培训资料酒店员工规范服务76问8P.doc

培训资料：酒店员工规范服务76问形体规范1、 男员工站立时，怎么办?答：两眼正视前方，头正肩平，下颌微收，挺身收腹；两手自然交叉于背后；双脚分开，与肩同宽或比肩略宽。2、女员工站立时，怎么办?答：两眼正视前方，头正肩平，下颌微收，挺身收腹；两手交叉于腹前，左手搭于右手上，指尖微曲；双脚并拢。3、站立与客人交谈时，怎么办? 答：目光停留在客人鼻眼三角区；与客人相距一臂；跟客人距离太近，一则口气、口水易喷到对方脸上，二则使客人产生压力感；跟客人距离太远，一则需大声说话，二则显得疏远。4、为客人指示方向时，怎么办?答：拇指弯曲，紧贴食指，另四指并拢伸直，指尖朝所指方向，同时目光要跟随所指引的方向，男员工出手有力，女员工出手优雅。不可用一个手指为客人指示方向。5、行走时，怎么办?答：随时问候客人、上司和同事，不可左顾右盼，摇晃肩膀或低头看地；男员工足迹在前方一线两侧，女员工足迹在前方一条直线上；不可拖踏鞋子走路，略用脚尖力量点地，落地重心在脚拇指和食指之间的关节上，使人觉得富有韵味和弹性。6、迎面遇见客人，为其让路时怎么办?答：靠右边行，右脚向右前方迈出半步，身体向左边转；30度鞠躬或点头礼，问候客人。7、客人从背后过来，为其让路时，怎么办?答：停步，身体转向客人，向旁边稍退半步，行点头礼，问候客人。8、送走客人时，怎么办?答：走在客人前侧或后侧，距离60到100公分左右，向前方伸手指引客人门口的方向，微笑着跟客人礼貌道别。礼节规范9、称呼客人时，怎么办?答：男士一般称先生，未婚妇女称小姐，已婚妇女称太太；对于无法确认是否已婚的妇女，不管其年纪多大，只能称小姐；不知道客人的姓氏时，可称“这位先生/这位小姐”；称呼第三者不可用“他/她”，而要称“那位先生/那位小姐”；只有少数社会名流才能称“夫人”；已知客人姓名，尽量称呼客人姓氏，如“刘先生/林太太”。10、为客人作介绍时，怎么办? 答：把年轻的介绍给年老的；把职位低的介绍给职位高的；把男士介绍给女士；把未婚的介绍给已婚的；把个人介绍给团体。11、被介绍时怎么办? 答：若是坐着，应立即站起来；被介绍双方互相点头致意；双方握手，同时寒暄几句。12、跟客人握手时，怎么办?答：时间要短，一般3至5秒，简单地说一些欢迎语或客套话；必须面带微笑，注视对方并问候对方；手用力适度，不可过轻或过重；上、下级之间，上级先伸手；年长、年轻之间，老者先伸手；先生、小姐之间，小姐先伸手；冬天要先脱去手套再行握手礼，在室内不可戴帽与客人握手；不可双手交叉和两个人同时握手。13、跟客人行鞠躬礼时怎么办?答：立正站稳，上体前倾30度，双手垂在膝上；等受礼者回礼后，恢复立正姿势。14、跟客人行举手礼时，怎么办?答：把手举起和肩膀平，手掌朝外轻轻摆动，礼貌向客人微笑问候。15、为客人助臂时，怎么办?答：下台阶或过往光滑地面时，应对老者、女士予以助臂；助臂一般只是轻扶肘部，身微微侧向客人。16、递送帐单给客人时，怎么办?答：上身前倾，将帐单文字正对着客人；若客人签单，应把笔套打开，笔尖对着自己，右手递单，左手送笔。17、接受或递送名片时，怎么办?答：用双手接受或呈送名片，念出名片上对方的头衔和姓名；将对方的名片妥善收存，不可随意丢放；若无名片回送，要向对方表示歉意。18、跟客人一起乘电梯时怎么办?答：梯门开时，应先进入为客人按住电梯内开门的开关并示意请客人先进入电梯，在客人都进入电梯后，按欲去楼层;若中途比客人先离开电梯，应对客人说声“对不起”或“再见”；出梯时应注意让客人先行，并按住梯门开关，不使梯门关闭。19、接听电话时怎么办?答：电话铃响三声内接听，左手拿话筒，问候对方“您好”，表明自己的身份(所在部门或岗位)，通话结束时，请对方先挂机。20、如果对方要找的人不在，怎么办?答：委婉的告知客人：“客人现在不在房间，有什么事您可以留言。”待要找的人回来及时回话。21、终止电话时，怎么办?答：应使用结束语：“除了这些，还有什么事我可以帮忙的吗?”或“非常感谢您的来电。”等对方先挂断之后再放下听筒；轻拿轻放，不可“砰”的一声猛然挂断。22、打电话时，怎么办?答：组织好讲话的内容，把有关资料放在电话旁边；问候对方：“您好”，表明自己的身份(所在部门或岗位)，转入正题。电话接听要点：简洁、明了，不开玩笑，使用尊称。23、用电话沟通时，怎么办?答：话筒和嘴唇距离2.5至5厘米，若靠得太近，不卫生；若靠得太远，声音效果不好；保持自然音调，不可大喊大叫；话机旁备些便条纸和笔。仪容仪表24、穿着制服时，怎么办?答：制服保持笔挺，不可有皱折；不可挽起袖子或裤管，衬衫扣子应扣紧，下摆扎入裤内；内衣、紧身衣不可露出制服外；男士在正式场合穿着单排扣的西装，三粒扣的，应只扣中间一粒扣子或上面两个扣子，制服应全部穿戴整齐，不可缺少其中一件，非工作需要，不可把制服穿出酒店。25、佩戴工牌时，应注意什么? 答：工牌应佩戴在左胸上方；佩戴保持直线水平，不能歪斜。26、穿着鞋袜时，应注意什么? 答：鞋子要经常刷擦，保持干净；鞋带系好，不可拖拉于脚上；男员工穿深色袜子，女员工穿肉色袜子；袜子应每天更换。 27、男员工上岗前的个人卫生，应注意什么? 答：每天都要剃胡须；双手清洁，无污渍、笔迹；常剪指甲；不吃有异味的食品，保持口腔清新。28、女员工上岗前的个人卫生，应注意什么? 答：不可留长指甲，不涂指甲油，双手清洁，无污渍、笔迹；不吃有异味的食品，保持口腔清新。29、要保持良好的表情，怎么办? 答：时刻面带微笑，精神饱满，不带醉态、倦意上班；说话时不夸张，不过分喜形于色；与客人交谈时，保持恰当的目光接触。宾客关系 30、客人要向服务员敬酒时，怎么办? 答：向客人解释工作期间不便饮酒，婉言谢绝客人的好意；若客人一再劝饮，盛情难却，可先接过酒，告诉客人呆会儿再喝；给客人人另取一个杯子，斟上酒递给客人，向客人表示感谢。31、与客人谈话时，突然打喷嚏或咳嗽时，怎么办? 答：及时用手掩住口鼻，转身背对客人，之后向客人道歉。 32、当客人提出的问题，自己不清楚、难以回答时，怎么办? 答：服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外，还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提问时，我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题，要请客人稍等，可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时，应给客人一个回音，并要耐心解释，表示歉意;客人提出的问题，不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。33、当自己在听电话，而又有客人来到面前时，怎么办?答：看到客人来临，服务员要点头示意，用身体语言问候客人，告诉客人稍候；尽快结束通话，以免让客人久等。放下听筒后，首先向客人道歉，马上为客人提供服务。34、做卫生时不小心损坏了客人的东西，怎么办?答：做客房卫生时我们应该小心谨慎，特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动，有必要移动时也要轻拿轻放，卫生做完要放回原处；如万一不小心损坏客人的物品，应如实向上级反映，并主动向客人道歉(如果物品贵重，应有主管或经理陪同)，承认自己的过失；征求客人的意见，客人要求赔偿时，酌情处理。35、客人发脾气骂你时，怎么办?答：服务员接待客人，是自己的责任，即使挨了客人的骂，也就同样做好接待工作；当客人发脾气时，要保持冷静，待客人平静后再做婉言解释与道歉，绝对不能与客人争吵或谩骂；如果客人的气尚未平息，应及时向领导汇报。 36、遇到刁难的客人，怎么办?答：由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同，客人不时会遇到不如意的事情，心情不愉快，有时就会对我们的服务工作有所挑剔；服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理，掌握客人的性格和生活特点，热情、有礼、主动、周到的为客服务，力求将服务工作做在客人开口之前；遇客人刁难，要通过详细了解、细心观察，分析客人刁难的原因，针对性地做好服务工作，注意保持冷静的态度，以礼相待，严于责己，表示歉意，如问题未解决，应向上级反映，做好情况记录。大堂副理37、客房服务员报告客房的地毯有烫洞时，怎么办?答：上楼查看烫洞现场，交代服务员先不要清理现场，待客人回房后通知大堂副理；客人回房后，即与客人取得联系，说明情况，告知饭店的索赔政策；如客人否认，则可提醒客人是否访客所为；最后提醒客人吸烟应注意，这是为其本人及酒店的安全着想。38、楼层服务员报：有一客人将浴巾带走，已走大堂结账，怎么办?答：委婉地告诉客人，不可强行开包检查；若客人不承认，应给客人台阶下，把责任转移，如“是否您的亲朋好友带走。”请客人掏钱买下，不可不负责地把客人放走；若客人仍否认，应用体面解决的方法提示，如“不防进房找一下，也许浴巾在床上毛毯下呢”。注意，切不可跟进房间；客人若将浴巾放回房间，应以热情的感谢帮助他从羞愧中解脱出来；欢迎客人再次光临酒店。39、住客在店生病，要求医生就诊，怎么办?答：根据客人病情，可建议客人外出就医，说明车费与医疗费客人自理；若客人同意外出就诊，为其联系车辆，建议客人的亲朋好友陪同，如客人没有陪同人员，要征得客人同意后，可自己陪同或派行李员陪同前往。如客人身份较高，大堂副理应亲自陪同前往；外出治疗的客人回店后，大堂副理须进房看望，并代表慰问客人，询问有什么特殊服务要求；若客人住院治疗，大堂副理须得到客人授权，然后由客房服务员、保安员在场见证，行李员收拾行李，存放到行李房。大堂副理通知前台办理结账手续。40、发生重复卖房，怎么办?答：接到报告后，应迅速赶到楼层，向客人表示歉意；通知总台重新安排房间，房间尽量安排在本楼层，离原来的房间不要太远，房间的格调，大小，方向尽量与原来的相同；房间安排好后，让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层，带客人到新的房间；真诚地向客人致歉，并酌情赠送果品；查找出重复卖房的原因，将其记录在案。41、遇到酒店突然停电，怎么办?答：马上通知客房部员工确认各电梯内是否有被困客人，如有，则协助工程部和保安人员将困在电梯里的客人解救出来；向工程部了解停电的原因，向客人做好解释工作。42、行李部送客人进房时，房间尚未整理或有行李，怎么办？答：马上关上房门退出房间；向客人致歉，请客人稍等；立即到总台为客人调换房间；引领客人到新房间，再次向客人致歉。前台接待43、客人登记入住时房间尚未清洁，他表示可先入住再清洁，怎么办?答：向客人表示歉意，有礼貌地向客人说明未清洁的原因；建议客人在大堂咖啡厅等候，也可请客人先用餐或外出活动，客人的行李由行李员妥善寄存；通知客房部立即清洁，告诉客人所需的时间；还可建议客人改换其它类型的客房。44、客人打电话找总经理或部门经理，怎么办?答：如在上班时间，可转秘书；若是下班时间或休息日，须问清来电者的姓名，所在单位；如有急事，问明事由则可联络总经理或部门经理，将来者的情况及事由告之，征求其意见。如同意接听，则将电话接通，否则，委婉地告诉来电者联系不到；如无急事，应告知客人为休息时间，请客人择日再打或留言；如一时联络不到，可请来电者留言或留下姓名和电话号码，待联络到总经理或部门经理后，将详情告之。注意：万不可将酒店领导的电话告知客人。45、客人结账后想在房间内挂外线电话，怎么办?答：由于客人已结账，应请客人到商务中心挂发；如果客人坚持在房内挂，须报大堂副理，经批准后方可为客人开通电话；挂发后，及时关机。客房部46、总台通知某房结账，服务员需尽快查房，但客人仍在房内并挂“请勿打扰”牌，怎么办?答：将此情况报总台，总台与客人再度说明确认；注意该房情况，客人出来后及时查房；注意：即使通知某房结账，但该房如果挂“请勿打扰”牌，仍不能入内打扰客人。47、整理房间时，客人在房间内，怎么办?答：应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间；在清理过程中，房门应全开；清理过程中，动作要轻、要迅速；如果客人有问话，应礼貌地注视客人并回答；遇有来访客人，应主动询问客人是否可以继续清理；清理完毕，应向客人道歉，并询问是否还需其它服务，然后退出房间，轻声关上房门。48、深夜时客人来电话说隔壁客人很吵，无法入睡，怎么办?答：首先向客人表示歉意；问清隔壁客人房号，上房确认，劝告吵闹客人；如客人仍吵闹，将情况报告大堂副理。49、客人不在房内而房中电话响，怎么办?答：服务员此时不宜接听电话，因为：客人租下这房间，房间使用权归客人；考虑维护客人的隐私权；避免误会。50、客人从店外挂电话进来要求退房，怎么办?答：向客人解释退房须先将帐目结清并退还钥匙；若客人是因事耽搁而无法在中午12：00前回酒店退房，可上报视情况允许其延时退房；与客人约定离店时间，超时加收租金。51、发现客人用房内的面巾或床单擦皮鞋，怎么办?答：告诉客人酒店客房内都备有专门的擦鞋用具；明示擦鞋用具放置的位置；客人弄脏的面巾或床单，尽量洗干净，若无法洗干净，应按酒店规定要求向客人索赔。52、发现客人在房内争吵、打架，怎么办?答：立即报告大堂副理和保安部；将双方客人劝离现场，密切注意事态发展，在适当的时候检查客房。如发现设备或物品有损坏，应及时报大堂副理，向住客索赔。53、遇到客人醉酒，怎么办?答：通知领班和大堂副理及保安部；安置客人回房休息，切忌单独扶醉客入房，可请一位同事帮忙;将垃圾桶放在床边，备好卫生纸、漱口水；征求客人意见后泡一杯热茶给客人。若发现客人因神智不清而有破坏行为，应请保安部、大堂副理协助制服。密切注意房内动静，以防房内物品受损或因客人吸烟而造成火灾。若有特殊情况，与大副一起入房检查。54、在清理房间时，客人回来了，怎么办?答：首先礼貌请客人出示房间钥匙或房卡，确定这是该客人的房间；问客人是否稍候再整理房间，如可以继续清理，应尽快清理完，以便客人休息。餐饮服务55、遇到伤残人进餐厅吃饭时，怎么办?答：及时带客人到离门口较近、方便入座或隐蔽的位子；提供必要的帮助，如帮助推车、拿物品等；不要议论或投以奇异的眼光；不论客人就座或离席，都要小心协助客人挪动椅子。56、客人问的菜式，服务员不懂时，怎么办?答：服务员不懂，应诚恳地向客人说：“对不起”，并请客人稍等一下，然后请教同事或厨师，及时地向客人做解答，不可回答客人说：“不知道”。57、用餐的客人急于赶时间，怎么办?答：将客人安排在靠近餐厅门口的地方，以方便客人离开；介绍一些制作简单的菜式，并在订单上注意情况，要求厨房、传菜配合，请厨师先做；在各项服务上都应快捷，尽量满足客人要求，及时为客人添加饮料，撤换餐盘；预先准备好帐单，缩短客人结帐时间。58、客人因等菜时间太长，要求取消食物时，怎么办?答：先检查点菜单，看看是不是漏写，如漏写，则马上向客人道歉；如果不是点菜的问题，到厨房了解是否在烹调。若正在烹调，回复客人稍候，并告诉客人出菜的准确时间；若未烹调，通知厨师停止烹调，回复客人，并通知领班取消该菜；向客人介绍菜式时，应提及烹调时间较长的菜式，以避免客人等待时间过长而投诉。59、服务员未听清客人点的菜，上错了菜，客人不要，怎么办?答：应向客人表示歉意，用打折的方法向客人推销掉这一道菜；若客人坚持不要，不可勉强客人，通知厨师优先做出客人想要的那道菜；客人点完菜，服务员应向客人复述一遍，以避免此类情况的发生。60、客人把食物吃完后才投诉，怎么办?答：耐心听取客人的意见，然后把具体情况汇报主管，经了解客人投诉的情况属实，向客人道歉，然后免费赠送饮品来补偿；若客人是以此手段有意赖帐，则报告大堂副理，由大副出面处理。61、客人点了菜，又因有急事不要了，怎么办?答：立即检查该菜单是否已送到厨房，如该菜单尚未开始做，马上取消；若已做好，迅速用食品盒打包给客人；或者征求客人的意见是否将食品保留，待办完事再吃，但要请客人先把帐结掉。62、餐厅即将收档，但还有客人在用餐时，怎么办?答：到了临收档时，应询问客人是否还需要点菜，在整理餐具时要轻拿轻放，不可发出响声；不可用关灯、吸尘、收拾餐具等形式催促客人，应留下专人为客人服务。63、用餐时客人发生争吵或打架，怎么办?答：立即上前制止，隔离客人，把桌上的餐具、酒具移开，以防受到损失，报告上司、保安部和大堂副理。64、服务过程中不小心打翻托盘，将酒水洒到客人衣服上，怎么办?答：诚恳地向客人道歉，用干净地毛巾为客人擦干衣服，征求客人的意见，为其免费清洗；若客人仍十分恼火，应暂时回避，请上级出面处理。65、宾客在宴会期间发表讲话，怎么办?答：在宾客讲话时，服务员要停止一切服务操作，站立两旁(姿势要端正)，保持宴会厅的安静；与厨房保持联系，让厨师暂缓菜式的制作，传菜员暂缓菜肴的传送。66、两台客人同时需要你服务时，怎么办?答：要做到既要热情、周到、又要忙而不乱；服务员要给那些等待的客人以热情、愉快的微笑，在经过他们的桌子时应打个招呼：“我马上就来为您服务”或“对不起，请稍等一会儿”，这样会使客人觉得他们并没有被冷落和怠慢。67、客人喝醉酒时，怎么办?答：客人有喝醉酒的迹象时，服务员应礼貌拒绝给客人再添加酒水；给客人递上热毛巾，并介绍一些不含酒精的饮料、如咖啡、热茶等；如有呕吐，应及时清理污物，并提醒醉客的朋友给予关照；如有客人在餐厅酗酒闹事，应报告大堂副理和保安部，以便及时处理。68、开餐时，小孩在餐厅乱跑，怎么办?答：开餐时，厨房出来的菜或汤都有较高的温度，易烫伤人，为了安全，遇到小孩到处跑，应马上制止；带小孩回到大人的身边，提醒大人要照顾好小孩；若有可能，给小孩准备一点小玩具，稳定其情绪。69、在服务工作中出现小差错时，怎么办?答：在为客人服务过程中，要抱着认真负责的态度，将工作做得完善妥贴，避免出现差错事故；当出现小差错时，若客人在场，首先要表示歉意，然后及时采取补救的办法；事后要仔细查找原因，吸取经验教训，避免类似的差错发生；凡是出现的差错，均不能隐瞒。如自己不能解决，要马上请示上级，以免酿成大的事故。消防安全70、发现在酒店过夜的车辆的窗或门未关时，怎么办?答：通知大堂副理，与保安人员共同检查车内物品；清点车内的物品，做好登记同时通知客人。后场部门员工应对71、客人问酒店星级怎么办？答：酒店是按四星标准兴建的。72、如果客人问浴霸为什么使用不了？为什么限时热水怎么办？答：为了响应国家的节能号召，酒店尽量节约使用高能耗的电器等，但如有客人需要，我们可专门为他开启房间浴霸；限时热水也是基于这个考虑。73、如果客人问你酒店的价格是多少怎么办？答：作为酒店员工，首先应非常了解酒店基本情况，包括房价、服务设施、营业场点时间等；在客人寻问房价时应报酒店门市价。74、如果客人问你酒店的菜式特点怎么办？答：酒店中餐厅以川、粤、桂系为主，最大的特色是我们有正宗的日式料理餐厅，让您不出酒店就可以品尝异国风味。75、如果客人跟你说酒店客房过于空旷家具太少怎么办？答：酒店主要是基于客人的基本需求及星级酒店基本要求配置，但由于房间面积较大，故让人感觉空旷。针对此，酒店后续还会继续完善。76、如果客人问你酒店是否安全有保障怎么办？答：酒店24小时有保安巡逻，并且有摄像监控，开业至今五、六年了没有出现过安全问题。 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