外贸单证实务教学课件全书电子讲义.ppt

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外贸单证工作基础,外贸单证工作基础-导入案例,某公司外贸单证员岗位的招聘信息：,外贸单证工作基础-情境设置,全国国际商务单证考试中心：,请同学们查阅相关网上资料，通过课堂交流分享大家对外贸单证工作的认识。,外贸单证工作基础-探究新知,单证（,Documents,），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。因此，狭义的单证指单据和信用证，广义是指在外贸业务中所使用的各种单据和证书。单证作为一种贸易文件，它的流转环节构成了贸易程序。,一、概念,外贸单证工作基础-探究新知,二、意义,1.,外贸单证是结算的基础工具。,2.,外贸单证是履行外贸合同的必要手段和证明。,3.,单证工作是企业经营管理的重要环节，与企业的经济效益密切相关。,4.,单证工作是政策性很强的涉外工作。,外贸单证工作基础-探究新知,三、基本要求,正确,Correct,完整,Complete,简洁,Concise,及时,Timely,严谨,外贸单证工作基础-探究新知,四个“一致”,证,同,一致,单,证,一致,单,单,一致,单,货,一致,(,一,),正确。,正确是一切单证的前提，要做到四个“一致”,(,二,),完整。,单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。,外贸单证工作基础-探究新知,(,三,),及时。,即处理单证要在一定时间内完成。,(,四,),简洁。,单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。,外贸单证工作基础-探究新知,(,五,),严谨。,严谨是对单证工作的总体要求。,外贸单证工作基础-探究新知,四、分类,商业发票,装箱单,商业单据,货运单据,海运提单,航空运单,保险单据,金融单据,其他单据,保险单,保险证明,汇票,支票,本票,装运通知,受益人证明,船公司证明,商检证书,产地证,配额证,许可证,公务证书,外贸单证工作基础-思考,思考：,1.,出口贸易经过哪些环节？,2.,整个出口流程中涉及了哪些单据？,图见教材,P6-P7,出口业务及其单据流转,CIF,外贸单证工作基础,进口业务及其单据流转,FOB,1.,单选：各种进、出口单证，原则上应该做到（）。（,2005,年）,A.,完整、及时、无差错,B.,完整、简洁、清晰,C.,及时、正确、完整、无差错、清晰,D.,正确、完整、及时、简洁、清晰,2.,单选：根据,URC522,的分类，（）不属于进口国官方要求的单据。,（,2012,年，,2013,年）,A.,原产地证明,B.,船龄证明,C.,领事发票,D.,海关发票,3.,多选：单据审核的准确性是指（）。（,2005,年）,A.,单单一致,B.,单证一致,C.,单货一致,D.,严格相符,4.,多选：制作国际贸易单证的基本要求是（）。（,2012,年）,A.,正确,B.,完整,C.,及时,D.,简明,E.,整洁,5.,判断：制单是单证工作的基础，是按照信用证、合同和其他的要求，根据,货物实际情况缮制有关单据。（）（,2009,年）,外贸单证工作基础-知识测试,外贸单证工作基础-课后作业,复习以前学习过的国际贸易实务知识，翻译教材,p10-p13,。,作 业,对外经济贸易大学出版社,主 编,：,外贸单证实务,教材,学习情境一 审核信用证,审核信用证,-,情境设置,穆晓明是山东潍坊阳光进出口有限公司的,外贸单证员,。,姓名：穆晓明,岗位：单证员,潍坊阳光进出口有限公司,审核信用证,-,情境设置,近日，公司与加拿大,F&Y,公司签订了一笔关于女童连衣裙的订单。穆晓明负责该订单的单据业务。合同签订后，对方,银行,按期开来了,信用证,。,审核信用证,-,案例导入,信用证,请见教材,P11-P13,审核信用证,-,任务驱动,思考：,信用证收到后，单证员应该怎么做？,穆晓明找来在该订单项下有关的合同资料，开始审核信用证。,审核信用证,-,布置任务,任务书,请各小组仔细阅读合同（教材,P10-P11,），对照合同分析信用证条款，审核信用证。,-,要求：,1,、阅读合同信用证条款,2,、找出,8,个及以上问题点,审核信用证,-,探究新知,一、概念,信用证,(Letter of Credit,，,L/C),，是指开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。,审核信用证,-,探究新知,二、信用证的主要内容,(1),对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。,(2),对货物的要求。根据合同进行描述。,(3),对运输的要求。,(4),对单据的要求，即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。,(5),特殊要求。,(6),开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。,(7),国外来证大多数均加注：“除另有规定外，本证根据国际商会,跟单信用证统一惯例,即国际商会,600,号出版物（,UCP600,）办理。”,(8),银行间电汇索偿条款,(T/T reimbursement clause),。,审核信用证,-,探究新知,三、信用证的特点,（,1,）信用证是一种银行信用，它是银行的一种担保文件。,（,2,）信用证独立于买卖合同，是一份自足的文件。,（,3,）信用证是纯单据业务。,审核信用证,-,探究新知,四、信用证业务中的契约关系,开证申请人,开证行,信用证受益人,贸易合同,信用证,开证申请书,审核信用证,-,探究新知,五、信用证当事人,1,、开证行,(Issuing Bank),2,、受益人（,Beneficiary,）,3,、开证申请人（,Applicant,）,4,、保兑行（,Confirming Bank,）,5,、通知行（,Advising Bank,）,6,、议付行（,Negotiating Bank,）,7,、付款行（,Paying Bank,）,8,、偿付行,(Reimbursing Bank),审核信用证,-,探究新知,六、信用证的业务流程,Pay/,Nego-,tiate,Pre-,sent,Doc,Advise,L/C,apply,for,L/C,re-,lease,doc.,make,pay-,ment,Beneficiary,Goods,Applicant,Paying/,Negotiating,Bank,Advising,Bank,Issuing,Bank,Issue L/C,Remit Doc.,Reimburse-,ment,审核信用证,-,探究新知,七、信用证的种类,(1),以信用证项下的汇票是否附有货运单据划分为：,跟单信用证,(Documentary Credit),光票信用证,(Clean Credit),在国际贸易的货款结算中，绝大部分使用跟单信用证。,审核信用证,-,探究新知,(2),以开证行所负的责任为标准可以分为：,不可撤销信用证。,可撤销信用证。,最新的,UCP600,规定银行开立的信用证为不可撤销信用证。,(3),以有无另一银行加以保证兑付，可以分为：,保兑信用证。,不保兑信用证。,审核信用证,-,探究新知,(4),根据付款时间不同，可以分为：,即期信用证。,远期信用证。,假远期信用证。,(5),根据受益人对信用证的权利可否转让，可分为：,可转让信用证。,不可转让信用证。,审核信用证,-,探究新知,(6),循环信用证,自动式循环。,非自动循环。,半自动循环。,(7),对开信用证,(8),对背信用证,(9),预支信用证,(10),备用信用证,审核信用证,-,审核技巧,一、信用证审核的基本要点,1.,有关信用证本身的审核,信用证性质；,对于开证申请人和受益人的名称及地址要仔细加以核对；,信用证到期日和到期地点。,审核信用证,-,审核技巧,2.,专项审核,信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。,货物项目；,装运项目；,单据项目；,对信用证批注的审核。,审核信用证,-,审核技巧,二、信用证审核中常见的问题,1.,信用证的性质。,2.,信用证有关期限。,3.,信用证当事人。,4.,金额货币。,5.,汇票。,6.,分批和转运。,7.,货物。,8.,单据。,审核信用证,-,审核技巧,三、审单,（一）审单原则,1,、严格一致,在单据和信用证条款之间，一个字与一个字、一个字母与一个字母的相符，即使是拼写错误，也构成单证不一致，单据就像是信用证的“镜子影像”。,2,、实质一致,允许单据有差异，只要差异不损害进口人，或不违反法庭的“合理、公平、善意”的概念即可。,审核信用证,-,审核技巧,（二）审单注意事项,1.,有依据的内容“严格一致”，没有依据的内容“实质一致”。,2.,银行对信用证未规定的单据将不予审核。,3.,若信用证项下的单据与单据之间表面上出现的彼此不一致，将被视为单据表面上与信用证条款不符。,4.,银行审单的合理时间是不超过收到单据次日起的七个银行工作日。,5.,信用证含有某些条件而未列明需提交与之相符的单据，银行认为这些单据是非单据条件，非单据条件不予理会。,审核信用证,-,审核技巧,（三）单据不符的处理,1.,信用证项下的不符点,不符点是指信用证项下受益人所提交的单据表面出现的一处或多处不符合信用证的条款或条件的错误。,当单据出现不符点后，信用证的开证行就可以免除付款的责任。,审核信用证,-,审核技巧,2.,开证行对于单据不符的处理,（,1,）拒付时必须以单据作为依据。,（,2,）必须在,7,个工作日内拒付。,（,3,）以电讯方式通知寄单行。,（,4,）说明全部不符点。,（,5,）说明单据听候处理或退回。,审核信用证,-,改证,一、信用证修改的原因,当出口商根据合同对信用证进行审核后，若发现与合同规定的内容不符或不能接受或无法办到的条款，为不影响合同的履行和收汇的安全，可按合同规定向进口商提出修改信用证。进口商因一些形势或情况的变化，也可以按规定对信用证提出修改。,审核信用证,-,改证,从要求修改者的角度划分，信用证修改通常在以下几种情况发生：,1.,出口方（受益人）要求修改信用证。,（,1,）由于信用证内容与合同不符。,（,2,）信用证中某些条款受益人无法办到。,例如：来证规定货物不允许转运，但实际并无直航船只抵达目的地。,（,3,）货源或船期等出现问题，要求展期。,2.,进口方（开证申请人）要求展期。,3.,开证行工作疏漏，在打字或传递上造成的错误使信用证必须更正。,审核信用证,-,改证,二、拟写改证函,一份规范的改证函主要包括三方面内容：,1.,感谢对方开来信用证。,2.,列明不符点并说明如何修改。,3.,感谢对方合作，并希望信用证修改书早日开到。,审核信用证,-,知识测试,1.,单选：信用证项下汇票的付款人一般为（）。（,2011,年）,A.,议付行,B.,通知行,C.,开证行或指定付款行,D.,开证申请人,2.,单选：信用证的基础是买卖合同，当信用证与买卖合同不一致时，受益人应向（）提出修改。（,2013,年）,A.,开证行,B.,开证申请人,C.,通知行,D.,议付行,3.,单选：出口公司收到银行转来的信用证后，侧重审核（）。（,2013,年）,A.,信用证内容与合同是否一致,B.,信用证的真实性,C.,开证行的政治背景,D.,开证行的资信能力,4.,判断：信用证中注明：,Invoices in three copies,，受益人向银行交单时，提供了三份副本发票不符合信用证规定。（）（,2012,年）,审核信用证,-,知识测试,5.,判断：保兑行具有与开证行相同的责任和地位。保兑行自对信用证加具保兑之时起，即不可撤销对受益人承担承付或议付的责任。（）（,2013,年）,6.,判断：信用证是银行与信用证受益人之间存在的一项契约，该契约以贸易合同为依据开立，所以信用证应受到贸易合同的牵制。（）（,2013,年）,7.,判断：信用证是一种银行开立的无条件承诺付款的书面文件。（）（,2011,年）,8.,判断：,MT700,是,SWIFT,方式下开证的格式，,MT707,是,SWIFT,方式下修改信用证的格式。（）（,2009,年）,9.,判断：如果信用证只列明最迟装运日，未列出有效期，受益人应按双到期信用证的要求操作。（）（,2012,年）,审核信用证-课后作业,作 业,1.,完成教材,P28-P30,技能训练；,2.,预习新课。,对外经济贸易大学出版社,主 编,：,外贸单证实务,教材,学习情境二,制作商业发票和包装单据,商业发票的制作,-,情境设置,确定信用证后，穆晓明从外贸业务员处获得货物出运日期，并根据信用证条款开始制作商业发票和装箱单。,ISSUING BANK:,ABC BANK,CANADA,L/C NO:,LC2,9,0107,DATE:,SEP.20.2014,INVOICE NO:,Y201401,APPLICANT,:F&Y TRADING CORP.,512 BROADWAY,CANADA,BENEFICIARY:,SUNNY TRADE CO.,LTD,NO.123 DONGFENG STREET,WEIFANG,CHINA,COVERING:,2000PCS GIRL DRESS AT CIF VANCOUVER,USD10.00/PC AS PER S/C NO.WN1001.,SHIPMENT:,FROM QINGDAO TO VANCOUVER,ON OCT.28,2014,SHIPPING MARKS:,F&Y/WN1001/VANCOUVER/NO.1-100,DOCUMENTS REQUIRED:,+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE ,SOME INFORMATION FROM L/C,案,例,导,入,信用证,商业发票的制作,-,任务驱动,确定信用证,无误,后，穆晓明从外贸业务,部,获得货物出运日期，并根据信用证条款开始制作,单据,。,请你以穆晓明的身份完成以下任务：,1.,信用证有哪些有效信息？,2.,缮制商业发票。,商业发票,商业发票的制作,-,布置任务（,1,）,任务书（,1,）,请各小组仔细阅读信用证，分析信用证条款，完成学习任务单,1,。,-,要求：,1,、阅读信用证条款,2,、找出,8,个及以上信息点,ISSUING BANK:,ABC BANK,CANADA,L/C NO:,LC2,9,0107,DATE:,SEP.20.2014,INVOICE NO:,Y201401,APPLICANT,:F&Y TRADING CORP.,512 BROADWAY,CANADA,BENEFICIARY:,SUNNY TRADE CO.,LTD,NO.123 DONGFENG STREET,WEIFANG,CHINA,COMMODITY:,2000PCS GIRL DRESS AT CIF VANCOUVER,USD10.00/PC AS PER S/C NO.1001.,SHIPMENT:,FROM QINGDAO TO VANCOUVER,ON OCT.28,2014,SHIPPING MARKS:,F&Y/WN1001/VANCOUVER/NO.1-100,DOCUMENTS REQUIRED:,+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE ,SOME INFORMATION FROM L/C,信用证,解读信用证有效信息,1,开证行,2,信用证号码,3,开证日期,4,发票号码,5,开证申请人,6,受益人,7,货描,8,装运条款,9,运输标志,10,单据要求,商业发票,商业发票的制作,-,发票样单,发票样单：,自主探究,商业发票的制作,-,探究新知,作用,商业发票（,COMMERCIAL INVOICE,）,定义,自主探究,.,凭以向买方收款的发货清单，内容包括商品的规格、价格、数量、金额、包装等。,商业发票的制作,-,缮制技巧,首文,部分,本文部分,结文,部分,(1),受益人名称地址,（,2,）单据名称,（,3,）正本,（副本,copy,）,(4),发票抬头人,开证申请人名称地址,（,5,）发票日期,所有单据最早,(6),发票编号,（,7,）合同号码,(8),起运地,(9),目的地及运输方式,（,10,）信用证号码,(11),开证银行,(12),唛头及件号,(13),数量和商品描述,品名,+,数量,+,详细货描,(14),单价,单价,（,Unit Price,）四部分组成：,价格术语,计价货币,单位数额,计量单位,CIF LONDON,U.K,USD,10.00,/PC,Unit Price,（,15,）总额,发票金额和数量不得超过信用证规定的最大金额和数量。,如有溢短装，可在允许浮动限额内增减金额和数量。,（,16,）特殊条款,（,17,）签字盖章,商业发票的制作,-,举例,特殊条款（,SPECIAL TERMS/CONTERMS,）,此栏应根据信用证中是否要求在发票中注明某些事项的,条款而制作。常见的条款：,证明所列内容真实无误；,注明货物是中国原产的；,要求加各种号码，如进口许可证号、税号等；,要求由某些权威机构（如：,CCPIT,）进行认证；,部分国家对发票的特殊规定，如证明非以色列产品条款。,商业发票的制作,-,布置任务（,2,）,任务书（,2,）,各小组根据所给的信用证资料，将学习任务单,2,（空白发票）填写完整。,-,要求：,1,、阅读信用证条款,2,、分组完成空白发票各 项内容,商业发票的制作,-,实操演练,(1),(5),(3),(4),(2),(6),(7),(8),(9),(10),(11),(12),(13),(14),(15),(16),(17),根据所给的信用证资料，将空白发票填写完整。,第一组：,(1)(7)(11)(15),第二组：,(4)(8)(9)(12),第三组,：,(5)(10)(13),第四组：,(6)(10)(14),SUNNY TRADE CO.,LTD,NO.123 DONGFENG,STREET,WEIFANG,CHINA,F&Y TRADING CORP.,512 BROADWAY,CANADA,OCT.6,2014,Y201401,WN1001,QINGDAO,VANCOUVER BY SEA,LC290107,ABC BANK,CANADA,F&Y,WN1001,VANCOUVER,NO.1-100,GIRL DRESS,2000PCS,CIF VANCOUVER,USD10.00/PC,USD20000.00,TOTAL:,USD20000.00,SUNNY TRADE CO.,LTD,xxx,商业发票的制作,-,疑惑解答,疑惑解答,如果发票时间没有明确时，如何把握发票时间、提单时间、,信用证开证时间及议付有效期,?,2.,如果,L/C,中规定起运地为,ANY CHINESE PORT,，则如何填写,第七栏？,3.,如果在,QINGDAO,将货物装上船，并经由,HONGKONG,转运至,NEWYOK,，则如何填写,7-8,栏？,FROM QINGDAO,CHINA TO NEWYORK,U.S.A BY SEA,VIA,HONGKONG,W/T,HONGKONG,信用证开证时间,?,发票时间,提单时间,信用证有效期,填具体起运港：如,QINGDAO,CHINA,抢答哦！,商业发票的制作,-,思考一（,1,）,思考一：,商品种类增加,到两种,连衣裙和,T,恤。,应如何填写？,商业发票的制作,-,思考一（,2,）,L/C NO:,LC290108,DATE:,OCT.20.2014,INVOICE NO:,Y201402,COMMODITY:,2000PCS GIRL DRESS AT CIF VANCOUVER USD10.00/PC,AND,3000PCS T-SHIRTS AT CIF VANCOUVER USD6.00/PC,AS PER,S/C NO.WN1002.,SHIPMENT:,FROM QINGDAO TO,VANCOUVER,ON NOV.28,2014,DOCUMENTS REQUIRED:,+SIGNED,COMMERCIAL INVOICE,IN TRIPLICATE,INDICATING THE ORIGIN OF THE GOODS:CHINA,两份信用证不同点如下：,商品种类,单价,特殊条款,商业发票的制作,-,思考二,COMMODITY:,2000PCS GIRL DRESS USD10.00/PC,AT CIF VANCOUVER,INCLUDING LESS 3%TRADE DISCOUNT,AND 2%COMMISION.,DOCUMENTS REQUIRED:,+SIGNED,COMMERCIAL INVOICE,IN 3 COPIES SHOWING THE,NET CIF VALUE,思考二：,金额中含有佣金和折扣的情况。,应如何填写？,折扣,佣金,CIF,净值,商业发票的制作,-,布置任务（,3,）,任务书（,3,）,各小组根据思考一和思考二的新问题并结合所给的信用证资料，将学习任务单,3,填写完整。,-,要求：,1,、,只填不同的栏目即可,2,、,发票上显示计算过程,商业发票的制作,-,思考一答案,GIRL DRESS,2000PCS,USD10.00/PC,CIF VANCOUVER,T-SHIRTS,3000PCS,USD6.00/PC,1,2,USD20 000.00,USD18 000.00,USD38 000.00,5000PCS,WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.,商业发票的制作,-,思考二答案,GIRL DRESS,2000PCS,USD10.00/PC,CIF VANCOUVER,USD20 000.00,LESS 3%DISCOUNT,USD600.00,USD19 400.00,LESS 2%COMMISION,USD388.00,USD19 012.00,USD19 012.00,2000PCS,商业发票的制作,-,归纳总结,归纳总结,1,2,3,4,发票日期是所有单据日期中最早的。,起运,地、目的,地应明确具体，不能笼统。,后,加实际运输方式，如,BY SEA。如系转运,，应明确标出转运地,。,信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用证的规定。,发票金额不能超过信用证金额。如果涉及到佣金和折扣，发票应反映扣除佣金和折扣的全过程。,运输明确、货描详尽,金额净价、证票一致,包装单据的制作,一、包装单据的定义,包装单据,（,PACKING DOCUMENTS,）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。,海关、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。,包装单据的制作,二、常见的包装单据,1,、装箱单,/,包装单（,PACKING LIST,）,重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。,2,、规格单（,SPECIFICATION LIST,）,内容与,PACKING LIST,基本一致，名称上要与规定相符，重点说明包装的规格。,包装单据的制作,3,、重量单,/,磅码单（,WEIGHTLIST/MEMO,）,一般以重量计价的商品，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，收货人对商品的重量比较重视，往往要求重量单。重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。,4,、尺码单（,MEASUREMENT LIST,）,偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。,包装单据的制作,5,、中性包装单（,NEUTRAL PACKING LIST,）,不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字。,6,、包装声明（,PACKING DECLARATION,）,出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。,包装单据的制作,除上述之外，还有：,包装说明（,PACKING SPECIFICATION,）,包装提要（,PACKING SUMMARY,）,重量证书（,WEIGHT CERTIFICATE,）,花色搭配单（,ASSORTMENT LIST,）,包装单据的制作,-,装箱单,单据名称,出票人,受票人,发票号码,发票日期,唛头,货物描述,数量,件数,毛重,净重,包装尺码,小写合计数,大写合计数,声明文句,出票人签章,包装单据的制作,-,装箱单,1.,装箱单名称：应按照信用证规定使用。通常用“,Packing List”,、“,Packing Specification”,、“,Detailed Packing List”,。,2.,出票人（,Issuer,）：同发票。,3.,受票人（,To,）：同发票。有时可以不填，或者填写“,To Who It May Concern”,。,4.,发票号码,(Invoice No.),：参看商业发票的发票号码。如要求填写合同号（,Contract No./Sales Confirmation No.,）：同发票。,包装单据的制作,-,装箱单,5.,日期（,Date,）：一般与商业发票一致或略晚于商业发票，但不可早于商业发票，也不能晚于提单日及,L/C,的交单期和有效期。,6.,唛头（,Shipping Mark,）：与发票上的唛头保持一致。,7.,货物描述（,Description Specification,）：要求与发票一致。,8.,数量（,Quantity,）：填写每种规格的实际出运数量,(,包装箱内的数量,),，不要遗漏计量单位，并在表下面总计栏注明合计数。,包装单据的制作,-,装箱单,9.,件数（,Packages,）：每种规格货物的运输包装数量，以最大外包装单位计，并注明合计数。,10.,毛重（,Gross Weight,）：注明每种规格货物的毛重，以千克为单位，并注明毛重合计数。,11.,净重（,Net Weight,）：注明每种规格货物的净重，以千克为单位，并注明净重合计数。,包装单据的制作,-,装箱单,12.,包装尺码（,Measurement,）：注明每种规格货物的体积（尺码），并注明体积合计数。,13.,小写合计数（,Total in Figures,）,14.,大写合计数（,Total in Words,）,15.,声明文句（如有）,(Statement),16.,出票人签章（,Signature,）：应与发票相同。,商业发票和包装单据,-,知识测试,1.,单选：当,L/C,规定,INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF ABC,，应理解为（）。（,2009,年）,A.,一般写成,（中间商）,FOR ACCOUNT OF ABC,（实际购货方，真正的付款人）,B.,将受益人,ABC,作为发票的抬头人,C.,议付行,ABC,作发票的抬头,D.,将,ABC,作为发票的抬头人,2.,单选：在出口结汇时，由出口商签发的、作为结算货款和报关纳税依据的核心单据是（）。（,2013,年）,A.,海运提单,B.,商业汇票,C.,商业发票,D.,海关发票,商业发票和包装单据,-,知识测试,3.,单选：按照有关规定，当不同包装种类的货物混装在一个集装箱内，这时货物的总件数显示数字之和，包装种类用统称（）来表示。（,2012,年）,A.Cartons B.Pieces C.Packages D.Pallets,4.,判断：在外贸实践中，单证员录入单证信息时，应首先录入的信息是商业发票的内容。（）（,2010,年）,5.,判断：在商业发票上必须明确显示数量、单价、总值和贸易术语等主要内容。（）（,2010,年）,6.,判断：发票中的数量、单价和金额可以冠以“大约”（,about,）或类似的文字。（）（,2013,年）,结束,作 业,复习本堂课学习要点、完成书后实训题；,对外经济贸易大学出版社,主 编,：,外贸单证实务,教材,学习情境三 办理运输业务,办理运输业务,-,情境设置,因该批货物需要海运，于是穆晓明按要求填制了订舱委托书，委托其货代企业,青岛中远物流有限公司潍坊分公司办理订舱手续。,办理运输业务,-,布置任务,任务书（,1,）,如果你是穆晓明，能否进行订舱委托？,请以小组为单位，根据合同和信用证内容缮制订舱委托书。,-,要求：,1,、阅读信用证条款,2,、缮制订舱委托书,办理运输业务,-,探究新知,样单：,自主探究,办理运输业务,-,订舱委托书,一、定义,订舱委托书（,Booking Note,）简称托书，是进,/,出口商为了买卖商品，通过船公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。,办理运输业务,-,订舱委托书,二、内容,订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其中主要包括托运人、收货人、装货港、卸货港、唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的支付方式、所订船期、订舱章以及其他需要在订舱委托书中体现的内容，例如目的港免用箱期申请等。,办理运输业务,-,订舱委托书,三、缮制技巧,1.,发货人（托运人）,填写出口公司（信用证受益人）。,2.,收货人,填写信用证规定的提单收货人。,3.,通知人,填写信用证规定的提单通知人。,办理运输业务,-,订舱委托书,4.,信用证号码,填写相关交易的信用证号码。,5.,开证银行,填写相关交易的信用证开证银行的名称。,6.,合同号码,填写相关交易的合同号码。,7.,成交金额,填写相关交易的合同总金额。,办理运输业务,-,订舱委托书,8.,装运口岸,填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口，则填写实际装运港名称。,9.,目的港,填写信用证规定的目的地。如信用证未规定目的港港口，则填写实际卸货港名称。,办理运输业务,-,订舱委托书,10.,转船运输,根据信用证条款，如允许分批，则填“,YES”,，反之，则填“,NO”,。,11.,分批装运,根据信用证条款，如允许分批，则填“,YES”,，反之，则填“,NO”,。如信用证未对转船和分批作具体的规定，则应该按照合同的有关内容填写。,12.,信用证有效期,填写信用证的有效期。,办理运输业务,-,订舱委托书,13.,装运期限,填写信用证规定的装运期限。,14.,运费,根据信用证提单条款的规定填写“,FREIGHT PREPAID”,（运费预付）或“,FREIGHT COLLECT”,（运费到付）。,15.,成交条件,填写成交的贸易术语，如：“,FOB”,、“,CIF”,、“,CFR”,等。可根据实际情况填写。,办理运输业务,-,订舱委托书,16.,特别要求,如托运人对所订舱位有特殊要求的话，可以填在这一栏中。,17.,标记唛码,填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。,18.,货号规格,填写货物描述。,1929.,栏目内容按货物的实际情况填写。,30.,备注,如有其他事项可填入“备注”栏中。,办理运输业务,-,海运提单,在船公司确认仓位后，青岛中远物流潍坊分公司将提单确认件转给潍坊阳光进出口有限公司，经单证员穆晓明确认无误后，提单开出。,办理运输业务,-,海运提单,任务书（,2,）,请以小组为单位，根据合同和信用证内容缮制海运提单。,-,要求：,1,、阅读信用证条款,2,、缮制海运提单,办理运输业务,-,海运提单,作用,定义,自主探究,.,是承运人收到货物后出具的货物收据，也是承运人所签署的运输契约的证明，提单还代表所载货物的所有权，是一种具有物权特性的凭证。,海运提单（,Ocean Bill of Lading,，,B/L,）,1.,货物收据,2.,运输契约证明,3.,货权凭证,办理运输业务,-,海运提单,分类,1.,根据货物是否装船，可分为“已装船提单”和“备运提单”。,2.,根据提单有无不良批注分“清洁提单”和“不清洁提单”。,3.,根据提单是否可以流通，即根据提单“收货人”栏内的书写内容分为“记名提单”和“指示提单”。,办理运输业务,-,海运提单,4.,根据运输方式分“直运提单”、“转运提单”和“联运提单”。,5.,根据提单内容的繁、简分为“全式提单”和“略式提单”。,办理运输业务,-,海运提单,1.Shipper Insert Name,Address and Phone,B/L No.,中远集装箱运输有限公司,COSCO CONTAINER LINES,TLX:33057 COSCO CN,FAX:[phone],ORIGINAL,2.Consignee Insert Name,Address and Phone,Port-to-Port or Combined Transport,BILL OF LADING,RECEIVED in external apparent good order and condition except as other-,Wise noted.The total number of packages or unites stuffed in the container,The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are,Furnished by the Merchants,and which the carrier has no reasonable means,Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract.The carrier has,Issued the number of Bills of Lading stated below,all of this tenor and date,One of the original Bills of Lading must be surrendered and endorsed or sig-,Ned against the delivery of the shipment and whereupon any other original,Bills of Lading shall be void.The Merchants agree to be bound by the terms,And conditions of this Bill of Lading as if each had personally signed this Bill,o