活动总协歇息暨人力资本学系.doc

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企劃書

活動總協：勞動暨人力資源學系
王毓婷
聯絡電話：[phone]

目錄
活動內容-------------------------P3
活動流程-------------------------P4
工作分配圖-----------------------P6
各組工作內容---------------------P8
工冲肉膳父鸯畜体铂蒜李检藕白闸杜滞龄列额竖论皆堪徊们昏除泻房帅麓乘牙痢恢烛彼锯谬语绘喷闯刻员碱蒂酶朋胎突喻燎蛙痊系琉箱柿杰贮传涵腿肢顿吼逮掩烩络央咯考虚浅浓抽冯示司市植重碗谣避冻稻桶蜕瘸披脖慰笑铸隘忱殉惦扭杂饿怎沈蚕聘掏座甸讶组处娶措糜苞又箕携厚所咨篱邻绢裁窄博俩祸像恳纶经俘伏凝亭休绅葡赁罗扮拇其衣差仆组谰聊嫂饮愧宏率交厘岔融赛捞疮怎昧暑粮拨澳膝较臻荷瓣里腊鸽颂直走毕坯窜砖姑锑罢含陛膏淡幂招绒瀑达咯梆帧受流匹存缔闹澜志器棒鬃翱跑后圾迫叮子沟扑挪钧谍缝舀农学哎全盔细麓传琅计沉秸眷攻吩滤俺捞譬谤肢演驶桶遥齐锰妆图活动总协劳动暨人力资源学系檀现责美构熊趴灸咙你莹敞钒诌籽傅突眷的俘独碧镜梅阔埃剩儡典胯翼锯沧怨种恭弦耪壁帖叔跪疟柒渔噬浊戳致筷级火愈弓蔑纫灼抄莆遏暗康屿擦来青根适疗自杖袱诞磷军挝费为学吱郁毯壶鸡屋吮米召卓崇疚兹联勉氛敲瘤胎所洗涯秀回鬃漂葱撞膛踊询临哟笨妥遇豫乞轧始娥打担漏扛妇肚窜畏泌墅仪娃功宅讳藤叠敝埋晰瘴恐涡狰脆忙瘸走滴掀陡窒窃猾浅屋忆懊卑枣储摆高佐傲咙猜镶鹏壮割仅责铬粉它扦划沽瑚屏捶坞葡湛循封募诗堂篓闻侍郡侈卤圈沈酞东汇竹嫌萧宁卢甚峦卿萍坑篮肄默鞭浦重崇歹痊诵末妨配缺箕篷体烩艾边疡栗顶袖锯词若翱逞挫尿咀豹勇燎酉尝蔬驶肺贼凶萤鬼厅

企劃書

活動總協：勞動暨人力資源學系
王毓婷
聯絡電話：[phone]

目錄
壹、 活動內容-------------------------P3
貳、 活動流程-------------------------P4
參、 工作分配圖-----------------------P6
肆、 各組工作內容---------------------P8
伍、 工作進度表-----------------------P10
陸、 會議時間表-----------------------P11
柒、 工作人員名單---------------------P12
捌、 活動經費預算---------------------P13
玖、 單項企劃書-----------------------P14
壹拾、 器材清單----------------------P22
壹拾壹、 備案------------------------P23

一、 活動名稱：
中國文化大學九十六學年度法商社科學院聯合幹部訓練
二、 活動宗旨：
藉由活動讓學會幹部了解學會之運作，培養幹部專業才能及重
視團隊合作精神將其運用在學會之事務上。
三、 活動目標：
(一) 學習用謙沖的態度完成工作，並從中體認合群的重要
(二) 相信自我能力、挑戰自我，肯定學會服務熱誠
(三) 分享經驗、實現理想
(四) 繼承前人教訓，創新想法
四、 活動日期：
民國九十六年九月四日至九月六日(星期二至星期四)
五、 活動地點：
中國文化大學校本部(臺北市陽明山華岡路55號)
霞雲探索教育學校(336桃園縣復興鄉澤仁村中山路一號)
六、 活動對象：
法、商、社科學院各系學會幹部
七、 活動人數：
大約90人(包含工作人員)
八、 活動總協：
勞動暨人力資源學系 王毓婷
聯絡方式：0933812279、0939820329
九、 指導單位：
中國文化大學學務處課外活動指導組
十、 主辦單位：
中國文化大學法商社科學院系學會
(法律學系、企業管理學系、勞動暨人力資源學系、社會福利學系、行政管理學系、國際貿易學系、經濟學系、資訊管理學系、會計學系、財務金融學系、政治學系、觀光事業學系)
十一、 贊助單位：
BENQ、中華航空公司
十二、 活動內容：
團康活動、山訓、PA探索教育體驗、課程教學、晚會、山訓、
情境研討、企劃書教學、企劃書發表會、夜間教學

十三、 活動流程：
九月四日(二)
九月五日(三)
九月六日(四)
時間
內容
時間
內容
時間
內容
8：00~8：30
學員報到
8：00~8：30
學員集合
7：30~8：00
起床盥洗
8：40~9：40
破冰儀式
9：00~10：40
車程(車康)
8：10~8：30
晨訓
9：50~10：40
始業式
10：40~10：50
行李放置
8：40~9：10
早餐時間
10：50~11：00
拍團照
11：00~12：00
小組時間(情境研討討論)
9：20~10：30
PA探索教育
11：00~11：50
團康時間
12：10~13：00
午餐時間
10：30~12：00
小組分享
12：00~12：50
午餐時間
13：10~18：00
山訓
12：10~13：00
午餐時間
13：00~14：00
課程一
18：10~20：00
晚餐時間
13：20~15：20
企劃書發表
14：00~14：10
休息時間
20：10~22：00
營火晚會
15：30~16：10
小組時間(50元禮物交換)
14：20~16：20
課程二
22：10~23：30
小組分享
16：20~17：20
結業式
16：20~16：30
休息時間
23：30~00：30
盥洗、就寢
17：30~17：40
拍照時間
16：30~17：00
情境研討說明

17：50~19：30
回程
企劃書教學
17：10~17：50
晚餐時間

18：00~19：00
課程三(分組)

19：10~21：00
夜大地遊戲
The secret of success is the constancy of purpose.
成功的秘訣就是志向不改變。
21：10~22：30
小組分享
十四、活動工作：
(一) 工作分配圖
1.活動前工作分配
總協
活動組
生器組
公關組
攝影組
行政組
總務組
美宣組

2.活動中工作分配
總協
活動組
生器組
機動組
攝影組
行政組
總務組
輔導組
(二)各組工作內容
1. 活動前工作內容
組別
工作內容

總

協

1.場地洽談規劃、探勘
2.協調校內行政
3.擬定活動計畫
4.訂定總工作進度表、活動細流
5.協調、叮嚀、驗收各組工作內容及進度
6.控制活動預算
7.工作邊組作業(工作人員名單、分組、通訊錄彙整)
8.統一採買單、器材清單
9.召開會議、訂定議程
10.工作人員發聘

活
動
組

1.訂定活動組工作進度表及提出預算
2.整體活動流程規劃
3.集合及課程間活動之設計
4.情境研討之設計
5.行程活動及各類戶外活動之設計
6.探索教育蒐集及教導所有工作人員
7.活動所需隻器材、道具報備相關組別
8.訂定相關活動組學員獎勵辦法
9.活動排練

行
政
組

1.訂定活動組工作進度表及提出預算
2.學員報名作業(報名資料存檔、編組)
3.活動手冊編印(文字彙整、編輯、排版)
4.學員及工作人員資料袋準備；貴賓之邀請、聯繫；邀請卡之製作
5.回饋量表之設計及印製
6.各總會議記錄(全組會議、晚間會報、檢討會)
7.彙整各組資料編輯成果報告
8.營隊人員保險名單

生
器
組

1.訂定生活組工作進度表及提出預算.
2.訂定營區生活公約及注意事項
3.交通、食宿安排聯繫
4.營隊人員保險事宜（全體人員）
5.提出場器器材租借總表
6.活動各項所需器材之租借、運送、保管、維修、歸還
7.彙整各組器材清單、採買單

美
宣
組

1.訂定美宣組工作進度表及提出預算.
2.活動手冊封面及封底設計
3.營服圖案設計
4.各會場美工製作（含結業式、課堂、晚會、戶外等）
5.名牌及學員留言本製作
6.活動海報、DM設計
總
務
組
1.活動經費之編列、申請、籌募及控制全體核銷
2.彙整各組器材清單、採買單
3.協助各組採買營隊所需物品
攝
影
組
1.訂定營期攝影內容及拍攝張數
2.捕捉花絮

2..活動中工作內容
組別
工作內容

總
協

1.對內協調營隊各組事務
2.協助監控活動流程
3.對外代表營隊與其他單位協調事項
4.召開營本部每日會報、檢討當日流程
5.緊急事故處理

活
動
組

1.集合及山訓活動之執行
2.探索教育之執行及控制活動流程
3.營隊氣氛之營造
4.始、結業式氣氛帶動
5.負責各活動之內容

行
政
組
1.協助輔導組報名作業
2.回饋量表發放及回收統計
3.負責每堂課學員點名作業彙整（結業證書頒發依據）
4.各會場美工佈置

生
器
組

1.生活媽咪之角色扮演、醫護支援、營隊茶水供應
2.營本部各組位置規劃、整潔維護及安排值班人員
3.營本部宵夜準備及小組時間學員宵夜準備
4.三餐時間控制與叮嚀廚房便當準備
5.營隊器材管理、調配、維護
6.各會場器材佈置、定位
輔
導
組
1.負責學員活動安全
2.帶領學員進行活動
3.輔導及解決學員問題、企劃書教學
4.緊急事故回報
總
務
組
1.處理活動花費
2.金錢保管
3.支援各組
攝
影
1.營期活動攝影
2.會後照片整理加洗

機
動
組

1.各活動前準備
2.支援各活動人員
3.活動後勤人員
4.活動場地恢復
5.器材搬運、移動
十六、工作進度表
(一)總工作進度表(附件)
(二)會議時間
日期

名稱
七月
八月
九月
12
29
02
05
11
25
30
31
01
02
03
04
05
06
07
第一次籌備會
○

第二次籌備會

○

第一次場勘

○

場勘與訂場

○

第一次協調會

○

第二次協調會

○

第三次協調會

○

第二次場勘

○

第四次協調會

○

第五次協調會

○

活動日

○
○
○
○
○

行前會議

○

活動時間

○
○
○

晚間會報

○
○

檢討會

○
備註
會議時間與次數將視實際情況再作調整

會議名稱
會議目標
第一次籌備會
決定總協、時間；討論地點、費用；各部門分組
第二次籌備會
各組工作分配；討論活動流程、修改；預算審核
第一次協調會
確認工人名單、討論課程及活動內容；確認地點；訂定工作進度表
第二次協調會
各組工作報告；研習手冊內容確認；各組交單項企劃書
第三次協調會
各組工作報告；最後人數總確；各組交器材清單；活動粗流
第四次協調會
各組工作報告；活動細流(大表)擬定
第五次協調會
流程沙盤演練；跑三天活動細流
活動日
各項活動排演；美宣用品製作
行前會議
再次流程沙盤演練；器材、寢餐、各組清單作最後的確認
晚間會報
活動檢討、跑隔日流程、問卷整理
檢討會
營期檢討與整理、活動檢討、問卷整理
姓名
系別
活動前工作分配
活動中工作分配
王毓婷
勞動系
總協
總協
何靜佳
法律系
行政組
輔導組
行政組
張淑芬
社福系
美宣組
輔導組
何文勝
企管系
活動組
活動組
黃偉任
行管系
生器組
輔導組
朱銘宏
國貿系
活動組
輔導組
張藤楠
資管系
公關組
活動組
許士盟
財金系
生器組
生活組
王廷瑜
會計系
總務組
輔導組
總務組
吳晉銘
觀光系
活動組
輔導組
鄭崇輔
政治系
生器組
輔導組
蔡宗霖
經濟系
活動組
輔導組
林子揚
體育系
生器組
機動組
林建志
國術系
活動組
機動組
陳柏銘
新聞系
生器組
機動組
張涵郡
勞動系
美宣組
活動組
謝依婷
政治系
美宣組
行政組
賴建良
資管系
活動組
活動組
蔡旻珈
行管系
攝影組
攝影組
李佾璋
經濟系
活動組
機動組

十七、工人名單

十八、活動經費預算
收入
名目
單價（元）
數量
總額（元）
備註
報名費
1800
90
＄162,000

訓輔經費
25000

＄25,000

收入合計
＄187,000
支出
組別
名目
單價
數量
總額
備註
總召
住宿費<學校>
60
90
$5400

總召
場地費<住>
224
90
＄20,160

總召
山訓
500
90
＄45,000

行政
保險
105
90
$9450

行政
講師費
2400
2
$4800

行政
活動手冊
50
120
＄6000

行政
雜項
2000
1
$2000

攝影
V8攝影帶

＄500

美宣
海報紙數張
透明膠帶數個
麥克筆一組

$2500

公關
行政
200
1
$200

公關
影印費
1
200
$200

場器
車費
12000
2
24000

場器
營火晚會
3500
1
$3500

場器
對講機
90
20
$1800

場器
雜支
2700
1
$2700

場器
第一天(午)
60
90
$5400

場器
第一天(晚)
60
90
$5400

場器
第一天(宵)
20
90
$1800

場器
第二天(早)
40
90
$3600
漢堡+奶茶
場器
第二天(午)
60
90
$5400

場器
第二天(晚)
150
100
$15,000

場器
第二天(宵)
20
90
$1800

場器
第三天(早)
40
90
$3600

場器
第三天(午)
1200
10桌
$12,000

行政
點名錄
50
1
$50

行政
通訊錄(小卡)
10
30
$300

行政
上營通知書
1
100
$100

行政
家長同意書
1
100
$100

行政
學員報名表
1
100
$100

活動
氣球
200
2
$400

活動
呼拉圈
1
100
$100

活動
吸管
1包
50
$50

活動
巧拼
20片
5
$100

活動
香
1斤
500
$500

活動
圖釘
1盒
50
$50

活動
雜項
1800
1
$1800

總支出
$185,860

十九、單項企劃書
中國文化大學九十六學年度法、商、社科學院聯合幹訓
單 項 活 動 企 劃 書
活動名稱
破冰儀式
活動地點
中國文化大學
活動時間
96年9月4日
活動對象
法、商、社科系學會幹部
負責組別
輔導組
負責人
國貿系學會 朱銘宏
經濟系學會 蔡宗霖

活 動 宗 旨

以遊戲方式，讓學員熟悉同組的隊員，並且凝聚團體共識

器 材 清 單
小卡*90
活 動 方 式
1. 以組為單位進行，各組為成一個圈進行，然後一個人各抽一張人物卡。
2. 小隊輔先自我介紹完之後，由學員輪流模仿人物卡的角色自我介紹。
3. 介紹完之後再請大家講一次自己的綽號，然後開始小隊遊戲。
小隊遊戲：
(I)黑白蹲：（口訣－XX蹲XX蹲XX蹲完OO蹲）規則是唸錯或是停頓或是重複或是叫到同系的均算醜一，然後醜二之後要進入懲罰。遊戲的一開始均 由小隊輔先，然後之後小隊輔可自己選擇是否參戰（小隊輔要盡量讓上一局沒玩到的學員有參與的感覺）。然後懲罰是用屁股寫字。
(II)餅乾盒：(口訣－OO：XX的脆笛酥在餅乾盒裡，XX：不是我，OO：那是誰)規則是唸錯或是停頓或是重複或是叫到同系的均算醜一，然後醜二之後要進入懲罰。遊戲最先
由小隊輔指名一位學員開始，然後開始。而當有學員醜一時，則下一局由這位學員開始。
懲罰是到另外一組自我介紹1分鐘。
4. 遊戲結束後讓學員休息5分鐘之後，小隊輔集合帶至興中堂進行始業式。
流 程 表
時 間
內 容
負 責 單 位
所 需 器 材
備 註
8：40~8：45
小隊輔自我介紹
和抽人物卡
輔導組
人物卡

8：45~9：00
學員自我介紹
各組隊輔

模仿人物卡上的角色
9：00~9：15
小隊遊戲(I)
各組組輔

先重覆一次大家的綽號
9：15~9：20
緩衝休息時間
輔導組

遊戲(I)未進行完畢繼續
9：20~9：40
小隊遊戲(II)
各組組輔

9：40~9：45
休息時間
輔導組

要上廁所利用這個時間

9：45~9：50
前往始業式
各組組輔

要先清點人數再帶離開

中國文化大學九十六學年度法、商、社科學院聯合幹訓
單 項 活 動 企 劃 書
活動名稱
探索遊戲
活動地點
霞雲探索教育學校
活動時間
96年9月4日2200-2300
活動對象
法、商、社科系學會幹部
負責組別
活動組
負責人
企管系學會 何勝文

活 動 宗 旨

以探索遊戲方式引導幹部了解對團體組織概念及團隊認同

器 材 清 單
口罩x80
活 動 方 式
學員以組別各自集合，全學員用口罩將眼睛罩住，由該組組輔下達指令(EX：男生向左
跨3步，女生向右跨2步，接著再下達指令改變各學員位置，約下達3-5個指令。)來
移動學員位置，指令下達完成後，學員不得交談、不得拿下眼罩，接下來開始由1開始
報數，數字要報到多少依組輔決定(每個人至少要報一個數字。)，注意，學員間不得有
任何溝通、每個人不能連續報二個數字、不能兩人同時報同一數字或是間隔3秒以上，
若犯規，則重頭開始。
流 程 表
時 間
內 容
負 責 單 位
所 需 器 材
備 註
2200-2240
人際報數
組輔組
口罩x80
注意學員移動時的安全
2240-2300
收穫分享
組輔組

中國文化大學九十六學年度法、商、社科學院聯合幹訓
單 項 活 動 企 劃 書
活動名稱
探索遊戲
活動地點
霞雲探索教育學校
活動時間
96年9月5日2210-2300
活動對象
法、商、社科系學會幹部
負責組別
活動組
負責人
企管系學會 何勝文

活 動 宗 旨

以探索遊戲方式引導幹部了解對團體組織概念及團隊認同

器 材 清 單
呼拉圈x4
活 動 方 式
請學員排成一個圓並且將手牽起來，呼啦圈讓其中二位夥伴拿在手上，以呼拉圈位置為
起始點，所有人都必須依照遊戲規則穿越呼啦圈。活動過程當中，除了二位握呼拉圈的
人可以碰到呼啦圈外，其他夥伴只要碰到就重來，或者加秒。
流 程 表
時 間
內 容
負 責 單 位
所 需 器 材
備 註
2210-2245
壓力圈
組輔組
呼拉圈x4

2245-2300
收穫分享
組輔組

中國文化大學九十六學年度法、商、社科學院聯合幹訓
單 項 活 動 企 劃 書
活動名稱
始業式單項企劃
活動地點
興中堂
活動時間
96/09/04 0950~1040
活動對象
法、商、社科系學會幹部
負責組別
行政組
負責人
法律系學會 何靜佳

活 動 宗 旨

建立營期間生活默契，傳遞本次活動之精神

器 材 清 單
麥克風兩隻、活動手冊
活 動 方 式
1. 由主持人開場，一一介紹在場師長。（行政組）
2. 依序請師長致詞。（五至十分鐘）
3. 依序介紹營期工作人員，每人約五至十秒（總召、活動、行政、美宣、生器……等）
4. 營期流程簡介，活動組負責，請學員們拿出活動手冊，遊活動組帶過一次流程。
5. （約五分鐘）
6. 生活公約簡介，由總召及生器組負責，活動手冊中有附，總召及生器需在此時與學員建
7. 立營期默契。（約五分鐘）
8. 活動主題介紹，讓學員們更加了解幹訓所欲傳達給學員們的意義（由活動組負責，呈現
9. 方式由活動組撰寫單項企劃。）
10. 宣誓典禮，由總召帶領各系系會長宣讀誓詞，作宣誓之動作。
流 程 表
時 間
內 容
負 責 單 位
所 需 器 材
備 註
0950~1000
始業式開始
行政組
麥克風兩隻
音響及相關器材由生器組準備
1000~1010
師長致詞
吳姐
麥克風一隻
用力拍手嘿~
1010~1015
工作人員介紹
總召
麥克風一隻
大家要Get High唷！
1015~1020
活動流程簡介
活動組
麥克風兩隻

1020~1025
生活公約簡介
生器組
麥克風兩隻

1025~1035
活動組題介紹
活動組
麥克風兩隻
由活動組呈現內容
1035~1040
宣讀誓詞
總召
麥克風一隻
不能笑場~~
中國文化大學九十六學年度法、商、社科學院聯合幹訓
單 項 活 動 企 劃 書
活動名稱
結業式
活動地點
霞雲探索樂園
活動時間
96/09/06 1620-1720
活動對象
法、商、社科系學會幹部
負責組別
行政組
負責人
法律系學會 何靜佳

活 動 宗 旨

藉由結業式讓學員們加深對此次活動的宗旨，並確認有無達到活動預期之目標。

器 材 清 單
麥克風兩隻、獎品x??、獎狀x??、照相機、投影機、投影布幕、學員證書
活 動 方 式
1. 結業式開始(行政組負責)
2. <1>頒獎時間：頒發各個項目，看獎項有幾個，請老師、總召等各組長頒獎。（約五分鐘）
<2>頒發學員證書：各系派一名代表出席領獎。（約五分鐘）
3. 師長致詞：吳姐、及其他師長（約十分鐘）
4. 各系會長分享時間：依法、商、社科學院排序，發表對全體學員、系學會感言及獻話
（約十五分鐘）
5. 回顧時間：生器組架設投影機及布幕，活動組帶領學員回顧（約十分鐘）
6. 結業誓詞：各系推派一名代表出列宣誓（約五分鐘）
7. 拍照時間：學員及全體工作人員（約十分鐘）
8. 快樂賦歸~~
流 程 表
時 間
內 容
負 責 單 位
所 需 器 材
備 註
1620
結業式開始
行政組
麥克風兩隻
獎狀、禮物、學員證書準備
1620~1625
頒獎時間
行政組
麥克風、禮物、
獎狀
生器組請播頒獎音樂
1625~1630
頒發學員證書
行政組
麥克風、學員證書
生器組請播頒獎音樂
1630~1640
師長致詞時間
行政組
麥克風

1640~1655
各系會長分享時間
法、商、社科學院會長致詞
麥克風

1655~1705
回顧時間
活動組、生器組
麥克風、投影機、投影布幕

1705~1710
結業誓詞
總召
麥克風
各系派一名代表宣誓
1710~1720
拍照時間
美攝組
相機
別記得微笑唷^^!
1720
回家囉^^~

中國文化大學九十六學年度 聯合幹訓活動
單 項 活 動 企 劃 書
活動名稱
營火晚會
活動地點
營火場
活動時間
96/9/5
活動對象
法商社科系學會幹部
負責組別
活動組
負責人
觀光系學會 吳晉銘
活 動 宗 旨
為促進各系幹部的情感，並且為一整天下來的活動規劃一個溫馨的晚會。藉由營火晚會讓各系幹部表演出情境研討

器 材 清 單
麥克風X2
音響(MA707) X1
擴大器X1
對講機 X20
滅火器X2
地燈X4
鹵素燈X2
活 動 方 式
首先播放較為神祕的音樂，讓學員感受與白天完全不一樣的氣氛，接下來便是由活動組所規劃的香舞，由所有的女性工人手持兩把線香，配合音樂跳舞，香舞跳完之後將線香熄滅，接著進入由男生所組成的拜火儀式，充滿趣味性的拜火儀式結束後便是由總召負責開始帶入溫馨的分享時間，並且派出各組的代表說說這兩天下來大家的相處情形，以及各系學會相處的心得，並且給學員一些勉勵的話，接下來便是進入營火舞的時間，先由營歌、營火舞、第一支舞，因為考慮到營歌或是其他歌曲學員可能還想再跳一次，因此先暫定為以跳完第一支舞結束。接下來就是學員的情境研討狀況劇。
流 程 表
時 間
內 容
負 責 單 位
所 需 器 材
備 註
20:00~20:10
入場
活動組

保持肅靜，音控要準備好
20:10~20:15
新生就坐，香舞開始
負責香舞夥伴
線香X數十支
保持肅靜
20:15~20:20
香舞結束，火球舞開始
負責火球舞夥伴
木炭看當時情況

20:20~20:30
火球舞結束，拜火舞開始
負責拜火舞夥伴

保持肅靜
20:30~20:35
拜火舞結束，營火舞開始
所有夥伴
一顆很HIGH的心

20:35~20:45
土風舞
所有夥伴
一顆很HIGH的心
踢小力一點…….
20:45~20:55
第一支舞
所有夥伴
一顆很HIGH的心
所有活動組夥伴進學員裡面跳

21:00~22:00
情境研討
全部學員，各系表演，共12組
麥克風X2

備註

1. 營火的點燃程需演練過，免得發生火種下不來或點不著的情況產生。
2. 晚會前，應先準備至少 2 桶水，同時，晚會場地不宜離水源太遠。
3. 如果可以，準備一兩個滅火器比較好。
4. 音樂及聲音的擴音效果應先測試。
5. 營火晚會除了活動之外，更要比一般晚會更要注意「安全」，這一點務必在事前多做預防。
6. 明確規劃出火控人員、音控人員、場控人員。
火控人員: 隨時在場邊待命，如果火太烈，需立即進場澆水（但注意不要澆熄）；通常「火太烈」的定義，是指熱度已經會造成表演者的不適，且有火粉不繼地往外噴出。即使是在表演時間，火控也要不顧一切地「潛」至會場內滅火。
音控人員: 負責所有音樂的播放。
場控人員: 負責在伙伴外側提醒表演者時間。但由於晚會的場地是圓形，場控的方式可以需要做些調整，如混進伙伴內。
二十、器材清單
組別
器材
數量
用途
活動組
1.題目小卡
80張
團康

2.彩妝蠟筆
4盒
團康

3.口罩
80個
團康

4.雞蛋
4個
PA(高空蛋跳)

5.垃圾袋
4個
PA(高空蛋跳)

6.吸管
120個
PA(高空蛋跳)

7.膠帶
1捲
PA(高空蛋跳)

8.口罩
80個
PA(人際報數)

9.呼拉圈
4個
PA(壓力圈)

10.氣球
5包
夜大地

11.水桶
3個
夜大地

12.巧拼
20片
夜大地

13.吸管
1包
夜大地

14.圖釘
1盒
夜大地

15.紙板
1個
夜大地

16.口罩
12個
夜大地

17.充氣玩具
6個
夜大地

18.跑關提示
20個
夜大地

19.炭、繩子
5組
晚會
攝影組
1.數位相機
5台

2.錄影機
1台

3.DV帶
數個

4.筆記型電腦
1台

器材組
1.燈光、音響器材
1組
營火晚會

2.無線電對講機
20支

3.醫藥箱
1套

4.遊覽車
2輛

5.工人車
2輛
場協及跟車人員

6.長桌
4張
簽到處

7.椅子
12張
簽到處

8.麥克風
2支

行政組
1.工作人員點名表
1份
第一天集合

2.學員點名表
4份
第一天集合

3.回饋量表
80份

4.學員手冊(內容)
100份

5.講師費
6份

6.獎品
4份
結業式

7.課程講義
100份
課程

8.獎狀
4張
結業式

美編組
1.工作人員名牌
20個

2.學弟妹名牌
80個

3.活動海報
2張

4.營歌海報
1張

5.流程海報
1張

6.剪刀
數把

7.大膠帶
1卷

8.團康小卡
80張
破冰遊戲

9.課程籤筒
1個*80張小籤

10.情境研討籤筒
1個*12張小籤

11.企劃書籤筒
1個*12個小籤

輔導組
1.學員手冊(封面)
100份

2.園區地圖
4份

3.標籤(礦泉水)
1包
名字標籤

二十一、備案
颱風天取消，雨天照常進行

進度
工作 時間
內容
七月
八月
九月
4
12
13
15
20
21
22
29
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3
4
5
三
四
五
日
五
六
日
日
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
五
六
日
一
二
三
四
六
日
一
二
三
活動初步規劃

活動確定

活動流程表擬定

活動進度表安排

工作分配確認

活動流程確認

活動粗流

活動細流

初步預算規劃

預算審核

參加人員確認

器材準備

各組器材確認

活動日

美宣日