MM采购管理.pptx

采购组织架构采购组织架构公司代码1000公司代码2000工厂工厂 10001000工厂工厂 20002000工厂工厂 30003000工厂工厂 40004000采购组织采购组织20002000采购组织采购组织30003000采购组织采购组织10001000采购采购组组1 1采购采购组组2 2采购采购组组3 3采购采购组组4 4物料管理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点 采购申请采购申请框架协议框架协议采购订单采购订单采购管理采购管理采购申请采购申请采购申请采购申请采购申请采购申请采购申请l公司内部使用文件，对某种物料的需求l可以自动或手动地转化为采购订单l授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料l采购申请需经上级批准采购申请请批示供供应商商采购流程采购流程采购申请采购申请货源确定货源确定供供应商商供供应商商选择供应商选择供应商采采购订单采采购订单采采购订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验票票机机发票校验发票校验采购申请来源采购申请来源 物料需求计划的运行及手工直接创建MRPMRP运行运行 采购申请手工创建采购申请总账科目类别采购申请总账科目类别采购申请按照总账科目类别（Account assignment)分为以下几类：无科目类别（库存性物料）;A资产;K成本中心（Cost center)；F订单（内部订单)；库存性物料一般不需指明科目类别；资产的采购用A做科目类别，每一行项目必须指定资产号码；费用性物料的采购申请如果是针对成本中心的，则每一行项目必须对应唯一成本中心；费用性物料的采购申请如果是针对样品生产订单或内部订单的，则每一行项目必须对应一个相应的订单号；采购申请按照项目类别（Item category)分为以下几类：标准(Standard)；L-分包(Subcontracting)外协加工；K寄售(Consignment)分包物料可预先维护生产BOM，也可以在创建采购申请时维护。采购申请类别采购申请类别手工创建采购申请手工创建采购申请路径路径 后勤后勤 物料管理物料管理 采购采购采购申请采购申请T-CODET-CODE ME51NME51N通过路径或直接输入通过路径或直接输入T-CODET-CODE，即进入创建采购申请的首屏幕，即进入创建采购申请的首屏幕手工创建采购申请手工创建采购申请采购申请的凭证类型，它决定了申请的相关必填内容，如ZNB,需求跟踪号不是必填手工创建采购申请手工创建采购申请常况下不输入，下固定资产的时候需要选A手工创建采购申请手工创建采购申请这个地方很重要，他的选择对应了我们之前讲到的采购业务分类字段字段字段字段说明明 备注注物料组一般有料号的由主数据带出，物料分类，与相关的科目组分配有关采购组 一般主数据带出，工厂有相应的采购组采购组织 一般为本工厂对应的采购组织创建采购申请创建采购申请标准标准输入红框内的需求信息，点击小红圈，无误点击分包概览采购库存管理发票 校验采购储存地点储存地点发票 校验发票 子合同供应商 SC 供应商生产SC 供应商采购订单 SC Item comp comp 组件供应对成品物料收货人工成本 US$组件消耗解释n分包：向供应商采购产成品，我方向供应商发送加工所需物料的一种采购模式。n在收货的同时会消耗掉加工所消耗的物料数量。n在发票校验的同时可以对物料的消耗情况进行调整。解释n分包采购项目类别。每个行项目拥有一个或者多个子项目。n可以通过手工在采购订单里面维护组件或者是通过BOM来自动完成。n有些组件设置MRP参数之后，系统会在运行MRP之后，自动产生预留。n订单价格是分包商服务费，而不是物料价格。n可以用信息记录的方式来管控价格条件。对于L类型的申请必须维护组件委外委外组件情况组件情况 寄售寄售n寄售是供应商先将物料放到寄售库里面，当物料还没有提取之前，物料所有权还是属于供应商。n一般会定期做发票校验。解释n寄售物料的采购价格在信息记录里面。n寄售物料价格是在工厂范围内有效的。n供应商寄售物料是在库存地点级别进行管控的。固定资产采购固定资产采购固定为固定为CB06CB06成本中心成本中心订单订单CB01-CB05CB01-CB05采购申请单独审批（采购申请单独审批（ME54N)点击小铅笔点击小铅笔一级审批结果一级审批结果二级审批结果二级审批结果采购申请集中审批（采购申请集中审批（ME55)1.审批代批代码：各工厂的审批代码不同，一级二级的审批代码不同，此字段代表了相关的领导及其权限2.填入需要审批的工厂3.点击小闹钟采购申请集中审批（采购申请集中审批（ME55)计划划订单转采采购申申请(MD04)计划划订单转采采购申申请(MD04)产生采生采购申申请删除采除采购申申请删除采除采购申申请后的后的结果果采采购申申请-删除恢复除恢复采采购申申请-删除恢复的除恢复的结果果采采购申申请的更改的更改记录创建采购申请创建采购申请运行运行MRP前提：前提：物料物料BOM,BOM,独立需求都已经维护，且运行了独立需求都已经维护，且运行了MRP,MRP,采购申请采购申请系统系统自动生成自动生成讲解数据讲解数据(DEV800,A154)(DEV800,A154)10003663-00 10004240-00（A152)10005009-00(标准）10006109-00（委外）10006253-00（寄售亦是外协的组件）采采购申申请确确认（ZMD04)点击选择4，进行采购申请的确认针对于有最小包装的物料，如A157有物料最小包装是5000，则舍入值为5000采采购申申请确确认（ZMD04)这里只能确认凭证类型为ZNB，红框为必填项采采购申申请确确认（ZMD04)字段字段字段字段说明明 备注注舍入值如果有最小包装需维护（前一页面）如开关厂物料最小包装的5000，则为5000确认采购数量根据实际情况做调整确认交货时间根据实际情况做调整确确认后的后的结果果系统只为手工更改的计划订单或采购申请设置固定标识固定标识 (*)(*)。如果设置固定标识，那么系统将不再更改计划订单或采购申请。采采购申申请审批（批（ZMD04)此界面与ME55的界面类似，注意点：1.红色框为必填；2.蓝色框为选填，且需要审批的申请号输入1.把需要批准的采把需要批准的采购申申请打勾打勾 2.点击保存 按钮 3.在红框里显示批准生效批量转采购订单（批量转采购订单（ZMMPOR_21)字段字段字段字段说明明 备注注采购组织必填，填入负责所买物料的采购组织工厂必填，采购工厂订单类型必填，这里决定了生成的采购订单的类型1.红框内框内为可修改可修改项目目2.打勾需要转换的采购申请，可全选，点执行即可3.刷新：若需修改部份凭证类型和确认数量后，必须点此功能按钮进行数据刷新，否则不能成功创建采购订单转采购订单成功转采购订单成功采购申请相关采购申请相关TCODE创建：创建：ME51NME51N修改：修改：ME52NME52N显示：显示：ME53NME53N确认和批准：确认和批准：ZMD04ZMD04批量转采购订单：批量转采购订单：ZMMPOR_21ZMMPOR_21清单显示清单显示:ME5AME5A采购申请采购申请框架协议框架协议采购订单采购订单采购管理采购管理框架协议框架协议 框架协议是指与某一供货商签订的长期采购协议，供应商按某些特定条件提供物料或服务，要求在一定时间内提供一定数量或一定金额的货物或服务。框架协议可分为合同(Contract)和计划协议(Schedule agreement)。合同合同采购合同(Contract)合同当中并没有包括具体的交货时间和交货数量，这些信息需要在后续订单中(Release Order)体现。合同分为数量合同和价值合同。n数量合同MK规定供应商在指定时间内必须提供某种物料或服务的数量总值。n 价值合同WK规定供应商在指定时间内必须提供某种或多种物料或服务的金额总值。合同流程合同流程合同请求参考询价参考合同合同 合同分配 采购申请供应商核准订单 1 12 2ME31K创建数量合同创建数量合同路径 后勤 物料管理 采购 框架协议 合同 创建T-CODE ME31K创建前提 物料主数据、供应商已维护通过路径或直接输入T-CODE，即进入创建合同首屏幕ME31K创建数量合同创建数量合同数量合同或价值合同的选择。输入签订数量合同的供应商，采购组织，采购组，工厂，以及合同的日期ME31K创建数量合同创建数量合同输入合同的有效时间ME31K创建数量合同创建数量合同数量合同只管数量，不管价格ME35K批准合同批准合同路径 后勤 物料管理 采购 框架协议 合同 批准T-CODE ME35K创建前提 合同已维护通过路径或直接输入T-CODE，即进入批准合同首屏幕ME35K批准合同批准合同ME35K批准合同批准合同选中要批准的合同行项目，点击批准+存盘，即可ME21N创建合同批准订单创建合同批准订单路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建T-CODE ME21N创建前提 物料主数据、供应商、采购信息记录已维护通过路径或直接输入T-CODE，即进入创建合同批准订单首屏幕ME21N创建合同批准订单创建合同批准订单使用事务代码ME21N创建合同批准订单，输入计划协议号和行项目号，同时输入采购订单数量，该采购订单数量只能小于等于合同的数量，如果大于合同数量时，系统会自动提示错误信息：如采购订单数量大于合同数量XXXXPCS。合同批准订单创建OK保存，针对合同批准订单批准后即可收货。计划协议计划协议1.计划协议是一种供货商和用户之间的长期采购协议，其中包括对协议中每个项目所说明的交货进度的后续生成和定期更新。协议说明在协议有效期内的交货总数。2.可为库存性物料或消耗性物料建立供货协议时间表项目.3.在供货时间表的行中,可指明哪天应交货多少.计划协议流程计划协议流程采购申请询价参考的框架 协议采购申请供应商1 12 2EinstellungenEinstellungen交货计划协议时间表ME31L创建计划协议创建计划协议路径 后勤 物料管理 采购 框架协议 计划协议 创建T-CODE ME31L创建前提 物料主数据、供应商、采购信息记录已维护通过路径或直接输入T-CODE，即进入创建计划协议首屏幕ME31L创建计划协议创建计划协议输入供应商代号，计划协议类型，及日期，如果日期不输入，系统默认为创建当天，选择采购组织，采购组，然后按回车键可通过参考形式创建，也可以手工创建ME31L创建计划协议创建计划协议输入公司代码ME31L创建计划协议创建计划协议输入计划协议的有效截止日期ME31L创建计划协议创建计划协议输入计划协议的行项目，费用性物料则选择科目分配类别，同一个计划协议号里可以同时存在多个物料行项目。保存后，计划协议创建完成，系统提示计划协议号。ME35L 批准计划协议批准计划协议路径 后勤 物料管理 采购 框架协议 计划协议 批准T-CODE ME35L创建前提 计划协议已维护通过路径或直接输入T-CODE，即进入批准计划协议首屏幕ME35L 批准计划协议批准计划协议选择审批代码（区分是几级审批），清单范围，凭证类别及采购组织后，点击左上角的小闹钟按钮ME35L 批准计划协议批准计划协议选择需批准的计划协议，点击该按钮保存后，系统提示批准已经被保存。ME38创建交货计划创建交货计划路径 后勤 物料管理 采购 框架协议 计划协议 交货计划 维护T-CODE ME38创建前提 计划协议已维护通过路径或直接输入T-CODE，即进入维护交货计划首屏幕ME38创建交货计划创建交货计划输入计划协议号双击该行ME38创建交货计划创建交货计划在此维护供应商交货的滚动计划，具体是哪天需交货多少点击保存后，系统提示已将交货计划保存。MIGO 针对计划协议交货行项目收货针对计划协议交货行项目收货路径 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 货物移动（MIGO）T-CODE MIGO创建前提 交货计划已维护通过路径或直接输入T-CODE，即进入针对交货计划收货首屏幕MIGO 针对计划协议交货行项目收货针对计划协议交货行项目收货移动类型两种方式实现：103+105或101输入库存地点，库存类型为非限制使用MB51查看相关凭证查看相关凭证路径 后勤 物料管理 库存管理 环境 清单显示 物料凭证T-CODE MB51创建前提 物料凭证已维护通过路径或直接输入T-CODE，即进入查询物料凭证首屏幕MB51查看相关凭证查看相关凭证MMBE查看物料库存查看物料库存路径 后勤 物料管理 库存管理 环境 库存 库存总览T-CODE MMBE创建前提 物料主数据已维护通过路径或直接输入T-CODE，即进入查看物料库存首屏幕MMBE查看物料库存查看物料库存框架协议相关代码框架协议相关代码事务代码 描述ME31K 创建合同ME32K 更改合同ME33K 显示合同ME35K 合同审批ME31L 创建计划协议ME32L 更改计划协议ME33L 显示计划协议ME35L 批准计划协议ME38 维护交货计划ME39 显示交货计划采购申请采购申请框架协议框架协议采购订单采购订单采购管理采购管理采购订单采购订单采购订单采购订单采采购订单供供应商商采购流程采购流程采购申请采购申请货源确定货源确定供供应商商供供应商商选择供应商选择供应商采采购订单采采购订单采采购订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验票票机机发票校验发票校验什么是采什么是采什么是采什么是采购订单购订单?1.采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务2.它包括:1.-供应商 -物料2.-数量 -价格3.-要求送货时间4.-贸易条款5.-付款条款采采购订单直接创建采购申请转采购订单创建采购订单创建采购订单(ME21N)路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建T-CODE ME21N通过路径或直接输入T-CODE，即进入创建采购订单首屏幕凭证类型：不同的凭证类型可确定不同的必填字段，不同的业务方式及凭证号码的不一样字段字段字段说明字段说明 备注备注付款条件按和供应商的协议，现在使用的是以两个字母开头的新建付款条件，选择老付款条件时报错采购组织负责公司对应物料的采购组织采购组根据物料类型及工厂选择相应的采购组公司代码需求工厂对应的公司，与采购组和采购的净值决定了采购订单的审批常况下不输入，下固定资产的时候需要选A，费用型采购选K,F这个地方很重要，他的选择对应了我们之前讲到的采购业务分类采采购申申请转采采购订单ZMMPOR_21ME57+ME21N采购订单采采购申申请分配分配ME57采采购申申请分配分配ME57检查补充其他备注即可保存采采购订单审批批(T-code:ME29N)采采购价格的确定价格的确定(T-code:ME11/ME12)采购订单的价格是从采购信息记录里面获取过来的采采购价格的确定价格的确定(T-code:ME21N/ME22N)退退货PO(T-code:ME21N)采采购订单的的删除与除与冻结(T-code:ME22N)采采购订单的的删除与除与冻结(T-code:ME22N)采采购订单的的删除与除与冻结(T-code:ME22N)采采购订单的的删除与除与冻结(T-code:ME22N)采采购订单的解的解冻(T-code:ME22N)采采购订单的更改的更改记录(T-code:ME22N/ME23N)采采购订单的打印方式的打印方式方式一:直接打印方式二:PDF文档采采购订单的消息的消息输出出方法一:通过T-CODE:ME9F方法二:审批完成,直接打印采采购订单的消息的消息输出出(T-code:ME9F)采采购订单的消息的消息输出出(T-code:ME9F)采采购订单的消息的消息输出的出的查看看(T-code:SP01/SP02)采采购订单的消息的消息输出的出的查看看(T-code:SP01/SP02)采采购订单相关相关T-CODE创建：创建：ME21NME21N修改：修改：ME22NME22N显示：显示：ME23NME23N分配：分配：ME57ME57转订单：转订单：ZMMPOR_21ZMMPOR_21订单审批：订单审批：ME28/ME29NME28/ME29NPR和和PO增增强点点项目目增增强功能点功能点PO该采购组织下的供应商已经被IT产业群采购处管控零星供应商单笔订单金额不能超过3万，请检查物料*的信息记录*的有效价格已超过6个月,请重新维护新的有效价格零星供应商单笔订单金额不能超过3万，请检查PO已经做过105收货，不再允许修改价格采购订单价格降幅超过10倍（采购组织：3000，H020，H050）该物料的数量超过了配额协议中的最大数量,将禁止在ME57中运行分配在建工程项目，税率代码必须为J0工厂与成本中心对应的公司代码不一致工厂与内部订单对应的公司代码不一致资产所属工厂与采购订单工厂不匹配内部订单所属工厂与采购订单工厂不匹配成本中心与采购订单工厂不匹配PR短文本与物料主数据中的描述不一致，请修正已转PO的PR中短文本禁止修改工厂与业务范围不匹配,请检查输入行项目工厂与内部订单工厂不一致行项目工厂与成本中心工厂不一致采采购购订订单单和和采采购购申申请请的的增增强强点点Thank you!