会议营销筹备组织流程.doc

会议营销筹备手册

年 月

目录

一、 时 间：____年 月 日 午 :
二、地 点：
三、到场嘉宾名单
四、安排流程
五、仪式议程
六、午餐安排
七、结束

详细内容：

先生主持并致开场词、介绍与会嘉宾
第一项
第二项
第三项
第四项
第五项
第六项
第七项
第八项
第九项 闭会

仪式筹备安排

总 指 挥：
副总指挥：
督 导：
一、会务组
负 责 人
成 员：
工作内容：
1、负责制作、悬挂横幅；
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；
4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试；
时间：2011年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。
二、材料组
负 责 人：
成 员：
工作内容：
1、与会人员通知；
2、会议记录；
3、负责拟定会议议程；
4、打印装置会议桌牌；
时 间：2011年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组
负 责 人：
成 员：
工作内容：
1、礼仪接待；
2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组
负 责 人：
成 员：
工作内容：
1、负责领导客房预订；
2、根据与会人数做好用餐安排；
3、做好酒店接待。
五、 用餐接待
组 长：
成 员：
工作内容：
1、做好用餐前的准备工作；
2、负责与会人员的用餐接待；
3、根据安排带用餐人员入席。

六、财 务
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；
2、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、会场安全、秩序；
2、指挥与会车俩停放。

到场嘉宾名单

XXX仪式安排流程

一、会务分配及负责内容
会 务
负责人
成 员
工作内容
总 负 责

负责整个会场准备工作合格验收和会议监督
酒店接待

用餐接待

用餐接待

负责领导住宿、用餐安排；根据与会人数订餐。
会场布置

负责音响、话筒调试；旗帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。
礼 仪

负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配备及会场茶水添备。
鸣炮及挂 牌

悬挂牌匾；会场安全、秩序； 车俩停放。
材 料

负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌；
摄影照相

负责整个挂牌仪式的摄像、拍照及后期制作

二、会场布置所需物资：
1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾
4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花
7、 鞭炮
三、陪同人员：

四、会场会务检查：
2011年 月 日 午 : ，由监察室主任___检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。