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资料管理制度
（1）内部资料包括施工技术文献和施工过程记录资料，是编制竣工文献、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本根据。
（2）内部各类资料的分类登记、保管和借阅等制度责任到人。
（3） 资料按照细目分类管理，建立文献清单、受控文献有效文献、作废文献目录、在文献上进行标示。
（4）内部资料范围：
① 设计文献资料：包括设计图、参照图、变更设计、设计图审核、设计图优化和多种规范、验标等。
② 过程控制资料：包括检查批记录、分项工程评估、分部工程评估、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作部指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检查及测量设备台账等。
③ 施工技术管理资料:包括项目部形成的多种文献、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收原则、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文献有关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收汇报等。
④ 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试验资料包括原材料试验检查汇报、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检查、试件记录等。
⑤ 其他技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
（5）内部资料的管理：
① 资料的搜集应真实及时记录施工全过程，可按施工专部分类分阶段搜集，资料的整顿可按单位工程分类组卷。
② 对上级单位下发的设计文献进行查收、使用和保管。
③ 负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的所有核查资料。
④ 负责管理企业所有施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
⑤ 及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工汇报进行编号记录管理以及建设单位批复的变更设计资料进行编号记录管理。
⑥ 负责我司及所辖项目部所有技术交底资料收发管理。
⑦ 负责保留企业各项目工程所有测量资料。
⑧ 计量、试验资料暂由本部负责保管。
⑨ 竣工文献所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其他竣工资料在工程竣工后按建设单位规定分类立卷。
⑩ 各类技术资料均应按专部分类立卷，并编制卷内目录，收发、借阅应履行签字手续；原则设计图应分类寄存，定期清理，及时补充新图，更换修改图纸和剔除旧图，需保留作为参照的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和根据。
（6） 内部资料管理基本规定
① 内部资料的搜集、整顿、存档应符合编制竣工文献所规定的内容、格式和装订样式。
② 设专人负责内部资料管理，建立资料的接受、登记、分发等台账本。
③ 内部资料的搜集、整顿按单位工程进行寄存、装订、摆放按照工作次序进行，首页摆放记录目录清单。
④ 施工日志记录规定规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理成果要有记录。必须是以一种单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工状况或混记。
⑤ 填写内部资料时规定字迹清晰、字面洁净整洁、规范，不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充足的评判根据，并具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠。
⑥ 内部资料的签名人员必须是经办人自己，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的。严禁替代签字或模仿签字。
⑦ 内部资料所用纸张满足规定规定，字体用仿宋体四号字，纸张左边距和顶边距应合适留大，以便于装订。图纸也必须满足规定规定，图纸要有标题内容，要有阐明、单位、标注、比例、制图、复核等，并绘制图形边框。
⑧ 工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验汇报、进场检查自检汇报等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报验单、试验汇报等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。钢筋焊接试验汇报必须注明焊接工的姓名和岗位证书。
⑨ 工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其他附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的根据。
⑩ 检查批、分项、分部、单位工程质量评估状况描述要详细，基本项目、保证项目、容许偏差项目的填写内容，数据要真实、可靠，不得漏项或数据不够。
⑾ 建立专门的资料分区。规划整洁，面积合适，标识明确。分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。
⑿ 资料架文献盒摆放整洁，每个文献盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。每个文献盒内均建立记录目录清单，反应目录和资料的份数、记录寄存时间、寄存档案盒号、归档部门、文献内容表明与否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
⒀ 对资料进行登记造册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录互相对应。