车辆补贴管理规定.doc

XXXXX集团车辆补贴管理规定（试行）为提升和规范员工车辆管理，减轻员工负担，依据客观、公正且体现公司人性化管理的原则，特制定本规定。 一、审批流程1、填报申请：符合车辆补贴条件的员工，在自愿的前提下填报车辆补贴申请表，提供车辆行驶证、驾驶证和保险单据复印件，经经单位领导、集团分管领导和总裁审批同意后，交综合部（留存复印件）、财务部备案并存档。 2、签字确认：车辆补贴申请报批后，车主在车辆补贴管理规定上签字，确定清楚明白本制度规定之权利和义务,方可享受公司车辆补贴待遇。 二1 f, , n, b! t: z6 C M四、补贴标准 1、车辆补贴标准：车辆排量补贴标准备 注1.6L（含）以下1.1元/公里92号国标油价超过7元/L时，每车每公里增加0.1元1.6L-2.4L（含）1.3元/公里2.4以上1.7元/公里 2、车辆排量：按照车辆行驶证登记排量记取。3、里程统计：行车公里数按月累算。4、保险补贴：补贴车辆必须购买三者责任险保额达100万以上、驾乘人员险5人，保险额每人不得低于3万元，凡同时达到上述两项保险标准的车主，可凭保险单据原件，填写车辆保险补贴审批单，经审批合格，公司于次月以“高速一卡通”充值1000元/年的形势发放补贴。 三、实施细则 1、指定车管员：各单位自行指定一名车辆管理员（兼职），负责如实记录、统计、汇总本单位车补人员车辆行驶里程数据(管理员名单另行通知)。 2、建立微信群：由单位车辆管理员负责各自组建手机微信群，群内成员由本单位经审批合格的车辆补贴人员、单位车辆管理员组成。3、里程计算： （1）、经常用车：经常用车车辆补贴人员每周一手机拍摄自己车辆的行驶里程表数作为表底数上传至所属微信群，周六下班前拍摄里程表数作为表尾数，由所在单位车辆管理员计算、统计本单位车辆周行驶里程数。如遇补贴车主请假、休班，以在岗下午最后里程数作为结尾数，销假上班后从新统计表底数，据实计算里程。如遇节假日加班，表尾数顺延至加班日下班时拍照上传。 （2）、临时用车：临时用车车辆里程统计按每次外出里程据实记录，月底汇总计算补贴金额，临时用车车辆出车时需填写临时用车派车单，用手机拍摄出车、收车里程数上传微信群作为里程计算依据。 4、汇总审批：单位车辆管理员每月末统计填报月车补统计结算表（后附每周车辆里程表记录照片），按车主实际考勤天数，核减上下班月里程数，经单位负责人及集团公司车辆管理员签字审核后报综合部，综合部按财务报销流程审批。 5、结算报销：财务部复核后以“高速一卡通”充值的形式发放车辆补贴，卡内金额由车主自由支配。 6、结算时间：每月月末统计完后，于下月初充值发放。四、补贴规定 1、审批合格的车辆补贴人员，不得再使用公车外出办公。 2、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 3、过路桥费、停车费根据财务相关管理制度实报实销。 4、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴（不含公司财务规定的差旅费用）。 五、补贴车辆管理# 1、补贴车辆的行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全且随车携带。 2、补贴车辆应满足公司业务需要，接受公司调度。公务调派车辆时，原则上安排车主使用，如因特殊原因须经车主本人同意后方可安排其他人员暂用。 3、补贴车辆车主及车辆管理员须按规定时间拍照上传里程表数，由车辆管理员负责留存各车辆里程照片电子版三个月备查，如有不实行为视为侵占公司财产，公司将停发补贴，情节严重者移交司法机关追究其刑事责任。4、各单位车辆管理员与车主共同上报虚假行驶里程，视为共同侵占公司财产，情节严重的，公司一并移交司法机关，追究其两人刑事责任。5、综合部实时监督抽查车补车辆行驶里程情况。八八八 六、违章与事故处理5 1、补贴车辆车主外出期间违反交通法规定，违章、罚款、造成交通事故的由当事人自行承担一切法律责任。T 2、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，由车主自行承担。 3、补贴车辆若车主擅自借与他人使用而造成损失的，全由车主自行承担。九九 九九 七、附则本制度本制度由综合部起草，经总裁批准后于2017年1月1日起发布实施，综合部拥有本制度的解释权和修正权。附车辆补贴申请表、月车补统计结算表、临时用车派车单、车辆保险补贴审批单 XXXX集团 2016年12月15日XXXX集团车辆补贴申请表单位 经常用车 临时用车 序号申请时间申请人姓名申请车辆牌号及种类申请人驾龄车辆品牌、排量申请车辆手续是否齐全申请车辆保险是否符合要求单日上下班往返里程备注申填报人签字： 单位负责人签字： 分管领导签字： 总裁签字：XXXX集团 月份车补统计结算表单位 填表日期 序号车主姓名车牌号月初数月底数月里程补贴标准 核减上下班月里程（单日里程X实际考勤天数）补贴金额合计 经办人： 部门负责人： 车辆管理员签字: 分管领导签字： 总裁签字：XXXX集团临时用车派车单车牌号： 车主姓名： 填表月份： 序号日期起始里程表数目的地、路线简述截止里程表数 里程小计 填表人： 部门负责人： 车辆管理员签字: 分管领导签字： 总裁签字：XXXX集团车辆保险补贴审批单车牌号： 车主姓名： 填表日期： 序号险种保额保险有效期是否符合补贴要求 1第三者责任险2驾乘人员意外险 注：本补贴为一年补贴总额，如车主在补贴年里离职，补贴费用按月平均扣减。填表人： 部门负责人： 车辆管理员签字: 分管领导签字： 总裁签字：