协会周年晚会流程.doc

经济营销协会五周年庆典工作流程
【活动概况】
一．活动名称
经济营销协会五周年庆典
二．活动时间
2011年12月2日
三．活动地点
XX学院东区大学生活动中心
【活动准备】
一． 前期准备
1.节目筛选及排练
（1）第一次彩排：由文体部负责筹集与通知，于**月*日对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
（2）第二次彩排：由文体部负责筹集与通知，于**月*日对节目进行第二次彩排，此次彩排后要确定所有上场的节目，并确定内部节目单（包括：节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 资金预算及用途）以便确定晚会流程。
2.公关外联
（1）由***负责场地的申请，音响、灯光设备的租借，及音响师、灯光师的邀请
（2）由***负责确定邀请的领导、老师及嘉宾
（3）由外联部联系赞助商及确定赞助的资金、物品（包括奖金、化妆品、发型设计等）
3.前期宣传（由***负责）
（1）制作大幅展板放在两大食堂门口
（2）在人流多的地方悬挂横幅
（3）在各宿舍、食堂前的信息栏张贴海报
（4）通过学院红叶网、学院广播站宣传
4.物品道具的准备
（1）幕布背景的设计、制作（包括主题、主办与承办单位）（由***负责）
（2）横幅、宣传单的制作（由***负责）
（3）演员服装、主持人服装、礼仪服装的租借及化妆品的准备（由文体部负责）
（4）获奖证书的设计、制作（由***负责）
（5）晚会现场抽奖奖品的购买及包装（由***负责）
（6）晚会抽奖票及抽奖箱的制作
（7）邀请函的购买、填写（由***负责）
（8）晚会所需物品的购买：礼花炮、气球、彩带、透明胶、剪刀、打气筒、哨子、荧光棒、矿泉水等（由***负责）
二． 后期准备
1.节目流程的确定及节目单的设计与制作
2.公关外联
（1） 由老会干亲自发送邀请函邀请领导及老师
（2）及时发送邀请函邀请兄弟协会
（3）确定主持人、礼仪及负责化妆造型的具体人员
3.后期宣传
（1）在学校人流多的地方发送传单，或发送传单到各栋宿舍楼
（2）由会干在各班上宣讲晚会及发送传单传阅
4.完成对主持人的台词的审核
5.确定有奖问答的题目
6.完成各个节目音乐及背景音乐的收录整理
7.准备全程摄像机及确定摄影人员
8.在前一日开新老会干动员大会，并安排晚会当日的具体工作，落实各部门的负责事项，并由各部门落实责任到每个人，要求各部门之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
【会场布置】
会场布置由***负责，并需在当天***点前完成
1.晚会幕布的悬挂
2.音响设备、灯光器材设备的安装与调制
3.安排好化妆间与更衣室
4.座位安排：设嘉宾席、演员席、会干席、观众席（在嘉宾席摆放好矿泉水及嘉宾牌）
5.会场气球与彩带的装饰（气球装饰在舞台、进场门口、观众席走道边上等）
6.在会场入口显眼处摆放好晚会的抽奖奖品
7.在会场入口处设置嘉宾签名板
8.布置好会场后打扫干净整个会场
【晚会流程】具体待定
包括：嘉宾入场、嘉宾签名、观众入场及发放抽奖票和节目单、晚会开始、开场舞蹈、主持人致开幕词介绍到场嘉宾等、领导讲话、赞助商讲话、颁奖环节、互动环节、抽奖环节、节目表演、晚会结束、清理会场、会干留影纪念
【现场人员具体安排】
1. 晚会领导组：会长等
2. 节目统筹：待定
负责音乐、话筒、催场、礼仪安排、表演道具的搬运、奖品的搬运
3. 维持现场秩序：待定
4. 发放抽奖票、节目单、宣传单：待定
5. 发放荧光棒、哨子等：待定
6. 现场需要物品购买负责人：待定
7. 晚会现场财务管理：待定
8. 晚会摄影负责人：待定
9．灯光师、音响师：待定
10.化妆师、造型师：待定　
【注意事项】
　　1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
　　2、本次活动要求各部门之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
　　3、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。