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档案管理达标工作情况汇报
为切实提高我校管理水平,更好地为教育教学服务,一年来我校在市教育局和市档案局的关心指导下,根据《江苏省机关、事业单位档案工作目标管理考评试行标准》,狠抓档案工作基础建设,健全工作网络,完善制度建设,规范立案工作,使我校的档案管理工作上了一个新台阶。现将情况汇报如下:
一、单位概况
我校创办于1981年,其前身是“吴江丝绸职工中等专业学校”,隶属于吴江市丝绸工业公司。2000年1月,吴江市委、市政府决定学校归口教育局管理并改名为“吴江市第二职业中学”,属教育局直属单位,2002年9月学校易地新建迁到现校址,新校占地102亩,学校教职工76人,在校学生近2000人(含各类培训班),是江苏省重点职业中学;下设校长办公室、德育处、教务处、实训处、总务处和教科室等科室。
二、档案管理基本情况
学校一贯重视档案管理工作,尤其是迁入新校以来,由于硬件条件的大为改善,学校把档案室的建设放在了十分突出的位置上,把创建省三级档案室作为今年的重要目标之一,为此投入大量的人力与物力,完善了各类硬件设施,专门挤出三间办公用房,作档案室之用,建立了由校长负责的档案工作领导小组,由分管副校长胡建东同志负责,指定钮元东同志为档案室负责人,并配备二名兼职教师主办档案管理工作。
学校档案库房、办公室、阅档室建筑面积共达51平方米,内设金属档案柜、计算机、空调、干湿温度器、吸尘器、灭火器等,能满足档案工作的需要和安全要求。
我们已将建校以来的材料进行全面收集、整理、归档,至今共立卷576卷,其中文书类127卷,教学类167卷,会计类150卷,教师业务、人事档案共132卷。案卷目录全部输入计算机,做到计算机管理和检索。
与此同时,根据档案管理要求,建立了《档案人员工作职责》、《档案立卷归档制度》、《文书处理制度》、《电子文件整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》等多项规章制度,做到职责明确,目标落实。
三、主要做法
1、领导重视、责任到人。学校领导带头学习《档案法》,宣传《档案法》,把档案管理工作列入年度工作计划。建立了档案工作网络,档案管理目标明确,档案工作责任到人,各处室密切配合的有效工作机制。
2、真抓实干、重在落实。今年以来,我校把创建省级三级档案室作为学校工作的一项重要任务来抓,分步实施,狠抓落实。首先建立健全档案工作网络,制定了多项规章制度,明确职责,落实到人,列入考核;其次,加强学习,充分认识档案工作的重要性,提高全校教职工重视档案、利用档案的意识;第三、改善档案室硬件条件,做到库房、办公室、阅档室三分开,配备了全属档案柜等设备,满足了档案工作的要求。第四、统筹安排、突击重点。经过半年努力,把散落在各处室的资料全部归档,做好立案、编制目录、输入计算机等工作;第五、加强业务学习,注重提高案卷质量。我们组织了相关人员到梅堰中心小学等合格档案室去学习取经,同时我们也得到了吴江市档案局的热情指导和帮助。
3、长效管理、开发利用。档案管理的目的是为了更好地为教育教学服务,能及时、全面、正确地提供档案。满足各处室的要求。为此,我们把档案管理列入学校年度工作计划的一项重要内容,进一步提高档案意识,加强长效管理。
新的形势对我校的档案工作提出了更新的要求,我们将不断提高档案管理水平,充分发挥档案的利用价值,满足各方面的要求,一年来的努力,我校的档案管理工作水平有了明显提高,但我们感到还存在一定的问题,还不一定完全符合档案建设的标准,敬请各位领导专家对我们的工作提出批评指正。
吴江市第二职业中学
2003.9.15.
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