维修档案管理制度.doc

维修档案管理制度
（1） 维修档案属工程档案一部份，由工程部文员统一管理。
（2） 设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。
（3） 用户单元维修档案用标签按不一样档案分开，其余档案按类别存放，在对应档案盒上贴上标签。
（4） 文员依照返回工程部维修单天天填写维修档案统计表，并录入电脑中已设置密码“维修管理”项目。
（5） 文员天天查对发出和返回维修单，将关于内容如实录入维修档案统计表，如发觉不符马上追查原因。
（6） 文员每个月对维修档案统计、维修单等进行整理，并分类归档。
（7） 维修档案为评定大厦设备运行情况和用户室内设备情况依照，应妥善保留。保留期限通常为一年，重大维修项目保留期最少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成判定小组统一审定后销毁 。
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