我的“杂活”与“正事”.doc

我 的“杂 活” 与 “正 事”

李 刚

我是一名高级专业技术人员。学校为了加强档案工作，我由于专业工作——《文书基础》、《应用文写作》、职高《语文》和《文书与档案管理基础》等科目的教学需要兼管档案工作。
记得那是18年前，学校档案室就几个木柜，所谓的档案就是几柜杂乱的纸堆。档案室又设在楼房的最顶层，南面是玻璃墙，强光、高热、干燥、灰尘、漏雨……有的档案纸张已经一动即碎。为了抢救历史档案，我和三位“退线”行政一起，没工具，从自己家里找来摇钻、铁夹、缝棉被的长针……仅购买了必需的纸质档案夹、归档文件目录和棉线等，就因陋就简的开始干起来。虽然我们不是档案专业人员出身，但整理出来的档案却得到了领导的好评。我们把从1956年长安中学建校起直至改制为临湘市职业中专以来的历史档案基本理清。整理出来的档案装了满满一柜子。
2001年8月，我们临湘市职业中专与临湘电大、临湘市教师进修学校和临湘市成人中专四校合并，组建成新的临湘市职业中专。领导安排我进入新组建的学校办公室工作。当时办公室就我和刘远华主任两个人。我们经常要去岳阳等地开会，创地（市）级“双文明”单位的工作，新闻报道及一些先进典型材料、有关公文的撰写，刚合校的日常联络事务等又多又杂。特别是省教育厅要出版《湖南教育名人名校志》，我负责本校的校史编写。四校刚刚合并，其他三校的校史我不太熟悉，但又要写进去，必须花大量的时间和精力查找档案、走访老同志。由于出版时间紧，得赶时间写稿、打印、排版、发送，真是忙得不亦乐乎！因此，曾经一度中断档案整理，档案局的领导几次催促。
从2001年起，国家要求档案整理按新的《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）执行：改以“卷”为单位为以“件”为单位，改以卷装订为以盒盛装等等。2009年，《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）的要求又有新变化：归档范围有调整，保管期限有变动，档案分类有改进等等，要求更高、更严格。
近几年，我们把合校前市电大、市教师进修学校和市成人中专（含市农广校）的老档案都搜集到了一起并进行整理。到目前为止，市教师进修学校合校前的档案已清理并整理完毕。市教育局下放的全校近200位在职和离、退休教师的专业技术档案也已清理上柜。
由于在档案工作中有较长的经历、有具体的亲身体会和一定的经验，所谓“见多”而“识广”吧！对《文书与档案管理基础》的教学帮助很大。比如讲到档案分类这个难点的时候，有的老师反复讲解但效果不佳，而我们只找出一定数量有代表性的具体文件（按保密要求适当技术处理），按分类要求一边讲解一边演示怎么分类，问题就解决了。这种“理论联系实际”的教学方法比较直观，更具体形象，印象更深刻，更有成效，学生易懂、易记，可谓“事半功倍”！
我在讲授《应用文写作》时，结合办公室工作的有关公文写作实践，适当利用档案室的具体公文等现身说法，效果也比较理想。教材上用大大小小的“框框”……表示的“打比方”式的公文格式学生不易理解，他们说感觉有点抽象，总是不容易弄懂、也难记住。而找出相应的具体公文讲解给学生看：份号由哪些符号组成？密级和保密期限、紧急程度等标在哪里？3号黑体字有多大？3号仿宋字是什么样子？“发文机关标志使用”的标准宋体是什么样子？2号宋体、3号宋体各有多大？“签发人姓名用”的3号楷体有多大？等等。“百闻不如一见”！具体实在、“肝胆俱全”的一份份文件档案，让学生印象深刻，易懂、易记，远胜于教材上相对抽象的文字解说。
近几年，我还基本上利用空余时间愉快地分发学校的报刊杂志。其收获有二：一是空余时间充实了，可阅读到最新的、感兴趣的文章，了解最新的教育教学、教研教改等方面的信息；二是利用送报的机会走一走，舒活少动的身体之余，也看一下学校各种新面貌。可谓“校事国事天下事，事事关心”吧！大事小事都了解、明白，《语文》课教学时信手拈来，鲜活而又能做到比较有针对性，增强了吸引力，加强了教育力度，产生了比较好的教育效果！
由于比较能吃苦，工作成绩比较出色，市委办、市政府办和市档案局领导先后三次评我为“档案工作先进个人”、并于2014年授予我校 “档案工作先进单位”称号。一直以来，我几乎年年被学校评为“先进工作者” 或 “优秀共产党员”。 2013年和2017年“七·一”被中共临湘市教育体育局委员会授予“优秀共产党员”荣誉称号。
整理档案、搞办公室工作、送报刊杂志等等工作，在教育行业内是“杂活”。但是，我通过长期以来的实践探索，我亲身体会到：只要是党的事业需要，我就要勤干、勤动脑，这些工作对提高教学水平和教育效果也是有帮助的。虽然职业学校生源较差，学生素质较低，但通过这样努力探索，我所教学生的学习成绩还是进步较快的，2012年一个班曾创下十多名对口高考学生全部上二本线的令人惊喜的记录，还光荣地参加了由天津人民出版社出版的《系统应用写作》一书的编写。正所谓：处处留心皆学问，“杂活”也能益“正事”啊！
（ 作者：李刚 单位：湖南省临湘市职业中专 职务：办公室干事、中学高级教师 电话：[phone]）