫生部颁发的《医院工作制度》、《医院工作人员职责》及有关规定，结合二级甲等中医院评审标准，我们组织编写了ⅩⅩ县中医院医院管理系列丛书，共五册。分别是《医院岗位职责及行政后勤管理制度》、《医务及科教管理制度》、《护理管理制度》、《医院感染管理制度》及《应急预案汇编》。本套汇编是医院管理和医疗质量管理的重要文件，希各部门认真执行。由于编写人员水平限制，本汇编一定存在着不少缺陷，希在运用中对发现的问题及时进行反馈，以利改进。

ⅩⅩ县中医院医院管理丛书编委会
ⅩⅩ 年 2 月

了

目 录

第一篇 工作人员岗位职责
第一章 职能管理职责
一、行 政……………………………………………………………………………………1
（一）院长职责…………………………………………………………………………1
（二）业务副院长职责…………………………………………………………………2
（三）行政副院长职责…………………………………………………………………2
二、党 务……………………………………………………………………………………3
（一）党支部书记职责…………………………………………………………………3
（二）党支部纪检委员职责……………………………………………………………3
（三）党支部组织委员职责……………………………………………………………4
（四）党支部宣传委员职责……………………………………………………………4
三、党政办公室 ……………………………………………………………………………5
（一）党政办公室职责…………………………………………………………………5
（二）党政办公室主任职责……………………………………………………………6
（三）党政办公室职员职责……………………………………………………………6
四、工、青组织 ……………………………………………………………………………7
（一）共青团委员会职责………………………………………………………………7
（二）团委书记职责……………………………………………………………………7
（三）工会职责…………………………………………………………………………8
（四）工会主席职责……………………………………………………………………8
五、人事科 …………………………………………………………………………………9
（一）人事科职责………………………………………………………………………9
（二）人事科科长职责…………………………………………………………………9
六、医务科 …………………………………………………………………………………10
（一）医务科职责………………………………………………………………………10
（二）医务科科长职责…………………………………………………………………11
（三）医务科副科长职责………………………………………………………………12
七、护理部 …………………………………………………………………………………12
（一）护理部职责………………………………………………………………………12
（二）护理部主任职责…………………………………………………………………12
（三）护理部干事职责…………………………………………………………………13
八、质管办 …………………………………………………………………………………14
（一）质管办职责………………………………………………………………………14
（二）质管办主任职责…………………………………………………………………15
九、科教科 …………………………………………………………………………………15
（一）科教科职责………………………………………………………………………15
（二）科教科科长职责…………………………………………………………………16
十、信息科 …………………………………………………………………………………17
（一）信息科职责………………………………………………………………………17
（二）信息科科长职责…………………………………………………………………17
（三）信息科管理员职责………………………………………………………………18
十一、财务科 ………………………………………………………………………………18
（一）财务科职责………………………………………………………………………18
（二）财务科科长（主管会计）职责…………………………………………………19
（三）会计职责…………………………………………………………………………20
（四）出纳人员职责……………………………………………………………………20
（五）统计人员职责……………………………………………………………………20
（六）收费员职责………………………………………………………………………21
（七）成本核算人员职责………………………………………………………………21
十二、总务科 ………………………………………………………………………………22
（一）总务科职责………………………………………………………………………22
（二）总务科科长职责…………………………………………………………………23
（三）总务科副科长职责………………………………………………………………23
（四）水电工职责………………………………………………………………………24
（五）汽车驾驶员职责…………………………………………………………………25
（六）电梯工职责………………………………………………………………………25
（七）环卫清洁工人职责………………………………………………………………25
（八）洗衣房工作人员职责……………………………………………………………25
（九）被服管理员岗位职责……………………………………………………………26
（十）各科义务消防安全员职责………………………………………………………26
（十一）、医院氧气管理员职责………………………………………………………26
（十二）仓库保管员职责………………………………………………………………26
（十三）医疗废物转运人员岗位职责…………………………………………………27
十三、院感防保科 …………………………………………………………………………27
（一）院感防保科工作职责……………………………………………………………27
（二）院感防保科科长职责……………………………………………………………28
（三）医院感染管理委员会职责………………………………………………………29
（四）医院感染管理科工作职责………………………………………………………29
（五）医院感染管理小组工作职责……………………………………………………30
（六）相关职能科室的医院感染管理职责……………………………………………32
十四、设备科 ………………………………………………………………………………33
（一）设备科职责………………………………………………………………………33
（二）设备科科长职责…………………………………………………………………34
十五、门诊部 ………………………………………………………………………………34
（一）门诊部职责………………………………………………………………………34
（二）门诊部主任职责…………………………………………………………………35
（三）分诊护士职责……………………………………………………………………35
十六、农合办 ………………………………………………………………………………36
（一）农合办职责………………………………………………………………………36
（二）农合办主任职责…………………………………………………………………37
十七、医保办 ………………………………………………………………………………37
（一）医保办职责………………………………………………………………………37
（二）医保办主任职责…………………………………………………………………37
（三）医保办工作人员职责……………………………………………………………38
第二章 各级医师职责
一、临床医师 ………………………………………………………………………………39
（一）临床科主任职责…………………………………………………………………39
（二）临床主任医师职责………………………………………………………………39
（三）临床副主任医师职责……………………………………………………………40
（四）临床主治医师职责………………………………………………………………40
（五）临床住院医师职责………………………………………………………………40
（六）急诊科主任职责…………………………………………………………………41
（七）急诊科主治医师职责……………………………………………………………42
（八）急诊科医师职责…………………………………………………………………42
二、麻醉科 …………………………………………………………………………………43
（一）麻醉科主任职责…………………………………………………………………43
（二）麻醉科副主任医师职责…………………………………………………………43
（三）麻醉科主治医师职责……………………………………………………………44
（四）麻醉科医师职责…………………………………………………………………44
三、放射科 …………………………………………………………………………………45
（一）放射科主任职责…………………………………………………………………45
（二）放射科主治医师职责……………………………………………………………45
（三）放射科医师职责…………………………………………………………………45
（四）放射科技师职责…………………………………………………………………46
（五）放射科技士职责…………………………………………………………………46
四、超声科 …………………………………………………………………………………46
（一）超声科主任职责…………………………………………………………………46
（二）超声科主治医师职责……………………………………………………………47
（三）超声科医师职责…………………………………………………………………47
五、心电图室 ………………………………………………………………………………47
（一）心电图室主治医师职责…………………………………………………………47
（二）心电图室医师职责………………………………………………………………48
六、检验科 …………………………………………………………………………………48
（一）检验科主任职责…………………………………………………………………48
（二）主管检验师职责…………………………………………………………………49
（三）检验师职责………………………………………………………………………49
（四）检验士职责………………………………………………………………………49
第三章 护理人员职责
一、护理管理人员职责 ……………………………………………………………………50
（一）主管院长职责……………………………………………………………………50
（二）护理部主任职责…………………………………………………………………50
（三）病区护士长职责…………………………………………………………………51
（四）门急诊科护士长职责……………………………………………………………52
（五）手术室护士长职责………………………………………………………………53
（六）消毒供应室护士长职责…………………………………………………………53
二、护理技术人员职责 ……………………………………………………………………54
（一）病区主管护师职责………………………………………………………………54
（二）病区护师职责……………………………………………………………………54
（三）病区护士职责……………………………………………………………………55
（四）急诊科主管护师职责……………………………………………………………55
（五）急诊科护师职责…………………………………………………………………56
（六）急诊科护士职责…………………………………………………………………56
（七）手术室主管护师职责……………………………………………………………57
（八）手术室护师职责…………………………………………………………………57
（九）手术室护士职责…………………………………………………………………58
（十）消毒供应室主管护师职责………………………………………………………58
（十一）消毒供应室护师职责…………………………………………………………59
（十二）门诊咨询岗护士职责…………………………………………………………59
（十三）放射科护士职责………………………………………………………………59
第四章 药剂部门各级人员职责
一、药剂科主任职责………………………………………………………………………60
二、副主任（中）药师职责………………………………………………………………61
三、主管（中）药师职责…………………………………………………………………61
四、西（中）药师职责……………………………………………………………………61
五、药士职责………………………………………………………………………………62

第二篇 行政后勤管理制度
第一章 行政管理制度
一、管理人员工作守则……………………………………………………………………63
二、职工代表大会制度……………………………………………………………………63
三、工会工作制度…………………………………………………………………………66
四、服务质量评价制度……………………………………………………………………67
五、医德考核制度…………………………………………………………………………67
六、团委工作制度…………………………………………………………………………68
七、“三重一大”管理制度…………………………………………………………………69
八、计划生育管理制度……………………………………………………………………72
九、干部“不作为”行为追究制度…………………………………………………………72
十、述职报告制度…………………………………………………………………………73
十一、院总值班制度………………………………………………………………………73
十二、总值班宿舍管理制度………………………………………………………………73
十三、印章使用管理规定…………………………………………………………………73
十四、医院行文管理制度…………………………………………………………………74
十五、收文管理制度………………………………………………………………………75
十六、行政会议制度………………………………………………………………………75
十七、医院领导干部深入科室制度………………………………………………………76
十八、院长行政查房制度…………………………………………………………………76
十九、信息资料借阅制度…………………………………………………………………76
二十、文件管理、拟办、阅批、催办制度………………………………………………77
二十一、请示报告制度……………………………………………………………………77
二十二、接待工作暂行规定………………………………………………………………78
二十三、会务管理制度……………………………………………………………………78
二十四、车辆调度使用管理制度…………………………………………………………79
二十五、群众来信来访工作制度…………………………………………………………79
二十六、档案管理制度……………………………………………………………………80
第二章 人事管理制度
一、人事科工作制度………………………………………………………………………83
二、员工招聘制度…………………………………………………………………………83
三、员工岗前培训制度……………………………………………………………………84
四、员工调动（配）制度…………………………………………………………………84
五、专业技术人员年度考核、聘任制度…………………………………………………85
六、干部管理、任免制度…………………………………………………………………86
七、大、中专院校毕业生转正定级考核制度……………………………………………86
八、劳动合同管理制度……………………………………………………………………86
九、人事档案管理制度……………………………………………………………………87
十、考勤制度………………………………………………………………………………88
十一、职工假期管理规定…………………………………………………………………88
十二、请假休假管理制度…………………………………………………………………89
十三、退休制度……………………………………………………………………………89
十四、离、退休员工管理制度……………………………………………………………90
第三章 设备科管理制度
一、医疗装备三级管理制度………………………………………………………………90
二、设备科工作制度………………………………………………………………………91
三、设备科采购管理制度…………………………………………………………………92
四、设备购置论证制度……………………………………………………………………93
五、设备科采购申报、审批制度…………………………………………………………93
六、医用材料申报、使用管理制度………………………………………………………94
七、一次性使用无菌医用耗材管理制度…………………………………………………94
八、植入性材料管理制度…………………………………………………………………95
九、设备、卫生材料领用发放制度………………………………………………………95
十、计量器具管理制度……………………………………………………………………96
十一、设备成本、使用评价管理制度……………………………………………………96
十二、设备科验收制度……………………………………………………………………97
十三、临床技术支持与咨询制度…………………………………………………………97
十四、设备安装检修质量审核验收制度…………………………………………………98
十五、医疗器械质量使用安全管理制度…………………………………………………98
十六、医学装备使用管理制度……………………………………………………………100
十七、高压容器安全使用管理制度………………………………………………………101
十八、医学装备巡检、保养、维修制度…………………………………………………102
十九、装备维修耗材采购管理制度………………………………………………………105
二十、设备科维修工作管理制度…………………………………………………………105
二十一、设备科装备报废、报损、遗失管理制度………………………………………106
二十二、设备科装备损坏事故处理制度…………………………………………………107
二十三、设备科装备使用跟踪管理制度…………………………………………………107
二十四、招标、投标管理制度……………………………………………………………108
二十五、大型精密医学装备管理制度……………………………………………………109
二十六、设备调剂、调拨管理制度………………………………………………………110
二十七、突发事件处置、应急管理制度…………………………………………………111
二十八、不良事件监测与报告制度………………………………………………………111
二十九、质量控制管理制度………………………………………………………………113
三十、装备风险评估管理制度……………………………………………………………113
三十一、设备科培训考核制度……………………………………………………………114
三十二、设备科业务学习制度……………………………………………………………115
三十三、医疗器械溯源管理制度…………………………………………………………115
三十四、外来手术器械管理制度…………………………………………………………116
第四章 信息科管理制度
一、医院信息安全应急预案………………………………………………………………116
二、信息安全等级保护制度………………………………………………………………120
三、计算机使用管理………………………………………………………………………123
四、信息系统管理制度……………………………………………………………………124
五、信息系统安全保护制度………………………………………………………………126
六、医院信息中心机房管理制度…………………………………………………………129
七、信息系统维护制度……………………………………………………………………129
八、信息存储和保管制度…………………………………………………………………129
九、数据备份工作制度……………………………………………………………………130
十、文档资料管理规定……………………………………………………………………130
十一、紧急意外应急恢复工作规定………………………………………………………130
十二、信息工作移交制度…………………………………………………………………131
十三、信息培训制度………………………………………………………………………131
十四、工作站管理制度……………………………………………………………………131
十五、信息系统工作站录入人员管理制度………………………………………………132
十六、医院计算机系统权限分级管理制度………………………………………………132
十七、医院信息科协调机制………………………………………………………………133
十八、计算机中心管理制度………………………………………………………………135
十九、计算机中心加强磁盘、文档管理制度……………………………………………135
第五章 总务管理制度
一、总务科工作制度………………………………………………………………………135
二、财产管理制度…………………………………………………………………………136
三、物资管理制度…………………………………………………………………………136
四、物资验收入库制度……………………………………………………………………137
五、物资发放报损制度……………………………………………………………………137
六、库房管理制度…………………………………………………………………………137
七、入库、出库、登记、发放管理制度…………………………………………………137
八、赔偿制度………………………………………………………………………………138
九、定期巡修制度…………………………………………………………………………138
十、维修组工作制度………………………………………………………………………138
十一、污水检验制度………………………………………………………………………139
十二、洗衣房工作制度……………………………………………………………………139
十三、集体宿舍管理制度…………………………………………………………………139
十四、电梯安全运行制度…………………………………………………………………140
十五、安全保安制度………………………………………………………………………140
十六、消防工作制度………………………………………………………………………141
十七、基建管理制度………………………………………………………………………141

141

第一篇 工作人员岗位职责

第一章 行政后勤岗位职责
一、行政
（一）院长职责
1、在上级主管部门领导下，根据党的方针、政策和国家法律、法令，全面领导医院工作。包括医疗、教学、科研、人事、财务、审计、行风建设、学科建设等。
2、认真贯彻落实党的卫生政策。坚持中医医院办院方向，按照医院特点，制订本院中长期发展规划、年度工作计划，按期布置、检查、总结工作，并向上级领导机关汇报。
3、领导和协调全院行政、业务、后勤等管理工作；督促检查医院各项工作制度，各级各类人员职责和行政决策的执行情况，不断提高医院管理水平。
4、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德，不断提高职工队伍素质。
5、根据国家人事制度及有关政策，负责做好医院工作人员的聘用、任免、晋升、奖惩、调资、调动等工作。
6、负责审查预、决算，掌握财务收支，加强经济管理，不断提高经济效益
7、负责医院综合目标管理工作。
8、加强学科建设，积极培养专业技术人员和管理人员，依靠科技进步，推动医院发展。
9、定期深入门诊、病房，督促检查各项工作，促进医疗质量提高，保障医疗安全。
10、更新医疗设施，加速医院现代化进程。
11、深化医院改革，充分调动职工积极性，努力提高医院的社会效益和经济效益。
12、密切联系群众，深入调查研究，及时处理群众对医院工作的意见，关心职工生活，提高职工福利待遇。
（二）业务副院长职责
1、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、教学、科研、医疗保险、医疗设备、药学、学科建设等工作。
2、定期进行评价、指导、督促医务科、护理部等科室开展工作，负责协调各部门工作。
3、负责贯彻落实相关法律、法规、部门规章及医院各项规章制度，定期检查各项规章制度执行情况。
4、定期查房，深入科室，了解和检查临床医疗护理质量、医疗安全、医疗服务、教学等情况，动态分析医疗护理指标及工作流程，解决存在问题，不断提高医院服务质量，指导对危重病人的会诊、抢救工作，负责协调医院应急管理工作。
5、负责组织全院医务人员的业务学习、考核工作。
6、负责组织、检查临床教学工作。
7、负责领导全院的科研、教学工作。组织开展新技术、新项目。
8、负责业务统计、病案、医疗设备管理工作。
9、负责组织检查本院承担的社区医疗、保健和健康教育工作。
10、审批重要病人的转诊、会诊、疫情报告等事宜。
11、负责组织、检查指导医疗纠纷的调解处理工作。
12、负责组织、检查指导医院感染监控及传染病防治工作。
13、负责组织医疗保险管理工作，检查各项医保政策的落实。
14、负责组织、检查本院开展的对口帮扶医院业务指导工作。
（三）行政副院长职责
1、在院长领导下，分管全院的行政、门急诊、办公室、信息图书、后勤物资采购、总务基建管理等工作。定期进行评价、指导，督促行政管理工作的落实。
2、负责贯彻落实相关法律、法规、部门规章、制度。负责组织拟定医院各项行政工作规划、计划，并经常督促检查执行情况。
3、负责领导行政、后勤部门，保证医疗所需物资供应。
4、负责基建维修以及医院财产物资的管理工作。
5、负责督促检查全院工作人员的生活福利工作。
6、负责督促检查全院的污水处理和医疗废弃物管理工作。
7、负责督促检查医院治安、保卫工作。
8、负责督促检查全院的清洁卫生和绿化工作。
9、负责检查病人的服务投诉及患者满意度调查与分析工作。
10、负责职工矛盾的化解与调处、协调各部门工作。
11、负责组织、建设和管理医疗信息网络。
12、负责组织体检及治未病工作。
二、党务
（一）党支部书记职责
l、在上级党委领导下，负责全院党务工作。贯彻执行党的路线、方针、政策，发挥党的政治核心作用，确保医院的社会主义办院方向。
2、负责全院党组织的思想作风和制度建设，经常检查党的方针政策和院党支部决议的贯彻执行情况，总结推广典型经验，教育党员在医院改革和完成各项工作中发挥先锋模范作用。
3、负责主持党支委会、党的代表会和党员大会，传达上级党委有关文件、指示、决议，定期召开党支部民主生活会，开展批评与自我批评，搞好党支部班子建设。
4、领导全院思想政治工作和精神文明建设工作。主持制定党支部工作、全院思想政治工作、职业道德教育、党风建设和行业作风建设等工作的计划并组织实施和检查总结。
5、经常与党支部委员之间保持密切联系，监督院领导职责的履行，积极帮助和支持他们开展工作。
6、认真贯彻民主集中制原则，研究医院建设和改革中的重大问题，
7、负责医院文化建设，领导和协调院工会、职代会、共青团的工作，搞好统战工作。
（二）党支部纪检委员职责
l、主持医院纪检日常工作，负责医院党风廉政建设和行风建设工作。
2、召开、主持医院纪检会议。充分发扬民主，重大问题提交党支部集体讨论。按照民主集中制原则作出决议。
3、认真学习党的路线、方针、政策和党纪党规，上级党委、纪委的决议、指示，并认真贯彻执行。在实践中总结经验教训，不断提高纪检工作效率。
4、定期组织召开纪检会，分析、研究医院党风党纪现状，认真贯彻执行党章规定的任务和职能。
5、认真学习政治理论和纪检业务知识，不断提高的政治业务素质。
6、出席党支部委员会、党政办公会议，参与讨论医院重大问题并传达纪委及群众对领导班子的意见和建议。
7、深入基层，调查研究。热情接待来信来访，认真听取党内外群众对医院支部及其成员的批评和建议，认真执行党支部对支委成员按照党章规定范围的监督。
8、经常向局党委、支部书记汇报工作。
9、负责干部职工违纪行为的查处工作。
10、负责“三重一大”决策与执行程序的监督工作。
（三）党支部组织委员职责
l、了解和掌握支部的组织情况，提出党小组的划分和调整意见。对支部党员人数、党员的基本情况，包括党员家庭及本人政治、历史情况和社会关系、文化程度、专业特点等做到心中有数，根据党员分布和岗位变动状况提出党小组划分及调整意见。
2、了解和掌握党员的思想状况。协助宣传、纪检委员对党员进行思想、纪律教育，搜集和整理党员的模范事迹，向支委会提出表扬和奖励的建议。
3、提出组织生活的内容和要求，配合支部书记制定党支部“三会一课”的实施计划，检查督促各党小组过好组织生活。
4、正确掌握发展党员方针，按党章的规定做好支部发展党员的具体组织工作。督促党员按时交纳党费，对不按时交纳的党员提出批评。
（四）党支部宣传委员职责
l、了解党内外员工的思想情况，提出宣传教育工作的意见，拟定和提出学习建议并组织实施。
2、组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。学习政治理论和时事政策，学习党的基本知识和党的基本路线，完成上级布置的学习任务。负责拟定和准备党员学习的有关文件、书籍、材料，提出学习要求，组织好学习讨论，并结合党员的思想实际，搞好学习辅导。
3、根据上级党委的指示，围绕每个时期的中心任务，开展宣传工作。负责本支部的通讯报道工作。
4、指导本支部党员学习科学技术和文化知识，组织开展文体活动，推进精神文明建设。与工会、共青团宣传委员一道，组织好本单位的文体活动，寓教于乐，促进两个文明建设协调发展。
三、党政办公室
（一）党政办公室职责
1、贯彻执行班子决议和领导指示，负责布置、督促、指导和检查执行情况。
2、做好“三服务”（院领导、科室、全院职工）；根据院领导指示，代表医院协调对外关系，协调医院各部门之间的工作关系。
3、根据医院领导的指示，做好各种全院性党政会议的组织安排工作；会同有关部门为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。
4、负责安排院领导重要活动，处理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成重点工作情况，安排院总值班。
5、起草医院文件。包括医院规划、工作计划、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。
6、围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。
7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策；负责医院重要文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。
8、印章管理工作。负责医院印章和院长印章的使用和管理；负责医院各科室的公章制作和缴销、重制工作。
9、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。
10、外事和接待工作。负责医院接待组织工作；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待工作；
11、负责医院会议室的使用管理工作。
12、负责公务车管理，做好医院领导和全院重要活动用车调派工作。
13、完成院领导交办的其他工作。
（二）党政办公室主任职责
l、在院长和分管院长领导下，主持办公室全面工作，负责全院的文秘工作。
2、在职能部门与院领导之间起承上启下作用，做好领导的参谋和助手，帮助院领导做好各职能部门之间的协调工作。
3、负责安排各种全院性行政会议，做好会议记录；组织调查研究，负责起草院领导指定的全院性文件。
4、负责办公室自身建设，包括队伍建设和规章制度的建设等。
5、负责督促检查院办公会决议的执行落实情况。
6、负责审查以医院和办公室名义发出的文稿，阅办医院各部门呈报院领导的文件。
7、组织协调院内各部门共同完成全院性工作。负责督促、检查并协调各职能部门贯彻执行医院年度工作计划。
8、组织、做好上级机关、兄弟单位来函的拟办、呈批、催办、反馈等工作。
9、负责行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保存和利用等工作。负责办公室人员的学习、考核、评议。组织有关人员做好印鉴、打字、外勤、外事、通讯管理、车辆管理。安排群众来信来访处理和接待工作。
10、组织好办公室内部事务。负责领导办公室内部规范化、制度化、自动化建设，组织、指挥办公室人员综合处理各种信息，主动为院领导决策提供第一手材料。
11、组织做好会议室、接待室的管理工作。
12、负责院领导临时交办的其他工作。
（三）党政办公室职员职责
1、在办公室主任领导下，协助院办公室主任处理日常事务工作。
2、负责处理医院有关文件的收、发、送工作。
3、协助主任组织拟定全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
4、负责医院印章的使用管理和介绍信的管理工作。
5、负责文件的复印及办公