入职试用流程.doc

入职试用流程
一、 目的
规范员工入职与试用管理工作。
二、 职责
1、 公司人事部负责员工入职手续办理的监督工作。
2、 用人部门负责员工试用期间的督导工作。
3、 公司人事部负责员工入职手续的具体办理工作。
三、 程序要点
1、 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、彩色一寸免冠照片两张、）到公司人事部报到（未按入职时间报到的员工，公司人事部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。
2、 公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
3、 证件检查合格后，公司人事部为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。
（1） 让新员工到指定医院进行体检：
（2）公司人事部给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证，并进行登记确认。
（3） 公司人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、岗位管理规定。
（4） 公司人事部将新员工资料登记在《员工档案》中，并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。
４、用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。
５、公司人事部带员工到用人部门报到。
６、部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。
７、员工试用
（１） 员工试用一般为３个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。
（２） 用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训。
（３） 公司人事部于员工入职一周内应组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内；考试不合格者，１５天之内给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。
四、考勤管理规定
1、工作时间：9:30—18:30（12:30—13:30为吃饭时间）（某些岗位因工作及业务情况可另定工作时间，但需报公司人事部备查）。
2、 执行上下班打卡制度，确因工作关系不能签到者，由部门领导签字认可，任何员工不能代替别人打卡，一经发现，扣发当天工资。
3、 员工外勤必须高效率办事，不得无故逗留，闲游在外，确因工作耽误须用电话向部门负责人告之。
4、 迟到／早退５分钟内口头警告；迟到／早退５分钟以上每分钟扣款１元，累计计算；多次迟到／早退经教育不改，给予解聘。
5、 员工因病（凭医生证明）、因事需要请假，需经部门经理批准，权限两天；５天以上需公司总经理批准。
6、 当月旷工一天记小过处分；旷工两天记大过处分；连续旷工３天按自动离职处理。
五、试用期考核
（1）用人部门和人事行政部对试用期员工的表现进行考核鉴定。各部门主管对期所属人员就期工作态度、能力、业绩按月进行考核，公正地填写《试用期员工评价表》。
（2）试用期内用人部门确认试用员工不符合使用要求可退回人事行政部重新安排岗位或辞退。试用期员工不满意公司情况要求离职的需提前三天向公司提出申请。
（3）员工试用期即将结束时，需填写《员工转正申请表》，公司根据员工试用期的表作出相应的人事决策。
①试用期员工表现优秀可申请提前转正，但试用期最短不少于一个月。
②试用期内员工若品行欠佳或公司认为不适合，可随时停止使用。
③试用期满且未达到公司的合格标准，人事行政部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，试用期时间最长不超过三个月。

凯菲隆贸易发展有限公司2010-4-25