Excel企业培训.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/5/22,#,Excel企业培训,Excel企业培训,第1页,1,、,EXCEL,界面了解,Excel企业培训,第2页,2,、名称定义,工作簿：,一个,excel,文件,工作,表：,excel,中一个标签,一,个工作簿由,255,个工作表组成,单元格：,excel,中每一个格子,每一,个单元格都有自己,”,位址,”,：,C5(,第几,列第几行,),Excel企业培训,第3页,3,、常见快捷键,利用快捷键，能愈加方便使用,excel,，处理数据；,快捷键,功效,HOME,定位到工作表A1位址,CTRL+SHIFT+,方向键,快速选中整行/列有值单元格区域,CTRL+PageUp/PageDown,前后工作表切换,CTRL+Z/Y,撤消/恢复上一步操作,ALT,+ENTER,单元格内换行,F2,编辑单元格,CTRL+S/F12,保留/另存为,CTRL+ENTER,特定区域输入相同内容,(,先选中多个单元格,),F5,定位到工作表某个单元格位址,CTRL+F/H,查找,/,替换,Excel企业培训,第4页,4,、,EXCEL,排版,调整行高、列宽,选中需要调整行,/,列,右键：,行高,/,列宽,在弹窗中调整；,合并单元格,选择需要合并连续单元格,开始,合并后居中,可,在左侧调整文字位置,边框、斜线,选择需要设置单元格区域,开始,边框：选择适当边框；,斜线：边框下拉菜单中：,绘图边框,Excel企业培训,第5页,5,、对齐方式,垂直位置：居中,水,平位置：居左,/,居中,Excel企业培训,第6页,6,、数字格式,（单元格格式）,不一样数字格式，有不一样表现形式。,Excel企业培训,第7页,6-1,、,数字格式,（,数值型,）,对数字设置小数点：,设置数字格式为数字型,(,数值型,),；,在设置单元格格式中设置小数点位数；,Excel企业培训,第8页,6-2,、,数字格式,（文本）,对编号，或者身份证时：,当有编号是以“,0,”开头；,填写身份证号码时；,文本格式不能用于计算,Excel企业培训,第9页,7,、打印设置,为了打印效果，当文件有超出打印区域时：,调整边距,缩小百分比,在页面中调整,Excel企业培训,第10页,8,、函数,全部公式以“,=,”开始；,算术运算,符：,+,、,-,、*、,/,；,比较运算符：,、,=,、,=60,=80,Excel企业培训,第24页,15,、,条件函数,(,IFS,()(,续,),=IF(H9=60,IF(H9=80,良好,及格,),不及格,),Excel企业培训,第25页,16,、,IF+AND /IF +OR,AND(,条件,1,，条件,2,，条件,3,，,),当全部条件满足，,就,成立，返回,TRUE,;,假如有一个条件不满足，返回,FALSE,;,OR(,条件,1,，条件,2,，,),只要有一个条件成立，就成立，返回,TRUE,;,全部条件不成立，返回,FALSE,;,Excel企业培训,第26页,17,、条件求和,:SUMIF(),SUMIF(,条件区域,，,条件,，求和区域,),=SUMIF($C$2:$C$13,F4,$D$2:$D$13),条件区域,求和区域,Excel企业培训,第27页,18,、多条件求和：,SUMIFS(),单条件：,SUMIF,(,条件区域,，,条件,，求和区域,),多,条件：,SUMIFS(,求和区域，条件区域,1,条件,1,，条件区域,2,，条件,2,，,),=SUMIFS(D2:D13,B2:B13,销售部,C2:C13,非质量成本,),Excel企业培训,第28页,19,、条件计数,:COUNTIF(),COUNTIF,(,条件区域,，,条件,),=COUNTIF($B$2:$B$13,F10),条件区域,条件,Excel企业培训,第29页,20,、查找函数,函数,描述,示例,结果,LEFT(),从字符串第一个字符开始返回指定长度字符,=LEFT(“excel,真奇妙,”,4),exce,RIGHT(),从字符串最终一个字符开始返回指定长度字符,=RIGHT(“excel,真奇妙,”,4),l,真奇妙,MID(),从字符串中间第几个字符开始返回指定长度字符,=MID(“excel,真奇妙,”,4,4),el,真奇,FIND(),返回一个字符串在另一个字符串起始位置,=FIND(,中,我是中国人,),3,VLOOKUP(),查找一个值在查找区域中与之匹配其它项,Excel企业培训,第30页,20-1,、,VLOOKUP():,准确查找,准确查找：查找值和查找区域项是一一对应关系,=VLOOKUP(,查找值,查找区域,列数,逻辑值,),查找,值：依据对象；,查找区域：查找范围,必须以查找值为第一列,列,数：结果值在第几列,逻辑值：,0,：,准确查找（一对一）,1,：含糊查找（范围）,Excel企业培训,第31页,20-2,、,VLOOKUP():,含糊查找,查找区域：一定是升序排序；,查找符合区域等级值；,Excel企业培训,第32页,21,、常见日期函数,Excel企业培训,第33页,22,、,DATEDIF(),该函数比较尤其，,在函数库中无法找到,，需要自己记住函数语法结构,。,公式：,DATEDIF(,开始日期,结束日期,差距参考单位,),=DATEDIF(“/3/2”,TODAY(),Y,),Excel企业培训,第34页,22,、,DATEDIF,(),（续）,经过该函数，可返回入职年限；,Excel企业培训,第35页,21,、数据分析,2,：分类汇总,数据,分类汇总,对数据按一定类别进行汇总计算；,Excel企业培训,第36页,21,、数据分析,2,：分类汇总,(,续,),分类汇总步骤：,选中数据区域,对需要汇总数据列进行排序,数据,分类汇总；,在弹窗中选择,”,分类字段,”,”,汇总方式,”,”,汇总项,”,”,结果显示方式,”,；,注意事项：分类汇总前，一定要对数据先进性排序；,Excel企业培训,第37页,22,、数据分析,2,：高级筛选,多字段、多条件复杂筛选；,区分：能够将筛选结果放在,另外区域,Excel企业培训,第38页,23,、数据分析,2,：数据透视,插入,数据透视表,/,图,是一个对大量数据快速汇总和建立交叉列表交互式表格,Excel企业培训,第39页,23,、数据分析,2,：数据透视,(,续,),转化为图表：愈加直观看到数据情况；,插入适当图表类型,Excel企业培训,第40页,24,、数据分析,2,：图表,工作表中数据若用图表来表示，可让数据更详细、更易于,了解。,Excel企业培训,第41页,24,、数据分析,2,：,图表,(,续,),Excel企业培训,第42页,25,、数据分析,2,：迷你图,迷你图是,Excel,新功效,，可藉由放置在单元格中微小图表，以可视化方式辅助,了解数据改变状态,，比如业绩起伏、价格涨跌等。使用迷你图最大好处是能够放置于其数据附近，就近清楚了解数据走势与改变。,Excel企业培训,第43页,25,、数据分析,2,：迷你,图,(,续,),选择用迷你图类型,数据范围,显示结果,Excel企业培训,第44页,ThAnk YOU!,Excel企业培训,第45页,