员工辞职管理规定.doc

贝缇员工离职管理规定
为了规范贝缇员工离职行为，特制定此规定。
一、 员工离职类型划分：
1、 辞职：指员工主观上希望离开公司，向公司提出申请或未提出申请的行为。
2、 辞退：指公司希望员工离开公司，并要求员工办理离职手续的行为。
二、 辞职规定：
按照辞职的原因，辞职共分为以下三种类型：申请离职、因病（孕）离职、自动离职。
1、申请离职的相关规定：
（1） 申请离职指员工因个人原因希望离开公司，并向公司提出申请的离职。
（2） 公司正式员工均可申请离职。
（3） 申请离职员工必须提前30天提出申请，并经过部门主管审核，管理部批准后才生效；
（4） 申请离职员工需填写“辞职申请表”经车间各负责人审核签字后，再呈报管理部批准生效。辞职申请表由管理部保管。
（5） 申请期满后，员工凭“辞职申请表”到管理部部领取“交接单”（注：管理人员、办公室人员），按照“交接单”上的规定办理离职手续，最后交给管理部，由管理部通知财务结算工资；
（6） 员工在申请离职期间应正常工作，否则公司按相关制度处理。
2、因病（孕）离职的相关规定：
（1） 因病（孕）离职指员工因生病或怀孕而希望离开公司，并向公司提出申请的离职。
（2） 办理离职时，员工需凭病历卡、怀孕证明等各类医疗凭证到管理部领取“交接单”，按照“交接单”上的规定办理离职手续，最后交给管理部，由管理部通知财务结算工资；
（3） 员工不得以各种借口制造假证明来欺瞒公司，一经发现按自动离职处理。
3、自动离职的相关规定：
（1） 自动离职指员工未向公司申请，直接办理交结手续或擅自离厂的离职行为。
（2） 自动离职员工办理交接手续的，公司扣发员工待通知金，待通知金金额为员工半月基本工资；未办理交接手续的，扣发未发放工资。
（3） 申请期未满离职：申请期未满离职视同为未申请离职，并按未申请离职规定办理。
三、辞退规定：
按照辞退的原因，辞退共分为裁员、解雇、开除三种类型。
1、裁员指当公司生产缩减，现有人员超编，公司与员工解除劳动协议的行为。
2、解雇指因员工个人能力达不到岗位要求而给予辞退的行为，被解雇员工需按规定办理交结手续，并结算工资。
3、开除指员工违反相关规定，公司给予除名的行为，开除的相关规定按照《员工手册》。
四、本规定由管理部负责解释。

浙江贝缇包装有限公司
2017年2 月10日

标 题
XX厂员工离职标准作业流程
类 型
XX流程
编 码

人事专员
人力资源经理
厂长/主任/组长
行政助理
员 工

资料存档

接收信息

给予交接单位

⑦

审核工资

审 核

否
审 核

是

工资发放流程

②
否

审 核

是

否
审 核

是

否

是

④

电话告知

⑥
结算工资

结 束

提出申请

①

③

申请到期

⑤

填 表

关键表单
辞职申请表、离职交结单
编制/日期

审核/日期

批准/日期

标 题
XX厂员工离职标准作业流程
类 型
XX厂标准作业流程
编 码

作业序号
作业名称
作业说明和控制重点
辅助资料
①
提出申请
1.进厂未满半个月的新员工提出离职，不给予结算工资；
2.进厂满半个月以上、一个月以内的新员工，离职需提前半个月提出申请，方可给予结算工资；
3.进厂满一个月的员工离职需提前一个月提出申请；
4.辞职申请表须一式两份。
《辞职申请表》
②
审 核
1.员工辞职申请表必须经过组长、主任、厂长审核；
2.审核后的申请表由行政助理统一收集并交人力资源部经理审批方可有效。

③
申请到期
1.申请离职:自人力资源部经理签字当日算起，满半个月或一个月为申请到期。
2.自动离职:未提出申请交结，需扣半个月基本工资
3.未办手续离职:视为自动放弃工资，不给予结算
4.开除:扣发当月工资

④
电话告知
为防止员工冒领交结单现象，员工辞职到期当天，必须由助理打电话告知人事专员信息，并由人事专员给予发放交结单，否则不给予发放交结单。
《员工离职交结单》
⑤
填表
1.员工必须由员工本人填写，且用黑色笔芯；
2.交结单上如实填写的姓名、部门、入厂日期、岗位、交结理由、员工卡号、身份证号等信息。
《员工离职交结单》
⑥
结算工资
1.检查员工填写内容是否完整、准确（特别是交结单上注明员工姓名、卡号、身份证号用正楷字书写）；
2.告知员工交结单需由厂长、食堂主管、宿舍主管签字确认方可办理后续结算流程；
3.办理交结时，若有特殊员工要结清工资的请提前知会人事专员并在交结单上写明原因；
4.在办理交结时,请在厂服一栏中注明××年××月领取几套夏冬季厂服,水电费一栏找行政部核对后填写；
5.准确填写工资金额，不得涂改，若有涂改必须提前电话告知人事专员，并在涂改处助理签名。
《员工离职交结单》
⑦
审核工资
1.人事专员再次核对该员工工资金额、相关单位的签字情况，如有遗漏，告知员工完成签字手续；
2.工资核算无误后，交人力资源部经理审核；
3.同时收回员工交结单、工作厂牌。
《员工离职交结单》