医院开业典礼策划与方案.doc

医院开业典礼筹划与方案

一、 活动构思
　　1、以剪彩开幕为主线，通过门诊部剪彩开幕、馈赠礼品、发放免费体验卡、庆祝酒会来完毕活动目的。
　　2、通过活动传播本门诊部开诊的信息，使患者或潜在的患者获得信息。
　　3、通过活动的间接影响，使更多的患者对本门诊部的专家、设备、疗法和就诊环境等综合实力有一种基本的理解，进而吸引更多的患者前不就诊。
4、通过活动的多种新闻传播，让更多的患者深刻理解本门诊部的多种信息，较其他方式更为客观。
二、活动概述
筹划时间： 20XX年XX月XX日
活动时间： 年 月 日上午
活动地点：XX
筹划承接：XX
筹划目的：本医院特色产品和特色服务，专业筹划实行多种礼仪庆典活动。我们主张让顾客省心省时、文明时尚，让您花至少的钱，拥有最精彩的场面，最终到达弘扬您企业独特的文化，提高企业形象，增进企业销售的目的。承接一场尽显端庄、隆重、喜庆的开业庆典，通过有条不紊的活动程序，侧面展示医院高效现代管理，力争扩大 医院的著名度，提高医院的专业形象.
人员：医护人员、工作人员、客户、礼仪/保安等。
特邀政府来宾：市政府有关主管领导、市卫生局有关领导、尤其嘉宾：本医院优秀医护人员。参与媒体: XX等大型媒体.
人数：100人左右。
预定目的：对外传达 开业典礼的信息、显示企业实力扩大 的社会著名度和美誉度，体现的美好前景增进销售，与此同步进行企业社会公关，树立积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系做到最佳。
　　三、 整体气氛布置
（一）典礼区气氛营造
会场布置：会场布置以实际效果为准.
主席台区：主席台区也就是剪彩区设在客户门诊中心门口或放在大厅内，主席台左侧为来宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃，上有精美插花)，右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。签到处设置签到处背景。
来宾休息区：可设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀;来宾休息区：可设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀.
创意体现：鲜花立柱剪彩典礼：采用不锈钢礼仪柱替代老式的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛, 在医院大楼外场布置大型气拱门和飘空气球，借以营造项目热烈的开业气氛。
(二）室内外体现:
1、户外路牌
路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大， 效果越好。而对于医院这种特殊的商品来说，路牌是最直观、最感人、最有气势的媒体应用元素。因此在大楼外及大楼附近必须坚决采用。(市区其他重要交通路口也需要合适采用，形成开业信息的传播网络)
2、指示牌
两种功能，一种是引导顾客路向，二是塑造医院的形象。
3、彩旗(T型旗)
在医院大门外道路两旁悬挂，一般挂在沿街人行道上，用以烘托热烈的喜庆气氛。旗上一般印医院LOGO及广告口号。
4、盆景花卉：在大厅的各个角落，分别摆设，以增长视觉美感、清新空气和烘托亲切气氛。
根据此类活动的特点，我们懂得再大的医院，其容纳量也是有限的，故仅仅依托现场人流传达医院的信息还远远不够，而请媒体为本案做广告的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式，选择“制造新闻”，让新闻媒体积极关注医院的开业，为本项目做免费广告，从而在最大程度上到达新闻信息的轰动性、医院信息的扩散性、公众认知的深入性，实现投入与产出效益的最大化!
　 四、 活动程序设置
　　作为一种庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由乐队来制造喜庆气氛，也是为后来的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最轻易制造气氛和场面。故而，以乐队演奏活动作为开业典礼上的一种构成部分最为合理。此外，应当由司仪主持庆典活动全过程，由司仪来穿针引线，才能使会场井然有序。
　　详细活动程序设置：
　　09:00　门诊部护士迎宾(护士礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
　　09:20　礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
　　09:30　乐队奏曲和司仪亮相，宣布藤县博爱综合门诊部开诊庆典开始并向嘉宾简介庆典活动简况，逐一简介到场领导及嘉宾。
　　09:50　门诊主任致词(致词内容重要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参与藤县博爱综合门诊部的开诊典礼。并对本门诊部进行简短简介。
　　10:00　领导发言(内容重要为祝贺词及本门诊部在藤县设置的意义)。
　　10:20　剪彩典礼。
　　10:30　开幕典礼。
　　10:40　燃放鞭炮，乐队乐曲再次响起。
　　10:50　邀请嘉宾前去门诊部参观和稍作休息(这时本门诊部应有护士发门诊的宣传单页并为市民派发礼品和门诊的免费体检卡)。
　　12:00　××酒店，庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式，气氛融洽又高雅)。
　　五、 活动配合
　　1、活动总负责――总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单
　　人员配置：暂定1人。
　　2、现场总协调――会场组：协调现场各工序间工作。
　　人员配置：暂定1人。
　　3、道具准备――后勤组：负责购置活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。
　　人员配置：暂定1人。
　　4、对外联络――公关组：负责派送请柬，联络乐队、司仪、新闻媒体、酒店等。
　　人员配置：暂定1人。
　　5、来宾接待――接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴来宾花。